Daha İyi Verimlilik İçin Farklı Çalışma Tarzları Nasıl Belirlenir?

Herkes aynı şekilde çalışmaz, bu yüzden farklı çalışma tarzları vardır. Ağır kaldırmak için sabahı tercih edenler var, öğleden sonraya kadar başlayamayanlar da var. Bazıları gruplar halinde daha iyi çalışır, bazıları ise tek başına. Bazıları uzun vadeli planlarla yaşarken, diğerleri haftalık sprintlerde yürütülür.

İş, farklı yerlerde bulunan ve çok çeşitli becerilere sahip hibrit ekipleri içerecek şekilde geliştikçe, başarılı işletmelerin üretken kalmalarını sağlamak için herkesi birbirine bağlaması gerekir.

Çalışma Tarzı Nedir?

Çalışma tarzı basitçe bir kişinin düşünme, yapılandırma, organize etme ve işini tamamlama şeklidir. Bu doğrusal, analitik ve planlı olabilir ya da daha sezgisel ve esnek olabilir.

Çoğu insan çalışma tarzlarını düşünmez, ancak bireyler bir grup, ekip veya iş olarak işbirliği yapmaya çalıştıklarında, farklı çalışma tarzları ilerlemeyi engelleyebilir.

Ama belki de çalışma şeklinizi değiştirmek zorunda değilsiniz. Olduğunuzu düşündüğünüz kişinin bir parçası olduğunda bu kalıbı değiştirmek zor olabilir. Belki de en iyi çözüm, çeşitli çalışma tarzlarına izin veren hibrit iş süreçleri geliştirmek olacaktır. Elbette ekibinizi farklı çalışma tarzlarını birbirine bağlayan doğru araçlarla da kurmanız gerekiyor.

Tüm Çalışma Tarzları için Yazılım

ProjectManager, farklı ekipler için tasarlanmış bir hibrit çalışma yazılımıdır. Aracımız üzerinde çalışmanın birden fazla yolu vardır. Örneğin, biri bir görev listesiyle çalışmak isterken ekipteki başka biri bir zaman çizelgesi kullanmak isteyebilir. Sorun değil. Ekip, projeler üzerinde beş farklı görünümde istedikleri şekilde işbirliği yapabilir: liste, pano, Gantt, takvim ve sayfa. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

6 Farklı Çalışma Tarzı Türü

Çalışma tarzınız, nasıl çalışmayı tercih ettiğinizden daha fazlasıdır. Çalışma tarzınızı etkileyen belirli kişilik tipleri vardır. Kendiniz hakkında bunu bile bilmiyor olabilirsiniz, ancak kim olduğumuzun nasıl çalıştığımızla çok ilgisi var.

Farklı çalışma tarzlarına sahip bir ekip olarak nasıl üretken olunacağını öğrenmek için yapılacak ilk şey, temel çalışma tarzlarını tanımlamaktır.

1. Lider Çalışma Tarzı

Lider, yetkileri olsun ya da olmasın, genellikle durumu kontrol eden bir tiptir. Onları suçlayamazsın, bu onların kanında var. İlham vericidirler ve diğerleri genellikle onları takip etmeye mecburdur. Çalışmanın doğru yolu hakkında bir hayalleri veya vizyonları var.

Her takımın bir lidere ihtiyacı vardır. Ancak herkes lider olsaydı, o zaman bir takım çok fazla yöne çekilir ve hiçbir şey yapılmaz. Bir lider takımı heyecanlandırır, desteğini alır ve önlerine çıkan engelleri aşmaları için herkesi motive eder. Ne yazık ki, onlar da kopuk olabilirler ve vizyonlarını nasıl gerçekleştireceklerini bilemezler.

2. Yapan Çalışma Tarzı

Yapan tam da bu, her şeyi yapmakla ilgili bir kişi. Onları motive edecek görevlere ihtiyaçları var. Yapılacaklar listesinden o çizgiyi geçmekten başka hiçbir şeyi sevmezler.

İlgili: Excel için Ücretsiz Görev İzleyici Şablonu

İş olduğunda, ekibinize daha fazla odaklanan ve yönlendirilen kimse olmayacak. Bununla birlikte, genellikle görevlerini doğru bir şekilde yapmaktan çok, onları tamamlamak için sabırsızlanabiliyorlar. Ayrıca iletişimsel olamazlar. Görevlerini mekanik olarak tamamlamadıklarından ve başkalarıyla iletişim kuramadıklarından emin olmak için onları yönetmeniz gerekecek.

