2022 için En İyi 20 Proje Yönetimi Becerisi

Proje yönetimi kolay bir iş değildir . Aslında, bir projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması boyunca pek çok kolay olmayan iştir.

Proje yöneticileri, projeleri planlamaktan, bir proje ekibini bir araya getirmekten ve ardından proje görevlerini, zamanını ve maliyetlerini yönetmekten sorumludur. Bunu yapmak için en iyi proje yöneticileri, projelerinin tüm yönlerini düzenli tutmak için sağlam proje yönetimi araçları kullanır.

Yine de, sağlam proje yönetimi yazılımıyla bile, bu herhangi bir kişiden istenecek çok şey var, ancak proje yöneticilerinin işi halletmek için çeşitli proje yönetimi becerileri var. Ancak devam etmeden önce proje yönetimi becerileri nelerdir?

Proje Yönetimi Becerileri Nelerdir?

Yukarıda belirtildiği gibi, proje yöneticileri bir projenin birçok alanını planlamak ve kontrol etmek zorundadır. Bunu yapmak için kişilik özellikleri, sosyal beceriler ve teknik veya zor becerilerden oluşan bir dizi proje yönetimi becerisine ihtiyaçları vardır.

• Zor Beceriler: Teknik beceriler olarak da bilinen zor beceriler, eğitim veya öğretim yoluyla öğrenilebilen proje yönetimi becerileridir.
• Yumuşak Beceriler: Yumuşak beceriler, örgün eğitim veya öğretim yoluyla öğrenilmeyen tüm becerilerdir. Bunlardan bazıları, birinin kişiliğinin bir parçasıdır veya yıllar içinde geliştirilir.
• Kişilik özellikleri: Bunlar beceriler değil, proje yöneticisi rolü için faydalı olan kişilik özellikleridir.

Aşağıda, her proje yöneticisinin sahip olması gereken en önemli 20 kişilik özelliğini, yumuşak ve zor becerileri topladık. Kesinlikle 20'den fazla var, ancak bunlara sahipseniz, proje yönetiminde başarılı bir kariyer inşa etmek için temeliniz var.

Bu proje yönetimi becerileri çeşitli amaçlar için faydalı olabilir. Bunları proje yöneticisi özgeçmişinize ve ön yazınıza dahil edebilir ve bunları proje yöneticisi görüşmenize hazırlanmak için kullanabilirsiniz. Veya bir lider ve proje yöneticisi olarak geliştirmek için teknik beceriler hakkında bilgi edinmek için bunları inceleyebilirsiniz.

Proje Yönetimi Zor Beceriler

Proje yönetiminde zor beceriler en önemlisidir çünkü proje yöneticilerinin işlerini yapmalarına izin veren proje yönetimi teknikleridir. Projeleri planlamak, programlamak ve yönetmek için gerekli olan teknik beceriler veya proje yönetimi bilgisi olarak da bilinirler.

1. Proje Yönetim Metodolojileri Bilgisi

Bir proje yöneticisinin var olan farklı proje yönetimi metodolojilerini bilmesi gerekir. Bu, genellikle sektöre özel oldukları ve sertifika gerektirdiği için hepsinde uzman olmanız gerektiği anlamına gelmez. İşte en yaygın proje yönetimi metodolojilerinden bazıları.

• Şelale
• Atik
• Scrum
• Yağsız - Yağsız
• Prens2

Bu ve diğer yaklaşımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız proje yönetimi metodolojileri blogumuza göz atın.

Profesyonel İpucu: Bir proje yöneticisi olarak, proje yönetimi enstitüsü (PMI) tarafından tanımlanan proje yönetimi bilgi alanlarına ve proje yönetimi süreç gruplarına aşina olmalısınız.

2. Proje Yönetim Yazılımına hakim

Proje yönetimi yazılımı hakkında çalışma bilgisine sahip olmak, günümüz dünyasında proje yöneticileri için olmazsa olmaz bir teknik beceridir. Piyasada birçok proje yönetimi yazılımı alternatifi vardır, bu nedenle sizin ve ekibinizin iş akışı için hangi proje yönetimi araçlarının ve özelliklerinin en iyi olduğunu belirlemeniz gerekir.

3. Ekip Yönetimi

Proje yönetimi ekip çalışması ile ilgilidir. Proje yöneticileri, ekiplerinin verimli çalışmasını sağlamak için insan becerilerine sahip olmalıdır. Bu, herkesin birlikte çalışmasını ve moralini yüksek tutmak için çatışma yönetimini anlamak anlamına gelir. Bir projenin ince ve kalın kısımlarına sadık kalacak ilişkiler oluşturmaya yardımcı olmak için projelere ekip oluşturma faaliyetleriyle başlamak her zaman yararlıdır.

4. Zaman Yönetimi

Zaman üçlü kısıtlamalardan ve en önemli teknik becerilerden biridir. Zaman yönetimi becerilerine sahip olmamak gecikmelere ve daha kötü sonuçlara yol açabilir. Proje yönetimi, son teslim tarihlerini karşılamak ve çıktılarınızı zamanında teslim etmekle ilgilidir. Proje yöneticileri, zamanlarını, ekiplerinin zamanını ve projenin genel zamanını yönetme konusunda uzman olmalıdır.

