Google E-Tablolar için Olması Gereken 10 Proje Yönetimi Şablonu

Bir projeyi yönetmenin birçok yolu vardır. Proje yönetimi yazılımı altın standart olmakla birlikte, projelerinizi planlamak, yönetmek ve takip etmek için indirebileceğiniz Google için birçok ücretsiz proje yönetimi şablonu vardır. Google için bu ücretsiz proje yönetimi şablonlarını edinin ve başarıyla teslim etmek için projenizin kontrolünü elinize alın.

Google E-Tablolar için En İyi Proje Yönetimi Şablonları

Google için çevrimiçi olarak birçok proje yönetimi şablonu vardır. Yaşam döngüsü boyunca projenin tüm aşamalarını kapsarlar. Sizin için doğru olan Google için ücretsiz proje yönetimi şablonlarını bulmak için bu kadar büyük bir veritabanında arama yapmak biraz göz korkutucu olabilir.

Google için bu ücretsiz proje yönetimi şablonlarını kullanmaya başlamak kolaydır. İstediğiniz şablonun bağlantısını tıklamanız yeterlidir; bu, onu salt görüntülenebilir bir dosya olarak açacaktır. Dosyaya git ve civciv bir kopyasını çıkar. Artık, projenize uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz, Google için uygulanabilir bir proje yönetimi şablonunuz olacak.

1. Google E-Tablolar için Proje Bütçe Şablonu

Bir proje, planı yürütmek için finansman gerektirir. Bütçe olmadan, bu plan iyi bir fikirden başka bir şey değildir. Ancak bir bütçeye sahip olmak basit bir iş değildir. Projeyle ilgili tüm maliyetlerin doğru bir şekilde tahmin edilmesini içerir. Eğer kapalıysan o para cebinden çıkabilir.

Bu ücretsiz proje bütçesi Google şablonunu kullanmak, proje maliyetlerini daha iyi tahmin etmenize yardımcı olabilir ve bu, söz konusu iş için teklif verirken yardımcı olacaktır. Tüm işçilik ve malzeme maliyetlerinizin yanı sıra seyahat, ekipman ve sabit maliyetlerinizi de karşılayacak alana sahiptir. Google şablonu tamamen özelleştirilebilir olduğundan, isterseniz daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Google için bu ücretsiz proje yönetimi şablonu, yalnızca proje bütçesini planlarken size yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bütçenizi aşmamanıza yardımcı olmak için maliyetleri izlemenize de olanak tanır. Doğru yolda olup olmadığınızı ölçmek için planlanan ve bütçe maliyetlerinizi görebilirsiniz.

Google için ücretsiz proje yönetimi şablonları ne kadar iyi olsa da, projenizi yönetmek için mükemmel bir çözüm değildir. Birincisi, manuel güncellemeler gerektiren statik belgelerdir. Bunun da ötesinde, diğer proje yönetimi araçlarınızdan ayrı, bağımsız belgelerdir.

ProjectManager, yalnızca görevleri organize etmek, dört tür görev bağımlılığını birbirine bağlamak ve kritik yolu filtrelemek için değil, aynı zamanda kaynaklarınızı ve maliyetlerinizi gerçek zamanlı olarak yönetmek için güçlü Gantt şemalarına sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Bir bütçe oluşturduktan sonra, Google e-tablonuzu sürekli olarak güncellemek zorunda kalmadan planlanan maliyetlerinizi gerçek maliyetlerinize göre gerçek zamanlı olarak takip edebilmek için bunu yakalayacak temeli ayarlayın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

2. Google E-Tablolar için Eylem Planı Şablonu

Bir eylem planı tam da budur, bir eylem planıdır. Bir hedefi gerçekleştirmenin bir yolu. Bir projenin bütünü budur. Amaçlarınız ve hedefleriniz var ve bunlara ulaşmayı planlıyorsunuz. Bunu yapmak için pragmatik bir çerçeve oluşturmak üzere Google E-Tablolar için bu ücretsiz eylem planı şablonunu kullanın.

