İşbirliğini yükseltmek için en iyi 14 proje yönetimi yazılımı ve aracı

"Daha çok değil, daha akıllıca çalışın" ifadesini duyduğunuzda aklınıza ne geliyor?

Süreçleri otomatikleştirmenin yolları mı? Şirketinizdeki siloları mı yıkıyorsunuz? Kesintisiz işlevler arası işbirliğini mi teşvik ediyorsunuz?

Cevabınız evet ise, mevcut proje yönetimi stratejilerinizin ve kurumsal iletişim araçlarınızın güncellenmesi gerekebilir. Ekibinizin çalışmalarını daha üst düzeyde planlamanıza, koordine etmenize ve yürütmenize yardımcı olacak proje yönetimi yazılımına yatırım yapmanın zamanı geldi.

Bu yazıda, neden proje yönetimi yazılımı kullanmanız gerektiğini, seçeneklerinizi değerlendirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve farklı ekipler için en iyi 14 proje yönetimi aracını paylaşıyoruz.

Proje yönetimi yazılımının faydaları

Proje yönetimi yazılımı, ekiplerin düzenli ve doğru yolda kalmasına yardımcı olur. Süreçleri düzene sokar ve takip edilmesini sağlar, çalışanların sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlar.

Günlük, devam eden görevlerden daha büyük projelere kadar bir proje yönetim aracı, ekiplerin ellerinden gelenin en iyisini yapmaya odaklanabilmeleri için işbirliğinden kaynaklanan varsayımları ve hayal kırıklıklarını ortadan kaldırır. Proje yönetimi araçlarıyla, birden fazla ekip ve departman güçlerini birleştirebilir, iş tahsis edebilir, zaman çizelgelerini aydınlatabilir ve onayları basitleştirebilir.

Bir proje yönetim aracında nelere dikkat edilmelidir?

Sonuç olarak, ideal proje yönetimi yazılımınız şirketinizin özel ihtiyaçlarına uygun olmalıdır. Seçenekleri değerlendirirken bütçenizi, ekip boyutunu, dosya depolama gereksinimlerinizi, güvenlik taleplerinizi ve teknoloji yığınınızdaki mevcut entegrasyonları göz önünde bulundurun. Örneğin, büyüyen beş kişilik bir ekip için çalışan bir araç, 1.000 kişilik bir ekip için uygun olmayabilir.

Bir proje yönetim aracının en yaygın özellikleri şunları içerir:

• Zaman takibi
• Raporlama
• Zamanlama ve planlama
• Bütçe takibi
• Belge depolama ve paylaşma

Kullanım durumuna göre ayrılmış önde gelen proje yönetimi yazılımı listemiz:

• İşlevler arası işbirliği için en iyi proje yönetimi yazılımı
• Ajanslar için proje yönetimi yazılımı
• Kurumsal şirketler için en iyi proje yönetimi araçları

İşlevler arası işbirliği için en iyi proje yönetimi yazılımı

pazartesi.com

monday.com ölçeklenebilir iş akışları, süreçler ve görevler sunan standart bir araçtır. Yazılım, büyüyen bir ekibi barındırabilir ve şablonları, projelerinizin kurulumunu zaman açısından verimli hale getirir.

monday.com, pazarlama, BT, yazılım geliştirme, satış ve CRM, İK ve operasyonlardaki projelere ve iş akışlarına hitap edecek işlevselliğe sahiptir. Özel işlevleri, farklı departmanları tek bir çalışma alanında bir araya getirmenize ve proje yönetimi sürecini kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Ana Özellikler:

• HubSpot, Google Drive, Slack ve Zoom dahil 40'tan fazla entegrasyon
• Bütçe planlama ve yönetim yetenekleri
• Maliyet: Koltuk başına aylık 10 ABD doları (Standart paket)
• Bireyler için ücretsiz proje yönetimi araçları mevcuttur

Trello

Trello, pazarlama, ürün geliştirme, yönetim, başlangıçlar ve uzak ekipler için özelleştirilebilir oyun kitaplarına sahip, kullanıcı dostu bir proje yönetimi yazılımıdır. Departmanınızın veya şirketinizin tüm üyelerinin tek bir araçta çalışmasına ihtiyacınız varsa, Trello'nun yazılımı bunu mümkün kılar.