5. Proje Planlaması

Proje planlaması, sahip olunması gereken bir proje yönetimi becerisidir çünkü proje planı, proje yönetimi döngüsünün temelidir. Proje takvimini, kaynakları ve maliyetleri içerir. Geleneksel proje yönetimi tamamen önceden planlamakla ilgilidir. Bu nedenle, herhangi bir projenin planlama aşaması, projenin başarısı veya başarısızlığı da dahil olmak üzere, takip eden her şeyin temelini oluşturur.

6. Proje Planlaması

Proje planlama süreci, proje planınızı yazarken hayati bir bölümdür. Bir proje takvimi, bir projeyi tamamlamak için görevleri, ekipleri ve zamanı düzenler. İnsanlar bir proje yönetimi becerisi hakkında düşündüklerinde, muhtemelen proje zamanlamasını, son teslim tarihlerini ve çıktıları düşünüyorlardır. Ancak proje planlama, kaynak yönetimi ve risk yönetimini de içerdiğinden bundan daha fazlasıdır.

Bu süreçte yardımcı olabilecek birçok araç vardır, bunların başında görevler, bu görevlerin süreleri, bağımlılıklar ve kilometre taşları ile çizelgenin bir görselini sağlayan çevrimiçi bir Gantt şeması vardır.

Tüm Gantt şeması yazılımları ProjectManager kadar sağlam değildir. Aracımız yukarıdakilerin hepsini yapacak, ancak rakiplerden farklı olarak kritik yolu otomatik olarak hesaplayabiliriz ve ardından bir temel ayarlayabilirsiniz. Artık planlanan ve gerçekleşen çabayı izlemeye ve zamanlamanız ve bütçenizle tutarsızlıkları yakalamaya hazırsınız. Daha fazlasını yapabilen bir Gantt şeması istemez misiniz? Bugün ücretsiz başlayın.

7. Proje Bütçeleme

Proje bütçesi, projeyi yürüten yakıttır. Proje yönetimi tamamen konsepttir ve proje bütçesi olmadan eylem olmaz. Ancak bir proje bütçesine sahip olmak, proje bütçeleme madalyonun bir yüzüdür. Ayrıca, projenin yaşam döngüsü boyunca maliyetleri takip etmek ve gerçek maliyetlerinizin planlanan bütçenizi aşmamasını sağlamak anlamına gelen bütçe yönetimi de vardır.

8. Risk Yönetimi

Büyük veya küçük bir projeyi planlamak riskin doğasında vardır. Projeyi yürütmeden önce, riski belirlemek, değerlendirmek ve kontrol etmek için bir risk yönetim planı oluşturmalısınız. Riski ne kadar çok yönetebilirseniz, projenizin başarılı olma olasılığı o kadar yüksek olur.

9. Maliyet Yönetimi

Projeler paraya mal olur. Bütçe oluşturmak, proje yönetiminin planlama aşamasının bir parçasıdır. Bir proje bütçeniz olduğunda, yürütme aşaması boyunca maliyetlerinizi kontrol ettiğinizden emin olmak için bütçe yönetimini kullanmanız gerekir.

10. Görev Yönetimi

Görevler, proje yönetiminin yürütme aşamasını oluşturan küçük işlerdir. Proje kısıtlamalarını karşıladıklarından emin olmak için oluşturulmaları, organize edilmeleri, ekip üyelerine atanmaları ve takip edilmeleri gerekir. Bu görev yönetimi ile yapılır. Proje yönetimi yazılımı, görevleri yönetmenize yardımcı olur ve proje ekibiniz arasında işbirliğini teşvik eder.

ProjectManager, çoğu yapılacak yazılım araçlarının sınırlı özelliklerinin yerine geçer ve size daha fazla görev yönetimi aracı sunar. Projelerinizi yönetmek için Gantt çizelgelerini, kanban panolarını, görev listelerini ve proje takvimlerini kullanabilirsiniz.

Proje Yönetimi Sosyal Becerileri

Yumuşak beceriler hiçbir yerde öğretilmez ve bireyler tarafından doğal olarak geliştirilir. Bununla birlikte, bunlardan bazıları pratikle geliştirilebilir.

1. Liderlik Becerileri

Bazıları liderliğin öğretilemeyen bir kişilik özelliği veya yumuşak bir beceri olduğunu söylüyor. Bazı proje yöneticileri diğerlerinden daha iyi insan becerilerine sahip olsa da, herkesin kanıtlanmış liderlik becerilerini ve tekniklerini nasıl uygulayacağını öğrenme potansiyeline sahip olduğunu düşünüyoruz.

Bir proje yöneticisi olarak yalnızca proje başarısından sorumlu değilsiniz, aynı zamanda ekip üyelerini hedeflerine ulaşmaları için yönlendirmek ve motive etmek için liderlik becerilerini uygulayan bir lider olmanız da gerekir.

