2020'de En İyi 19 Ücretsiz Küçük İşletme Verimlilik Uygulaması

Yayınlanan: 2019-11-16

Büyüyen bir işletmeyi yönetmeye çalışırken üretken kalmak çok önemlidir.

Bir işletme sahibi ve lider olarak, sürekli olarak binlerce farklı yöne çekilirsiniz. Müşteri hizmetleri e-postalarını yanıtlamak, mağazanızı güncellemek ve ürünlerinizi tanıtmak arasında, zamanınızı iğneyi hareket ettiren görevlere harcadığınızdan emin olmak için nereye odaklanacağınızı bilmek zor.

Motivasyon sözleri, harekete geçmeniz ve gününüzü geçirmeniz için iyi bir tamamlayıcı olabilir, ancak uzun vadede işlerinizi halletmenize yardımcı olacak etkili bir yol değildir. Öte yandan, en iyi üretkenlik uygulamaları, zamanınızı doğru görevlere harcamanızı, yapmanız gerekmeyen şeyleri tabağınızdan alarak ve kimsenin zamanına değmeyen işleri otomatikleştirmenizi sağlar.

Başlamanıza yardımcı olmak için, en iyi 19 üretkenlik uygulamasının bu listesini bir araya getirdik. Sizin için iki listemiz var: Girişimciler için üretkenliği artıran en iyi 11 uygulama ve küçük işletmeler için en iyi 8 üretkenlik uygulaması. Her biri size ve/veya ekibinize 2020'de üretkenliğinizi artırmada yardımcı olacak. Daha da iyisi, bu uygulamaların tümü ücretsizdir.

Ücretsiz Okuma Listesi: E-Ticaret Motivasyonu

Küçük işletmenizi büyütmeye odaklanmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yüksek etkili üretkenlik makalelerinden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemize erişin.

2020'de girişimciler için üretkenliği artıran en iyi 11 ücretsiz uygulama

Şirket genelinde üretkenliği artırmaya çalışırken başlamak için harika bir yer, kendi zamanınızdır. Sonuçta, zamanınızı akıllıca yönetmiyorsanız, muhtemelen ekibinizin diğer üyeleri için bir engelleyici olursunuz.

Girişimciler için üretkenliği artıran bu 11 uygulamayı, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek, zamanınızı akıllıca yönetmek ve her zaman en önemli yapılacaklar üzerinde çalıştığınızdan emin olmak için kullanın.

1. Kurtarma Süresi

Zaman yönetimi için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

RescueTime, farklı görev türleri için ne kadar zaman harcadığınızı takip edecek ve hesaplayacak bir zaman yönetimi uygulamasıdır.

Örneğin, günde sadece birkaç dakika sosyal medyaya baktığınızı hissediyor olabilirsiniz. RescueTime, beslemeleriniz arasında gezinmek için tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı gösterebilir. Sonuçlar sizi şaşırtabilir ve bu dikkat dağınıklığını en aza indirmeniz gerektiğini gösterebilir.

Veya bir uygulamadan diğerine veri kesip yapıştırmanın, verdiğiniz kadar çaba gerektirmediğini ve otomatikleştirmeye değer olduğunu düşünüyor olabilirsiniz. RescueTime, Zapier gibi bir otomasyon aracıyla ne kadar zaman kazanacağınızı size gösterebilir.

Uzun saatler çalıştığınızı ancak yeterince iş yapmadığınızı düşünüyorsanız, RescueTime, yeterince etkisi olmayan görevlerde nerede çok fazla zaman harcadığınızı görmenize ve anlamanıza yardımcı olabilir. Bu, bu görevleri devretme, otomatikleştirme veya belirli dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınma fırsatları bulmanızı sağlar.

2. Odak Kalma

Dikkat dağıtan şeyleri engellemek için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Sosyal medyada, haber web sitelerinde veya diğer çevrimiçi dikkat dağıtıcı şeylerde çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz, bu sitelere erişiminizi tamamen engellemek için bir Chrome uzantısı olan StayFocusd'u kullanabilirsiniz.

