Tedarik Sözleşmesi: Sözleşme Türleri ve En İyi Uygulamalar

Projeyi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz öğeleri nasıl bir araya getirdiğiniz, bir proje için ihtiyaç duyduğunuz mal ve hizmetleri nasıl alacağınızı söylemenin süslü bir yolu olan tedarik olarak adlandırılır. Eğer projeyi yürütmek için ihtiyacınız olan şeylerin sabit veya en azından yönetilen bir tedarikine sahip değilseniz, yoldan çıkacak ve projenin başarısını tehdit edeceksiniz.

Üçüncü bir taraftan sarf malzemelerine ihtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olanı aldığınızdan ve ihtiyacınız olduğunda teslim edildiğinden emin olmak için bir anlaşma yapmanız önemlidir. Tüm bu ayrıntılar, satın alma sözleşmesi olarak adlandırılan sözleşmede tanımlanmıştır. Satın alma sözleşmesi yoksa proje de yoktur.

Tedarik Sözleşmesinin Esasları

Tedarikte birçok sözleşme türü vardır, ancak buna girmeden önce, tedarikin ne olduğu ve proje başarısı için neden önemli olduğu konusunda sağlam bir anlayışa sahip olmamız gerekir. Tedarik, bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu şeyi iyi bir fiyatla ve zamanında elde etmek için kullandığı teknikleri, yapılandırılmış yöntemleri ve araçları ifade ederken, yine de tedarikçiler ve satıcılarla güçlü ilişkiler kurar.

İlk olarak, ihtiyacınız olan mal veya hizmetleri tanımlamanız gerekir. Bunu öğrendikten sonra, gereksinimlerinizi bütçenizin sınırları dahilinde bir fiyata sunabilecek tedarikçilerin bir listesini araştırmaya başlayabilirsiniz. Ardından, bu ihtiyaçların karşılandığından emin olmak için müzakere aşamasına geçersiniz. Bu olduğunda, her iki taraf da belirlenen fiyat, teslimat ve ödeme süreci ile bir satınalma siparişini sonuçlandırmaktadır.

Ardından, mallar kararlaştırılan tarihte teslim edilir ve bu teslimatın sözleşmeye uygun olduğundan emin olmak için denetlenir. Daha sonra, herhangi bir ticari işlemde olduğu gibi, iyi sözleşme yönetim kayıtları tutar ve evrak işlerini kaydedersiniz. Bu süreç ne kadar sorunsuz olursa, katılan herkes o kadar mutlu olur ve gelecekteki tedarikin de devam etmesini sağlamak için her iki taraf arasında bir bağ kurulması daha olasıdır. Başarılı bir proje sunmak için sağlam bir sözleşme gereklidir.

Tedarik Sözleşmesi nedir?

Tedarik sözleşmesi, bir projenin yönetimi sırasında yükleniciler ve tedarikçiler arasında yasal olarak bağlayıcı anlaşmalar oluşturma sürecidir. Bu sözleşmeler, projelerin gerekli malzeme, malzeme ve hizmetleri elde etmesi için gereklidir.

Sözleşmeleri ve tedariki kullanmak, alıcı ve satıcının bu malzemeler, mallar ve hizmetler hakkında bir anlaşmaya varmasına yardımcı olur. Bu anlaşma, faturaların ödenmesini ve sözleşmenin hüküm ve koşullarının yerine getirilmesini içerir. Satın alma sözleşmesi, alıcı ile satıcı arasında, ilişkileri sadece iş açısından olduğu gibi tanımlamakla kalmayıp aynı zamanda her ikisinin de çıkarlarını koruyan, yasal olarak bağlayıcı bir belgedir.

Tedarik sözleşmesinin parametreleri, satıcıyı ve ürünü seçmeyi, satıcıyı incelemeyi, müzakereler yoluyla hüküm ve koşullara karar vermeyi ve sipariş, ödeme ve malzeme, tedarik veya hizmetin teslimatı yoluyla bu süreci yönetmeyi içerir.

Tedarik Sözleşmesi Neden Önemlidir?

Tedarik sözleşmesi önemlidir çünkü karı maksimize etmeye ve işletmeleri rekabetçi bir pazarda çözülebilir tutmaya hizmet eder. Tedarik sözleşmesi, her iki tarafa da, hiçbirinin diğerinden faydalanmadığı bir güvenle birlikte çalışma şansı verir. Ayrıca, işi daha düşük maliyetli bir şekilde yapabilen üçüncü taraflara dış kaynak sağlayarak, işletmenin kaynaklarını daha verimli çalışmak için çeşitlendirmesine yardımcı olur.

