Excel, Word ve Daha Fazlası için 10 Ücretsiz Ürün Yönetimi Şablonu

Ürün yönetimi, ürününüzün gelişimini, konumunu ve fiyatlandırmasını organize etmenin bir yoludur. Ürününüzün konseptten pazara geçişini sağlayan sürecin her adımını yönetmenize yardımcı olur.

Tahmin edebileceğiniz gibi, proje yönetimi yazılımına sahip olmak bu işi planlamanıza, yönetmenize ve takip etmenize yardımcı olur, ancak bu tür araçları kullanmıyorsanız, rotayı yönlendirmenize yardımcı olabilecek ürün yönetimi şablonları vardır.

ProjectManager ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır, ancak herkesin yükseltmeye hemen hazır olmadığını anlıyoruz. Ürün geliştirme projelerini yönetenleriniz için, sitemizden ücretsiz indirmeye sunduğumuz bazı ürün yönetimi şablonlarını burada bulabilirsiniz.

1. Ürün Gereksinimleri Belge Şablonu

Ürününüzün hedeflerine ulaşabilmesi ve son kullanıcılarınızın kalite beklentilerini karşılayabilmesi için karşılanması gereken birçok gereksinim vardır. Bir ürün gereksinimleri belgesi (PRD), ürün yayınınıza dahil edeceğiniz özellikleri listeler. Ürün ekibine ürünü oluştururken neyin gerekli olduğunu iletmek için Word için ücretsiz ürün gereksinimleri belge şablonumuz herhangi bir ürün geliştirmenin parçası olmalıdır.

Ürününüzün başarılı bir sonuca ulaşması için ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız ve geliştirme ekibine sürüm süreci boyunca rehberlik edecek. Özelleştirilebilir şablonumuzdaki alanlardan bazıları, ne inşa ettiğinizi, varsayımları ve kısıtlamaları, hedeflediğiniz sorunu veya nişi ve kuruluşunuzun proje için nasıl iyi bir stratejik uyum olduğunu tanımlamanıza yardımcı olan nesneleri ve hedefleri içerir. Kullanıcı hikayeleri ve tabii ki gereksinimler, özellikler, sürüm kriterleri, başarı ölçütleri ve daha fazlası için de yer var.

2. Ürün Yol Haritası Şablonu

Ürün yol haritası, ürün yönetiminde önemli bir araçtır. Tüm aşamaları tek sayfada göstererek ürün planını ekiple paylaşır. Bu, projenin vizyonunu, yönünü, önceliklerini ve hatta zaman içindeki ilerlemesini içerir. Bunların tümü, Excel için ücretsiz ürün yol haritası şablonumuzda gösterilebilir. Stratejik karar vermede ve ürün geliştirmeyi tüm ekibe iletmede yardımcı olur.

Ürün yönetimi şablonunu kullanmak kolaydır. İki bölüme ayrılmıştır. Sol tarafta, ürün geliştirme sürecindeki tüm görevleri listeleyebileceğiniz basit bir elektronik tablo bulunur. Bu görevlerin ne zaman başlayıp biteceğini ve sürelerini ekleyebilirsiniz. Sağ taraf, ürün yol haritanızın görsel zaman çizelgesidir. Elektronik tabloya ekledikten sonra, yol haritası zaman çizelgesi otomatik olarak doldurulur, böylece okumayı kolaylaştırmak için renk kodlu aşamalarla tüm projeyi tek bir yerde görebilirsiniz.

3. Çevik Sprint Planı Şablonu

Yol haritası bir genel bakıştır, ancak geliştirme ekibiniz tarafından kullanılacak bir araç değildir. Projeyi baştan sona götürecek çeşitli sprintleri planlamak ve yürütmek için farklı araçlara ihtiyaçları var. Çevik ve işlevler arası ekipler, kanban panolarının görsel iş akışını tercih ederler ve işlerini işbirliği içinde yapmak için ücretsiz çevik sprint planı şablonumuzu kullanabilirler.