StayFocusd, belirli türdeki web sitelerinde ne kadar zaman harcamak istediğinizi belirlemenize izin vererek çalışır. Dolayısıyla, Twitter'da gezinmenizi günde 10 dakika ile sınırlamak istiyorsanız, bunu StayFocusd'da ayarlayabilirsiniz. 10 dakikanız dolduğunda, StayFocusd siz ne kadar söylerseniz söyleyin Twitter'a erişiminizi engeller.

StayFocusd ayrıca, belirli bir göreve odaklanmanız gerektiğinde tüm web sitelerine veya kullanmanız gereken web siteleri dışındaki tüm sitelere (örn. Google Dokümanlar) erişimi engellemenizi sağlayan nükleer bir seçeneğe sahiptir. Dikkatinizi dağıtacak şeyleri en aza indirmeniz gerektiği, ancak bunu kendi başınıza yapmanız gereken irade gücüyle mücadele ettiğiniz zamanlar için harika bir araçtır.

3. Gmail ve Outlook için Boomerang

E-posta dikkat dağıtıcılarını ortadan kaldırmak için en iyi ücretsiz üretkenlik aracı

E-postanın en büyük dikkat dağıtan kaynaklarınızdan biri olduğunu keşfederseniz, Boomerang for Gmail ve Outlook size yardımcı olabilir. Odaklanmanız gereken zamanlarda gelen kutunuza yeni e-postaların gelmesini önlemek için Gelen Kutusu Duraklatma özelliğini kullanın. Hazır olduğunuzda, e-postanızın gelmesine izin vermek için gelen kutunuzun duraklatmasını kaldırın.

Boomerang'ın sadece gelen kutunuzu kapatmasının harika yanı, teslimat istisnaları oluşturabilmenizdir. Odaklanmanız gerektiğini, ancak iş ortağınızdan veya bir yatırımcıdan önemli bir e-posta beklediğinizi varsayalım. Bu e-posta adreslerini istisna olarak ekleyebilirsiniz, böylece engelleyicinizi atlayıp hesabınıza ulaşırlar.

Ayrıca, gelen kutunuz duraklatıldığında size e-posta gönderen herkese, mesajı almadan önce bir gecikme olacağını bildirmek için otomatik yanıt gönderebilirsiniz. Bu, insanların sizinle acilen iletişime geçmeleri gerektiğinde kullanabilecekleri alternatif iletişim bilgilerini sağlamada yardımcı olabilir.

4. Todoist

Yapılacaklar listesi yönetimi için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Tüm yapılacakları takip etmek için bir uygulamaya ihtiyacın varsa, Todoist harika bir seçenek. 80'e kadar proje oluşturmak için ücretsiz planını kullanabilirsiniz, bu da olağanüstü görevlerinizi istediğiniz kadar farklı listeye ayırmayı kolaylaştırır.

Örneğin, iş yapılacaklar ve evde yapılacaklar için ayrı listeler oluşturabilir ve her iki listeyi de aynı uygulamadan yönetebilirsiniz. Veya iş, ev, ayak işleri, e-posta, belirli projeler, uzun vadeli hedefler ve farklı bir grupta kategorize etmeniz gereken diğer her şey için listeler oluşturarak daha da ayrıntılı hale getirebilirsiniz.

Todoist'in avantajı basitliğidir. Ne yapmanız gerektiğini açıklayan hızlı bir satır ekleyin ve tamamlandığında kontrol edin. Temelde, elle yazılmış bir yapılacaklar listesinin bir kopyasıdır - ancak nerede olursanız olun ve şu anda kullanmakta olduğunuz herhangi bir cihazda çalışan bir yapılacaklar listesi kafanızda belirir.

5. Kanban Akışı

Pomodoro Tekniği için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

KanbanFlow, Pomodoro Tekniğini kullanarak görevlerinizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz araçlarla birlikte bir Kanban panosunun tüm avantajlarını sunar.

Şeritlerinizi ayarlayarak ve görevlerinizi ekleyerek başlayın. Bunlardan birine girmeye hazır olduğunuzda, 25 dakikalık bir Pomodoro başlatmak için birkaç düğmeye tıklayabilirsiniz. KanbanFlow, mola verme zamanı geldiğinde sizi bilgilendirir ve hatta gerekirse bu Pomodoro'yu bir zaman çizelgesine kaydetmenize izin verir.