İyi bir eylem planı eksiksizdir ve Google için bu ücretsiz eylem planı şablonu, hedefinize zamanında ulaşmanızı sağlayacak tüm temelleri kapsar. Herhangi bir proje gibi, aşamalara ayrılmıştır ve her aşama, bu aşamayı başarıyla tamamlamak için gerekli bireysel görevlere ayrılmıştır.

Ekip üyelerini belirli görevlere atamak ve bu görevlere başlangıç ​​ve bitiş tarihi eklemek için de bir yer vardır. Her görev için planlanan saatleri, hangi bölümün hangi işten sorumlu olduğunu, ihtiyaç duyulan malzemeleri ve işle ilgili maliyetleri ekleyebilirsiniz. İlerlemeyi izlemek için bir durum sütunu bile var.

3. Google E-Tablolar için Görev İzleyici Şablonu

Bir plan oluşturmak ilk adımdır, ancak bu görevlerin ilerleyişini izlemeden planınız hızla bozulabilir. Maliyetli gecikmelerden kaçınmak için görevlerinizi takip etmek ve proje takvimine uyduklarından emin olmak istersiniz. Google için ücretsiz görev izleyici şablonu, ilerlemenizi izlemek için harika bir araçtır.

Görevleri izlemek için önce onları listelemeniz gerekir; Google E-Tablolar için ücretsiz şablon bunu yapmanıza izin verir. Ardından, görevin kime atandığını ve önceliğinin ne olduğunu ekleyebilirsiniz. Programlanan başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini ekleyebileceğiniz bir yer de vardır.

Tüm bu bilgiler önemlidir, ancak Google için bu ücretsiz görev izleyici şablonunun asıl gücü durum sütunudur. Burada görevin açık mı kapalı mı olduğunu gösterebilirsiniz. Google E-Tablo şablonu özelleştirilebilir olduğundan, görevin ilerleyişini daha iyi takip etmek için başka durumlar ekleyebilirsiniz.

4. Google E-Tablolar için İş Dökümü Yapısı Şablonu

Projelerin, genellikle bir ürün veya hizmet olan nihai bir çıktısı vardır. Ancak, projenin yaşam döngüsü boyunca birçok çıktı vardır. Bir projeyi oluşturan tüm çıktıları belirlemek için Google E-Tablolar için bu ücretsiz iş kırılım yapısı şablonunu kullanabilirsiniz.

Her teslimatı tanımlayarak, sizi oraya götürecek görevleri anlayabilirsiniz, bu da daha sonra programınızı bilgilendirir. Google E-Tablolar için ücretsiz WBS şablonu, projenizi tamamlamak için gerekli adımlardan hiçbirini atlamamanızı sağlayan temel bir planlama aracıdır.

Google için ücretsiz WBS şablonu iki sayfaya bölünmüştür. İlki, bağımlılıklar, kaynaklar ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm görevlerinizin listelenebileceği bir elektronik tablodur. Daha sonra ikinci sayfa, nihai çıktının en üstte olduğu ve buradan kaynaklanan projenin beş aşamasını oluşturan tüm çıktıların yer aldığı bir ağaç diyagramıdır.

5. Google E-Tablolar için Yapılacaklar Listesi Şablonu

Kalem kağıda vurduğundan beri insanlar yapılacaklar listesinin gücünü anladılar. En eski görev yönetimi araçlarından biridir ve uzun ömürlülüğü değerini kanıtlar. Bir düşünün, bir görevi yapılacaklar listenizden çıkarmaktan daha büyük bir tatmin var mı? Google E-Tablolar için ücretsiz yapılacaklar listesi şablonu, aracı modern çağa taşıyor.