Tedarik Sözleşme Türleri

Sözleşmeler söz konusu olduğunda, bir anlaşma yapmanın birden fazla yolu vardır. Tedarikteki bu farklı türdeki sözleşmeler, taraflardan biri veya diğeri için çeşitli riskler sunar ve kapsamın baştan aşağı yukarı belli olduğu inşaat projeleri için uygundur. Başlıca üç tür tedarik sözleşmesi aşağıdaki gibidir:

• Sabit Fiyatlı Sözleşme: Malzeme, mal veya hizmetler için ödenen tutarın sözleşmenin imzalandığı tarihte belirlendiği ve daha sonra dış veya iç etkiler olup olmadığına bakılmaksızın değişmediği sabit fiyatlı veya götürü sözleşmedir. maliyetleri artıran veya programı geciktiren. Bu tür bir sözleşmenin avantajı, ne teslim edileceği ve bunun ne kadara mal olacağı konusunda her iki tarafın rollerini ve sorumluluklarını açıkça belirtmesidir. Bunlar en yaygın, basit ve yönetimi kolay sözleşme türleridir.
• Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesi: Bir maliyet geri ödeme veya maliyet kontrol sözleşmesi, alıcının, ürün veya hizmetin yapılmasının bir parçası olan maaşlar ve kamu hizmetleri gibi dolaylı maliyetlerin yanı sıra malzeme ve ekipman için ödeme yapmayı kabul etmesidir. Bunu alıcı için buna değer kılmak için, onlara sabit bir ücret veya maliyet fiyatı üzerinden kârın yüzdesi verilir. Bu, riskin çoğunu satıcının omuzlarına yükler. Sadece masraflar doğrulandıktan sonra geri ödeneceklerdir. Projenin kapsamı değişirse, satıcı ek masrafları üstlenir. Bunu satıcı için değerli kılmak için, ayarlamaları minimumda tutan ve kârlarını iyileştiren ek maliyetler oluşturacaklar.
• Zaman ve Malzeme Sözleşmesi: Zaman ve malzeme sözleşmeleri, satıcılara kullandıkları malzemeleri geri öder ve projede harcadıkları süre için ödeme yapar. Bu, satıcının yüklenicinin üçüncü taraf bir çalışanı gibi davranmasını sağlar. Bu sözleşme, sözleşme biraz esnekliğe izin verdiğinden, projenin kapsamını tanımlamanın daha zor olduğu durumlarda en iyi sonucu verir. Ancak, bu sözleşmelerden birini kullanırken, alıcının projenin programa uygun kalmasını ve bütçeyi aşmamasını sağlamak için daha fazla gözetim sağlaması gerekecektir.

Tedarik Sözleşmeleri için Temel Süreçler ve En İyi Uygulamalar

Sözleşme imzalanmış olmasına rağmen süreç tamamlanmış sayılmaz. Elbette, sözleşmeye bağlanan ve sözleşmenin hüküm ve koşullarını takip eden işler var.

Şeffaflığı Vurgulayın

İşlerin sorunsuz yürüdüğünden emin olmak için yapabileceğiniz şeylerden biri, tedarik sürecinizde şeffaflığa öncelik vermektir. Tedarikçi performansına ilişkin daha fazla görünürlük elde etmek, bu ilişkileri güçlendirmeye yardımcı olur ve ilgili herkes için en iyi sonuçları elde etmek için çalışır.

İlerlemeyi İzleme

Maliyetleri azaltmak için sözleşme şartlarını, özellikle işle ilgili giderleri yakından izlemek ve yönetmek isteyeceksiniz. Sürekli güncellenmesi gereken ve genellikle eski sürümlerin dolaşıma girmesi riskini taşıyan elektronik tabloları kullanmak yerine, bu işlemleri dijital bir araçla otomatikleştirmeniz daha iyi olur.

Kimlik Verimliliği

Tedarik sürecini kolaylaştırmak da önemlidir. Tedarikçilerin toplanması ve izlenmesi, sözleşme koşullarının karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur. Çevrimiçi bir proje yönetim aracının kullanılması, sözleşme uyumluluğu için çalışırken işi yavaşlatabilecek manuel hatalardan kaçınarak maliyetleri azaltacaktır.

ProjectManager Satın Almada Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, proje tedarikinizi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Tedarikinizi izlemek ve takip etmek, maliyetlerin ve programın sözleşmenin şartlarına ve içeriğine uymasını sağlar. Bunu bir elektronik tablo kullanmaktan daha iyi yapmanın yolları vardır.

Sözleşmelerinizi yönetmek için çevrimiçi Gantt grafiğimizi kullanın. Gantt'ın görsel zaman çizelgesi, sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü tek bir yerde görmenize ve bununla ilişkili tüm kaynakları ve maliyetleri izlemenize olanak tanır. Sözleşmenin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirleyin. Araca durum güncellemeleri eklendiğinde, sözleşme şartlarının karşılanıp karşılanmadığını görmek için ilerlemenizi inceleyebilirsiniz.

Gantt'a maliyetler ve kaynaklar eklediğinizde, ihtiyaç duyduğunuz malzemeleri projede belirli bir zamanda planlayabilirsiniz. Yazılımımız bulut tabanlı olduğu için tüm proje bilgileri gerçek zamanlı olup, canlı verileri takip etmenizi sağlar. Örneğin, gerçek zamanlı gösterge panosu bilgi toplar ve proje varyansı, maliyetler, zaman ve daha fazlasının üst düzey bir görünümü için okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenecek şekilde otomatik olarak hesaplar.

ProjectManager.com, tedarikleri daha verimli bir şekilde düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Sınırsız dosya depolama ile sözleşmeleri takip edin, satın alma planları yapın ve sözleşmenin tüm hüküm ve koşullarının karşılandığından emin olmak için ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izleyin ve izleyin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

.