3. Mantıksal Çalışma Tarzı

Mantıksal tip aynı zamanda bir yapıcıdır, ancak sadece yapmaktan daha fazlası, aynı zamanda çalışmalarına analitik olarak da bakarlar. Bir problemle uğraşmadan önce üzerinde düşünürler, ama sonra—dikkat edin!— ekibinizdeki herkes kadar coşkuyla atlarlar. Verileri sevme ve iyi bir mücadeleye girme eğilimindedirler.

Onlar lineer düşünürler, bu yüzden bu kadar odaklanmış ve başarılılar. Ancak, başkalarıyla etkili bir şekilde iletişim kurma eğiliminde olmadıklarından, iş arkadaşlarının bazı hatalarını paylaşırlar. İronik olarak, işlerini analiz edebilseler de, genellikle iyi planlayıcı değillerdir, bu da onları yönetirken göz önünde bulundurulması gereken bir şeydir.

Detay Odaklı Çalışma Tarzı

Detay odaklı çalışma stili, grubun öğrenenleridir. İşlerine stratejik olarak yaklaşan, düşünceli, sıralı düşünürlerdir. Önemli bir bağlayıcı ajan olan bir ekibe düzen ve istikrar duygusu sağlarlar.

Bu pragmatik çalışanlar, risklerden kaçınma ve yavaş ve metodik olarak çalışma eğiliminde olacaktır. Araştırma yaparlar ve bir sorunu her yönden anlarlar, bu da onları olağanüstü mühendisler yapar. Ayrıntı odaklı bir kişi başlamak için yavaş olsa da, ekipteki çalışanları dengeler ve her şeyi üstlenebilecek çok yönlü bir grup oluşturur.

5. Destekleyici Çalışma Tarzı

Şimdiye kadar işin duygusal yönünü ihmal ettik. Duygusal olmak çoğu zaman kötü bir üne sahiptir ve bu duygular yoluna giriyorsa bunu hak eder. Ancak destekleyici çalışma tarzı, destekleyici bir tarzda duygusaldır. Farklı ekip üyeleri arasında ilişkiler kurar, işbirliğini teşvik eder ve uyum yaratırlar.

Takım çalışması, bir takıma sahip olmanın noktasıdır ve destekleyici bir çalışma tarzı bu işbirliğinin itici gücüdür. Üzülmeyecekler veya çekişme yaratmayacaklar, ancak aktif olarak herkesi anlamak ve iletişim kurmak için çalışacaklar. Tüm farklı çalışma stillerini bir arada tutan yapıştırıcı görevi görebilirler.

6. Fikir Odaklı Çalışma Tarzı

Fikir odaklı çalışma tarzı, büyük resmi düşünenlerden oluşur. Bir vizyon yaratabilir ve lider tipi gibi başkalarına ilham verebilirler. Ancak birçok liderin aksine, fikir odaklı çalışan risk ve bilinmeyenin peşinden gitme olasılıkları karşısında heyecanlanır. Enerji yaymaları ve sırayla herkese coşkularıyla enerji vermeleri bakımından ekibin pilidirler.

Tahmin edebileceğiniz gibi, her zaman büyük resmi gördükleri için ayrıntıları kaçırabilirler. Limonları limonataya dönüştürmekte harika olsalar da, tarifi izleyecek birine ihtiyaçları var.

Çalışma Tarzınızı Nasıl Seçersiniz

Hangi çalışma tarzısın? Büyük olasılıkla birkaçının bir kombinasyonu, ancak muhtemelen baskın bir tip var. Güçlü ve zayıf yönlerinizi bilmek için çalışma tarzınızı belirlemeniz önemlidir. Düşünmeniz gereken ilk şey, nasıl iletişim kurduğunuzdur. Destekleyici bir tip aktif bir dinleyicidir, detay odaklı insanlar ise en iyi yazarak iletişim kurarlar.

Sonra planlama var. planlıyor musun? Bir günü yapılandırma şekliniz, çalışma tarzınız hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. İleriyi planlayan biriyseniz, muhtemelen detay odaklısınız ve son teslim tarihlerini bilme ve bunlara uyma eğilimindesiniz. Diğerleri güne daha esnek bir yaklaşıma sahip olacak ve bazılarımız muhtemelen son teslim tarihi gelene kadar işe gidemeyecek. spontane misin Hızlı tempolu bir ortamı mı tercih edersiniz? Bütün bunlar, çalışma tarzı yelpazesinde nereye düştüğünüze dair ipuçları.

Farklı Çalışma Tarzları Nasıl Yönetilir?