Bu, yapışkan bir not alıp bilgisayarınıza yapıştıracağınız bir yapılacaklar listesi değil. Google için ücretsiz proje yönetimi şablonu daha dinamiktir. Herhangi bir yapılacaklar listesinde olduğu gibi, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de dahil olmak üzere tamamlamanız gereken tüm görevlerin bir listesiyle başlar.

Sıradan bir yapılacaklar listesine kadar, her görev için tamamlanma yüzdesini ve hatta durumunu not edebileceğiniz bir sütun vardır. Bu, ilerlemenizi izlemenizi ve işinizi zamanında tamamladığınızdan emin olmanızı sağlar.

6. Google E-Tablolar için RACI Matrisi Şablonu

Projeleri organize etmek onların daha iyi çalışmasını sağlar. Projede yer alan herkes rollerini ve sorumluluklarını bilmelidir, aksi takdirde ne yapılması gerektiğini açıklamak için çok fazla zaman olacak ve bunu yapmak için yeterli zaman olmayacaktır. Google E-Tablolar için ücretsiz bir RACI matris şablonu kullanmak, herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak ve sorunlardan kaçınmak için mükemmel bir araçtır.

RACI, sorumlu, sorumlu, danışılan ve bilgilendirilmiş anlamına gelen bir kısaltmadır. RACI matrisi, proje ekibindeki herkese ve paydaşlarına bu başlıklardan birini veren bir tablodur. Tablo, sağ dikeyde aşamalara bölünmüştür ve üst yatayda projedeki herkesin adları yer alır.

Bu bir ızgara veya matris oluşturur ve bir kişinin adının altındaki her kutuda R, A, C veya I harflerinden biri olacaktır. Örneğin, proje planından proje yöneticisi sorumlu olacak ve kilit proje paydaşları olmak isteyecektir. bilgili.

7. Google E-Tablolar için Kaynak Planı Şablonu

Kaynaklar, ekibinizden malzemelere, ekipmana ve daha fazlasına kadar projeyi yürütmek için ihtiyacınız olan her şeydir. Bu kaynaklara ihtiyaç duyduğunuzda yeterli miktarda sahip olmak, karmaşık ve ayrıntılı bir şekilde planlanması gereken bir çabadır. Google E-Tablolar için ücretsiz kaynak planı şablonunu kullanmak, projenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır.

İhtiyaç duyacağınız tüm proje kaynaklarını belirlemek için Google'a yönelik bu ücretsiz şablonu kullanın. Daha sonra her biri listelenir ve başka bir sütunda ekibi ve üyelerini ve ayrıca o satır öğesi için gereken kaynak miktarını tanımlayabilirsiniz.

Oranı ve ardından toplam maliyeti yakalamak için bir sütun da vardır. Artık maliyetleri daha iyi takip etmenize yardımcı olması için proje programınızı ve bütçenizi entegre edebilirsiniz. Her kaynağa ne zaman ihtiyaç duyulacağını tanımlamak için takvim kılavuzunu kullanın. Google şablonu daha sonra kaydedilebilir ve siz gelecekteki projeler için kaynakları planlarken geçmiş verileri olarak kullanılabilir.

8. Google E-Tablolar için Durum Raporu Şablonu

Projeyi yürütürken, ilerlemesini ve performansını izlemek çok önemlidir. Bunu yapmak için araç kutunuzdaki araçlardan biri raporlardır. Bir projeyi yönetirken çeşitli farklı raporlar vardır, ancak çok azı projedeki belirli bir dönem boyunca verileri toplayan durum raporu kadar kapsamlıdır.

Google için ücretsiz durum raporu şablonuna sahip olmak, bir durum raporunun tüm çeşitli bileşenlerini düzenler, böylece projenin nasıl ilerlediğini ve performans gösterdiğini daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bir projenin anlık görüntüsünü sağlayabilirsiniz. Bu, proje yöneticilerine projenin nasıl yönetileceği konusunda hayati bilgiler sağlayacak ve ayrıca paydaşların beklentilerini yönetmeleri için güncellemeler sağlayacaktır.

