Proje Tanımı: Bir Projenin Anlamı

Bir projenin tanımı tam olarak nedir? Proje yönetiminin belirli yönleri hakkında çok konuşuruz, ancak bazen kökten başlamak ve temelleri araştırmak değerlidir.

Üst düzey proje yönetimi kavramlarını tam olarak anlamak için basit yanıtları bilmek önemlidir. Bu bilgiyi kullanabildiğiniz zaman, daha karmaşık kavramlarda ustalaşmak daha kolaydır. İster proje yöneticisi ister paydaş olun, bir sonraki proje tanımınızı bu proje yönetimi ipuçlarını göz önünde bulundurarak verin.

Proje tanımı

Proje, belirli bir hedefe veya sonuca ulaşmak için tamamlanması gereken bir dizi görevdir. Projenin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak, bu görevler basit veya ayrıntılı olabilir, ancak tüm projeler hedeflere ve bu hedeflere ulaşmak için yapılması gerekenlere bölünebilir.

Kuruluşlar ve bireyler, projeleri çok çeşitli amaçlarla yönetir. Bunlar, bir bina inşa etmekten bir etkinlik planlamaya ve hatta belirli bir görevi tamamlamaya kadar birçok şekilde olabilir. Örneğin perakendeciler, sipariş karşılamayı takip etme yöntemlerini geliştiren projeleri takip edebilir. İnşaat ekipleri, bir şeyler planlayıp inşa ettikleri her an projeleri tamamlar ve bu böyle devam eder!

Bilinmesi Gereken 7 Anahtar Proje Terimi

Proje ne olursa olsun, proje türü, proje boyutu veya başka herhangi bir faktörden bağımsız olarak kullanılan evrensel proje terimleri vardır. Bu yedi terimi avucunuzun içi gibi bilin ve proje başlamadan bir adım önde olacaksınız:

1. Proje Yaşam Döngüsü

Proje yaşam döngüsü, tüm projelerin baştan sona ilerlemesi gereken beş aşamayı ifade eder. Bir proje yaşam döngüsünün beş aşaması, bir proje tanımını veren en temel taslak görevi görür. Bu beş aşama; başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kapatmadır.

2. Proje Kapsamı

Proje kapsamı, proje planlama aşamasının önemli bir yönüdür. Birçok yönden, başlangıç ​​noktasıdır. Proje kapsamının belirlenmesi, proje yöneticisinin ve ekibinin amaç ve hedefler belirlemesini, teslimatları detaylandırmasını, görevler oluşturmasını, önemli tarihler belirlemesini ve daha fazlasını gerektirir. Proje kapsamı, istenen sonuçları ve bunlara ulaşmayı etkileyecek tüm belirli faktörleri tanımlar.

3. Paydaş

Paydaş, bir projede yer alan herkesi ve herkesi ifade eder. Bir paydaş, projenin her aşamasında veya sadece belirli bir şekilde yer alabilir. Paydaş analizi, yatırımcıların, ekip üyelerinin, satıcıların, yüklenicilerin ve daha fazlasının projenizi nasıl etkileyebileceğini sınıflandırmaya yardımcı olur.

4. Teslim Edilebilir

Bir teslimat, bir projenin yarattığı belirli çıktıları ifade eder. Teslimatlar "maddi" veya "maddi olmayan" olabilir, yani fiziksel bir ürün veya kavramsal bir şey olabilirler. Tipik olarak, çıktılar, projeye ilk etapta ilham veren ihtiyaçtır. Birisi bir inşaatçıyla bir ofis alanı tasarlaması ve inşa etmesi için sözleşme yaparsa, ofis somut bir teslimattır.

5. Kilometre taşı

Kilometre taşları, proje ilerlemesini izlemeye yardımcı olan önceden belirlenmiş başarılardır. Kilometre taşlarını kontrol noktaları olarak düşünün. Bu kontrol noktalarına bir proje başlamadan önce karar verilir, böylece proje yöneticisi ve ekibi, çıktıları elde etmek için ne zaman yolda olduklarını bilirler. Kilometre taşları olmadan, projenin başarıya giden yolda olup olmadığını veya yeniden yönlendirilmesi gerekip gerekmediğini bilmek zordur.

6. Kaynaklar

Kaynak, bir projeyi tamamlamak için gerekli olan her şeydir. Bir inşaat projesinde, malzemeler önemli bir kaynaktır. Bununla birlikte, zaman, emek ve ekipman gibi diğer kaynaklar da aynı derecede önemlidir. Bir proje yöneticisi, bir kaynak planı oluşturmak ve kaynakları buna göre yönetmek için tüm proje kaynaklarını tanımlayabilmelidir. Kaynaklar hesaba katılmadığında, onları yanlış yönetmek kolaydır.

