Proje Direktörü Nedir? Rol, Sorumluluklar ve Maaş

Proje yöneticisi yerdedir, ekibi yönetir ve bir projenin günlük operasyonlarını sorunsuz bir şekilde yürütür. Ama proje yöneticisine kim bakıyor? Proje yönetiminde bu pozisyona proje direktörü denir.

Proje yönetimi, çok sayıda komuta kademesine sahip hiyerarşik bir metodoloji olma eğilimindedir. Bir iş arıyorsanız veya açık bir pozisyonu doldurmanız gerekiyorsa, şanslısınız. Aşağıdaki iş tanımları çok kesindir. Bir proje direktörüne bir göz atalım ve ne yaptıklarını öğrenelim.

Proje Direktörü Nedir?

Proje yöneticisi, yükleniciler, alt yükleniciler, yazılım geliştiriciler, web geliştiriciler, grafik tasarımcılar, testçiler, ağ mühendisleri ve proje için gerekli olan diğer personeli de içerebilen bir proje yöneticileri ekibine liderlik etmekten sorumlu kişidir. İnşaattan BT'ye kadar çeşitli sektörlerde çalışırlar.

Proje yöneticileri, liderlik sağlayarak, riski stratejik olarak yöneterek, finansmanı izleyerek ve projenin her aşamasının zamanında başlayıp bitmesini sağlayarak projenin başarılı bir şekilde sonuçlandırılmasından sorumludur. Proje direktörleri, projenin çalışma kapsamı (SOW) veya fonksiyon spesifikasyon belgeleri (FSD) dahilinde çalışır.

Proje yöneticisi, bütçeyi ayarlamak ve proje yönetişim süreçleriyle ilgili kaynakları eklemek gibi kritik karar alma süreçlerinden sorumludur. Proje yöneticileri düzenli olarak proje yöneticisine rapor verir ve proje yöneticisi daha sonra üst yönetim ekibine rapor verir. Proje yöneticilerini ofiste, fabrikada veya sahada bulabilirsiniz. Operasyonun durumunu kontrol etmek için projeyle ilgili çeşitli sitelere sık sık seyahat etme eğilimindedirler.

Proje yöneticileri, genellikle birden fazla projeyi denetlemekten sorumlu olduklarından, birden fazla proje yöneticisini denetler. Her projenin zamanında ve bütçe dahilinde ilerlemesini sağlamak için paylaşılan kaynakları ve finansmanı yöneterek, onların gözetimi stratejik düzeydedir. Liderlik konumları, daha geniş sonuç hedefleriyle uyum sağlamak için personel veya finans konusunda gerekli ayarlamaları yapabilmeleri için düzenli olarak güncellenmelerini gerektirir.

Bir veya daha fazla projenin başında kalabilmek için proje yöneticilerinin proje yönetimi yazılımına ihtiyacı vardır. ProjectManager, proje yöneticilerinin daha anlayışlı kararlar almasına yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi bir yazılımdır. Tek tıkla raporlama özelliğimiz proje ve portföy durumu, maliyetler, görevler ve çok daha fazlası hakkında raporlar oluşturur. Bu raporların tümü, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde özelleştirilebilir ve daha sonra bunları güncel tutmak için yönetimle paylaşılabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Proje Direktörü Ne İş Yapar?

Belirtildiği gibi, proje yöneticisi, denetledikleri projelerin her biri için stratejik ve operasyonel planlar hazırlar. Bir proje yöneticisinin yaptığı şeylerden biri, finansal ve programatik olanlar gibi proje kilometre taşlarını izlemek ve raporlamaktır.

Ayrıca iç ve dış paydaşları ilerleme ve planlardan sapmalar ve proje riskleri hakkında güncel tutmaktan da sorumludurlar. Proje direktörleri, denetledikleri projelerin her biri için proje yöneticileriyle yakın çalışır ve projelerin yolunda kalması için neye ihtiyaç duyabileceğini tartışır.

Proje yöneticileri, eğitimden teslim mekanizmalarına ve kamu ve özel sektör katılımına kadar yönettikleri projelere yardımcı olabilecek çeşitli taktikler geliştirir ve test eder. Yenilikçi olmak ve bu çözümleri daha iyi proje sonuçlarına entegre etmek onların işinin bir parçası.

Proje Direktörünün Temel Görev ve Sorumlulukları

Projenin genel yönetimi gibi bir proje direktörünün ne yaptığına üst düzey bir bakış atıyoruz. Ancak projenin uygulanması, mali ve idari gözetim, projenin izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi gibi önemli görevlerden daha fazlası vardır. İşte bir proje direktörünün ana görev ve sorumluluklarının bir listesi.

