En İyi 10 Proje Yönetimi Metodolojisi: Genel Bir Bakış

Proje Yönetim Metodolojisi Nedir?

Proje yönetimi metodolojisi, projeleri planlamak, yürütmek ve yönetmek için kullanılan bir dizi ilke, araç ve tekniktir. Proje yönetimi metodolojileri, proje yöneticilerinin ekip üyelerini yönetmesine ve ekip işbirliğini kolaylaştırırken işleri yönetmesine yardımcı olur.

Birçok farklı proje yönetimi metodolojisi vardır ve hepsinin artıları ve eksileri vardır. Bazıları belirli sektörlerde veya projelerde daha iyi çalışır, bu nedenle hangisinin sizin için en uygun olduğuna karar vermek için proje yönetimi metodolojileri hakkında bilgi edinmeniz gerekir.

Yazılım geliştirme, Ar-Ge ve ürün geliştirme gibi birçok sektörde uygulanan en popüler proje yönetimi metodolojilerinden bazılarını inceleyeceğiz.

En İyi 10 Proje Yönetim Metodolojisi

Projeleri yönetiyorsanız, proje yönetimi metodolojilerini öğrenmeniz gerekir. Burada, kullanabileceğiniz en sık kullanılan proje yönetimi yöntemlerine hızlı bir genel bakış yer almaktadır.

1. Şelale Metodolojisi

Bu, bu listedeki tüm proje yönetimi yöntemlerinin en basit ve doğrusal olanı ve aynı zamanda en geleneksel yaklaşım olabilir. Şelale metodolojisi, proje aşamalarının aşağı doğru aktığı bir süreç olduğu için isim uygundur. Şelale modeli, yalnızca bu aşama başarıyla tamamlandıktan sonra bir proje aşamasından diğerine geçmenizi gerektirir.

Ne Zaman Kullanılır: Şelale yaklaşımı, yüksek düzeyde yapılandırılmış üretim ve inşaat projeleri için ve olaydan sonra herhangi bir şeyi döndürmek veya değiştirmek çok pahalı olduğunda harikadır. Şelale yöntemi, planlama ve çizelgeleme için Gantt çizelgelerini kullanır; bir örnek aşağıdadır.

2. Çevik Metodoloji

Nedir: Özetle, Çevik proje yönetimi, ekipler arasında kendi kendini organize etmenin gelişen ve işbirliğine dayalı bir yoludur. Çevik metodolojiyi uygularken, proje planlaması ve iş yönetimi uyarlanabilir, geliştirmede evrimseldir, erken teslim arayışındadır ve bu süreç iyileştirmeye yol açarsa her zaman değişime açıktır. Şelale proje yönetiminin aksine hızlı ve esnektir.

Çevik metodoloji, proje ekiplerine çalışmak ve işbirliği yapmak için çok dinamik bir yol sunar ve bu nedenle ürün ve yazılım geliştirme için çok popüler bir proje yönetimi metodolojisidir. Çünkü çevik olarak düşündüğümüz şey, 2001'de 17 yazılım geliştiricisi tarafından yazılan “Çevik Yazılım Geliştirme Manifestosu”nun yayınlanmasıyla gerçekten ortaya çıktı.

Ne Zaman Kullanılır: Uygulama, yazılım geliştirmeden kaynaklanır ve bu kültürde iyi çalışır. Çevikliğin sizin için olup olmadığını nasıl anlarsınız? Bilgisayarlar, motorlu taşıtlar, tıbbi cihazlar, gıda, giyim, müzik ve daha fazlası gibi yenilikle ilerlemeye çalışan ve bir belirsizlik düzeyine sahip yazılım dışı ürünlere uygulanmıştır; ayrıca pazarlama gibi daha duyarlı ve hızlı üretim programına ihtiyaç duyan diğer proje türlerinde de kullanılıyor.

