Ürün Kırılım Yapısı (PBS) Nedir? Şablonlar ve Örnekler Dahil

Projeler, proje yöneticisinin denetlediği bir süreç olan belirli bir zaman çerçevesi ve bütçe dahilinde bir ürün veya hizmet sunmak üzere tasarlanır. Bu kişi bir ürün yöneticisiyse, bir ürün kırılım yapısı (PBS) uygulayabilir.

Ancak ürün kırılım yapısı nedir? Tanıma gireceğiz, ürün arıza yapısı örneklerini göstereceğiz ve hatta size bu faydalı akış şemasını kullanma konusunda pratik deneyim sunmak için ücretsiz bir ürün arıza yapısı şablonu sunacağız.

Ürün Kırılım Yapısı (PBS) Nedir?

Ürün dökümü yapısı, bir projenin başarıya ulaşması için gerekli olan fiziksel ürünlerini yakalayan hiyerarşik bir çizelgedir. Planlama aşamasında, projeyi başarıyla tamamlamak için gereken her şeyi yönetmek ve düzenlemek için projenin yaşam döngüsü boyunca teslim edilecek ürünleri listeler.

Genellikle proje alışveriş listesi olarak anılan bu listenin amacı, projenin nihai ürününü bileşenlerine ayırmaktır. Nihai teslimatla başlar ve onu hiyerarşik bir yapıda zinciri başlatan en küçük ürünlere ayırır. Ürün kırılım yapısında izlenen iki tür ürün vardır.

İç ve Dış Ürünler

İlk ürün türü, iç ürünler veya projenin oluşturduğu ürünler olarak adlandırılır. İkinci ürün türü ise dış ürünler olarak adlandırılır; bunlar başka bir proje tarafından getirilmiş veya tedarik edilmiştir. Herhangi bir ürün, ürün döküm yapısında listelendiğinde, bir isim olarak adlandırılır veya geçmiş zamanda tarif edilir. Örneğin, plan veya güvenlik eğitimi verildi.

Bir ürün döküm yapısını tamamlarken, bir proje yöneticisi başarıyı sağlamak için neyin gerekli olduğunu daha iyi anlar. PBS, bir projedeki tüm ürünleri listeleyen bir ürün günlüğü ve her ürünü daha ayrıntılı olarak açıklayan bir ürün açıklaması ile birlikte kullanılır. Bunlar birlikte kalite beklentilerinin karşılanmasını sağlar.

Proje yöneticileri ayrıca ürünlerin projede teslim edilme sırasını tanımlayan ürün kırılım yapısından bir ürün akış şeması oluşturur. Bu bir proje planının tohumları gibi geliyorsa, haklısınız. Ürün kırılım yapısı, doğru ve eksiksiz bir proje takvimi sunmak için önemli bir araçtır.

Bir ürün kırılım yapısı ve ilgili ürün dokümantasyonu işini bitirdikten sonra, bu bilgiyi proje yönetimi yazılımına aktarabilir ve proje planınızı hemen başlatabilirsiniz. ProjectManager, bağımlılıkları birbirine bağlayan, kilometre taşları belirleyen ve hatta kritik yol için filtre uygulayan etkileşimli Gantt çizelgelerine sahip hibrit ekipler için iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Ardından, planınızı yakalamak için temel çizgiyi ayarlayabilir ve doğru yolda kalmak için harcadığınız gerçek çabayla karşılaştırabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!

PBS Örneği

Ürün kırılım yapısı, PRINCE2 metodolojisinden kaynaklansa da, herhangi bir ürün yönetimi durumunda kullanılabilir. Orada, bir projenin sonuçlarını analiz etmek, belgelemek ve iletmek için kullanılır.

Ürün kırılım yapısı örneği olan bu PRINCE2 Wiki sayfasına proje planları hakkında bir göz atalım. Aşağıdaki resimde, bir kitap web sitesi oluşturmak için ürün kırılım yapısının kullanıldığını görebilirsiniz.

Nihai çıktı, grafiğin en üstünde yer alan kitap web sitesidir. Bir sonraki seviye, etkinleştirilmiş siteyi, yapılandırılmış siteyi ve eklenen bilgileri içerir; bunların her biri daha ayrıntılı olarak incelenir ve hatta bazen siz en alta ulaşana kadar aynı seviyede birden fazla ürüne dalar. Bu basit bir ürün dökümü örneği olsa da, projeye bağlı olarak az ya da çok karmaşık olabilir.

