Profesyonel E-postalar Oluşturmak ve Göndermek için E-posta Şablonlarını Kullanın

Yayınlanan: 2019-09-26

Hiç okumaya zahmet etmediğiniz kadar kötü ve profesyonellikten uzak görünen bir e-posta aldınız mı?

Sizce neden oluyor? Bazen, e-posta mesajı bir okuyucuyla alakalı olsa bile, mükemmel bir ilk izlenim yaratmadığı için tamamen göz ardı edilebilir.

E-postalar göz ardı edilebilir ve birçok nedenden dolayı bir izlenim bırakmayabilir. Okunamayan yazı tipleri, göz kamaştırıcı renk şemaları, içeriğin kaotik sunumu, düşük kaliteli görüntüler ve daha birçok unsur, bir e-postanın profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilir.

Küçük bir işletme veya kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, birinin gelen kutusunda olumlu bir izlenim bırakmak için çok fazla şansınız olmadığını muhtemelen anlamışsınızdır. Gelen kutularını dolduran e-postalarla, insanlar hangi e-postaların dikkatlerini çekeceğine ve hangilerinin yok sayılacağına, önemsiz hale getirileceğine veya daha kötüsü spam'e gönderileceğine dair hızlı kararlar verir.

Profesyonel görünen ve net bir mesajı olan e-postalar, müşterilerinizin harekete geçmek istemesini sağlar.

Peki yoğun bir gelen kutusunda fark edilmenin ve en iyi ilk izlenimi yaratmanın en iyi yolu nedir?

Önemli bilgileri vurgulayan e-posta şablonları kullanın ve her bir içerik parçasını profesyonel ve güçlü bir şekilde sunun.

İçindekiler

  • E-posta şablonu nedir?
  • Farklı e-posta şablonları türleri nelerdir?
  • Şablonlu profesyonel bir e-posta nasıl oluşturulur
  • Tüm e-postalarımın daha profesyonel görünmesini nasıl sağlayabilirim?
  • Markalı e-postalarla profesyonel olun

E-posta pazarlamasıyla daha fazla iş yapmaya hazır mısınız?

Daha fazla bilgi edin.

E-posta şablonu nedir?

Şablon, mesajınızı ve marka kişiliğinizi vurgulamak için kolayca özelleştirilebilen önceden tasarlanmış bir e-posta çerçevesidir. Görünümü ve hissi belirler, okuyucuya bilgi sunar ve içerdiği tüm değerli içerik parçalarına dikkat çeker. E-posta şablonları, maksimum etki için renklerin, yazı tiplerinin, resimlerin ve içerik bloklarının en iyi kullanımını anlayan profesyoneller tarafından tasarlanmıştır.

Bir e-posta şablonu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • Profesyonel görünümlü e-postalar oluşturun
  • İçeriğinizi düzenleyin
  • Önemli sorulara odaklanın

Farklı e-posta şablonları türleri nelerdir?

Çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısı, başlamanıza yardımcı olmak için size çok çeşitli özelleştirilebilir önceden tasarlanmış şablonlar sunar. Örneğin, Sürekli İletişim müşterisiyseniz, göndermek isteyebileceğiniz hemen hemen her tür e-posta için profesyonel olarak oluşturulmuş bir şablon seçme seçeneğiniz vardır. Kullanmak istediğiniz şablon türünü bulmak için genellikle arama terimleri girebilirsiniz.

Arama yapmanın bir yolu temaya göredir: Doğum günleri, tatiller, yıldönümleri, okula dönüş vb.

E-posta abonelerinizin her birine doğum günlerinde otomatik bir e-posta kampanyası göndermeyi planladığınızı varsayalım. Şablon seçicide, arama çubuğuna "doğum günü" yazın; işte karşınıza çıkacak olan şey budur; kampanyanız için özelleştirebileceğiniz birkaç farklı doğum günü temalı şablon.

Doğum günü e-posta şablonları
Constant Contact, birçok farklı amaç için düzenlenmiş çeşitli e-posta şablonları sunar.

Alternatif olarak, işleve, yani e-postanın ne yapmasını istediğinize göre arama yapabilirsiniz. Bunlara örnek olarak haber bültenleri, duyurular, etkinlik davetleri, geri bildirim talepleri, yarışmalar, bağış talepleri vb. dahildir.

Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ulaştığı tüm dönüm noktaları hakkında abonelerinizi bilgilendirmek için bir e-posta kampanyası kullanmak istiyorsanız, şablon seçicide "duyurular" arayabilirsiniz.

Duyuru e-posta şablonları
E-posta şablonlarını işleve göre arayabilirsiniz. Okuyucularınızı yeni bir şey hakkında bilgilendirmek için bir duyuru şablonu kullanın.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler olduğunu görebilirsiniz. Bazıları resim ve tema içerirken, diğerleri daha çok başlamak için boş bir tuval gibidir. Tek yapmanız gereken size en çok hitap eden ve ihtiyaçlarınızı karşılayan şablonu seçip doldurmaya başlamak. Temel çerçeve tamamen hazır, sadece markanızı ve içeriğinizi doldurmanız gerekiyor.

