Ürün İş Listesi ve Sprint İş Listesi: Hızlı Kılavuz

Çevik, doğru kullanıldığında çok faydalı bir proje yönetimi metodolojisidir. Ne yazık ki, tüm ekip buna aşina değilse, işler verimsiz hale gelebilir. Bundan kaçınmak için, tüm çevik ekip üyeleri, her ikisi de çevik proje yönetiminde görevlerin planlanması ve önceliklendirilmesi için gerekli olan bir ürün biriktirme listesi ve sprint biriktirme listesinin ne olduğunu bilmelidir. Bu kavramlar aynı zamanda scrum, kanban ve diğer benzer çevik çerçeveler için de geçerlidir.

Ürün İş Listesi nedir?

Ürün biriktirme listesi, tüm projeyi tamamlamak için yapılması gereken tüm görevleri ve kullanıcı hikayelerini derleyen bir listedir. Ama bu sadece basit bir görev listesi değil. Etkili bir ürün biriktirme listesi, biriktirme listesi öğelerinin her birini geliştirme ekibine yardımcı olan bir dizi adıma böler.

Ürün birikimi, çevikliğin uygulanması için çok önemlidir ve aynı zamanda scrum metodolojisini şekillendiren yedi scrum eserinden biridir. Ancak planlanmış olsa bile, ürün birikimi taşa oturtulmaz. Çevik proje yönetiminin çoğu yönü gibi, değişecek. Esneklik çok önemlidir.

Çevik ekipler, proje yönetimi yazılımıyla bir ürün birikimini yönetme konusunda yardım alabilir. ProjectManager, çevik, geleneksel ve hibrit projeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Güçlü görev listesi proje görünümümüz, ürün biriktirme listesi öğelerini toplamak, öncelikleri belirlemek, açıklamalar eklemek ve ekip üyelerini atamak için kullanılabilir. Birden fazla proje görünümümüz olduğundan, ekipler kanban panosu görünümüne geçebilir ve sprintlerini planlamak için işbirliği yapabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Ürün İş Listesi İyileştirme

Çevik ekipler, değişikliklere yanıt vermek ve çevik bir çerçeveye uyum sağlamak için ürün biriktirme listelerini sürekli olarak günceller. Bu, biriktirme listesi düzeltme veya biriktirme listesi iyileştirme olarak bilinir. Çevik bir iş akışının verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için çevik ürün biriktirme listesine görevlerin eklenmesi, silinmesi ve önceliklendirilmesinden oluşur. Bu, ürün biriktirme listesi düzenleme toplantısı adı verilen çevik bir etkinlik sırasında yapılır. Ürün sahibi bu süreci denetlemekten sorumludur, ancak Agile ekibindeki herkes yardımcı olur.

Ürün İş Listesi Örneği

Bir ürün biriktirme listesinin nasıl göründüğünü öğrenmenin en iyi yolu bir örneğe bakmaktır. İşte size basit bir ürün biriktirme listesi örneği. Gördüğünüz gibi, çevik ve hibrit ekipler için bir proje yönetimi yazılımı olan ProjectManager kullanılarak oluşturuldu.

Bu ürün biriktirme listesi, proje görevlerini ve kullanıcı öykülerinin yanı sıra bunları tamamlamak için kimin atandığını, öncelik düzeylerini ve tamamlanma yüzdelerini gösterir. Yöneticiler, ürün biriktirme listesini hassaslaştırmak için bu görevleri kolayca sürükleyip bırakabilir. Ayrıca ProjectManager, ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak etkileşime girmesine de olanak tanır.

Sprint İş Listesi nedir?

Sprint biriktirme listesi, ürün biriktirme listesinin bir alt kümesidir. Sprint iş listesi, ürün iş listesinden gelir, ancak yalnızca her çevik sprint sırasında tamamlanabilecek ürün iş listesi öğelerini içerir. Bunu, takımın kısa sprintlerine çıktıkları sırada verilen yürüyüş emirleri olarak düşünün.