KanbanFlow'un bir başka benzersiz özelliği de, bir zamanlayıcıyı tamamlamadan önce duraklattığınızda, neden duraklattığınızı sormasıdır. Bu, odaklanmaya çalışırken sizi en çok neyin rahatsız ettiğini bulmak için yardımcı olabilir, böylece en dikkat dağıtıcı dikkat dağıtan şeyleri en aza indirmenin yollarını beyin fırtınası yapabilirsiniz.

6. Gmail

E-postayı yönetmek için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Gmail, e-posta için harika bir ücretsiz araçtır, ancak birçok özelliği onu aynı zamanda harika bir üretkenlik aracı yapar.

Sürekli aynı soruları tekrar tekrar cevaplıyormuş gibi mi hissediyorsunuz? Sadece birkaç tıklamayla herhangi bir e-postaya ekleyebileceğiniz, kaydedilmiş metin seçimleri olan Hazır Yanıtlar oluşturarak yanıtları yazmak için gereken zamandan tasarruf edin.

Her zaman bir referans klasörüne eklemeniz veya muhasebecinize göndermeniz gereken e-postalarınız var mı? Belirli bir kişiden veya belirli bir konu satırına (örneğin, "Fatura") sahip e-postaları otomatik olarak etiketlemek veya iletmek için filtreler oluşturun. Bunları, belirli e-postaları otomatik olarak arşivlemek veya silmek için filtreler oluşturarak gelen kutunuzu temiz tutmak için de kullanabilirsiniz.

Trello veya Asana gibi proje yönetimi uygulamalarında görevler oluşturmak, doğrudan Slack'e e-posta göndermek veya gelen kutunuzdan çıkmadan Evernote'a e-posta eklemek için Gmail'in birçok eklentisinden birini kullanabilirsiniz. Bu, e-postaları gelir gelmez işleme koymayı ve nihai olarak olması gereken yere götürmeyi kolaylaştırır.

7. Evernote

Düzenli kalmak için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Kullandığınız her yazılım parçasının kendi bilgi kaydetme yöntemi vardır. Bilgisayarınızdaki dosyalar sabit sürücünüze kaydedilir. Google Dokümanlar, Google Drive'a kaydedilir. Tarayıcınıza kaydetmek istediğiniz web sayfalarına yer işareti koyarsınız ve e-posta uygulamanızın klasörlerinde tekrar başvurmanız gerekebilecek e-postaları dosyalarsınız.

Bu yaklaşımla ilgili sorun? Kaydettiğinizi hatırladığınız bir şeyi bulmanız gerektiğinde nereye bakacağınızı bilmek zor. Evernote, kaydetmeniz gereken tüm notlar ve belgeler için size merkezi bir kaynak sağlayarak bu sorunu çözer.

Evernote, herhangi bir cihazda metin veya ses yoluyla not almanıza ve bunları hesabınıza kaydetmenize olanak tanır. Ancak, daha sonra başvurmanız gerekebilecek belgeleri ve e-postaları kaydetmek için Google Drive, Gmail ve Outlook ile de entegre edebilir veya web sayfalarının tam kopyalarını Evernote hesabınıza kaydetmek için web kırpıcısını kullanabilirsiniz.

Ardından, sahip olduğunuzu bildiğiniz bir şeyi aramanız gerektiğinde, onu nereye kaydettiğinizi tahmin etmeniz gerekmez. Sadece Evernote hesabınızı arayabilirsiniz.

8. Son Geçiş

Şifre yönetimi için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Ziyaret ettiğiniz her sitede aynı parolayı kullanmak herkes için kötü bir fikirdir, ancak bilgisayar korsanlarının iş belgelerine, web sitelerine, bankalarına ve muhasebe programlarına giremeyeceğinden emin olması gereken işletme sahipleri için özellikle sorunludur.

