Proje Yönetimi Hızlı İzleme: Bir Programı Hızlı İzleme

Proje yönetiminde hızlı takip, zamanı, programı ve faaliyetleri yönetmenin bir yoludur. Bu yöntem, geleneksel proje yönetimi metodolojilerinin daha hızlı proje yürütmesine izin verecek şekilde çalışmasını reddeder.

Ancak hızlı izleme sizin ve projeniz için doğru mu? Bir projeyi hızlı bir şekilde takip etmenin tam olarak ne anlama geldiğini ve proje takvimi ve kapsamı ile ilgili diğer tekniklerden nasıl farklı olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Proje Yönetiminde Hızlı Takip Nedir?

Proje yönetiminde hızlı izleme, faaliyetlerin sıralı olarak değil aynı anda yürütülmesini içerir. Buna paralel performans denir. Çoğu proje yapılırken diğerini takip eden bir aktivitenin aksine, hızlı izleme, bir aktivitenin başlamasından önce bir aktivitenin bitmesini beklemez.

Bazı faaliyetler diğerlerine bağlıdır ve bir diğeri başlayana veya durana kadar başlatılamaz veya durdurulamaz. Proje yönetiminde hızlı izleme, ancak tüm faaliyetler birbiriyle örtüşebilirse işe yarar. Bununla birlikte, proje faaliyetleri çakışmıyorsa, genellikle herhangi bir ek maliyet getirmediği için hızlı izleme uygun bir alternatiftir.

Bununla birlikte, projenizdeki faaliyetleri hızlı bir şekilde takip etmek için yeniden düzenlemek riski artırabilir. Artık tüm etkinlikleri aynı anda yürüttüğünüz için proje yöneticilerinin projeyi yeniden çalışması gerekebilir. Projenizi yeniden düzenlemek, zaman kaybetmenize ve son teslim tarihinizi daha da uzatmanıza neden olabilir.

Bu nedenle, proje yönetiminde hızlı takip herkes için olmayabilir. Elbette projeyi yürütürken kullanılabilecek başka teknikler de var. Bir proje yöneticisi, bunlardan hangisinin proje ve paydaşları için en iyi olduğuna karar vermelidir.

Proje Yönetiminde Zamanlama Sıkıştırma Nedir?

Proje yönetiminde zaman çizelgesi sıkıştırma, projenin uzunluğunu kısaltmak ancak proje kapsamını değiştirmeden tutmak için kullanılan bir tekniktir. Genellikle geride kaldığınızda veya bir projeyi beklenenden daha erken tamamlamanız gerektiğinde proje programını ayarlamak için kullanılır.

Hızlı izleme, zaman çizelgesi sıkıştırmaya ihtiyaç duyulduğunda proje yöneticileri tarafından kullanılan tekniklerden biridir. Proje yöneticilerinin proje çökmesi olarak adlandırdığı başka bir teknik. Birazdan bunun hakkında daha fazlası.

Hangi tekniği kullanırsanız kullanın, programınızı kontrol etmek, özellikle hızlı bir şekilde yapılması için manipüle etmek, proje yönetimi yazılımı gerektirecektir. Projeler için çoğu zamanlama bir Gantt şemasında yapılır.

ProjectManager, etkinlikleri organize etmekten, bağımlılıkları birbirine bağlamaktan ve tüm projeyi bir zaman çizelgesinde göstermekten fazlasını yapan etkileşimli bir Gantt şemasına sahiptir. Birincisi, zamanlama sıkıştırmasını kullanırken çok önemli olan kritik yol için filtre uygulayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

Proje Yönetiminde Proje Çökmesi Nedir?

Proje çökmesi, maliyetleri büyük ölçüde artırmamaya çalışırken projeye daha fazla kaynağın eklendiği bir tekniktir.

Bu maliyet ve program değişiklikleri, projeye en az maliyetle maksimum sıkıştırmayı elde etmek için analiz edilir. Ancak, kilitlenme, artan kaynakları içerdiğinden projeye maliyet katacaktır.

Maliyet ve zaman çizelgesi ödünleşimlerinin analizi, birim zaman başına en düşük kilitlenme maliyetine dayanır. Bu, takımlara çok fazla maliyet getirmeden hangi faaliyetlerin en değerli olduğu konusunda fikir verir. Bu tür analizlerin sonuçları bir çarpışma grafiği olarak paylaşılır. Kilitlenme grafiği, maliyette en az artışla en çok zaman kazandıran etkinlikleri gösterir.