Özelleştirilebilir iş akışı şablonları ve takvimleri, hem günlük yapılacak işler hem de uzun vadeli projeler için uygundur.

Ana Özellikler:

• Jira Cloud, Salesforce, Slack ve Microsoft Teams dahil 192+ entegrasyon
• Bütçeleme ve zaman izleme yetenekleri
• Maliyet: Koltuk başına aylık 10 ABD doları (Standart paket)
• Ücretsiz proje yönetimi araçları mevcuttur

akıllı sayfa

Smartsheet ile gelişmiş sayfalar, formlar, panolar ve raporlar oluşturabilirsiniz. Özelleştirilebilir çözümler, proje yönetimi yazılımını pazarlama, BT ve operasyonlar gibi departmanlar arasında çapraz işbirliği için uygun hale getirir.

Smartsheet, yükseltilmiş yetenekleri ve güvenlik özellikleri sayesinde gelişmiş ihtiyaçları olan kurumsal şirketler için ölçeklendirilebilir.

Ana Özellikler:

• Google Drive, Microsoft Suite, Adobe ve Salesforce dahil 80'den fazla entegrasyon
• İş ihtiyaçlarınıza göre oluşturması kolay WorkApp'ler
• Kurumsal şirketler için ölçeklenebilir seçenekler
• Güvenli istek yönetimi
• Maliyet: Koltuk başına aylık 25 ABD doları (Ticari paket)

Zoho

Zoho, tüm temel proje yönetimi yazılımı özelliklerini sunar: görev yönetimi, ekip işbirliği, takvimler, proje şablonları ve zaman takibi. Araçları ayrıca canlı sohbet ve gelişmiş otomasyon araçları içerir.

Uygun bir fiyat etiketi ve temel yeteneklerle Zoho, proje yönetimi araçlarını ilk kez deneyen büyüyen ekipler için iyi çalışır.

Ana Özellikler:

• Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk ve Github dahil 20'den fazla entegrasyon
• Bütçeleme ve zaman izleme yetenekleri
• Canlı özel ve grup sohbeti
• Üçüncü taraf entegrasyonlarla gelişmiş otomasyonlar
• Maliyet: Koltuk başına aylık 3 ABD doları (Standart paket)

Tıklama

ClickUp, dağıtılmış bir çalışma ortamında yakın işbirliğine ihtiyaç duyan ekipler için güçlü bir seçimdir. Canlı sohbet, beyaz tahtalar ve düzenleme özellikleriyle ClickUp, yüz yüze çalışma deneyimini kopyalayan, hibrit ve uzak ekipler için bir çekiliş olan bir proje yönetim aracıdır.

ClickUp'ın zaman yönetimi araçları, işi uygun şekilde tahsis etmesi ve dağıtması gereken liderler için yararlıdır. Araçlar, bireylerin ve tüm ekiplerin üretkenliğini aydınlatır.

Ana Özellikler:

• Google Drive, Microsoft Suite, DropBox ve Github dahil 1.000'den fazla entegrasyon
• Canlı sohbet, beyaz tahtalar ve belge düzenleme
• Zaman yönetimi araçları (izleme, tahminler ve raporlama)
• Maliyet: Koltuk başına aylık 12 ABD doları (Ticari paket)
• Ücretsiz proje yönetimi araçları mevcuttur

Filiz Sosyal

Sprout Social'da uzmanlığımız, dijital pazarlama araç kutunuzun önemli bir parçası olan sosyal medya yönetimindedir. Sprout, her büyüklükteki işletmenin sosyal medya stratejilerini tüm yönleriyle yönetmesine ve verimli bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanıyan hepsi bir arada bir sosyal medya yönetim aracıdır.

Platformumuz, pazarlama ve müşteri destek ekipleri arasındaki çapraz işbirliğini basitleştirerek onay iş akışlarını ve müşteri hizmetlerini kolaylaştıran proje yönetimi araçları sunar.