Ancak benzersiz parolalar bulmak ve bunları hatırlamak başlı başına bir iştir. İşte burada LastPass devreye giriyor. LastPass ile, oturum açmanız gereken her site için uzun, güçlü, benzersiz şifreler oluşturabilirsiniz. Bu şifreleri LastPass hesabınıza kaydeder, böylece bir oturum açmayı hatırlamanıza veya şifrenizi sıfırlamanıza asla gerek kalmaz.

LastPass'in ücretsiz planı, 20 hesaba kadar oturum açma ayrıntılarını kaydetmenize olanak tanır, böylece en önemli araçlarınız için oturum açma bilgilerinizi güvenceye almak için kullanabilirsiniz. Veya her şey için güvenli girişler oluşturmak ve kaydetmek için ayda yalnızca 3 ABD doları karşılığında yükseltme yapabilirsiniz.

9. Zapier

Görevlerinizi otomatikleştirmek için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Zapier, kodlama uzmanlığı olmadan verileri bir uygulamadan diğerine taşımayı kolaylaştıran bir uygulama bağlayıcısıdır. İş akışlarınızı otomatikleştirmenize yardımcı olmak için 1.500'den fazla uygulamaya bağlanır.

Örneğin, Zapier'in Shopify Zaps'i otomatik olarak bir elektronik tabloya yeni siparişler ekler, e-posta pazarlama aracınıza yeni müşteriler ekler, yeni siparişler için proje yönetimi aracınızda görevler oluşturur ve sosyal medyada yeni ürünler yayınlar. Bu, bu görevlerin tamamlanmasını sağlar, ancak sizin tarafınızdan herhangi bir çalışma gerektirmez.

Plakanızdaki verileri bir sistemden diğerine kopyalayıp yapıştırmaktan oluşan ezbere dayalı görevler muhtemelen Zapier ile otomatikleştirilebilir. Bu otomasyonları ayarlamak yalnızca birkaç dakika sürer ve daha önemli yapılacak işlere odaklanmak için zamanınızın bir kısmını size geri kazandırır.

10. Google

Uygulamaları en aza indirmek için en iyi ücretsiz üretkenlik aracı

Para birimlerini hızlı bir şekilde dönüştürmeniz, okyanus ötesindeki bir ülkede saatin kaç olduğunu öğrenmeniz veya karmaşık matematik hesaplamaları yapmanız mı gerekiyor? Bu görevlerin hiçbiri için ayrı uygulamalara ihtiyacınız yok, sadece Google'a ihtiyacınız var.

Google, organik arama sonuçlarının üzerinde görünen ve aksi takdirde aşağıdakiler için ayrı bir uygulamaya ihtiyaç duyacağınız görevleri hızla gerçekleştirmenize yardımcı olan tonlarca özelliğe sahiptir:

Sonuç olarak cevabı almak için arama çubuğuna bir hesaplama yazın.
Avustralya'da saatin kaç olduğunu öğrenin veya Avustralya ile New York arasındaki saat farkını görün.
ABD dolarını avroya veya yen'e dönüştürün.
Seyahat ettiğiniz bir şehirde en ucuz oteli bulun.
Pomodoro için bir zamanlayıcı veya bir görevde harcanan zamanı izlemek için bir kronometre ayarlayın.

Bu arama araçları, ekranınızda açmanız gereken uygulama sayısını ve gün boyunca farklı programlara giriş ve çıkış yapma sayısını sınırlar.

11. Hemingway Editörü

Net, hatasız yazma için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Yazmak, yazım ve dil bilgisi hatalarınız olup olmadığı veya yazdıklarınızın başkalarının anlayabileceği kadar basit olup olmayacağı konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yeterince zaman alıcıdır.

Hemingway Editor, yazım ve dil bilgisi hatalarını işaret ederek, hangi cümlelerin okunmasının çok zor olduğunu göstererek ve daha basit alternatiflerle kelimeleri ve cümleleri göstererek sizi bu endişelerden kurtarır.

Ya doğrudan Hemingway Editor'a yazabilirsiniz ya da yazarken tavsiyeleriyle uğraşmak istemiyorsanız, yazmayı bitirdiğinizde bir şeyleri temizlemek için metninizi araca yapıştırın. Aynı anda her şeyi mükemmelleştirmeye çalışmanın dikkati dağılmadan düşüncelerinizi yakalamanın iyi bir yolu.

