Üretim Süreçleri İçin Üretim Akış Şeması Nasıl Yapılır (Örnek Dahildir)

Üretim, üretimi, aşamalarını ve inşa ettiğiniz ürünü ne zaman monte etmeniz gerektiğini anlamayı gerektirir. Bunu bir üretim akış şemasıyla haritalandırmak, daha sorunsuz bir süreç sağlar.

Üretim akış şeması nedir? Birazdan buna geleceğiz. Ayrıca size birinin nasıl çalıştığını göstereceğiz ve hatta bir üretim akış şemasını çalışırken görmeniz için size bir örnek vereceğiz.

Üretim Akış Şeması Nedir?

Bir ürünün üretim sürecini göstermek için bir üretim akış şeması kullanılır. Kalite beklentilerini karşıladığından emin olmak için ürünü kontrol edeceğiniz aşamaları, kullanılan ekipmanları ve kalite kontrol kontrollerini gösterir. Kalitede eksiklik veya yolda herhangi bir hasar varsa, üretime dönmeden önce bu hatalar düzeltilecektir.

Bu haritalama süreci sayesinde üreticiler, üretim hatları için daha verimli bir sipariş süreci oluşturabilirler. Ürün akış şeması, bu sürecin görsel bir temsilidir ve kolayca paylaşılabilir. Basit tasarımının doğası gereği, bir bakışta okunması ve anlaşılması da kolaydır.

Bir üretim akış şeması, bir ürünün üretim sırasını belirler. Farklı aşamaları veya ekipmanı temsil eden semboller kullanarak tüm olayları kaydeder ve üretim yöneticilerinin üretim hızını ve kalitesini iyileştirmesine yardımcı olur. Üretim akış şemalarının elle veya yazılım araçlarıyla oluşturulması kolaydır.

ProjectManager, üretim akış şemalarını uygulanabilir üretim planlarına dönüştüren çevrimiçi bir yazılımdır. Üretim döngünüzü yapılacaklar, yapılacaklar ve yapılacaklar gibi sütunlara ayıran kanban panomuzdaki akış şemasını ayarlayın. Bu sütunlar, üretimin her aşamasına uyacak şekilde özelleştirilebilir. Kartlar, işlenirken bir sütundan diğerine geçen görevlerdir. Yöneticiler süreçte şeffaflık elde eder ve üretimin sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Üretim Akış Şeması Nasıl Çalışır?

Üretim akış şeması görsel bir araç olarak çalışır. Bir sürecin her adımını sırayla gösteren bir resimdir ve yeni süreçleri tanımlamak veya analiz etmek, mevcut süreçleri standartlaştırmak veya yeniden tasarlamak ve gereksiz adımları, darboğazları vb. ortadan kaldırarak süreçleri iyileştirmenin yollarını bulmak için kullanılır.

Bir akış şeması sembollerle gösterilmiştir ve her biri aşağıdaki anlama gelir:

• Oval, sürecin başlangıcı veya bitişi anlamına gelir
• Bir ok, sürecin bir adımdan diğerine yönünü temsil eder
• Bir kare, bir işlem veya işlemle ilgili talimatı gösterir.
• Elmas, bir faaliyetle ilgili bir karardır.
• Dikdörtgen, malzemelerin veya parçaların depolanmasıdır
• D şekli gecikme veya bekleme anlamına gelir
• Sağ alt tarafta yukarı doğru kıvrılan bir dikdörtgen, destekleyici belgelerin gerekli olduğunu gösterir.
• Bir işlemin başlangıcı veya bitişi olarak bazen yuvarlak kenarlı bir dikdörtgen kullanılır.

Üst düzey ve ayrıntılı olmak üzere iki yaygın üretim akış şeması türü vardır. İlki, genellikle yalnızca altı ila 10 aşama veya adımı içeren ve bir süreçteki ana bloklara odaklanan üretim planlamasının makro bir görünümü olarak çalışır. Çoğunlukla iyileştirmeleri belirlemek için kullanılır.

Adından da anlaşılacağı gibi ayrıntılı akış şeması, ana üretim programınızdaki faaliyetlerin daha fazla ayrıntısına veya mikro görünümüne gider. Bu akış şemaları en az 15 aşama veya adım uzunluğundadır ve genellikle bundan çok daha fazladır. Süreçten ayıklanabilecek adımlar bulmakta iyidirler ve çoğunlukla mevcut bir süreci standartlaştırırken veya değiştirirken kullanılırlar.