Proje çökmesi, yalnızca kaynak eklemek projeyi daha erken tamamladığında geçerlidir. Ekstra kaynaklar fazla mesai, teşvikler ve daha fazlasını içerebilir. Bu hedefe ulaşmanın ek maliyetleri gözden geçirilir.

Proje Hızlı İzleme ve Proje Çökmesine Karşı

Proje süresini kısaltmak için zaman çizelgesi sıkıştırması kullanılır. Bu, hızlı izleme ve proje çökmesi olmak üzere iki teknikle başarılabilir. Her ikisinin de artıları ve eksileri var, o yüzden ikisine daha yakından bakalım ve nasıl karşılaştırdıklarını görelim.

Hızlı takip, proje aktivitelerinizi aynı anda yürütmektir. Proje çökmesi kaynak ekliyor. Bu nedenle, her ikisi de kaybedilen zamanı telafi etmenize yardımcı olabilir, ancak hızlı izlemenin bütçenizi etkilemesi olası değildir ve proje çökmesi ek maliyetler gerektirecektir.

Belirtildiği gibi, hızlı izleme ile ilişkili daha fazla risk ve bir projenin çökmesi ile daha fazla maliyet vardır. Bu farklılıklar birini diğerinden daha iyi veya daha kötü yapmaz. Gerçekten sadece farklıdırlar ve farklı nedenlerle kullanılmaları gerekir. Kısacası, projeye bağlıdır.

Projeyi hızlı izlemeyi seçerseniz, üzerinde çalıştığınız etkinlikleri kritik yolda olanlarla paralel tuttuğunuzdan emin olun. Kritik yol kısaltılamıyorsa, projenin süresini kısaltma şansınız yoktur.

Proje Takvimimi Hızlandırmalı mıyım?

Bir proje programını hızlı takip ederken önce kendinize beş soru sormalısınız. Aşağıdakilere evet cevabı verirseniz, projenizi hızlı bir şekilde takip edebileceğiniz anlamına gelir:

1. Tüm görev ve aktivitelerin tanımlandığı programınız gerçekçi mi?
2. Bağımlı görevlerinizi biliyor musunuz?
3. Proje gereksinimlerini, hedeflerini ve önceliklerini tanımlayabilir misiniz?
4. Paydaşlarla iyi çalışıyor musunuz?
5. Projede yönetişim, gözetim ve sorun yönetimi var mı?

Bir Proje Takvimini Hızlı Takip Etme

Projenizin hızlı izlemeden yararlanabileceğini belirledikten sonra, bu yedi adımı izlemenin zamanı geldi.

1. İlk adım, hızlı izleme yaparken hedeflerinizin ve yeteneklerinizin ne olduğunu tanımlamaktır. Yeteneklerinizin net bir resmi olmadan ve proje hedefini anlamadan ilerleyemezsiniz.
2. Ardından, projedeki tüm görev bağımlılıklarını tanımlamanız gerekecek. Bir başkasının durabilmesi veya başlaması için bitmesi veya başlaması gereken görevleriniz varsa paralel çalışamazsınız.
3. Ardından, proje takviminize göz atmak ve projeyi olumsuz etkilemeden aynı anda yapılabilecek faaliyetler gibi hızlı izleme fırsatlarının nerede olduğunu görmek istersiniz.
4. Ayrıca, programa uygun tüm alternatifleri not etmek isteyeceksiniz. Ne ayarlanabilir ve ne değiştirilemez?
5. Bu alternatifleri göz önünde bulundurarak, proje takvimi ve nelerin hızlı izlenebileceği ve nelerin izlenemeyeceği konusunda kararlar almaya başlamak isteyeceksiniz.
6. Bu kararlar bir boşlukta alınmamalıdır. İlerlemeden önce ekibinizden ve paydaşlarınızdan fikir birliği isteyin. Başlamadan önce katılım sağlamak ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak istiyorsunuz.
7. Son olarak, herhangi bir projede olduğu gibi, ilerlemeyi ve performansı izlemeli ve izlemelisiniz. Sorunlar ortaya çıktıkça, bunları tanımlayın ve hızla çözmek için çalışın.

Hızlı İzlemenin Faydaları

Hızlı izleme, alacağımız riskler olmadan değildir. Aslında, hızlı izleme, risklerin oluşma ihtimalini artıracaktır. Ancak hızlı izlemenin faydaları vardır - yoksa proje yöneticileri programlarını sıkılaştırmaları gerektiğinde buna yönelmezler.