Ücretsiz Okuma Listesi: Girişimciler için Metin Yazarlığı Taktikleri

Web sitenizin içeriği satışlarınıza mal oluyor mu? Etkileyici makalelerden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemizle web sitenizin kopyalarını nasıl geliştireceğinizi öğrenin.

2020'de küçük işletmeler için en iyi 8 ücretsiz üretkenlik uygulaması

Kendi zaman yönetiminizi bir bilime dönüştürdükten sonra, tüm ekibinizde üretkenliği artırmaya başlamaya hazırsınız.

Herkesin işlerini olabildiğince verimli bir şekilde tamamlamaları için ihtiyaç duydukları küçük işletmelere yönelik pazarlama araçlarına erişimi olduğundan emin olmak için şirket genelinde bu sekiz ücretsiz üretkenlik uygulamasını kullanın.

1. Trello

Montaj hattı iş akışları için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Tamamlanmadan önce bir kişiden veya ekipten diğerine geçmesi gereken projeleri yönetiyorsanız, Trello ideal proje yönetimi üretkenlik uygulamasıdır.

Bir Trello panosuyla, sürecinizdeki her adım için farklı şeritler oluşturabilir, görevleri her biri tamamlandığında şeritten şerite taşıyabilir, tamamlaması gereken kişilere görevler atayabilir ve bekleyen her görevin ilerlemesini tek seferde görebilirsiniz. bakış atmak.

Trello, yazarların, editörlerin ve grafik tasarımcıların dahil olduğu veya işe alma ve işe alma gibi içerik pazarlaması gibi, İK ve işe alım yöneticilerinin her ikisinin de sürecin farklı bölümlerinde belirli görevleri tamamlaması gereken iş akışları için idealdir.

2. Asana

Küçük ekipler için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Trello, montaj hattı iş akışları için harika olsa da Asana'nın ücretsiz planı, ekibinizin nasıl çalışmayı seçtiği konusunda size biraz daha esneklik sağlar.

Asana'nın pano görünümü, tam olarak Trello'nunki gibi çalışır ve ekibinizin bir Kanban panosunda görevleri ve projeleri yönetmesine izin verir. Ancak bu görünüm ekibiniz için uygun değilse, görevleri daha geleneksel bir yapılacaklar listesinde veya hatta bir takvimde de görüntüleyebilirsiniz.

Asana'nın bir diğer avantajı da birden fazla projeyi merkezi bir görünümden yönetebilmenizdir. Trello'da, iş akışlarınızın her biri için ayrı panolara ihtiyacınız vardır, ancak Asana, merkezi bir panodan herhangi bir projeden kuruluşunuzdaki herkese görevler atamanıza olanak tanır.

Asana'nın dezavantajı, ücretsiz planının yalnızca 15 ekip üyesini barındırmasıdır; bu nedenle, işbirliği yapması gereken daha büyük bir ekibiniz varsa, yükseltme yapmanız gerekir. Trello'nun ücretsiz planı ile panolarınıza ekleyebileceğiniz kişi sayısında bir sınırlama yoktur.

3. Gevşek

Gerçek zamanlı iletişim için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Slack, ekiplerin gerçek zamanlı olarak birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan bir sohbet uygulamasıdır. Bireysel ekip üyeleri, e-postanın uyumsuzluğu yeterince hızlı olmadığında sohbet etmek için birbirlerine anlık mesajlar gönderebilir ve tüm ekipler tam ekip işbirliği için kendi tartışma kanallarını oluşturabilir.

Ancak, Slack'in üretkenlik söz konusu olduğunda gerçekten parladığı yer, devasa uygulama kitaplığıdır. Slack tartışmalarından destek biletleri oluşturmak, ekleri doğrudan Dropbox veya Google Drive'a kaydetmek veya Slack'te alınan yapılacakları yapılacaklar listenize eklemek gibi şeyler yapmak için kullandığınız hemen hemen tüm diğer uygulamalara Slack'i bağlayabilirsiniz.

