Proje Yöneticisi Nedir? Rol, Sorumluluklar ve Maaş

Çoğu proje hiyerarşiktir. Proje yönetimi ekibinin tepesinde, paydaşlara cevap veren ve proje yöneticisi ile proje ekibini yöneten biri vardır. Bu pozisyona proje yöneticisi denir.

Tabii ki bundan daha karmaşık, bu yüzden öncelikle proje yürütücüsü terimini tanımlamak ve o kişinin ana sorumlulukları da dahil olmak üzere ne yaptığını açıklamak önemlidir. Ayrıca, bir proje yöneticisini proje yöneticisiyle karşılaştırarak ne olduğunu anlamanıza yardımcı olacağız.

Proje Yöneticisi Nedir?

Bir proje yöneticisi, bir kuruluşun proje yönetimi ekibinin lideridir. Genellikle en az 10-15 yıllık proje yönetimi ve arkalarında liderlik rolleri olan deneyimli kişilerdir. Proje yürütücüsü, görev alanına giren projeler için nihai sorumluluğa sahiptir.

Proje yöneticisi, müşteri tarafında kıdemli kullanıcıdan ve tedarik tarafında kıdemli tedarikçiden destek alır. Proje yöneticisi ana karar vericidir ve genellikle bu konuma sahip olmayan daha küçük projelerin aksine daha büyük, daha karmaşık projeler için istihdam edilme eğilimindedir.

Bazen bir proje yöneticisi için kullanılan başka isimler de vardır. Örneğin, proje sahibi olarak adlandırılabilirler, ancak ürün sahibi ile karıştırılmamalıdırlar. Ayrıca proje sahibi, proje sponsorundan proje şampiyonuna veya sahibinin proje yöneticisine kadar çeşitli rolleri tanımlamak için kullanılır. Amaçlarımız açısından proje yöneticisi, kafa karışıklığını önlemek için en iyi unvandır.

Bir Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Proje yöneticisi üst düzeyde çalışır ve kuruluşun stratejik planlamasının geliştirilmesine ve uygulanmasına yardımcı olur. Proje yöneticisi, kuruluşun çeşitli projelerinin ilerlemesini izler ve proje ekibini ve personelini değerlendirmekten sorumludur.

Projeler açısından, proje yöneticisi ilerlemelerini izleyecek ve proje zaman çizelgesine göre olması gereken zamanda olmalarını sağlayacaktır. Bütçe açısından da aynı şeyi yaparlar, projenin fazla harcama yapmadığından emin olurlar ve projeyi bütçesi dahilinde teslim etmek için maliyetleri takip ederler.

Proje yöneticisi, proje yöneticisi ve proje ekibi ile iletişim kurarak onları personel kararları hakkında bilgilendirir ve proje önceliklerinin farkında olmalarını sağlar. Ayrıca, projenin müşterilerinin beklentilerini ve özelliklerini karşıladığından emin olmak için proje müşterileriyle görüşeceklerdir.

Bu size bir proje yöneticisinin ne yaptığına dair genel bir fikir verir. Daha sonra daha fazla ayrıntıya gireceğiz, ancak proje yöneticilerinin projenin ilerleyişi hakkında bir genel bakışa sahip olmaları gerektiği açıktır. ProjectManager'ın gerçek zamanlı proje panoları ve portföy panoları vardır, böylece proje yöneticileri istedikleri zaman bir veya daha fazla projeye ilişkin üst düzey bir genel bakış elde edebilirler. Pano, canlı proje verilerini yakalar ve zaman, maliyet ve daha fazlası gibi metrikleri gösteren okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde görüntüler. Hafif proje yönetimi yazılımının aksine, zaman alan kurulum gerekmez. Kontrol panelimiz tak ve çalıştır özelliğindedir.

Proje Yürütücüsünün Temel Görev ve Sorumlulukları

Bir proje yöneticisi, projenin birçok yönünden sorumludur. Görevlerinden biri, proje ekibine projenin başlangıcından kapanışına kadar tüm aşamalarında liderlik etmektir. Boş bir pozisyonu doldurmak gerektiğinde potansiyel proje ekibi üyeleriyle de görüşecekler.

Bir proje yöneticisinin sorumlulukları yalnızca proje ekibi içinde değil, aynı zamanda proje müşterisi ve tedarikçileri ile de ilgilidir. Kendilerini gösterdikçe fırsatları belirlemek ve bunlardan yararlanmak için her ikisiyle de ilişkiler geliştireceklerdir.