Projenin karmaşıklığı, sprint biriktirme listesini belirleyecektir, ancak genel olarak fikir, takımı yalnızca sprint sırasında tamamlanabilecek görevlere adamaktır. Tabii ki, eğer bu karmaşık bir projeyse, sprint biriktirme listesi de karmaşıklık ve uzunluk açısından büyüyebilir.

Ürün biriktirme listesinden farklı olarak, sprint biriktirme listesi, sprint süresi boyunca değişmez. Değiştirilebilir, ancak yalnızca sprint planlama toplantısında. Bir kez üzerinde anlaşmaya varıldığında, bunları tamamlamak için gereken öğeler ve adımlar, sprint boyunca dondurulur.

Ürün İş Listesi ve Sprint İş Listesi Birlikte Nasıl Çalışır?

Takımın etkili bir şekilde çalışabilmesi için, bir ürün biriktirme listesi ile bir sprint biriktirme listesi arasındaki farkı ve bu iki scrum eserinin projeyi ilerletmek için nasıl etkileşime girdiğini anlamaları gerektiği açıktır.

Bu nedenle, planlama toplantısı sırasında geliştirme ekibindeki herkes ne yapılması gerektiğini ve nasıl tamamlanacağını tartışmalıdır. Ürün iş listesi listesi vardır ve bu listedeki öğeler daha sonra bir sprint iş listesi listesine taşınır.

Bu noktada, sprint biriktirme listesindeki her bir öğe, öğeyi tamamlamak için atılacak görevlere veya adımlara bölünür. Tüm bunlar açıkça iletilmeli ve üzerinde anlaşmaya varılmalıdır, çünkü yukarıda belirtildiği gibi, bir kez başlatıldığında, bunları tamamlamak için gereken görevlerde ve adımlarda herhangi bir değişiklik yapılamaz.

Etkili Bir Ürün İş Listesi Neye benziyor?

Bir ürün birikimi kavramı yeterince basit olsa da, başarılı bir proje getirmek için tamamlanması gereken her şeyden oluştuğu için hantal olabilir. Kişi, projenin içini dışını bilmeli ve ardından bu bireysel görevlerin her birini, daha sonra ekibe atanabilecek bir dizi adıma bölecek beceriye sahip olmalıdır, bu kişi yalnızca onu tamamlamakla kalmamalı, aynı zamanda onu anlamalıdır.

Ürün Sahibinin Rolü

Ürün birikimi, projenin kilit paydaşı olan ve dolayısıyla proje hakkında tam bir vizyona sahip olan ürün sahibi tarafından oluşturulur. Ürün biriktirme listesi, çevik ekip için bir rehberdir ve bu nedenle herhangi bir yanlış anlaşılma veya yanlış anlaşılmayı önlemek için açık ve basit bir şekilde yazılmalıdır.

Süreci mümkün olduğunca eksiksiz hale getirmek için, organize edilmeli ve proje boyunca başarılı bir şekilde ilerlemek için planın bir parçası olarak her bir öğe tam olarak açıklanmalıdır.

Ürün sahibi, müşterinin ne istediğini bilir ve bu hedefe ulaşmak için her şeyin yapıldığından emin olmak için oradan geriye doğru çalışabilir. Bu, ürün sahibinin kilit noktasıdır ve müşterinin çıkarları her zaman biriktirme listesinin başındaysa, iş etkili olacaktır.

Etkili Bir Sprint İş Listesi Neye benziyor?

Tanım olarak, sprint biriktirme listesinin oluşturulması daha kolaydır. Daha küçük, daha sindirilebilir, ancak bu, ekibin kapasitesi ve eldeki kaynaklar hakkında stratejik olarak düşünmeden geliştirilebileceği anlamına gelmez. Bir ekibe kaldırabileceğinden fazlasını verirseniz, ürün çıkmaza girer.