Ana Özellikler:

• Tüm büyük sosyal medya platformları, yardım masası, CRM ve sosyal ticaret araçlarıyla entegrasyon
• Sosyal analitik, katılım, yayınlama, izleme ve dinleme
• Akıllı Gelen Kutusu onayı ve yanıt iş akışları
• Canlı etkinlik ve işbirliği
• Maliyet: 399$/ay, her ek kullanıcı için 299$ (Profesyonel plan)

Ücretsiz Sprout denemenizi başlatın

Ajanslar için en iyi proje yönetimi yazılımı

Takım çalışması

Ekip çalışması, ajanslar, yaratıcı ekipler ve profesyonel hizmet sağlayıcıların kaynaklarını en üst düzeye çıkarmak için oluşturulmuş proje yönetimi yazılımıdır.

Ücretsiz müşteri kullanıcıları ve faturalandırma yazılımı/entegrasyonları ile Teamwork, çok sayıda karmaşık müşteri ilişkisini yönetmeyi mümkün kılar.

Ana Özellikler:

• HubSpot, Slack, Outlook ve Stripe dahil 80'den fazla entegrasyon
• Zaman izleme ve faturalandırma yazılımı
• Sınırsız ücretsiz istemci kullanıcıları
• Maliyet: Lisans başına aylık 17,99 ABD doları (Büyütme paketi)
• Beş kullanıcıya kadar ücretsiz proje yönetim araçları mevcuttur

Kanıt Merkezi

ProofHub, pazarlama, İK ve operasyonlar dahil olmak üzere farklı ajans departmanlarına uygun iş akışlarına sahiptir. Proje yönetimi yazılımı, görev yönetiminden kolaylaştırılmış müşteri iletişimine kadar birçok iş ihtiyacını karşılar. ProofHub proje şablonları ve talep formları, yeni projelerin yönetimini kolaylaştırır.

Ana Özellikler:

• Slack, Box, Google Drive ve Quick Books dahil 8 entegrasyon
• Zaman izleme yetenekleri
• Canlı özel ve grup sohbeti
• Talep formları
• Maliyet: Koltuk başına aylık 45 ABD doları (Temel paket)

Basecamp

Basecamp'ın kolay kurulumu ve uygulaması, onu büyüyen ekipler ve butik ajanslar için ideal hale getirir. Müşteriler, yükleniciler ve dışarıdan konuklar için ücretsiz olan proje yönetimi aracı, iletişimi ve işbirliğini teşvik eder.

Ana Özellikler:

• Adobe, Dropbox, Google Drive ve GitHub dahil 400'den fazla entegrasyon
• Zaman takibi ve raporlama
• Ekip üyeleri ve müşterilerle canlı sohbetler
• 500 GB depolama kapasitesi
• Maliyet: Koltuk başına aylık 11 ABD Doları

yaz

Wrike'ın proje yönetimi yazılımı, şirketlere proje görünürlüğü, kaynak yönetimi ve müşteri işbirliği araçları sağlar. Wrike, çapraz etiketleme, dahili/misafir onayları ve ayrıca canlı düzenleme ve prova araçları gibi işlevler arası özellikler sunar.

Basitleştirilmiş alım süreci ve zaman izleme/bütçeleme yetenekleri, Wrike'ı özellikle ajans işleri için elverişli hale getirir.

Ana Özellikler:

• Salesforce, HubSpot, WordPress ve Google Drive dahil 400'den fazla entegrasyon
• Zaman izleme ve bütçeleme araçları
• Kilitli alanlar, şifrelemeler, iki faktörlü kimlik doğrulama ve çoklu oturum açma gibi güvenlik özellikleri
• İşlevler arası, canlı araçlar
• Maliyet: Koltuk başına aylık 24,80 ABD doları (Premium paket)
• Ücretsiz proje yönetimi araçları mevcuttur

Kurumsal şirketler için en iyi proje yönetimi yazılımı

Asana

Asana, onaylar/geri bildirimler, boru hattı projeleri ve büyük ölçekli hedeflerin planlanması dahil olmak üzere çeşitli kullanım durumları için şirket çapında proje yönetimi araçları sağlar. Asana ile kullanıcılar sınırsız sayıda proje, görev ve belge yükleyebilir ve oluşturabilir.

Asana Enterprise, kullanıcılara eksiksiz özelliklere ve gelişmiş güvenlik işlevlerine erişim sağlar.