Ürün yönetimi şablonlarımızın birçoğu, daha dinamik bir deneyim için Excel veya Word dosyaları olarak indirilebilir veya yazılımımızda açılabilir. Ücretsiz çevik sprint planı şablonu, ProjectManager'da açılır ve ürün sahibinden birikmiş işleri toplar. Geliştirme ekibi, gerektiğinde ürün biriktirme listesindeki öğeleri güncelleyebilen ürün sahibi ile birlikte sprintlerini planlar. Hepsinden iyisi, kanban panosunu çevik ekipler için kullanabilirsiniz, ancak diğerleri çoklu proje görünümlerimizden birine geçebilir. Geliştiriciler görev listelerini kullanabilir ve daha geleneksel departmanlar ilerlemeyi Gantt çizelgelerinde izleyebilir. Tüm görünümler, gerçek zamanlı verilerle aynı anda güncellenir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

4. Ürün Lansman Şablonu

Ürünü geliştirmek ve yapmak sizi yalnızca başlangıç ​​çizgisine götürür. Ürünü hedef kitlenize ulaştıramazsanız, ürün geldiğinde ölmüş demektir. Tabii ki, bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Ürününüzün potansiyelini ortaya çıkarmak için pek çok organizasyonu içeren, iyi düşünülmüş bir ürün lansmanına sahip olmanız gerekir. Ücretsiz ürün lansman şablonumuz, ürününüzü hizmet verdiği pazara bağlamak için tasarlanmıştır.

Ürün lansman şablonunu ProjectManager'da açın ve ürününüzü pazara sunmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olun. İlk olarak, yukarıda bahsedilen kanban panolarımızdaki iş akışlarını takip edin. İş akışınızı temsil edecek sütunları özelleştirin ve kullanıcı hikayeleri, prototipler, kullanıcı geri bildirimleri ve daha fazlasından ihtiyacınız olan her şeyi izlemek için görev kartlarını kullanın. Ardından, ürün lansman zaman çizelgesini görüntülemek için Gantt şemasına geçin. Yine, hangi proje görünümünü kullanırsanız kullanın, veriler aynıdır ve her zaman günceldir.

5. Pazarlama Planı Şablonu

Ürününüzü geliştirmek, onu pazara ve hedef kitlenizin önüne çıkarmaya yönelik daha büyük bir girişimin parçasıdır. Bu, pazarlama ve promosyonu içerir. Bu, başlı başına bir proje ve başarılı olmak için işlevler arası ekipleri içeren bir proje. Bu nedenle, kampanyanız için gerekli olan tüm aşamalardan, etkinliklerden ve planlamadan düzgün bir şekilde geçmek için Word için ücretsiz pazarlama planı şablonumuzu kullanmanız gerekir.

Ürün yönetimi şablonlarından bu, belirli bir süre boyunca sahip olduğunuz pazarlama ve reklamcılık hedeflerini planlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bunu yapmak için, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​olan bir zaman çizelgesinde görevleri zamanlamak için bir yer var. Ayrıca, kampanyayı izlemenize ve performans temel çizginizden hedeflere ulaştığınızdan emin olmanıza olanak tanıyan temel performans göstergelerini (KPI'lar) tanımlayabilirsiniz. Hedef pazarın ve kitlenin profilini çıkarabileceğiniz bir yer bile var.

6. Pazarlama Bütçesi Şablonu

Ürün geliştirmenin tüm bu aşamalarının maliyetli olması şaşırtıcı değil. Ürün sahipleri, ürününüzü oluşturmak, test etmek ve piyasaya sürmek ve yatırımınızın geri dönüşünü sağlamak için gereken tüm masrafları karşılayabilecek doğru bir bütçe oluşturmak için bu maliyetleri tahmin etmelidir. Ürününüzü tanıtmanın ne kadara mal olacağına dair kapsamlı bir tahmin için Excel için ücretsiz pazarlama bütçesi şablonumuzu kullanın.

Pazarlama planı şablonu, daha küçük görevler için kategorilere ve alt kümelere ayrılmıştır. Tüm pazarlama bütçesinin yanı sıra her bir alt görev ve kategori için bütçeyi yakalayan bir sütun vardır. Her çeyrekte ne kadar harcadığınızı takip etmek için yılbaşından bugüne kadar olan harcamaların grafiğini çizebilirsiniz. Bütçenizde ne kaldığını gösteren bir sütun da vardır. Bütçenize bağlı kaldığınızdan emin olmak için yılın dört çeyreği boyunca pazarlama bütçenizin haritasını çıkarmak için yer var.