Ayrıca iş arkadaşlarınızdan bilgi alma sürecini otomatikleştirmenize yardımcı olan Slack uygulamaları da vardır. Günlük bir stand up için güncellemeleri otomatik olarak toplayan, hazır yemek için yemek siparişleri alan veya haftalık çalışan bağlılığı anketleri gönderen bir uygulama ekleyebilirsiniz.

Bu uygulamalardan bazıları ücretsiz, bazıları ücretlidir, ancak geniş Slack uygulamaları kitaplığı size aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek sunar.

4. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar

Gerçek zamanlı işbirliği için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulamaları

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, metin belgeleri, e-tablolar ve slayt gösterileri oluşturmak için başkalarıyla ortak çalışmayı kolaylaştırır. Katkıda bulunanlar, bu varlıklar üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilir ve diğerlerinin şu anda nerede değişiklik yaptığını görebilir, böylece hiç kimse bir başkasının yaptıklarını geçersiz kılamaz.

Ayrıca başkalarının oluşturduğunuz varlıklara neler yapabileceğini kontrol edebilir, onlara varlıklarınızı görüntüleme, yorum yapma veya varlıklarınızı düzenleme izni verebilirsiniz. Belge sahibinin kabul etmesi veya reddetmesi için değişiklikler önermek veya sorular olduğunda veya daha fazla açıklama gerektiğinde yorum bırakmak için öneri modunu kullanın.

Bu araç paketiyle ilgili en iyi şey, oluşturduğunuz varlıkların tüm geçmiş sürümlerinin kaydedilmiş ve erişilebilir olmasıdır. Yani birisi beğenmediğiniz bir değişiklik yaparsa veya bir önceki sürüme dönmeniz gerekirse, sadece önceki sürümlerin tümünü görmekle kalmaz, aynı zamanda birkaç tıklamayla bunlara geri dönebilirsiniz.

5. Google Drive

Dosya ve klasörleri paylaşmak için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Birçok işletme Dropbox'ı kullanırken, ücretsiz bir dosya paylaşım ve depolama aracı arıyorsanız Google Drive daha iyi bir anlaşma. Dropbox Basic'in ücretsiz planı size yalnızca 2 GB depolama alanı sağlar, ancak Google Drive ile 15 GB alırsınız (gerçi bu alan varsa, Gmail hesabınızla paylaşılır).

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi Google araçlarını da kullanıyorsanız Google Drive daha doğal çalışır. Bu araçlarla oluşturduğunuz dosyalar otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir. Google Drive'da paylaşılan klasörler oluşturabilir ve klasöre erişimi olan herkese bu klasördeki dosyalara aynı erişimi otomatik olarak verebilirsiniz.

Google Drive'ın Yedekleme ve Senkronizasyon aracı, bilgisayarınıza kaydettiğiniz tüm dosyaları Google Drive'ınıza otomatik olarak yedeklemenizi ve bu dosyalara Google Drive web uygulamanızı açmanıza gerek kalmadan erişmenizi de kolaylaştırır. Dosyaların nereye kaydedildiğini tahmin etmek zorunda kalmamanız için ihtiyacınız olan her şeyi merkezi bir konumda almanın başka bir yolu.

6. Kavram

Ekip bilgi yönetimi için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Ekibinizi üretken tutmanın en iyi yollarından biri, herkesin işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca erişmesini sağlamaktır. Her ekip bilgilerini belgelemek ve depolamak için farklı bir sistem kullandığında bu zor bir başarıdır.

Kavram, ekiplerin işletmedeki herkesin arayabileceği ve erişebileceği dahili bilgi tabanları oluşturmasını kolaylaştırarak bunu düzeltir. İK, pazarlama, satış ve müşteri hizmetleri gibi farklı gruplar için farklı çalışma alanları oluşturun, ardından herhangi bir ekip tarafından belgelenen bilgileri hızla bulmak için hepsini bir kerede arayın.

Notion'un ücretsiz planıyla, sınırsız ekip üyesi ekleyebilir ve 1.000'e kadar depolama alanı oluşturabilirsiniz; bu, şirket bilgilerini erkenden toplamak isteyen ancak büyük bütçeleri olmayan büyüyen şirketler için mükemmeldir.