Üretim Akış Şeması Örneği

Bir üretim akış şemasını daha iyi anlamak için, bir örneğe bakalım ve tipik bir üretim döngüsü için bir üretim akış şemasında bu sürecin nasıl göründüğünü gösterelim. Gerekli tasarımın bulunmasına yol açan müşteri talebiyle başlar. Buradan, ürün bu gereksinimleri karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

Şimdi projeyi inşa etmek için malzeme satın almanız gerekiyor. Bu malzemeler alındığında, kullanılabilir olduklarından emin olmak için önce onları incelemeniz gerekir. Eğer öyleyse, ürünü üretebilmek için denetim sonuçlarını belgelemek isteyeceksiniz. Değilse, satın alındıkları satıcıya iade etmeniz ve yeni bir gönderi için beklemeniz gerekir. Geldiğinde, doğrulama etkinliğine geri dönün ve geçene kadar devam edin.

Ürünü oluşturduktan sonra, ürün gereksinimlerini ve denetim sonuçlarını karşıladığını doğrulayın. Muayeneden geçemezse, geçene kadar tamir edilip tekrar muayene edilmelidir. Geçerse, ürünü paketleyip göndermeniz gerekir. Son olarak son adım gerekirse servis desteği almaktır. Bu, aşağıda gösterilen basit bir üretim akış şemasıdır. Gördüğünüz gibi, ürün akış şeması, onu hızlı bir şekilde sindirilebilir ve takip edilmesi kolay hale getiriyor; bu, bir üretim akış şemasına sahip olmanın amacıdır.

Üretim Akış Şeması Nasıl Yapılır?

Üretim akış şemasının neden önemli olduğunu biliyorsunuz ve üretim akış şeması örneğimizde bunun nasıl çalıştığını gördünüz. Şimdi bir üretim akış şemasını nasıl yapacağınıza bir göz atalım.

1. Görevleri Tanımlayın

Öncelikle, üretim döngüsündeki tüm görevleri, baştan sona her şeyi bilmelisiniz. Kapsamlı olmalısın yoksa yeniden başlamak zorunda kalacaksın. Bu ilk adımda zaman ayırın ve adımları özetlemenize yardımcı olması için üretim ekibinizi dahil edin.

2. Görevlere Ayrıntılar Ekleyin

Görevleri listeledikten sonra, bu görevlerden sorumlu ekip üyelerini eklemeniz gerekir. Ayrıca, süreçten sapabilecek tüm değişkenleri ve olayları tanımlamanız gerekir.

3. Çalışmanızı Kontrol Edin

Bu ilk adımları doğru atmanız çok önemlidir. Bunları tamamladığınızda, ana paydaşların ana hatlarınızı gözden geçirmesi önemlidir. Topladığınız şeyin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaklar. Değilse, bu ilk iki adımı gözden geçirmeniz gerekir.

4. Akış Şemanızı Yapın

Paydaşlarınızdan onay aldıktan sonra üretim akış şemanızı çizmeye başlayabilirsiniz. Üretim akış şemasını elle haritalamak için yukarıda listelenen sembolleri kullanın veya çevrimiçi yazılım veya proje yönetimi yazılımı kullanın.

Üretim Akış Şeması Ne Zaman Kullanılır?

Üretim akış şemasını kullanmak için birçok uygulama vardır. Bu süreçleri nerede ve nasıl iyileştirebileceğinizi görmenizi sağlayan üretim sürecini anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir üretim akış şeması, üretim sürecinizi daha iyi anlamanıza ve geliştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda harika bir iletişim aracıdır. Üretim akış şemasının görsel yönü, ekipteki herkese sürecin nasıl yürütüldüğünü göstermeyi kolaylaştırır. Bu, herkesin ne yapması gerektiğini bilmesine yardımcı olur.

Üretim akış şemaları, bir süreci belgelemenin harika bir yoludur, ancak bir proje planlarken de değerlidirler. Kalite beklentilerinizi karşılarken ürününüzü pazara hızlı bir şekilde ulaştırmak için en iyi süreçleri ayırt etmenize yardımcı olabilirler.

Üretim Akış Şeması Kullanmanın Avantajları

Bir üretim akış şeması, süreç iyileştirmelerini iletmek ve bunları hem ekibinizle hem de yönetimle net ve anlaşılması kolay bir sunumla paylaşmak için harikadır. Karmaşık bir süreci net bir görsel varlığa dönüştürebilirler.