7. Çalışma Şablonu Bildirimi

Projeye başlamadan önce bile ihtiyacınız olan ürün yönetimi şablonları vardır. Bunlardan biri çalışma bildirimidir (SOW). Temel proje verilerini yakalamak için faaliyetler ve çıktılar da dahil olmak üzere kullanacağınız sürecin adımlarını gösterir. Kritik hiçbir şeyi ihmal etmek ve üretim sırasında peşinize düşmesini istemezsiniz. Bu nedenle, süreci yönetmenize yardımcı olacak Word için ücretsiz bir çalışma bildirimi şablonumuz var.

SOW şablonu yalnızca projeyi detaylandırmakla kalmaz, aynı zamanda bu bilgileri ürün ve geliştirme ekibine veya diğer ilgili taraflara iletir. Ücretsiz şablonumuz, arka plandan projenin amacına, işin kapsamına, programa, teslimatlara, kilometre taşlarına ve daha fazlasına kadar ihtiyaç duyacağınız her şeyi içerir. Artı, özelleştirilebilir. İhtiyacınız olmayan her şey silinebilir ve dahil edilmeyen her şey, olabildiğince eksiksiz olmasını sağlamak için kolayca ekleyebilirsiniz.

8. İş Emri Şablonu

Tüm ürünler şirket içinde üretilmez. Genellikle ürünün bir kısmını yüklenicilere yaptırma ihtiyacı vardır. İşin sizin belirlediğiniz özelliklere göre yapıldığından emin olmak için ilgili tüm taraflar arasında bir sözleşmeye ihtiyacınız vardır. Excel için ücretsiz iş emri şablonumuz, programa uymanızı sağlamak ve ürünü istediğiniz gibi ve istediğiniz zaman teslim etmek için ihtiyaç duyduğunuz görevleri düzenler.

Ücretsiz iş emri şablonumuzu indirdiğinizde, taahhüt edilen işi tanımlamak için şirket bilgileriniz ve tarihler için alanlara sahip olduğunu göreceksiniz. Ayrıca o işi açıklayacak bir yer var, bu yüzden müteahhitten ne beklendiği konusunda hiçbir yanlış anlaşılma yok. Son olarak, herkes iş emrini inceledikten sonra, yasal olarak bağlayıcı bir belge oluşturmak için imzalanacak bir yer vardır.

9. Satın Alma Emri Şablonu

Ürünleri veya hizmetleri dışarıdan satıcılardan almanız gerekiyorsa, Excel için ücretsiz satın alma siparişi şablonumuzu kullanmak isteyeceksiniz. Bu, bir alıcı ile bir satıcı arasında bir sözleşme görevi görür ve ürün geliştirmenin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için gerekli bir belgedir. Bir sözleşmenizin olması gerekir ve satın alma siparişi, hem ürün sahibini hem de birlikte çalıştıkları satıcıyı kapsayan yasal belgedir.

Siz ve satıcı arasındaki işlemi sorunsuz hale getirmek için ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız. İletişim bilgileri, nakliye ayrıntıları, hangi öğelerin satın alındığını içeren envanter ve yasal olarak bağlayıcı hale getirmek için belgeyi imzalayıp tarih atabileceğiniz bir yer dahil olmak üzere satıcı yönetim bilgileri vardır. İhtiyacınız olduğunda öğeyi kullanılamaz hale getirebilecek yarım kalmış işler bırakmak istemezsiniz.