Takımlar yapabileceklerinden daha fazlasını yapabileceklerini hissedebilirler, bu nedenle, geliştirme ekibine ve scrum metodolojisinde beceri ve deneyim yoluyla rehberlik eden bir scrum master'a bağlıdır. Yetenekleri.

Sprint için Parametreleri Tanımlayın

Bir sprintin genellikle yalnızca iki haftalık bir süreyi aştığını unutmayın, ancak bu süre takımın büyüklüğüne ve proje kaynaklarına bağlı olarak değişebilir, bu nedenle sprint uzunluğu belirlenecek başka bir değişkendir. Sprint, kısa olsa da, takımı fazla zorlamamalı veya acele etmeye ve özensiz bir çıktı üretmeye zorlamamalıdır.

Bu nedenle, sprint biriktirme listesi ve tamamlanması gereken adımlar geliştirme ekibi tarafından belirlenirken, onlarla beyin fırtınası yapın ve sprint için bir strateji açısından neyin mümkün olduğunu belirlemek için bir diyalog açın.

Bir görevi ürün biriktirme listesinden sprint biriktirme listesine taşımadan önce, ürün sahibi ve scrum yöneticisi, ekibin bu görevi tamamlamak için gereken adımlar konusunda net olduğundan emin olmalıdır. Sprint sırasında sorun yaratabilecek herhangi bir karışıklık olmaması için imza atmalarını sağlayın.

Öncelik Vermeyi Unutmayın

Ürün biriktirme listenizdeki görevlere çok önemliden daha az önemliye doğru öncelik vermek her zaman iyi bir fikirdir. Bu, paydaşların ihtiyaçlarına en yakın olan ürün sahibi için bir görevdir.

Scrum master, önceliklendirmeye yardımcı olmak için mantıklı bir seçim gibi görünse de, scrum master'ın ürünle değil, yalnızca sürece yardımcı olmak için orada olduğunu hatırlamak önemlidir. Ama bu başka bir zaman için başka bir terim ve süreç.

Ürün biriktirme listesi ve sprint biriktirme listesi hakkında bilgi sahibi olarak, proje yönetiminize yardımcı olması için çevik kullanma yolundasınız. Bu harika bir düzenleme ilkesi ve sadağınızda bir ok daha var.

Çevik Proje Yönetimi Şablonları

Çevik, yukarıda belirtildiği gibi, ürün ve yazılım geliştirme gibi birçok sektörde kullanılan çok önemli bir proje yönetimi metodolojisidir. Çevik hakkında öğrenilecek çok şey var ve bu nedenle çevik projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak ücretsiz kılavuzlar ve şablonlar oluşturduk. Ürün biriktirme listenize yardımcı olacak en önemli şablonlardan bazıları burada.

Gereksinim Toplama Şablonu

Word için ücretsiz gereksinim toplama şablonumuz, sorunu çözmek veya projenizin amacına ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olabilir. Ürün biriktirme listesinin, paydaşların ve kullanıcıların neyin gerekli olduğunu anlamalarına yardımcı olmaya başladığı yer burasıdır. Hepsi aynı fikirde olduğunda, ekipler oraya ulaşmak için gerekli görevleri geliştirmeye başlayabilir.

Ürün Geliştirme Şablonu

Gereksinimleriniz var, ancak ürünü pazara sunmanın yolunu bilmeniz gerekiyor. İşte bu noktada ücretsiz ürün geliştirme şablonumuz devreye girer. Ürünü zamanında ve ayrılan bütçe dahilinde teslim etmek için birlikte çalışacakları şekilde tüm parçaları düzenlemenize yardımcı olur. Fikirden ürün tasarımına kadar herkesi ürün geliştirmeye dahil edin.