2. İletişim Becerileri

İletişim becerileri gerçekten liderlikle el ele gider. Proje ekibinizin ne yapması gerektiğini ifade edemiyorsanız, etkili bir proje yöneticisi olamazsınız. Ancak yalnızca ekibinizle iletişim kurmayacaksınız, müşterileriniz, paydaşlarınız ve yüklenicileriniz için net bir iletişim planına ihtiyacınız olacak.

3. Müzakere Becerileri

Müzakerede iyi olmak birçok iletişim becerisinden biridir, ancak burada kendi alanını hak ediyor. Proje yönetiminde müzakere, çatışma çözümü ve paydaş yönetimi için önemli bir beceridir. Örneğin, muhtemelen proje kapsamını etkileyebilecek paydaşlardan talepler alacaksınız. Onları geri püskürtmeniz gerekecek, ancak diplomatik olarak, böylece tüm proje paydaşları istediklerini aldıklarını hissedecekler.

4. Organizasyon Becerileri

Organizasyon becerileri terimi, bir bireyin zamanı ve görevleri verimli bir şekilde yönetme becerisini ifade eder. Adından da anlaşılacağı gibi, organizasyon becerileri birinin organize ve verimli bir şekilde çalışmasına izin verir.

5. Kişilerarası Beceriler

Takımlar insanlardan oluşur ve insanların kişilikleri vardır. Birçok farklı türde ekip üyesi vardır ve hepsinin iyi geçinmesi gerekir. Kişilerarası becerilere sahip olmak, proje ekibinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar ve çatışma çözümüne yardımcı olur.

6. Problem Çözme Becerileri

Projeler problemdir. Bu sorunları çözme becerilerine sahip olmak, projenizin başarıya ulaşma olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Problemleri çözmeniz gereken bulmacalar olarak düşünün. Yol boyunca size yardımcı olacak birçok problem çözme aracı var.

Bir Proje Yöneticisinin Kişilik Özellikleri

Yukarıda belirtildiği gibi, bunlar tam olarak beceriler değil, proje yöneticileri ve ekipleri için faydalı olan kişilik özellikleridir.

1. Uyarlanabilirlik

Proje yönetiminde değişim süreklidir. Esnek olmak, bir projeyi uygulanabilir tutan şeydir. Uyum sağlamaya istekli değilseniz, proje zarar görecektir. Tabii ki, uyarlanabilirliğin ne zaman projeye hizmet ettiğini ve ne zaman kurşunu ısırıp ilerlemeniz gerektiğini bilmek için bilgeliğe sahip olmalısınız.

2. Eleştirel Düşünme

Çok fazla insan proje yönetiminin temellerini anlıyor ama kalıpların dışında düşünemiyor. Eleştirel düşünme, duyduğunuz her şeyi kabul etmemekle, konuyu anlamak ve bilinçli bir karara yol açan araştırmayı yapmak için zaman ayırmakla ilgilidir. Eleştirel bir düşünürün, her projenin geçmesi gereken engelleri aşması daha olasıdır.

3. Mizah Anlayışı

Mizah duygusuna sahip olmak, proje yönetiminde yumuşak bir beceri olsa bile, temel bir proje yönetimi becerisidir. Mizah, siz ve ekibiniz için stresi azaltır ve yalnızca gerilimler ortadan kalktığında daha akıllı eylemler ve fikirler kendilerini gösterebilir. Proje ekibi oluşturma faaliyetleri, proje yöneticileri tarafından mizahın nasıl kullanılabileceğinin harika bir örneğidir.

4. sabır

Bir projeyi aceleye getirerek veya işler yolunda gitmediğinde hüsrana uğrayarak hiçbir şey çözülmez. Projelerin sorunsuz çalışması için kapsamlı bir şekilde planlanması gerekir. Bu, sorunların olmayacağı anlamına gelmez. Onlar her zaman meseledir. İster bir değişiklik talebi olsun, isterse paydaşların gerçekçi olmayan beklentileri olsun, sabrınız yoksa her şey katlanarak daha kötü olacaktır.

ProjectManager, Proje Yönetimi Becerilerini Kullanıma Sunar

Artık başarılı bir proje yöneticisi olmak için hangi becerilere ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, kendinizi doğru proje yönetimi araçlarıyla donatmanın zamanı geldi. ProjectManager, herhangi bir proje yöneticisinin iş akışını iyileştirebilecek bir dizi güçlü araç içerir. Yukarıda bahsedilen ödüllü Gantt çizelgelerini ve gösterge tablolarını sunmanın yanı sıra, projenizin ilerlemesini takip etmek için güçlü raporlama özellikleri de sunuyoruz.

Dünyadaki tüm yumuşak ve teknik becerilere sahip olabilirsiniz, ancak proje yönetimi yazılımı olmadan hala dezavantajlı bir şekilde çalışıyor olacaksınız. Neyse ki, beceri setinizi geliştiren ve sizi daha da verimli ve üretken kılan araçlar var. ProjectManager, ekip işbirliği için harika olduğu için çevrimiçi olmanın yanı sıra projenizi planlamanıza, görevleri yönetmenize ve bütçe ayırmanıza yardımcı olacak özelliklere sahiptir. Mizah anlayışını getirmen gerekecek, ama gerisi bizde. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü alarak kendiniz deneyin.