• İşin düzgün yapıldığından emin olmak için proje yöneticilerini koordine edin
• Projeler için kilometre taşlarını yakalayan bir zaman çizelgesi geliştirin
• Bütçeye uymanızı sağlamak için bütçe oluşturun ve finansmanı izleyin
• Projeleri yolunda tutmak için değişiklikleri önerin
• İlk proje planlaması yetersizse alternatif planlar yapın
• Yatırımcılara, iş ortaklarına ve şirket yöneticilerine sunulur
• Teklifleri inceleyin, onaylayın veya reddedin
• Gerektiğinde dış kurumlarla sözleşme
• Kaynakları yönet
• Planlanan çabayı fiili çabaya karşı takip edin ve gerektiğinde değişiklik yapın

Proje Direktörü ve Proje Yöneticisi

Proje yöneticisi ve proje yöneticisi arasındaki ilişkiden biraz bahsettik, ancak benzer görünebilecekleri ancak farklı konumlar oldukları için daha fazla ayrıntıya girmeye değer. Proje yöneticisi bir liderlik rolü olduğu için proje yöneticisi de öyledir. Fark, liderlik ettikleri şeydir.

Proje yöneticisi stratejik ve taktik düzeyde çalışır. Kuruluşun daha geniş bağlamını ve denetledikleri program veya proje portföyünde meydana gelen değişiklikleri anlamaktan sorumludurlar. Her projenin yaklaşımını ve etkisini organizasyonun daha büyük amaç ve hedefleriyle uyumlu hale getirmeye çalışırlar.

Proje direktörleri çok fazla iş tecrübesine sahip olma eğilimindedir ve çok az yönlendirme ve denetime ihtiyaç duyarlar. Liderdirler, altlarındaki proje yöneticilerine ve bazen de proje ekiplerine yön ve rehberlik ederler.

Bir proje yöneticisi, adından da anlaşılacağı gibi, daha çok bir yönetim pozisyonudur. Proje yöneticisi, proje için planları ve üzerinde anlaşmaya varılan yaklaşımı uygular. Gantt çizelgeleri, çoğu proje yöneticisinin stoku ve ticaretidir ve bunları bir proje zaman çizelgesi boyunca proje görevlerini ve kaynaklarını düzenlemek için kullanırlar. Bu planlar proje yöneticisi ve yürütme ekibi tarafından incelemeye açıktır.

Proje Direktörü Becerileri ve Eğitimi

Proje direktörlerinin bu kadar sorumluluk gerektiren bir iş için dikkate alınması için güçlü becerilere ve adil miktarda eğitim ve deneyime sahip olmaları gerekir. En önemli şey liderlik becerileridir. Üst yönetimin yanında, proje yöneticisi bir projedeki en güçlü konumdur ve projenin başarısından veya başarısızlığından sorumludur.

Proje yöneticilerini ve proje ekiplerini motive etmek için proje yöneticileri, proje ile ilgili çeşitli inisiyatifleri yürütmek için güçlü liderlik becerilerini yönetim becerileriyle birleştirmelidir.

Günümüzün dijital dünyasında, bir proje yöneticisi, bilgisayar işletim sistemleri hakkında geniş bir bilgiye sahip olmadan gerektiği kadar verimli çalışamaz. Bu, projeleri planlamaya, izlemeye ve raporlamaya yardımcı olan proje yönetimi yazılımını içerir.

Doğal olarak, birden fazla projeyi aşamaları boyunca görmek ve bunları zamanında ve bütçe dahilinde tutmak için sebat ve kararlılık gerekir. Bu çok sinir bozucu bir iş olabilir ve proje direktörünün işi biter. Fikirleri uygulamak için inisiyatif kullanabilmeleri gerekir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Uygulama Şablonu

Bu türden herhangi bir pozisyon, yüzeysel bir iş yapmayan kapsamlı bir kişi gerektirir. Bir dizi farklı projeyi üst düzeyde incelemelerine rağmen, projeleri etkin bir şekilde yönetmek için yine de ayrıntılara dikkat etmeleri gerekiyor. Bu, çok sayıda matematik ve mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerini içerir.

Eğitim açısından, çoğu pozisyon işletme, ekonomi veya ilgili bir alanda en az bir lisans derecesi gerektirir. Proje yönetiminde ileri derece veya sertifikaya sahip olmak gerekli değildir, ancak çoğu zaman sizi kalabalık ve rekabetçi bir alanda diğer adaylardan farklı kılacak olan şeydir.

Proje Direktörü İş Tanımı Örneği

Artık bir proje yöneticisinin ne olduğunu, ne yaptıklarını ve proje yöneticilerinden nasıl farklı olduklarını tanımladığımıza göre, proje yöneticisi olmak veya kuruluşunuzda birini aramaya başlamak için ihtiyacınız olan bilgilere sahipsiniz. Aşağıda bir proje direktörü iş tanımı örneği bulunmaktadır. İş ilanlarınızda kullanmak için kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.

Özet

Şirketimiz için yönetime yenilikçi yaklaşımlar sağlayacak ve ortaklar, yöneticiler ve paydaşlar ile koordinasyon sağlayacak bir proje direktörü aranmaktadır. Proje uygulamasını, mali ve idari gözetimi, izleme ve raporlamayı ve ayrıca operasyonların sürekli değerlendirmesini denetlerken çeşitli projelerde farklı ekipleri denetleyecektir.