7. Dalga Muhasebesi

Basit işletme muhasebesi için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Wave, işletme sahiplerinin ve finans ekiplerinin satışları, faturaları, giderleri ve kârları takip etmek için birlikte çalışmasına olanak tanıyan ücretsiz, zengin özelliklere sahip bir işletme muhasebesi aracıdır.

Wave'in ücretsiz planıyla, sınırsız banka hesabı işlemi, faturalandırma ve makbuz taraması elde edersiniz, bu da tüm işletme giderlerinizi ve gelirinizi toplamayı ve birleştirmeyi kolaylaştırır. Harcamalarını kaydetmek için çalışanlarınızın ticari kredi kartlarını ekleyin ve Wave'in mobil uygulamasını kullanarak makbuz resimlerini göndermelerini sağlayın.

Ayrıca Wave aracılığıyla ödemeleri kabul edebilir (işlem ücretleri geçerli olsa da) ve ödemeleri otomatik olarak yabancı para birimlerine çevirebilirsiniz. Son olarak, hepinizin aynı verilerle çalışması için muhasebecilerinizi ve muhasebecilerinizi sisteminize ekleyin ve herkesin yalnızca sizin görmek istediğinizi görmesini sağlamak için izinler ayarlayın.

8. Bulut Uygulaması

Ekran görüntülerini paylaşmak için en iyi ücretsiz üretkenlik uygulaması

Ekran görüntüleri hem dahili hem de harici olarak net bir şekilde iletişim kurmak için yararlıdır, ancak ekran görüntülerini paylaşmak külfetli olabilir. CloudApp, ekran görüntülerini ve kısa videoları yakalamayı ve paylaşmayı ve bunları bir web bağlantısı aracılığıyla ihtiyaç duyduğunuz herkesle paylaşmayı kolaylaştırır. İşletme sahiplerinin çalışanlarına açık, görsel talimatlar vermelerine ve çalışanların da müşterilere aynısını sağlamasına yardımcı olur.

CloudApp'i işletmenizde ücretsiz kullanmak için, ihtiyacı olan her çalışanın kendi ücretsiz hesabını oluşturması gerekir. Bu, işletmenizin tüm ekran görüntülerini aynı yerde tutmayacak olsa da, güvenli bilgiler gösteriyorlarsa şifre korumalı bağlantılar aracılığıyla bunları kolayca aralarında paylaşabilirsiniz.

Kendiniz ve işiniz için doğru üretkenlik uygulamalarını seçme

Doğru üretkenlik uygulamalarına sahip olmak, iğneyi hareket ettiren görevlere odaklanmanıza yardımcı olurken, çok fazla uygulamaya sahip olmak, üretkenliği kendi başına tüketebilir.

Bu nedenle, uygulamaları indirmeye ve ekiplerinize göndermeye başlamadan önce, daha üretken olmak için en büyük engelinizin ne olduğunu belirlemek için biraz zaman ayırın.

Dikkatinizin dağılması, üretkenliğinizin önündeki en büyük engeliniz mi? Öyleyse RescueTime, StayFocusd, Boomerang ve KanbanFlow gibi araçlar yardımcı olabilir.

İnsanlar önceliklerinin ne olduğundan emin olmadıkları veya ilerlemek için ihtiyaç duydukları şeyi bulamadıkları için işletmenizin genel üretkenliği mi düşüyor? Öyleyse, ekiplerinizin Trello, Asana, Google Drive veya Notion gibi uygulamaları kurmasını sağlayın.

Verimli bir şekilde işbirliği yapmakta zorlanıyor musunuz? Slack, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar, Google Drive ve Wave Accounting gibi araçlar mükemmel bir çözüm sağlayabilir.

Açıkça iletişim kurmakta zorlanıyor musunuz? Hemingway Editor ve CloudApp'i deneyin. Veya çok fazla bilgiyi hatırlamakta zorlanıyorsanız Evernote, Todoist veya LastPass gibi araçlara güvenin.

Kusurlu üretkenliğinizin temel nedenini belirleyin ve 2020'de artan üretkenliğe doğru ilk adımı atmış olacaksınız.