Çalışma tarzınız ne olursa olsun, üretken bir ekibin parçası olabilirsiniz. Aslında, çeşitlilik ne kadar fazlaysa, herkesin çalışma tarzı varlıklarını ve kusurlarını dengelemek açısından o kadar iyidir. Doğru karışım önemlidir, ancak mükemmel dengeli bir grubunuz olsa bile, gözetim ve yönlendirmeye ihtiyaçları olacaktır.

Yapılacak ilk şey, bireylerden oluşan bir grupla çalıştığınızı bilmektir. Bir tezat gibi gelebilir, ancak yönetimin büyüsü, bu bireylerin bir grup olarak birlikte üretken bir şekilde çalışmasını sağlamaktır. Bu, birlikte daha iyi çalışmalarını sağlamak için çalışma tarzlarının her birini bilmeyi gerektirir. Bu, her birinin güçlü ve zayıf yönlerini bilmeyi içerir.

Açıkçası çeşitlilik, üretken bir ekip oluşturmanın ve yönetmenin anahtarıdır. Ama belki de hafif bir dokunuşun genellikle daha iyi olduğu o kadar açık değildir. Yöneticiler, takıma kendilerini yönetmeleri için yetki vermeleri gerektiğinde araya girerek mikro yönetebilir. Evet, yöneticilerin gerektiğinde izlemesi ve müdahale etmesi gerekir, ancak kendi kendini yöneten bir ekip üretkendir ve yüksek morale sahiptir, bu da daha iyi elde tutma anlamına gelir.

Ekibinizi gözetlemenin ve onları mikro yönetim olmadan yönetmenin bir yolu yazılımdır. Farklı departmanlarda olsalar bile, nerede olurlarsa olsunlar tüm çalışma stillerini birbirine bağlayan hibrit ekipler için tasarlanmış araçlar vardır. İş yönetimi yazılımı yalnızca işbirliğini teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda herkesin istediği gibi çalışmasına izin vermek için aynı verileri paylaşan çeşitli görünümler de sunabilir.

Yöneticiler ilerlemeyi ve performansı izleyebilir ve takip edebilir ve ekipler kendilerine uygun tarzda çalışmakta özgürdür.

ProjectManager Farklı Çalışma Tarzlarını Yönetmede Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, nerede olurlarsa olsunlar hibrit ekipleri birbirine bağlayan ve herkesi en güncel verilerle güncel tutan bulut tabanlı bir proje ve iş yönetimi yazılımıdır. Aracımız, yöneticilerin ve ekiplerin çalışma tarzlarına uyan özelliği kullanabilmesi için birden fazla proje görünümüne sahiptir.

Gantt Şemaları ile Güçlü Planlar Oluşturun

Birden çok görünümün anlamı, görev listelerinden kanban panolarına, takvimlerden Gantt çizelgelerine ve zaman çizelgesi olmayan Gantt'a benzeyen bir sayfa görünümüne kadar değişen özellikler olmasıdır. İleriyi planlayan biriyseniz, Gantt mükemmeldir. Çalışmanızın yapılandırılmış bir yol haritasını oluşturur, bağımlılıkları birbirine bağlar, kilometre taşları belirler ve hatta kritik yol için filtre uygular.

Kanban Panolarında İş Akışını Görselleştirin

Kanban panoları aynı projeyi alır ve bunu, üretim döngünüzü taklit etmek için özelleştirilebilen sütunların altındaki kartlar olan bir dizi görev olarak gösterir. Bu görsel iş akışı aracı, ekibinizdeki çalışanlara, tamamlarken bir sütundan diğerine geçmeleri için öncelikli görevler verir. Birikmelerini yönetebilir ve diğer takımlarla birlikte sprintler planlayabilirler.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile Güncel Kalın

Yöneticiler gösterge tabloları ve tek tıklamalı raporlarla daha da fazla veri alırken, herkes e-posta ve uygulama içi bildirimlerle güncel kalabilir. Gantt'ta bir temel ayarlayarak, planlanan ve gerçek çabayı izleyebilirsiniz. Gerçek zamanlı gösterge tablosu, sayıları otomatik olarak hesaplayan ve zamanı, iş yükünü ve daha fazla ölçümü gösteren bir anlık durum raporu gibidir. Hepsinden iyisi, kalitesiz uygulamalarda olduğu gibi zamanında yapılandırma yoktur.

ProjectManager, hibrit ekipler için ödüllü bir iş yönetimi yazılımıdır. Aracımız, ne olursa olsun çalışma tarzınıza uyar. Ekibinizdeki herkese işbirliği yapmak ve daha verimli çalışmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlarken, şeffaflık yöneticilerinin kaynakları yönetmeye, iş yükünü dengelemeye ve daha pek çok şeye ihtiyacı var. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyerek kendiniz görün!