Yine de, birçok proje yöneticisinin görevlerinin bulunduğu projeye geri dönelim. Projenin programa göre işlemesini sağlayarak ve organizasyonun üst düzey iş hedeflerini destekleyerek proje ekibinin yanı sıra müşteriye ve satıcılara bu konuda hizmet ederler.

Proje Yöneticisi ve Proje Yöneticisi

Bir proje yöneticisi ve bir proje yöneticisi, yüzeyde aynı sorumlulukların çoğunu paylaşıyor gibi görünebilir, ancak bunlar proje hiyerarşisinde belirgin şekilde farklı iki konumdur. Proje yöneticisi, proje yöneticisine kıyasla daha üst düzey bir konumdadır.

Proje yöneticisi ise projenin günlük işleyişinden sorumludur. Proje yöneticisi projeyi izleyecektir, ancak proje yöneticisi de öyle. Her ikisi de gerçek ilerlemenin planlanan ilerlemeyle nasıl karşılaştırıldığına bakıyor, ancak yönetici aynı zamanda projeye organizasyonun stratejik amaç ve hedeflerinin merceğinden bakıyor.

Diğer bir fark ise, proje yürütücüsünün görevi, projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan başarısını denetlemektir. Bu nedenle, proje planının oluşturulmasına, programlanmasına, kaynakların düzenlenmesine ve belirtildiği gibi ilerlemenin izlenmesine dahil edilirler. Proje paydaşlarıyla iletişim kurar, sorunları ortaya çıktıkça ele alır ve projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlarlar.

Bu bir proje yöneticisine benziyorsa, en azından daha küçük bir proje içindir. Belirtildiği gibi, daha büyük, daha karmaşık projelerde, bu sorumluluklar proje yöneticisinin omuzlarına düşecek, burada proje zaman çizelgesinin oluşturulması, ekibe görevlerin atanması ve ilerlemelerinin izlenmesi proje yöneticisinin görevleri arasında olacaktır.

Fark kapsam meselesidir. Sorumlulukları farklıdır, çünkü bir proje yöneticisi proje planlama ve karar verme sürecine dahil olacaktır. Proje yöneticisi, projenin günlük yönetimi ile ilgilenir.

Proje Yöneticisi Becerileri ve Eğitimi

Proje yöneticilerinin açık bir pozisyona başvurabilmeleri için birçok beceriye ve eğitime ihtiyaçları vardır. İhtiyaç duydukları becerilerden bazıları, endüstri düzenleyici süreçler ve kurumlarla ilgili deneyimdir.

Liderlik becerileri de önemlidir ancak bir iş görüşmesinde tanımlanması zordur. Ancak bir özgeçmiş veya ön yazı, görev pozisyonlarının adayın büyük ekiplerden sorumlu olma, projelere liderlik etme ve ekipleri ve paydaşları motive etme ve yönetme gibi liderlik becerilerini nasıl gösterdiğini gösterebilir.

Proje yöneticileri için bir diğer önemli beceri ise iletişimdir. İletişimlerinde net olmalı ve aynı zamanda dinlemelidirler. Organizasyon becerileri de konumlarında onlara hizmet edecektir.
Eğitim açısından, proje yöneticileri işletme, proje yönetimi ve diğer ilgili alanlarda ileri derecelere sahip olma eğilimindedir.

Proje Yöneticisi İş Tanımı

Bir proje yöneticisi pozisyonunu doldurmak istiyorsanız veya iş arayan bir proje yöneticisiyseniz, yukarıdaki bilgileri aldık ve bir iş tanımına dönüştürdük. Nitelikli bir aday arayan kuruluşlar, aşağıdakileri kesip iş ilanlarına yapıştırabilir ve gerektiğinde düzenleyebilir.

Bir proje yöneticisi pozisyonuna geçmek istiyorsanız, aşağıdaki proje yöneticisi iş tanımı, rekabetçi bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Proje yöneticisi iş tanımı, organizasyonun ne aradığının bir özeti ile başlayan, görev ve sorumlulukları takip eden ve gereklilikler ve niteliklerle biten üç bölüme ayrılmıştır.

Özet

Proje yöneticisi, bazıları kısa vadeli ve diğerleri uzun vadeli olmak üzere orta ila büyük ölçekli projelerin üst düzey yönetiminden sorumludur. Proje yöneticisi, kuruluşun projeleri için stratejik amaç ve hedefler geliştirecek, ilerlemelerini ve performanslarını izleyecek ve projenin yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için devreye girecektir. Proje yöneticisi ayrıca müşterilerle ilişkiler kuracak ve onların beklentilerini yönetecektir.