7. Bağımlılıklar

Proje bağımlılıkları, kaynakların bir proje içinde nasıl paylaşılması ve tahsis edilmesi gerektiğini ifade eder. Birçok proje aynı fiziksel malzemeleri farklı amaçlar için ve farklı aşamalarda kullanacak. Bu bağımlılığı anlamak, etrafta dolaşmak için yeterli kaynak olduğundan emin olmanın tek yoludur. Benzer şekilde, tüm projeler görevlere ayrılmıştır. Bir görev, diğeri tamamlanmadan başlayamadığında, bu görevler bir bağımlılığı paylaşır.

Bir Projede Çalışmak Ne Demektir?

İster proje yöneticisi, ister ekip üyesi veya başka bir proje paydaşı olsun, daha büyük proje ekibinin bir üyesidir ve eylemleri diğer ekip üyelerini doğrudan etkiler. Herhangi bir ekip gibi, bir birim olarak “kazanırsınız” veya “kaybedersiniz”, bu nedenle çabaları koordine etmek ve başarılı olmak için diğer ekip üyeleriyle iletişim kurmak ve onları dinlemek inanılmaz derecede önemlidir. Çoğu proje aksilikleri ve proje başarısızlıkları, zayıf iletişimin veya işbirliği eksikliğinin doğrudan sonuçlarıdır.

İş yapıldığı sürece bu neden önemlidir? Bir proje üzerinde çalışmak, işi yapmak kadar projeyi bir bütün olarak anlamakla ilgilidir. Bu büyük resmi görmenin tek yolu ekibi dinlemek ve birbirinden öğrenmektir.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi süreci, projenin kavranmasıyla başlar ve proje yaşam döngüsü boyunca devam eder. Bu, görevleri, görevleri, etkinlikleri ve diğer projeleri tamamlamak için şirket kaynakları ve bunların nasıl atanacağı hakkında ayrıntılı bilgi gerektirir.

Çok çeşitli endüstriler, projeleri yürütmek için proje yönetimi yöntemlerine ve araçlarına güvenir. Bu sektörlere birkaç örnek inşaat, bilişim, mühendislik, pazarlama ve reklamcılıktır. Ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışan herhangi bir ekip, bir tür proje yönetimi ile uğraşıyor.

Proje Yöneticisi Ne Yapar?

Bir proje yöneticisi, geleneksel anlamda bir yöneticiden daha fazlasıdır. Bu kişi proje ekibinin lideridir ve projenin başından sonuna kadar her yönünü denetler. Proje yöneticisi genellikle her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için proje planını yazar, ekip toplantıları düzenler, görevler atar ve kalite kontrol testleri yapar. Ancak bir proje yöneticisi tüm projeyi sırtında taşıyamaz. Aslında kilit görevlerinden biri, ekip üyelerine çeşitli sorumluluklar vermeyi bilmektir.

Proje yöneticileri, ekiplerinin yardımıyla proje programları ve bütçeleri oluşturacaktır. Ayrıca proje yaşam döngüsü boyunca proje raporları oluşturacaklar.

Görüldüğü gibi sorumlulukları çok geniştir ama bu çok ince yaymak anlamına gelmez. İdeal olarak, bir proje yöneticisi, bir evin temeli gibi projenin temelini oluşturur. Daha sonra her odayı bitirmek için başka kişiler atarlar.

Proje Tanımı: Proje Yönetimi için En İyi Uygulamalar

Proje, ekibin büyüklüğü veya başka bir şey ne olursa olsun, başarı şansını katlanarak artıran uygulamalar var. Hedeflere ulaşmak ve çıktılara ulaşmak ne kadar hayatiyse, proje içinde olumlu bir kültür yaratmak da bir o kadar önemlidir. Bu beş ipucu basit görünebilir, ancak dünyadaki tüm farkı yaratırlar:

Normal Ekip Check-in'lerini Ayarlayın

Ekiple "gerektiğinde" görüşmek kolaydır, ancak bir proje başladığında herkesin programında zaman bulmak zorlaşır. Bunun yerine, bir proje başlamadan önce düzenli toplantılar planlayın. Bu toplantılar, ekip üyelerinin birbirlerine güncellemeleri iletebilecekleri, endişelerini dile getirebilecekleri, soru sorabilecekleri, ayarlamalar yapabilecekleri ve ihtiyaç duyabilecekleri diğer her şeyi yapabilecekleri bir kontrol işlevi görür. Bu check-in'ler zaten programa dahil edildiğinde, kimse bir aksilik veya sorun olana kadar buluşmayı beklemez.