Şablonlu profesyonel bir e-posta nasıl oluşturulur

TAMAM. Şablonları kullanmanın pratikte nasıl çalıştığını görelim.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir duyuru e-postası örneğine devam ederek, şablon seçiciden “Temel Duyuru” şablonunu seçtiğinizi hayal edin. Şuna benziyor:

Boş duyuru e-posta şablonu

Artık üzerine inşa edilecek temel bir yapıya sahipsiniz ve şablondaki bilgileri doldurmaya başlamaya hazırsınız. Eklemeniz gereken ilk şeyler logonuz, marka renkleriniz, iletişim bilgileriniz ve sosyal kanallarınızdır.

Ardından, resimlerinizi ve metninizi içeren içerik eklemeye geçebilirsiniz. Gerekirse, ne kadar içeriğiniz olduğuna bağlı olarak şablona metin ve resim blokları ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Duyuru şablonu tamamen doldurulduğunda nasıl göründüğüne aşağıdan bakın. Temiz ve profesyonel görünümlüdür. Net bir renk şeması ve marka kimliğinin yanı sıra sindirimi kolay içeriğe sahiptir.

Doldurulmuş bir e-posta şablonu örneği
İşte her şeyin bir araya geldiği yer - şablonlarımız ve içeriğiniz.

Tüm e-postalarımın daha profesyonel görünmesini nasıl sağlayabilirim?

Süreci daha kolay, daha hızlı ve markaya uygun hale getirmenin bir başka yolu da bir ana şablon oluşturmaktır.

Ana şablon, marka kişiliğinizle uyumlu, yeniden kullanılabilir bir şablondur. Her kampanya göndermek istediğinizde sıfırdan başlamak zorunda kalmamak için temel bir şablonu bir kez özelleştirebilirsiniz.

Bir ana şablonla, bir sonraki bülteninizi göndermeye hazır olduğunuzda, tek yapmanız gereken yeni içeriği ve ilgili resimleri doldurmaktır. Bu, marka bilinirliği oluşturmanıza yardımcı olur ve e-postanızın aboneleriniz tarafından anında tanınmasını sağlar.

İşte bir bisiklet mağazası için bir ana şablon örneği:

Southside Cycling için markalı bir e-posta şablonu
Bunun gibi ana şablonlar, marka tutarlılığı oluşturmak için kullanılabilir.

Ana şablon, işlem e-postalarınız, haber bültenleriniz, duyurularınız ve otomatik e-posta serileriniz gibi düzenli iletişimler için en iyi sonucu verir.

Ana şablonunuzu oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

  • E-postanızın temasını ve amacını destekleyen bir şablon seçin.
  • Okuyucularınızın e-postayı kimin gönderdiğini bilmesi için logonuzu en üste koyun.
  • Web sitenizin, sosyal kanallarınızın ve marka logonuzun renklerine uygun iki veya üç rengi seçin.
  • İkiden fazla farklı yazı tipi kullanmayın ve okunması kolay olduğundan emin olmak için yazı tipi boyutunu tutarlı tutun.
  • E-postanızın mesajına karşılık gelecek 1-2 etkileyici resim için alan yaratın
  • Tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için her zaman kendinize veya ekibinizdeki birine test e-postalarını önizleyin ve gönderin.

Ana şablonunuzu daha da hızlı oluşturmak ister misiniz? Constant Contact'ın marka şablonu oluşturucusunu deneyin. Bu, web sitenizin bağlantısını yerleştirmenin kolay bir yoludur ve araç web sitenizi analiz eder ve sizin için renkler, logolar ve resimler dahil olmak üzere bir marka içi şablon oluşturur.

Marka kişiliği oluşturan ve profesyonel e-posta iletişimini en üst düzeye çıkaran profesyonel e-posta şablonları oluşturmak için tek adımlı basit bir işlemdir.

Kendi ana e-posta şablonunuzu nasıl oluşturabileceğinizi görmek için eğitim videomuzu izleyin.

Markalı e-postalarla profesyonel olun

E-posta şablonları, etki yaratan ve harekete geçen profesyonel e-postalar oluşturmanın en kolay ve en hızlı yoludur.

Şablonları kullanmak, marka kimliği oluşturmanızı, bir e-postadaki tüm değerli bilgilere dikkat çekmenizi ve abonelerinizle etkileşim kurmanızı kolaylaştırır. İster içten bir teşekkür e-postası, ister müşterilerin işlemlerini onaylayan bir e-posta, bir tatil tebrik e-postası veya yaklaşan bir etkinliği duyuran bir e-posta olsun, e-posta şablonları, üzerine inşa edebileceğiniz ve gönderdiğiniz her e-postadan daha fazlasını elde edebileceğiniz profesyonel bir çerçeve sağlar.

Markanızla yankı uyandıran profesyonel e-posta şablonlarını ilk kez oluşturuyorsanız, Constant Contact'ın markalı şablon oluşturma aracını kullanın ve başlayın.