Teslim Edilebilir Proje Nedir? Tanım, Örnekler ve Daha Fazlası

Projeler, yalnızca proje faaliyetlerinin sonuçları olan çıktılar üretir. Proje çıktıları büyük veya küçük olabilir ve sayıları projeye bağlı olarak değişebilir. Proje planlama aşamasında proje yönetim ekibi ve paydaşlar tarafından kabul edilirler.

Bunu ifade etmenin bir başka yolu da, her türlü projede girdiler ve çıktılar olmasıdır. Veriler, kaynaklar vb. gibi projeye koyduğunuz şeyler ve sonra ortaya çıkanlar, hangi çıktılar. Yine, bu çıktılar büyük ölçüde değişir. Örneğin, bir proje teslimatı, bir ürün veya hizmet olabilir veya proje kapanışının bir parçası olan belgeler de olabilir.

Proje ve Ürün Teslimatları

Proje ve ürün teslimatları arasında bir ayrım vardır. Proje çıktıları, proje planları, proje raporları ve hatta toplantı tutanakları gibi çıktılardır. Ürün çıktıları ise donanım, yazılım, mobil uygulamalar, sözleşmeler ve hatta test değerlendirme sonuçları olabilir.

Müşterilerin ve paydaşların projenin sonunda beklediği çıktılar elbette ürün veya hizmettir, ancak belirtildiği gibi evrak işleri de vardır. Bu belgeler tamamlandığında, projenin ilerlemesini veya tamamlanmasını değerlendirmek için müşterilerin ve paydaşların ihtiyaç duyduğu çıktılardır.

Bu evrak şunları içerebilir:

• imzalanan sözleşmeler
• Kesinleşmiş gider raporları
• Diğer proje raporları türleri, proje planı tahminlerine karşı işin nasıl ilerlediğini gösterir

Teslimatlar, projenin özelliklerine ve paydaşların gereksinimlerine göre değişebilir. Ancak tüm müşteriler ve paydaşlar, kapanışta projeyi tamamen tamamlayan ve proje boyunca beklentilere karşı performansı ölçen çıktılar ister. Proje çıktılarını tanımlarken, tüm proje görevlerinizi kolayca görselleştirebileceğiniz, iş atayabileceğiniz ve zamanı takip edebileceğiniz bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için ProjectManager gibi bir proje planlama yazılımı kullanmanız önemlidir.

Paydaşlara Çıktıların Sunulması

Proje yöneticilerinin raporları, bu tür çıktıların müşterilere ve paydaşlara sunulduğu araçlardır. Farklı paydaşların farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle etkili raporlama için esneklik ve özelleştirme önemlidir. İhtiyaçlarını karşılamak için, proje yönetimi yazılımı, uygun çıktıyı sağlamak için birçok veri girişini filtreleyebilmelidir.

Gantt çizelgeleri, Kanban panoları ve proje takvimleri gibi proje yönetimi araçları, paydaş sunumlarını kolaylaştırabilir. ProjectManager, proje varyansı, zaman, maliyet ve daha fazlasıyla ilgili verileri yakalayan tek tıklamalı raporlamaya sahiptir. Bu raporlar, paydaşların tercihine bağlı olarak PDF eki olarak paylaşılabilir veya yazdırılabilir. Daha da iyisi, her rapor yalnızca paydaşların görmek istediği verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Bulut tabanlı yazılımımızla bu raporların gerçek zamanlı verileri yansıttığını unutmayın. Üst düzey bir görünüm elde etmek istiyorlarsa, canlı gösterge tablosunu onlarla paylaşın. Rakiplerimizin aksine araçta zaten kurulu olduğundan, hemen kullanabilirsiniz. 30 günlük ücretsiz deneme sürümümüzü alarak neden bugün kullanmıyorsunuz?

ProjectManager, Proje Çıktıları Oluşturmanıza Yardımcı Olur

Bu raporları kullanarak paydaşlar için çıktılar oluşturmak kolaydır:

• Proje durum raporu
• Fark raporu
• Zaman çizelgesi raporu

Proje durum raporlarını derlemek, aşağıdakiler için harika bir yoldur:

1. Paydaşlar için işin nasıl ilerlediğini gösterin
2. Hangi ekip üyelerinin en ağır yükleri taşıdığını ve ayarlamaların yapılması gerekip gerekmediğini gösterin
3. Proje ilerledikçe veya kapanışta iyileştirme için odayı ana hatlarıyla belirtin

Durum Raporu

Proje durumu raporlarımız, projenin durumu hakkında tam olarak aradığınız bilgiyi geri çekmek için çok çeşitli sütunlar ve veri kümeleri seçme seçenekleriyle son derece özelleştirilebilir.