Temsilci

Bir proje tanımını veren şeyin bir kısmı, nasıl yetki verileceğini bilmektir. İster proje yöneticileri isterse bir ekip üyesi olsun, bir noktada bir görevle ilgili yardıma ihtiyaç duymaları muhtemeldir. Şimdi, bu sadece görevi başka birine devretmek anlamına gelmiyor. Bunun anlamı, her ekip üyesinin eşit sorumlulukları olduğudur. Bunun yerine, en iyi proje yöneticileri, bazı kontrollerden nasıl vazgeçeceklerini ve ekip üyelerine nasıl yetki vereceklerini bilirler.

Takımı Tanıyın

Proje yönetim ekibindeki herkes birbirinin güçlü, zayıf ve uzmanlık alanlarına aşina olmalıdır. Örneğin, bir ekip üyesinin farklı bir departmandan bilgiye ihtiyacı varsa, tam olarak kime soracağını bilmelidir. Bu aşinalık, kaybedilen zamanı azaltır. Bir proje yöneticisinin ekibini son derece iyi tanıması özellikle önemlidir.

Proje üyesi bunları bildiğinde, zayıf yönlerine göre değil, ekip üyelerinin güçlü yönlerine göre kararlar alabilirler. Ekibi tanımak, herkesin yeteneklerini kutladığı için bir proje içinde olumlu bir kültür yaratmanın büyük bir yönüdür.

Kilometre Taşlarını Kutlayın

Olumlu kültürden bahsetmişken, bir dönüm noktası toplantısını işaretlemek için bir an ayırmanın gücünü asla küçümsemeyin. Birine ulaşmak, ekibin önemli ilerleme kaydettiği ve projenin hala yolda olduğu anlamına gelir. En azından takım kontrolleri sırasında dönüm noktalarına ulaştığını duyurmak önemlidir. Bu, herkesi aynı sayfada tutar ve ekip etkinliğini artırır.

Üstün PM Araçlarını Seçin

Proje yönetimi son derece karmaşık bir iştir. Uygun araçlar olmadan hata yapmak, dağınık olmak ve hatta projeyi tamamlayamamak kolaydır. Projenizi bu yanlış adımlardan korumanın en iyi yolu, tüm süreci basitleştiren araçları seçmektir.

En iyi proje yönetimi yazılımı tam da bunu yapar. Proje yönetimi yazılımını kullanmak, ekibinizin ve projenin tüm potansiyelini açığa çıkarır ve nihai sonucu yeni zirvelere taşır. Anahtar, işlevsellikten ödün vermeyen, sezgisel, kullanıcı dostu bir proje yönetimi yazılımı bulmaktır.

ProjectManager, Projeleri Yönetmeyi Nasıl Kolaylaştırır?

ProjectManager, projeleri yönetmeyi her zamankinden daha kolay hale getiren ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Bulut tabanlı yazılımımız, tüm ekibin sahada veya hareket halindeyken proje üzerinde çalışmasına olanak tanır ve modern arayüzümüz, işlevselliği kullanıcı dostu navigasyonla birleştirir. Bu, yeni bir araca kendinizi alıştırmaya çalışmak ve proje tanımınızı mükemmelleştirmek için daha fazla zaman kaybetmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Gantt Grafiklerini Planlayın

ProjectManager'ın proje görevlerini aşamalar halinde planlamanıza olanak tanıyan güçlü Gantt şeması özelliği ile projelerinizi baştan sona planlayın. Hatta bağımlılıklar oluşturabilir ve kilometre taşları belirleyebilirsiniz. Ayrıca, Excel dosyalarını ve Microsoft Project dosyalarını içe aktarabilirsiniz, böylece yazılımımıza sorunsuz geçiş yapabilirsiniz.

Proje Panolarında Takip Edin

Proje ekibi görevlerle ilerlerken, proje yöneticileri, en önemli ölçümleri göstermek için kişiselleştirebileceğiniz gerçek zamanlı gösterge tablomuzda her durum güncellemesini izleyebilir. Bir görevdeki her değişiklik izlenir ve renkli, okunması kolay çizelgeleri ve grafikleri otomatik olarak günceller. Projenizin ilerlemesini izlemek hiç bu kadar kolay olmamıştı!

ProjectManager'ı kullandığınızda tüm bu özellikleri ve daha fazlasını elde edin. Bu araçların tümü, projenizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olmak için yazılımımızda mevcuttur. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü alarak sizin için neler yapabileceğini görün!