İlgili: Çevik vs Şelale ve Hibrit Projelerin Yükselişi

3. Scrum Metodolojisi

Nedir: Scrum, projeleri yönetmeye yönelik kısa bir “sprint” yaklaşımıdır. Scrum metodolojisi 10 kişiden fazla olmayan ekipler için idealdir ve genellikle günlük scrum toplantıları olarak bilinen kısa günlük toplantılarla iki haftalık döngülere bağlıdır. Scrum master denilen şey tarafından yönetiliyor. Scrum'ı daha büyük organizasyonlara uyacak şekilde ölçeklendirme girişimleri olmasına rağmen, Scrum çevik bir proje yönetimi çerçevesi içinde çalışır.

Scrum terimi, 1986'da Hirotaka Takeuchi ve Ikujiro Nonaka tarafından "Harvard Business Review" makalesinde tanıtıldı. 2001 yılında Ken Schwaber ve Mike Beedle “Scrum ile Çevik Yazılım Geliştirme” kitabını yazdığında çevikliğin bir parçası oldu. Schwaber, 2002 yılında sertifikalı bir scrum akreditasyon serisi olan Scrum Alliance'ı kurdu. Schwaber, Scrum.org adlı paralel bir akreditasyon organizasyonu başlatmak için 2009 yılında Scrum Alliance'dan ayrıldı.

Ne Zaman Kullanılır: Agile gibi, scrum metodolojisi ağırlıklı olarak yazılım geliştirmede kullanılmıştır, ancak taraftarlar, perakende lojistiği, etkinlik planlaması veya biraz esneklik gerektiren herhangi bir proje dahil olmak üzere herhangi bir endüstri veya işletmede uygulanabilir olduğunu belirtmektedir. Bununla birlikte, katı scrum rolleri gerektirir.

4. Proje Yönetimi Bilgi Grubu (PMBOK)

Nedir: Bu, eğer bir metodoloji ise, metodolojilerin büyükbabasıdır. Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI), kar amacı gütmeyen bir üyelik birliği, proje yönetimi sertifika ve standartlar kuruluşudur.

Bu kuruluş, “proje yönetimi bilgi gövdesi” veya PMBOK adlı bir kitap üretir. PMBOK, proje planlama, çizelgeleme, yürütme ve kontrol için tanımlar ve kılavuzlar sağlar. Örneğin, proje yönetimi süreç grupları proje yaşam döngüsünü tanımlarken, 10 proje yönetimi bilgi alanı bir projenin nasıl yönetileceğini açıklar.

Öncelikle, PMBOK, Project Management Body of Knowledge'ın kısaltmasıdır. PMI tarafından yayınlanan ve sektörde kabul görmüş norm olan süreçleri, en iyi uygulamaları, terminolojileri ve yönergeleri toplayan bir kitaptır. İlk olarak 1996'da yayınlandı ve altıncı baskısını 2017 sonbaharında yayınlamak üzere.

Ne Zaman Kullanılır: Büyük ve küçük tüm projeler kitapta belirtilen çeşitli aşamalardan geçeceğinden, hemen hemen her proje PMBOK'tan yararlanabilir. Herkesi aynı sayfada tutmanın harika bir yolu, tabiri caizse ve bir projenin nasıl yönetildiğine dair net bir tanım sunar.

Proje Yönetimi Enstitüsü aynı zamanda proje yöneticileri arasında altın standart olan ve tüm dünyada tanınan PMP sertifikasını veren kuruluştur. PMBOK, bir projeyi yürütmek için harika bir geleneksel çerçevedir.

5. Kritik Yol Yöntemi (CPM)

Nedir: Kritik yol yönteminde (CPM), bir iş kırılım yapısında listelenen tüm faaliyetler, bu görevlerin süresi, herhangi bir görev bağımlılığı varsa ve kilometre taşlarını işaretleme dahil olmak üzere projenin bir modelini oluşturursunuz. projenin daha büyük aşamalarını veya proje teslimatlarınızın vadesinin geldiği noktaları belirtir.