10. Maliyet-Fayda Analizi Şablonu

En önemli ürün yönetimi şablonlarından birini sona sakladık. Ürünün harcamak zorunda kalacağınız zaman ve emeğe değip değmediğini görmek için Excel için ücretsiz maliyet-fayda analizi şablonumuzu kullanın. Bu şablon, projeye yatırdığınız paranın, para kazanmak veya onu peşinden gitmek isteyeceğiniz bir şey haline getiren bazı değerli faydalar sağlamak açısından, o yatırımın geri dönüşü olup olmayacağını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Maliyet-fayda analizi nasıl çalışır? Tüm bilgileri toplamak zaman alsa da o kadar da zor değil. Temel olarak, doğrudan, maddi olmayan ve fırsat niteliğindeki niceliksel maliyetleri ve doğrudan, dolaylı, soyut ve rekabetçi gibi niceliksel faydaları topluyorsunuz. Sonra ikisini karşılaştırır ve maliyetlerin faydalara değip değmediğini görürsünüz.

ProjectManager Ürün Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

Bu ücretsiz ürün yönetimi şablonları yararlıdır, ancak daha önce belirttiğimiz gibi, proje yönetimi yazılımlarının yapabileceklerinden hepsi çekingendir. ProjectManager, statik bir elektronik tablo veya Word belgesi değildir. Gerçek zamanlı olarak güncellenen çevrimiçi bir yazılımdır. Sürekli olarak manuel olarak veri eklemeniz gerekmez. Ayrıca, işlevler arası ürün ve geliştirme ekipleri için bile işbirliğine dayalıdır. İster bir sonraki ofiste ister başka bir saat diliminde olsun, herkes her zaman gerçek zamanlı verilerle çalışıyor.

Gantt Grafiklerinde Sağlam Yol Haritaları Oluşturun

Kaynaklarınızı en iyi şekilde nasıl tahsis edeceğinizi daha iyi anlamak için tüm ürün geliştirme sürecini tek bir yerde görmeniz gerekir. Yol haritamız size ürün yönetimi sürecinin her aşamasını görsel bir zaman çizelgesinde gösterir. Tüm ürün görevlerini, kilometre taşlarını görün ve hatta maliyetli gecikmeleri önlemek için dört tür görev bağımlılığını birbirine bağlayın. Ekiplerin sprintlerini yönetebilmesi için kanban görünümüne veya ürün lansmanınızı planlamak için takvim görünümüne geçiş yapabilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Panolar ile İlerlemenizi İzleyin

Gantt şemasında bir taban çizgisi belirlediğinizde, ürün planını yakalar ve programa uygun kaldığınızdan emin olmak için bunu gerçek ilerlemenizle karşılaştırabilirsiniz. Canlı kontrol panellerimizle zamanınızın, görevlerinizin, iş yükünüzün ve daha fazlasının üst düzey bir görünümünü elde edin. Hafif alternatiflerde olduğu gibi zaman alan bir yapılandırma yoktur. Kontrol panelimiz siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Bir panonun sağladığından daha fazla ayrıntı elde etmek istediğinizde, tümü bir tuşa basarak durum raporları, varyans raporları, zaman çizelgeleri ve çok daha fazlasını oluşturabilen proje raporlarımızı kullanın. Her rapor, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve ardından, güncel kalmalarını sağlamak için paydaşlarla kolayca paylaşılabilir.

İlgili Ürün Yönetimi İçeriği

Ürün yönetimi konusunda sadece yüzeyi çizdik. Sitemizde keşfedilecek daha çok şey var. Ürün ve proje yönetimi ile ilgili her konuda haftalık bloglar, videolar, kılavuzlar ve ücretsiz şablonlar yayınladık. Daha derine inmek istiyorsanız, ürün yönetimiyle ilgili bazı ücretsiz içeriği burada bulabilirsiniz.

• Ürün Yol Haritası Nasıl Oluşturulur: Örnek ve Şablon Dahildir
• Ürün Yönetim Yazılımı
• Başarılı Bir Ürün Lansmanı Nasıl Planlanır?
• Ürün İş Listesi ve Sprint İş Listeleri
• Ürün Vizyonu Nasıl Oluşturulur?
• Ürün Müdürü İş Tanımı

ProjectManager, ekiplerin ürün geliştirmelerini gerçek zamanlı olarak daha iyi planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Yolda kalmanıza ve bütçenizi korumanıza yardımcı olması için görev yönetimi, risk yönetimi ve kaynak yönetimi özelliklerimizi kullanın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.