İlgili: Ücretsiz Ürün Geliştirme Şablonu

PBS Nasıl Oluşturulur

Artık bir ürün kırılım yapısının ne olduğunu bildiğimize ve bir örnek gördüğümüze göre, projeniz için bir ürün günlüğüne sahip olmak için bir ürün kırılım yapısının nasıl yapıldığını öğrenmenin zamanı geldi. İlk olarak, ürün geliştirme ekibinizi bir araya getirmeniz ve projenizdeki ürünleri tanımlama sürecine başlamanız gerekir.

Adım 1: Ürünleri Tanımlayın

Nihai teslimatınıza ulaşmak için gereken ürünleri düşünün. Bunlar her ekip üyesi tarafından listelenmelidir.

2. Adım: Ürün Listesini Konsolide Edin

Ardından, ekipteki herkes kendi ürün listesini paylaşır ve bu liste daha sonra tek bir ana listede birleştirilir ve tüm tekrarlar kaldırılır.

3. Adım: İlgili Gruplara Ayrılın

İş paketleri olarak adlandırılan tüm ilgili ürünler gruplandırılmalıdır. Örneğin, bir araba yapıyorsanız, pistonlar, silindirler vb. gibi motorla ilgili her şey birlikte gruplanır. Bu noktada, listelenen her ürün için bir ürün açıklaması yazmak istiyorsunuz.

Projedeki eksiksiz bir ürün koleksiyonu için bu adımları gerektiği kadar tekrarlayın. Bu, yukarıdan aşağıya tasarlanacak ürün kırılım yapınızın başlangıcıdır. Örnek olarak bir araba kullanırsak, en üst satır bir arabadır ve bunun altında motor, şasi vb. gibi büyük ürünler olacaktır. Aşağıda, başlayan en küçük ürüne ulaşana kadar o sütunla ilişkili daha küçük ürünler verilmiştir. nihai ürüne giden dizi.

Ürün Döküm Yapısı Şablonu

Sıfırdan bir ürün kırılım yapısı oluşturmak zor değildir, ancak bir ürün kırılım yapısı şablonu kullanarak süreci kolaylaştırabilirsiniz. Bu sizin için ağaç diyagramını oluşturur, böylece tek yapmanız gereken boşlukları doldurmak ve grafiği projenize uygun hale getirmektir. Ürün kırılım yapısı şablonu olarak Excel için ücretsiz iş kırılım şablonumuzu kullanın.

Evet, şablon, aşağıda tartışacağımız bir konu olan iş kırılım yapısı içindir. Ancak, bir projenin farklı yönlerine atıfta bulunan ve her biri bir ağaç diyagramı olarak yapılandırılmış birkaç tür arıza yapısı vardır. Bu nedenle, ürün yolculuğunuzla ilgili boşlukları doldurarak ücretsiz iş kırılım şablonumuzu bir ürün kırılım şablonu olarak kullanabilirsiniz.

Ürün Döküm Yapısı (PBS) ve İş Döküm Yapıları (WBS)

Ürün kırılım yapısı ile iş kırılım yapısı arasındaki farkı açıklığa kavuşturalım, çünkü bunlar kolayca karıştırılabilir. Yukarıda belirtildiği gibi, yapı aynıdır. Ağaç diyagramına ne koyduğunuza bağlı olarak, temel yapıyı birçok şey için kullanabilirsiniz.

Ürün kırılım yapısı, bir proje sırasında üretilecek ürünlerin hiyerarşik bir şemasıdır. Ürün akışını anlamaya yardımcı olur ve daha eksiksiz bir proje planına yol açar. İş kırılım yapısı da hiyerarşik bir çizelgedir ancak bir proje üzerinden yapılması gereken işi detaylandıran bir teslimat planıdır. Bunlar genellikle faaliyetler, görevler veya çıktılardır. Bu yapı, proje yöneticisinin proje ekibi tarafından yürütülen görevleri içeren proje için bir iş akışı oluşturmasına yardımcı olur.

Aradaki fark, ürün kırılım yapısının kapsam yönetiminin çıktısını göstermesi, iş kırılım yapısının ise bu ürünleri üretmek için gereken işi göstermesidir. Bunlar hem planlama sürecini bilgilendirir hem de bir projeyi yönetmek için önemli araçlardır.

Diğer Proje Kırılım Yapıları

Döküm yapıları, proje planlama aşamasında yönetilebilecek eksiksiz bir listeye sahip olmanızı sağlamak için projenin bir bölümünü hiyerarşik bir anahatta yerleştiren araçlardır. Ürün kırılım yapısı, proje yönetiminde kullanılan dört kırılım yapısından yalnızca biridir.