Bu bilgilerle, kritik yol olarak adlandırılan projeyi bitirmek için en uzun görev dizisini belirleyebilirsiniz. Bu görevlere dikkat etmeniz gerekecek çünkü bunlardan biri gecikirse tüm proje gecikecektir.

Kritik yol yöntemi 1950'lerin sonlarında DuPont'tan Morgan R. Walker ve Remington Rand'dan James E. Kelley, Jr. tarafından geliştirildi. DuPont, 1940'larda zaten bir CPM öncülü kullanıyordu ve Manhattan Projesi'ne uygulandı.

Ne Zaman Kullanılır: CPM, daha küçük veya orta ölçekli projelerde daha iyi çalışır. Proje ne kadar büyükse, proje yönetimi yazılımı olmadan diyagram oluşturmanız ve anlamlandırmanız gereken tüm verileri almak o kadar zor olabilir.

6. Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)

Nedir: CCPM'de, projeyi tamamlamak için kullanacağınız ekipler, ekipman, ofis alanı vb. kaynaklara odaklanırsınız. Bu, çok fazla şey koymayan daha az teknik bir proje yönetimi yöntemidir. görev sırasına veya zamanlamaya değil, kaynakları dengelemeye ve esnek tutmaya odaklanın.

İlk olarak 1997'de Eliyahu M. Goldratt'ın “Kritik Yol” kitabında tanıtılan bu sistem, projeleri %10-50 arasında daha hızlı ve/veya daha ucuza yapma konusunda itibar kazanmıştır.

Ne Zaman Kullanılır: Hem büyük hem de küçük şirketlere ve inşaat, yazılım geliştirme ve teknoloji araştırma ve geliştirme gibi sektörleri içeren projelere uygulanabilir.

7. Kanban Metodolojisi

Nedir: Kanban metodolojisi, proje yönetimine görsel bir yaklaşımdır. Adı Japonca'da tam anlamıyla reklam panosu . Görevleri, iş akışının ve ilerlemenin tüm ekip üyeleri için net olduğu bir Kanban panosuna yerleştirerek iş akışının yönetilmesine yardımcı olur. Kanban metodolojisi verimsizliklerin azaltılmasına yardımcı olur ve yalın üretim veya çevik projeler gibi birçok amaç için harika bir proje yönetimi aracıdır.

Kanban proje yönetimi, Toyota tarafından araçlarının üretim oranını kontrol etmek için talep oranını kullanmak için çalıştığı 1940'ların sonlarından beri var olmuştur. Otomobil şirketi bunu Toyota üretim sistemi olarak bilinen yalın üretim modeline uyguladı.

Çağımızda, Trello gibi yazılımlarda görsel planlama panolarının şafağıyla birlikte, artık Kanban araçları ve Kanban yöntemleri için yeni kullanımlar var. Çevik ekipler, hikaye oluşturma kullanıcı hikayeleri ve yazılım geliştirmede birikim planlaması için Kanban panolarını kullanır.

Ne Zaman Kullanılır: Başlangıçta üretim ve yazılım ekipleri için geliştirilen bir başka süreç olan Kanban yöntemi, o zamandan beri genişledi ve insan kaynakları, pazarlama, organizasyon stratejisi, yürütme süreci ve alacak ve borç hesaplarında kullanıldı. Hemen hemen herkes proje aşamalarını, görev son tarihlerini, insanları, fikirleri ve daha fazlasını temsil eden kartlar ekleyerek Kanban panolarıyla plan yapabilir. Kanban yazılımı bu metodolojiyi özellikle erişilebilir kılar.

8. Aşırı Programlama (XP)

Nedir: Çocukların yaptığı tehlikeli bir spor gibi görünüyor, ancak aslında XP, üretkenliği artırmak için kısa geliştirme döngüleri ve birden çok sürümü olan bir tür çevik yazılım geliştirmedir. Müşteri gereksinimleri aranır ve projenin gidişatına uyum sağlayabilir.