Ana Özellikler:

• Adobe, Asana for Salesforce, Jira Cloud ve DataGrail dahil 200'den fazla entegrasyon
• Sınırsız proje, görev ve depolama
• Kurumsal şirketler için ölçeklenebilir
• Maliyet: Koltuk başına aylık 10,99 ABD doları (Premium paket)
• Temel plan için ücretsiz proje yönetimi araçları mevcuttur

jira

Jira, yazılım, pazarlama, İK, hukuk, operasyonlar, BT, finans ve olay müdahale ekipleri için özel olarak tasarlanmış bir proje yönetim aracıdır. Araç, ekiplerin yeni ürünler oluşturmasına, baştan sona kampanyalar hazırlamasına ve sorunlara hızla yanıt vermesine yardımcı olur.

Jira'nın gelişmiş yetenekleri, karmaşık projeleri, zaman çizelgeleri ve güvenlik ihtiyaçları olan kurumsal şirketler için iyi çalışır.

Ana Özellikler:

• Figma, Adobe, Zendesk, GitHub ve Trello dahil 3.000'den fazla entegrasyon
• Zaman takibi ve raporlama
• Birinci sınıf güvenlik ve uyumluluk
• Büyük, karmaşık projeler için uygun
• Maliyet: Koltuk başına aylık 7,75 ABD doları (Standart paket)
• 10 kullanıcıya kadar ücretsiz proje yönetim araçları mevcuttur

izdiham

Confluence, işinizi/süreçlerinizi oluşturmak ve organize etmek için işbirliğine dayalı bir ekip çalışma alanıdır. Resmi iletişim ve operasyonlar gerektiren görev açısından kritik, yüksek riskli projeler için idealdir. Confluence bulutta, bir veri merkezinde veya bir sunucuda barındırılmalıdır.

Jira gibi Confluence da bir Atlassian ürünüdür. Ürünler birlikte iyi çalışır.

Ana Özellikler:

• Google Drive, Draw.io, Lucidchart ve Miro dahil entegrasyonlar
• Sınırsız depolama alanı, boşluklar ve sayfalar
• Karmaşık proje yönetimi işlevselliği
• Veri yerleşimi, IP aralıkları ve alan izinleri gibi güvenlik özellikleri
• Ürün korumalı alanını ve sürüm kanallarını test edin
• 35.000 kullanıcı kapasiteli
• Maliyet: Koltuk başına aylık 11 ABD doları (Premium paket)
• 10 kullanıcıya kadar ücretsiz proje yönetim araçları mevcuttur

Puan

Scoro proje yönetimi yazılımı, endüstriler arasında şirket çapında işbirliği için uygundur. Araç, ayrıntılı finansal raporlar ve gerçek zamanlı KPI güncellemeleri dahil olmak üzere iş zekası verileri sağlar. Scoro, rol tabanlı erişim kontrolüne ve kurumsal düzeyde güvenliğe sahiptir.

Platformdaki zaman yönetimi araçları ve etkinlik günlükleri, liderlerin kapasite planlaması yapmasına ve ekiplerinin çalışmalarının şirket genelindeki etkisini göstermesine yardımcı olur.

Ana Özellikler:

• Slack, Asana, Jira, Basecamp ve Trello dahil 1.000'den fazla entegrasyon
• Kapasite planlaması için zaman yönetimi araçları ve etkinlik günlükleri
• Ayrıntılı, gerçek zamanlı mali raporlar ve diğer KPI verileri
• Satınalma siparişleri ve masraf işleme
• Rol tabanlı erişim ve kurumsal düzeyde güvenlik
• Maliyet: Koltuk başına aylık 37 ABD doları (Standart paket)

Bir işbirliği kültürü yaratın

Siloları, gereksiz görevleri, dağınık e-posta dizilerini ve sinir bozucu işbirliğini geçmişte bırakın. Elinizdeki bu listeyle, ekibiniz için doğru proje yönetimi yazılımını bulmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olursunuz.

Proje yönetimi araçları, verimli işbirliğinin, kolaylaştırılmış süreçlerin ve görünürlüğün kilidini açmanın anahtarıdır.

Satış ve sosyal ekipleriniz arasında işbirliğini teşvik etmeye bugün başlamak ister misiniz? Sonuçları etkileyen müşteri odaklı içerik üretmek için birlikte nasıl çalışabileceğinizi öğrenin.