Üretim akış şeması, üretim sürecinizdeki sorunları analiz etmenize de yardımcı olur. Maliyetleri nerelerde azaltacağınızı ve zamandan tasarruf edeceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Sürecinizdeki her adıma bakabilir ve savurgan olan alanları belirleyebilirsiniz. Bunları ortadan kaldırarak üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

Ayrıca, üretim akış şemaları, proje dokümantasyonu için iyidir. Süreçleri herkesin anlayabileceği ve departmanlar arasında paylaşılabileceği şekilde yakalarlar. Bu, savurgan süreçlerin temizlenmesi söz konusu olduğunda herkesin bir araya gelmesine yardımcı olur. Ayrıca sürecin neden bu şekilde olduğunu da açıklar, bu da herkesi aynı fikirde tutmaya yardımcı olur.

Üretim Akış Şeması Kullanmanın Dezavantajları

Bir üretim akış şeması sorunsuzdur. Örneğin, üretim akış şemasını değiştirmeniz gerekiyorsa yeniden çizmeniz gerekir. Adımlardan birinde yapılan herhangi bir küçük değişiklik, belgenin tamamen yeniden yazılmasını gerektirir, bu da zaman alıcı ve sinir bozucudur.

Ayrıca, karmaşık bir süreçle uğraşıyorsanız, üretim akış şeması karmaşık ve anlaşılması zor olabilir. Üretim akış şeması kolayca okunamıyorsa, üretim planlama faydaları kaybolur. Bir tane oluştururken, birleştirilebilecek veya basitleştirilebilecek adımları düşünün.

Muhtemelen bir üretim akış şemasındaki sembollerin klavyenizde olmadığını fark etmişsinizdir; ya elle çizmeniz ya da bu sembolleri oluşturmanıza izin veren bir yazılım kullanmanız gerekir. Bu, bir üretim akış şeması oluşturmanın ve paylaşmanın zor olabileceği anlamına gelir.

Proje Yöneticisi ve Üretim Planlama

Proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız, üretim akış şemasının derslerini alabilir ve planlamanıza ekleyebilirsiniz. ProjectManager, üretiminizi planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan bir yazılımdır. Planları kolayca paylaşabilirsiniz ve değişiklik gerektiğinde kolayca eklenebilir ve herkesin planı aynı anda güncellenir.

Sağlam Gantt Şemalarında Plan Yapın

Bir üretim akış şeması, üretim üretim döngünüzü planlarken çok yardımcı olacaktır. Bu akış şemasını, tüm adımlarınızı organize eden, darboğazları önlemek için bağımlılıkları birbirine bağlayan ve kritik yol için filtreler uygulayan bir Gantt şemasına kolayca dönüştürebilirsiniz. Belgelere ihtiyaç duyduğunuzda olduğu gibi kilometre taşları da ekleyebilirsiniz. Temeli belirledikten sonra, programa bağlı kalmanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı ilerlemenize karşı planladığınız ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Panolar ile İlerlemeyi İzleyin

Gantt grafiğinde taban çizgisini ayarladığınızda, gerçek zamanlı verileri toplayan ve bunları okunması kolay grafikler ve tablolar üzerinde görüntüleyen canlı kontrol paneline geçiş yapabilirsiniz. Gerçek zamanlı kontrol paneli, maliyetlerden iş yüküne ve daha fazlasına kadar size üretimin üst düzey bir görünümünü sunar. Kurulum gerekmez, siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Daha fazla bilgi almak istediğinizde, özelleştirilebilir raporlama özelliklerimizi kullanın. Her raporu, yalnızca görmek istediklerinizi gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Durum, zaman çizelgeleri ve çok daha fazlası hakkında hızla raporlar oluşturun. Raporlar, paydaşlarınızı ve yönetimi güncel tutmak için de kullanılabilir.

İlgili İçerik

ProjectManager, daha verimli üretim yapmanıza yardımcı olan bir yazılımdır. Aynı zamanda proje yönetimi ile ilgili her şey için çevrimiçi bir merkezdir. Haftalık olarak yeni bloglar yayınlıyoruz ve ücretsiz şablonların yanı sıra bilgilendirici kılavuzlarımız ve öğretici videolarımız var. İşte bu içeriğin bazılarına sadece birkaç bağlantı.

• Üretim Programı Şablonu
• Ana Üretim Programı (MPS) Nasıl Oluşturulur
• İmalatta Üretim Planlaması: Üretim Planları için En İyi Uygulamalar

ProjectManager, üretimi daha verimli bir şekilde planlamanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Aracımız, gerçek zamanlı olarak ilerlemesini ve performansını takip ederken üretim döngünüzü planlamanıza ve yönetmenize olanak tanır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.