Kent Beck tarafından Chrysler Comprehensive Compensation System bordro projesi üzerinde çalışırken yaratıldı, 1999'da tam anlamıyla kitabı (“Aşırı Programlama Açıklaması”) yazdı. Ancak uygulamalarının çoğu bir süredir var.

Ne Zaman Kullanılır: Gereksinimler sık ​​sık değiştiğinde, XP gibi bir metodoloji kullanmak isteyeceksiniz. Müşterinizin ne istediği konusunda net bir fikri olmadığında iyidir.

9. Yalın Metodoloji

Nedir: Yalın proje yönetimi, adından da anlaşılacağı gibi: israfı azaltmanın ve böylece projelerde ve üretim süreçlerinde değeri artırmanın bir yolu. Bu nedenle yalın, değer akışını sürekli olarak olumlu yönde etkilemek için temel süreçlerden kaynaklanan israfı ortadan kaldırmaya odaklanır. Bunu ayrı teknolojileri, varlıkları ve sektörleri optimize ederek yapar.

Yalın proje yönetimi, Henry Ford'a ve onun otomobil üretme sürecini otomatikleştirmeye yönelik üretim akışına kadar uzanır. Toyota da bu fikri benimsedi ve fikirlerini üretimin ötesine, ürün geliştirme sürecinin sürekli iyileştirilmesine kadar genişletti.

Bugün, yazılım geliştirme ekipleri, son kullanıcı geri bildirimine ve artan değere odaklanmak için yalın süreçler yürütüyor; bu, Yalın metodolojinin yeni bir anlam kazandığı anlamına geliyor, özellikle de hızlı prototiplemeyi savunan Eric Ries tarafından Yalın Başlangıç'ın yayınlanmasıyla, son- kullanıcı geri bildirimi ve erken ve hızlı ürün teslimatı.

Ne Zaman Kullanılır: Yalın proje yönetimi ilk olarak Toyota tarafından geliştirilmiştir ve açıkçası üretim için harika bir metodolojidir. Aslında, aynı zamanda yalın üretim olarak da anılır, ancak diğerlerinin yanı sıra inşaat ve eğitim endüstrileri tarafından üretim alanında ve son kullanıcıya odaklanan ürünleri yönlendirmek isteyen sayısız startup ve yazılım geliştirme firması tarafından benimsenmiştir.

10. Altı Sigma

Nedir: 1980'lerin ortalarında Motorola'da çalışan mühendisler tarafından tanıtılan Altı Sigma, projede neyin işe yaramadığını belirleyerek kaliteyi artırmaya çalışır. Ampirik istatistikler de dahil olmak üzere kalite yönetimini uygular ve bu disiplinlerde uzman personel istihdam eder. Ayrıca israfı ortadan kaldırmak için yalın metodoloji ekleyen bir Yalın Altı Sigma da vardır.

Bir doktrin olarak, istikrarlı ve beklenen sonuçlara ulaşmak için sürekli çabaların başarı için en önemli olduğunu söylüyor. Süreçler rafine edilebilir ve geliştirilebilir. Bir projede kaliteyi sürdürmek, yukarıdan aşağıya tüm organizasyonu alır.

Ne Zaman Kullanılır: Bu metodoloji daha büyük organizasyonlarda en iyi sonucu verir. Birkaç yüz çalışanı olan şirketler bile, avantajlarından yararlanmak için muhtemelen çok küçüktür. Uygulamak için bir sertifika gerektirir. Altı sigma sertifikası hakkında buradan bilgi edinin.

11. PRENS2

Nedir: PRINCE2, Kontrollü Ortamlardaki Projeler anlamına gelir ve yapılandırılmış sertifikalı bir metodolojidir. Başlangıçta Birleşik Krallık hükümeti tarafından BT projeleri için oluşturuldu. PRINCE2, şelale gibi diğer geleneksel yöntemlere benzemez, çünkü tek boyutlu bir çözüm değildir, ancak yedi ilke, tema ve prosedür izler.