Çevik Sprint Planı Şablonu

Bir ürün birikimine sahip olmanın tüm amacı, ekibinizi yaklaşan sprintlere hazırlamaktır. Ücretsiz çevik sprint planı şablonumuz, tüm ekibi bir sprint için ortak planlama sürecine dahil etmenize olanak tanır. Sprint'in aşamalarını görün ve zamandan tasarruf sağlayan ve ekibinizin daha hızlı çalışmasını sağlayan ayrıntıları doldurun.

ProjectManager ile İş Listenizi yönetin

ProjectManager, çevik ekiplerin ürün birikimlerini yönetmelerine ve sprint planlamalarında işbirliği yapmalarına yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Çoklu proje görünümlerimiz, çevik ekiplerin tercih ettikleri araçlarla çalışmasına izin verirken, işlerini farklı şekilde yönetebilecek diğer departmanlara ihtiyaç duydukları özellikleri sağlar. Tüm proje görünümleri gerçek zamanlı verileri paylaşır, böylece herkesin birlikte çalışmasını sağlayan bir sinyal kaynağı vardır.

Kanban Panolarında İş Listenizi Yönetin

Temel bir çevik proje yönetimi aracı olan kanban veya scrum board'daki çoklu proje görünümlerinden biri. Bu görsel iş akışı özelliği, ekiplerin kartlardaki birikimlerini yönetmesine ve ardından sprint planlamasında birlikte çalışmasına olanak tanır. Yöneticiler, üretim döngüsünü temsil eden kartlar bir sütundan diğerine geçerken şeffaflık elde eder. Potansiyel bir darboğaz varsa, yöneticiler bunu temizlemek ve ekiplerin ilerlemesini sağlamak için kaynakları hızla yeniden tahsis edebilir.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile İlerlemeyi Takip Edin

Ekibinizin ilerlemesinin ve performansının üst düzey bir görünümü için gerçek zamanlı gösterge tablolarımız var. Diğer düşük kaliteli araçlarda olduğu gibi kurulum gerektirmez ve yazılım, daha sonra renkli ve okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen altı proje metriğini otomatik olarak yakalar ve hesaplar. Yöneticiler, daha iyi kararlar almak için onlara gerçek zamanlı olarak değerli bilgiler sağlayan kritik bilgiler alır.

Tek Tıkla Raporlar Oluşturun

Panonun sağlayabileceğinden daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız olduğunda, bir tuşa basarak oluşturabileceğiniz birkaç gerçek zamanlı rapor vardır. Proje durumu, sapma, maliyetler ve daha fazlası hakkında raporlar alın. Tüm raporlarımız, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Paydaşlarınızın nasıl güncellenmeyi tercih ettiğine bağlı olarak bunları PDF olarak veya hatta çıktı olarak paylaşmak kolaydır. Daha fazla veri, sizin ve paydaşlarınız için projenizin daha iyi anlaşılması anlamına gelir.

Yazılımımız, çevik ekiplerin birlikte daha iyi çalışması için ihtiyaç duyduğu şey olan, temel olarak işbirlikçidir; ister birikimlerini yönetmek ister sprintleri planlamak olsun. Görev düzeyinde yorumlar yapılabilir, hatta görüşlerine ihtiyaç duyarsanız takımda olmayan birini etiketleyebilirsiniz. Ekipler ayrıca dosya paylaşabilir. Tüm güncellemeler, herkesin her zaman birlikte çalışması için e-posta bildirimleri veya uygulama içi uyarılarla iletilir.

Bir ürün biriktirme listesi ve sprint biriktirme listesi oluştururken, tüm bu görevleri organize etmek, önceliklendirmek ve atamak için doğru araçlara sahip olmak çok önemlidir. ProjectManager, projenin ilerlemesini izlemek için gerçek zamanlı bir gösterge panosuna sahip olan ve ekiplerin sprintler sırasında işbirliği yapması için kanban panolarıyla sağlam bir çevrimiçi platform sunan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bugün deneyin ve bu 30 günlük ücretsiz deneme ile kendiniz görün.