Görev ve sorumlulukları

• Üst yönetim ile iletişim kurun ve stratejik amaç ve hedefler geliştirmeye çalışın
• Üzerinde anlaşmaya varılan stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için stratejik bir plan oluşturun
• Kuruluşun mali işletme ve sermaye bütçesini ve giderlerini yönetin
• İş kırılım yapısı (WBS) dahil olmak üzere bir proje planı oluşturun
• Gözetmen proje planlama, proje ekibini organize etme ve denetleme
• Proje belgelerini gözden geçirin
• Proje ilerlemesini takip edin
• Harcama düzeylerini ve planlarını onaylayın
• Memnuniyet ve beklentileri sağlamak için müşterilerle koordinasyon sağlamak
• Performans metriklerini takip edin
• Onaylara ve bildirimlere yanıt verin
• Projenin yaşam döngüsü boyunca proje ekibini denetleyin
• Paydaşlarla iletişim kurun
• İşe alım ve boş pozisyonları doldurmaktan sorumlu
• Müşteri ve satıcı ilişkileri oluşturun

Gereksinimler ve Nitelikler

• PMP sertifikası tercih edilir
• En az bir lisans derecesine sahip olmalı, ancak işletme / yönetim, mühendislik veya proje yönetimi alanlarında yüksek lisans tercih edilir
• En az 10 yıl ilgili deneyim
• Finansal işlemler, sözleşme yönetimi ve iletişim becerileri

Proje Yöneticisi Maaşı

Bir proje yöneticisinin maaşı, beceri ve deneyime bağlıdır, ancak ortalama olarak, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ücret oranı 180.000 ila 230.000 ABD Doları arasındadır. Pozisyonun yeri de maaşı etkileyecektir. Baz maaş, genellikle istihdamda sunulan sosyal yardım paketinin bir parçası olan ikramiyeleri içermez.

ProjectManager, Proje Yöneticisi için İdealdir

Bir proje yöneticisi tuttuğunuzda veya bir proje yöneticisi olarak işe alındığınızda, işinizi etkili bir şekilde yapmak için doğru proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacak. ProjectManager, proje yöneticilerine üzerinde çalıştıkları projelerin paydaş beklentilerini karşılarken zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak için ihtiyaç duydukları proje yönetimi araçlarını sağlayan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Güçlü Gantt Grafikleri ile Zamanlamayı ve Kaynakları Yönetin

Proje yöneticileri, projenin planlanmasından ve izlenmesinden sorumludur. Proje yöneticisi projenin günlük yönetiminden sorumlu olurken, proje yöneticisi bir proje planı oluştururken hazır bulunur. Güçlü Gantt şemalarımız, tüm proje görevlerini düzenler, maliyetli gecikmeleri önlemek için dört tür görev bağımlılığını birbirine bağlar ve projeyi başarıyla tamamlamak için tamamlanması gereken temel işi belirlemek için kritik yolu filtreler. Ayrıca, projenin yolunda olduğundan emin olmak için planlanan işgücüne karşı gerçekleşen işgücünü gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz.

Raporları Görmek İstediğiniz Veriler için Özelleştirin

Panolar, projenin üst düzey bir görünümü için iyidir, ancak proje yöneticilerinin genellikle daha fazla ayrıntıya ihtiyacı olacaktır, bu da canlı raporlama özelliklerimize döndüklerinde olur. Raporların oluşturulması kolaydır ve yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Bir proje portföyünü veya proje programını denetlemekle görevli proje yöneticilerinin durumu ve portföyü hakkında raporlar vardır. Ayrıca iş yükü, zaman çizelgeleri ve daha fazlası hakkında raporlar vardır. Tüm raporlar bir dizi farklı formatta paylaşılabilir ve hatta paydaş sunumları için yazdırılabilir.

Bu buzdağının sadece görünen kısmı. Yazılımımız, sorunları çözülene kadar belirlemenize ve izlemenize yardımcı olacak risk yönetimi özelliklerine sahiptir. Kaynak yönetimi araçları, kaynakları kolayca ayırmanıza ve atamanız gerektiğinde ekibinizin müsait olup olmadığını her zaman bilmenize olanak tanır. Ayrıca, ekiplerin tam kapasite ve üretkenlikte çalışmasını sağlamak için görev yönetimi özelliklerimizi kullanın.

ProjectManager, ofiste, sahada veya arada herhangi bir yerde ekipleri birbirine bağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Daha iyi iletişim sağlamak için dosyaları paylaşın, görevler hakkında yorum yapın ve daha fazlasını yapın. Başarılı projeler sunmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.