Görev ve sorumlulukları

• Projelerin başarılı bir şekilde uygulanması için stratejik liderlik ve teknik, operasyonel, finansal ve yönetimsel liderlik sağlar.
• Projelerin organizasyonun genel stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olduğundan emin olur ve eğer değilse, planı revize ederek onları bu doğrultuda hale getirir.
• İzleme ve raporlama, finansal işlemler, proje planlarının yürütülmesi ve performans dahil olmak üzere proje yönetimi ile ilgili tüm proje uygulamalarını denetler
• Proje ekiplerinin eğitimini seçer ve yönetir, net roller ve sorumluluklar atayarak, etkin denetim sağlayarak ve performansı yöneterek
• Projelerin belirtilen sonuçları vermesini ve kalite beklentilerini karşılamasını sağlar
• Proje bütçelerini oluşturur ve yönetir
• Projelerin ilerlemesi ve performansı hakkında raporlarla müşterileri, paydaşları ve yöneticileri düzenli olarak günceller
• Gecikmeleri ve maliyet aşımlarını önlemek için proje riskini belirleyin ve azaltın
• Projelerle ilgili tüm yönetmelikleri takip edin ve bunların uyumlu olduğundan emin olun
• Bir proje portföyünde bireysel proje yöneticilerine rehberlik eder

Gereksinimler ve Nitelikler

• Akredite bir üniversiteden ilgili bir alanda tercih edilen ileri derece
• Tercihen proje yönetimi sertifikası
• Birden fazla projeyi yöneten liderlik pozisyonunda en az 10 yıl deneyim
• Birden fazla projeyi yönetme, tasarlama, uygulama ve değerlendirme deneyimi
• Endüstri yazılımı ve proje yönetimi yazılımı ile teknik yeterlilik
• Kişilerarası, yönetim ve iletişim becerileri gösterdi
• Güçlü sözlü ve yazılı beceriler

Proje Direktörü Maaş

Bir proje yöneticisinin maaşı, konuma ve sektöre bağlı olarak değişebilir. Bir proje yönü için ortalama yıllık maaş 75.000 ila 200.000 ABD Doları arasındadır. Bu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki maaş aralığıdır. Proje yöneticilerinin maaşları ülkeden ülkeye büyük ölçüde değişebilir.

ProjectManager, Proje Yöneticileri için Harika Bir Araçtır

İster proje direktörü olmak için çalışıyor olun ister birini işe almak için piyasada olun, işi iyi yapmak için doğru proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız olacak. ProjectManager, proje yöneticilerinin bir projeyi, programı veya proje portföyünü planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı verilere erişim, projeye olduğu gibi değil, olduğu gibi yanıt vermenizi sağlar.

Tüm Projelerinizi Bir Yol Haritasında Takip Edin

Tüm projelerinizi Gantt şemamızın yol haritası görünümünde yönetin. Planlanan başlangıç ​​veya bitiş, planlanmış efor, fiili efor ve daha fazlası olsun, yalnızca görmek istediklerinizi görmek için verileri filtreleyebilirsiniz. Bu üst düzey görünüm, proje yöneticilerinin projeleri arasında kaynak ayırmasına yardımcı olur. Her proje için bir temel ayarlayarak, doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için proje varyansını da izleyebilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Portföy Panosu ile Projeleri İzleyin

Proje yöneticileri için başka bir araç, size tüm projelerinizin üst düzey bir görünümünü veren gerçek zamanlı portföy panosudur. Kontrol paneli, düşük kaliteli ürünlerde olduğu gibi kurulum gerektirmez ve altı proje metriğini otomatik olarak toplar ve hesaplar: sağlık, zaman, maliyet, iş yükü, görevler ve ilerleme. Daha iyi kararlar almak için ihtiyaç duyduğunuzda gerçek zamanlı verilerle bir portföy durumu elde etmek gibidir.

Yazılımımız ayrıca size yönettiğiniz tüm projelerin bir listesini gösteren bir portföy projeleri görünümü sunar. Projelerden herhangi birine bu sayfadan tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bir bakışta görebileceğiniz proje bilgileri ve daha fazla veri var. Kaynaklar için, hesabınızdaki tüm kullanıcıları listeleyen ve tahsislerini, tatil zamanlarını ve daha fazlasını gösteren bir iş yükü sayfası vardır, böylece iş yükünü dengeleyebilir ve daha üretken projelere sahip olabilirsiniz.

ProjectManager, proje yöneticilerine projeleri stratejik olarak yönetmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Farklı departmanlardaki veya dünyanın farklı yerlerindeki ekipleri birbirine bağlayan ortak bir platformda birden fazla projeyi planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına, kaynakları yönetmelerine ve bunların tümünü gerçekleştirmelerine yardımcı olan özelliklere sahibiz. Aracımızla başarı sağlayan NASA, Siemens ve Nestle gibi kuruluşlardaki ekiplere katılın. Project Manager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.