Birleşik Krallık hükümeti 1989'da BT sistemleri için standartları kabul ettiğinde, PRINCE'i aradılar. PRINCE2, 1996 yılında daha genel bir proje yönetimi yöntemi olarak ortaya çıktı. Artık tüm Birleşik Krallık devlet kurumları ve Birleşmiş Milletler genelinde popüler bir proje yönetimi metodolojisidir.

Ne Zaman Kullanılır: Diğer birçok ülkenin hükümeti tarafından benimsenen PRINCE2, tahmin edebileceğiniz gibi her zaman daha küçük projeler için uygun değildir.

ProjectManager Herhangi Bir Proje Yönetim Metodolojisiyle Çalışır

Yönetilecek neredeyse proje sayısı kadar yöntem var. Ancak hepsinin ortak bir noktası var: teslimatların zamanında ve bütçe dahilinde yapılması. Hangi proje yönetimi metodolojisini seçerseniz seçin, ProjectManager bunu yapmanız gereken tek yazılımdır.

Şelale Proje Yönetimi Araçları

Şelale yapılandırılmıştır. Bir şey bir sonrakini takip eder ve her şey planlanmıştır. Sorun değil. ProjectManager'ın çevrimiçi bir Gantt şeması vardır.

Yeni bir proje başlatmak için görev listenizi içe aktarın. Son tarihler ekleyin ve görevler bir zaman çizelgesini doldurur. Darboğazları önlemek için bağlantıya bağlı görevler. Projeyi aşamalara ayırmak için kilometre taşları belirleyin. Projeyi adım adım kontrol ediyorsunuz.

Çevik Proje Yönetimi için Araçlar

Çevik bir çerçevede çalışıyorsanız, Gantt çizelgeleri yardımcı olmayacaktır. Bu doğru, ancak ProjectManager, birden fazla proje görünümüne sahip scrum ekiplerine hizmet edecek kadar esnektir.

Sprintinizi görselleştirmek için kanban panosunu kullanın. Ürün biriktirme listeleri, scrum ekiplerinin ilk önce hangi kullanıcı hikayesi üzerinde çalışacaklarını bilmeleri için önceliklendirilebilecek kartlarda toplanır. Ardından sprint arşivlenebilir, böylece bir sprint retrospektif yaparken takımlar hatalarından ders alabilir ve süreci iyileştirebilir.

Farklı Ekipler için Çoklu Görünümler

Kuruluşunuz, bazıları çevik bir proje yönetimi çerçevesi ve diğerleri daha geleneksel bir şelale metodolojisi ile çalışan farklı bölümlere sahip daha büyükse? ProjectManager'ın harika yanı, bir görünümden diğerine geçebilmesi ve BT ekiplerine scrum sprint'leri için bir kanban panosu görünümü ve daha büyük bir proje planlamasına genel bakış için yöneticilere bir Gantt şeması sunmasıdır.

Gerçek zamanlı gösterge tablosu ve raporlama özellikleri aynı verileri toplar ve aynı sayıları toplar, böylece kullandığınız proje yönetimi yöntemi ne olursa olsun aynı sonuçları takip eder.

Evet, ProjectManager bir sebepten dolayı ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Çevik bir ortamda, geleneksel şelale metodolojisinde veya ikisinin bir karışımında çalışacak kadar esnektir. Yazılıma değil, siz karar verirsiniz, bu da projenizi getirecek tek aracın ProjectManager olduğu anlamına gelir, ancak onu başarılı bir şekilde yönetirsiniz.

Daha fazla proje yönetimi metodolojisi vardır, ancak bunlar en popüler olanlardan bazılarıdır. Hangisini kullanırsanız kullanın, tüm süreçlerinizi ve projelerinizi en iyi şekilde yönetmek için bir proje yönetim aracına ihtiyacınız vardır. ProjectManager bulut tabanlı bir PM aracıdır, bu nedenle sizin için doğru olan metodoloji ne olursa olsun, yazılımımız onu başarılı bir şekilde uygulamanıza yardımcı olacaktır. 30 gün boyunca ücretsiz deneyin ve kendiniz görün.