Aşağıda, İş Dökümü Yapısı (WBS), planlanan başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, planlanan saatler, tamamlanma yüzdesi, görev atamaları, başlangıç ​​tarihleri ​​ve fiili saatler dahil olmak üzere çeşitli değişkenlerle oluşturulabilen bir proje durum raporu örneği verilmiştir:

Fark Raporu

Fark raporları, yalnızca özet görevleri, tamamlanma yüzdesini ve projenin gerçek ilerlemesi ile öngörülen ilerlemenin karşılaştırmasını içerecek şekilde özelleştirilebilir:

Ortaya çıkan rapor, öngörülen başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin, tahmini saatlerle harcanan fiili saatlerin ve bu farkın ve tahmin edilen proje süresindeki farkın ve bugüne kadar gerçekte ne kadar sürdüğünün yan yana karşılaştırmasını gösterir:

Zaman Çizelgesi Raporu

Zaman çizelgesi raporları, her bireyin bir projede çalıştığı saatlerin kuşbakışı görünümünü sağlar.

Ayrıca şunları gösterirler:

• Ekip üyelerine görevlerin atanması ve bu görevlerin önemi
• Her bireyin saatlik ücreti ve
• Kaynaklar, zaman ve maliyetle ilgili diğer birçok faktör

Zaman çizelgesi, zamanı, teslim tarihini, seçilen zaman çerçevesinde kaç bireysel saat çalıştıklarını, WBS'lerini ve seçilen zaman diliminde kaç saatlerinin kaldığını gösterir:

Bu üç raporun tutarlı kullanımı, ekibinizin zamanında, bütçenin altında ve kapsam dahilinde kalmasına yardımcı olur. Kütüphanelerde öğrenilen dersler, başarıların üzerine inşa edilmesine ve gelecekteki projelerde tekrarlanan hataların önlenmesine yardımcı olmak için harika bir araç olabilir.

Alınan Dersler Kitaplıklar

Alınan dersler kitaplığı oluşturmak, projelerden çıkarımlar derlemenin harika bir yoludur. Beklentileri aşan işleri ve daha iyi olabilecek işleri görmek için merkezi bir yerdir. Yeni bir proje başladığında, proje yöneticileri bilinen engelleri planlamak için bu kaynağı kullanır.

ProjectManager, tüm proje belgeleriniz için çevrimiçi bir merkez görevi görerek, ister ofiste, ister sahada veya evde olun, organize olmanızı ve her şeyi parmaklarınızın ucunda tutar. Çıktılara ilişkin tüm raporlarınızı toplamak için liste görünümümüzü kullanın. Bir yapılacaklar listesinden daha fazlası, her bir öğeye atayabilir, yorum yapabilir ve ilerleme durumunu takip edebilirsiniz. Yenilerini planlarken eski projeleri geçmiş veriler için saklayın. Özelleştirilmiş etiketlerimiz, çalışmanızı kataloglamanızı kolaylaştırır, böylece her zaman bulunması kolay olur.

Çıktılar ve tüm proje belgeleri hakkındaki raporlarınızı ProjectManager'daki liste görünümünde toplayın.— Ücretsiz Deneyin!

Kapanıştan Önce Beklenen Proje Çıktıları

Çıktıların geliştirilmesi sadece proje kapanışı sırasında gerçekleşmez. Proje sponsorları ayrıca bir projenin başlatma, planlama ve yürütme aşamalarında çıktılar bekler. Bu aşamalarda oluşturulan çıktı türlerine daha ayrıntılı olarak bakalım.

Nihai çıktılar, bir projenin tüm çalışma kapsamını ana hatlarıyla belirtirken, bir projenin önceki aşamalarında oluşturulan çıktılar, proje etkinliğinin kısa vadeli anlık görüntülerine dayanır.

Başlangıç ​​aşaması çıktıları, bir proje başlatma belgesi veya bir iş gerekçesi içerebilir. Alınan dersler kitaplığına planlama aşamasının başlangıcında erişilir, böylece bir sonraki projenin planlanması hakkında daha iyi bilgi vermek için önceki projelerden elde edilen bilgiler kullanılabilir. İletişim planı, risk ve sorun yönetimi planı, değişiklik yönetimi planı, tedarik planları ve genel proje takvimi de planlama aşamasında oluşturulur. Plan geliştirilirken paydaşları ve müşterileri bilgilendiren bu planların her birini çevreleyen belgeler vardır.

Proje planına başvurmak, proje yürütme sırasında en yaygın aktivitedir. Tüm proje faaliyetleri proje planına göre yönetilir.

Proje yürütme takibi şunları içerir:

1. İşin nasıl gittiğini ve ekip üyelerinin performansını ölçmek için performans raporları
2. Ele alınması gereken sorunları izlemek için risk ve sorun günlükleri ve
3. Proje planında yapılan değişiklikleri ve bunların projeyi nasıl etkilediğini tanımlayan günlükleri değiştirin

Paydaşlar ve müşteriler bir an önce rapor ve günlük talep edebilir. Her zaman hazırlıklı olun, hikayenin ahlaki.

Paydaşlar ve müşteriler, bir an önce bildirimde bulunarak çıktılar talep edebilir. Anında değişebilmek ve müşterinizin istediğini üretebilmek, işleri düzenli ve güncel tutmak için güçlü bir proje yönetimi aracı gerektirir. ProjectManager tamamen çevrimiçidir, böylece ekip üyeleri çıktılar üzerinde işbirliği yapabilir ve mümkün olan en iyi çıktıları hızla hazırlayabilir. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümüyle ödüllü yazılımımızı deneyin.