Proje yöneticilerinin bir projeyi hızlı takip etmesinin nedenlerinden biri, projenin kaynak kullanımını zamanlamada verimliliği artırmasıdır. Elbette, hızlı projeler, kaybedilen zamanı telafi etmenize veya gerekirse projeyi daha erken tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Orijinal programa uymayı imkansız kılan değişen koşullar nedeniyle projeyi planladığınızdan daha erken bitirmeniz gerekebilir. Ayrıca, orijinal programla imkansız olabilecek belirli önceliklerin karşılanmasına da izin verecektir.

Bir Projeyi Hızlı Takip Etmenin Riskleri Nelerdir?

Bir projeyi hızlı takip etmek riski artıracaktır. Sebepler açık - artık sırayla değil, aynı anda çalışıyorsunuz. Paralel çalışmayı yönetmek daha zordur çünkü her şeyi aynı anda kontrol etmeye çalışıyorsunuz.

Ayrıca, bir projedeki tüm aktiviteleri aynı anda yönetirken, kalite, kapsam ve bütçe dahilinde kalmak için üçlü kısıtlamayı yine de yönetmeniz gerekir. Bu, her seferinde bir etkinlik üzerinde çalıştığınızda zordur ve yalnızca hızlı ilerlerken katlanarak daha zor hale gelir.

Hızlı takip, artan risk seviyesi nedeniyle planlamada ekstra özen gerektirir. Dikkatli olmazsanız, proje hızlı takip etmeye çalışmak için çok riskli hale gelir. Elde edebileceğiniz herhangi bir fayda, projeyi aksatabilecek veya daha kötüsüne yol açabilecek sorunlar ve sorunlar tarafından gölgede bırakılacaktır.

Proje Yönetim Yazılımları Hızlı Takipte Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Planlama, proje yönetiminde başarılı hızlı izlemenin anahtarıdır. Sadece planlama değil, ortaya çıktıklarında riskleri belirlemek ve bunları hızlı bir şekilde çözmek için projeyi yakından izlemeli ve izlemelisiniz. ProjectManager, projenizin yolunda gitmesine yardımcı olmak için daha iyi kararları daha hızlı almanız için size gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı proje yönetimi yazılımıdır.

Gösterge Tablolarında Anahtar Proje Metriklerini Takip Edin

Kritik yol için filtre uygulayan Gantt grafiğimizde hızlı izlemenizi nasıl planlayabileceğinizi zaten açıkladık, ancak programınızı hızlı bir şekilde izledikten sonra, yolunda gittiğinden emin olmanız gerekir. İşte burada gerçek zamanlı gösterge tablomuz devreye giriyor. Diğer araçların aksine, gösterge tablomuzun yapılandırılması gerekmiyor. Daha sonra okunması kolay çizelgeler ve grafiklerde görüntülenen canlı verileri otomatik olarak toplayıp hesaplayarak kullanıma hazırdır. İhtiyacınız olduğunda anlık durum raporu gibidir.

Nasıl Çalışırsanız Çalışın

Ekiplerinizin tüm etkinlikleri aynı anda yürütmesi gerekir, ancak bir Gantt şeması kullanmak istemeleri pek olası değildir. Çoklu proje görünümlerimiz ekiplerin istedikleri gibi çalışmasına olanak tanır. Güçlü görev listeleri, iş akışını görselleştiren kanban panoları veya önemli tarihleri ​​ön planda tutan bir takvim ile ekipler istedikleri gibi çalışabilir. Tüm veriler, her araçta aynı anda güncellenir, böylece herkes en güncel veriler üzerinde çalışır. Bu, özellikle farklı konumlarda çalışan hibrit ekipler için yararlıdır.

Anlık Raporlar Oluşturun

İşbirliği platformumuz ekiplerinizin bağlı ve üretken olmasını sağlar, ancak aynı zamanda paydaşları da güncellemeniz gerekir. Ekiplerin etkinlikleri yürütmek için ihtiyaç duyduğu aynı ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duymayacaklar, bu nedenle ProjectManager'ın raporlama özelliği yalnızca paydaşların görmek istediği verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Maliyetler, görevler, iş yükü ve daha fazlası hakkında raporlar alın. İster PDF ister çıktı istesinler, tüm bunları paydaşlarla paylaşmak kolaydır.

ProjectManager, sizi üretken ve düzenli tutmak için işleri organize eden ödüllü bir yazılımdır. Gantt çizelgeleri ile programınızı kontrol edin, gerçek zamanlı olarak izleyin ve projelerinizi hızlı bir şekilde takip etmenize ve kaliteden ödün vermeden veya bütçenizi aşmadan onları erken teslim etmenize yardımcı olmak için kaynakları kolayca yeniden tahsis edin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!