İş Dökümü Yapısı

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir iş kırılım yapısı, bir projedeki çıktıları, sondan başlayarak ve daha küçük olanlara doğru ilerleyerek haritalayan görsel bir araçtır. Bu, proje hedeflerini gerçekleştirmek için yürütülmesi gereken görevleri belirler.

Risk Dökümü Yapısı

Kırılım yapısının bir başka popüler kullanımı, bir risk kırılım yapısıdır. Proje süresince oluşabilecek tüm olumlu ve olumsuz riskleri belirlemek ve yönetmek için kullanılır. Herhangi bir risk değerlendirmesi ve risk yönetimi sürecinin bir parçasıdır.

Kaynak Döküm Yapısı (RBS)

Son olarak, kaynak döküm yapısı, projenizi yürütmek için ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakların bir listesidir. Buna ekip üyelerinin saatlik ücretleri, malzemeler, ekipman ve projeyi yürütmek için kullanacağınız diğer her şey dahildir.

Maliyet Dökümü Yapısı

Maliyet döküm yapısı, projenin başka bir hiyerarşik temsilidir ancak çeşitli proje maliyetlerine odaklanır. Bu, bir proje bütçesindeki kalemleri tanımlarken ve yönetirken değerli bir araçtır ve ölçülebilir maliyet kontrollerinin uygulanmasına yardımcı olur.

ProjectManager Ürün Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

Ürün kırılım yapısı, planlama aşamasını oluşturan bir araçtır. Bu noktada, ister geleneksel ister çevik bir metodolojide çalışıyor olsunlar, proje ekibindeki herkes tarafından kullanılabilecek güçlü ama kullanımı kolay bir araca ihtiyacınız var. ProjectManager, nerede olurlarsa olsunlar, ne yaparlarsa yapsınlar veya nasıl çalışmaktan hoşlanırlarsa çalışsınlar, hibrit ekipleri birbirine bağlayan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır.

Birden Çok Proje Görünümü Alın

Gantt grafiğimizin sizin için nasıl bir ürün yol haritası oluşturabileceğini gördünüz, ancak bu, yazılımımızda tam olarak senkronize edilen çoklu proje görünümlerinden yalnızca biri. Tamamı gerçek zamanlı olarak güncellenen görünümler arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilirsiniz. Bazı takımlar, sağlam görev listemizde atamalar isterken, çevik takımlar, birikimlerini yönetmelerine ve sprintleri planlamalarına olanak tanıyan kanban panosunu tercih eder.

Yazılımda Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın ve Kaynakları Yönetin

Birlikte planlamaktan bahsetmişken, daha fazla işbirliğine dayalı bir araç bulamazsınız. Kullanıcılar, e-posta yoluyla ve aynı zamanda yazılımda gerçek zamanlı güncellemeler alırlar. Ekip üyelerinin yorumlarını, paylaşılan dosyaları veya durum güncellemelerini görmek için işinizden ayrılmanız gerekmez. Yazılımımız, ürün ekibinizden daha fazla yeniliği teşvik etmek için temel olarak işbirlikçidir.

Ürün ekibinizin verimli çalışmasını sağlamak için kaynak yönetimi araçlarımıza ihtiyacınız var. Örneğin, renk kodlu bir iş yükü çizelgesi, kimlere çok fazla veya çok az görev atandığını gösterir. Bu, tükenmişliğe ve düşük morale neden olabilir. Yazılımımızla, daha üretken ve daha mutlu bir ekip için görevleri doğrudan iş yükü tablosundan yeniden tahsis edebilirsiniz.

Başarılı bir ürün lansmanını yönetmenize yardımcı olmak için yapabileceğimiz daha çok şey var. Bordroyu düzene sokan ve görevlerde geçirilen süreyi takip eden zaman çizelgelerinden, gerçek zamanlı bir gösterge panosuna ve filtrelenip paydaşlarla paylaşılabilen tek tıklamalı raporlara kadar, ProjectManager, ürün yönetimi başarısı sağlamak için ihtiyaç duyacağınız tek araçtır.

ProjectManager, projenizin her yönünü yöneten güçlü ve kullanımı kolay özelliklerle hibrit ekipleri birbirine bağlayan ödüllü bir iş yönetimi yazılımıdır. Ürünlerini zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için araçlarımızı kullanan, diğerlerinin yanı sıra NASA, Siemens ve Nestle'deki binlerce profesyonele katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.