İlerlemeden teslimatlara ve ulaşılan kilometre taşlarına kadar projeye genel bir bakış elde edin. Bütçe, zamanlama, kapsam ve kalite dahil olmak üzere projenin sağlığı hakkında bir bölüm de vardır. Son olarak, projenin risk yönetimine genel bir bakış ve önerilerin yapılabileceği bir yer vardır.

9. Google E-Tablolar için Risk Kaydı Şablonu

Risklerden bahsetmişken, bunlar her projenin bir parçasıdır ve yönetilmesi gerekir. Riskler olumlu ve olumsuz olabilir, biri avantaj sağlamak, diğeri hafifletmek içindir. Google için ücretsiz risk kaydı şablonunu kullanmak, projenizde bir sorun olarak ortaya çıktığında riske yanıt vermeye hazır olmanızı sağlar.

Bu ücretsiz Google şablonunda, projede olduğunu hayal edebileceğiniz her riski toplayacak bir sütununuz var. Ardından, bunun proje üzerindeki etkisini ve gerçekten gerçekleşirse tepkinin ne olacağını tanımlamak isteyeceksiniz.

Bu, sizi riski tanımlamaya ve sorunlar ortaya çıktığında çözmeye hazırlar. Ancak Google için proje yönetimi şablonu, yanıtınızın önceliğini belirlemenize yardımcı olmak için risk düzeyini tanımlayarak daha da ileri gider. Ayrıca, bu riskin sahibi olması ve projede ortaya çıkması durumunda eylem sorumluluğunu üstlenmesi için bir ekip üyesi atamak için bir yer vardır.

10. Google E-Tablolar için Zaman Çizelgesi Şablonu

Zaman çizelgeleri, ekibinizin çalışmalarının karşılığını adil bir şekilde almasını sağlayan temel proje belgeleridir. Ekip için olduğu kadar, görevlerini tamamlamak için harcadıkları süreyi takip etmenin bir yolunu sağladığı için proje yöneticisi için de önemlidir. Maaş bordrosunu kolaylaştırmak ve projelerinizdeki ilerlemeyi izlemeye yardımcı olmak için Google E-Tablolar için ücretsiz zaman çizelgesi şablonunu kullanın.

Google'a yönelik bu proje yönetimi şablonu, çalışmayı haftaya göre parçalara ayırır ve tarih ile çalışanın adı, departmanı, amiri ve saatlik ücreti gibi ilgili bilgileri ekler.

Google şablonu, her seferinde çalışanın başlangıç ​​saatini, öğle yemeğini ve bitiş saatini göstermeye devam eder. Daha sonra çalışılan saatler kayıt altına alınır. Herhangi bir fazla mesai için bir sütun vardır ve çalışılan toplam saat eklenir. Bu sütun daha sonra çalışanın haftalık ücreti için haftalık olarak eklenir.

ProjectManager ile Google E-Tablolar için Proje Yönetimi Şablonlarının Ötesine Geçin

Google için proje yönetimi şablonları ne kadar iyi olursa olsun, sizi yalnızca bir yere kadar götürebilir. Diğer proje araçlarınızdan izole edilmiş bu statik elektronik tablolara tüm verileri manuel olarak eklemek zorunda kalmayı sinir bozucu bulacaksınız. Sorunsuz ve daha verimli bir çalışma yöntemi arıyorsanız, proje yönetimi yazılım çözümlerini keşfetmek isteyeceksiniz. ProjectManager, projelerinizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Google için bir proje yönetimi şablonunun yaptığı her şeyi, yazılımımız daha iyi yapar.

Ekibinizin İş Yükünü Dengede Tutun

Eylem planınızı, kaynak planınızı, yapılacaklar listenizi, bütçenizi ve WBS'nizi güçlü Gantt çizelgelerimizde zaten birleştirdiniz. Şimdi, ekiplerinizin onları tüketmeden ve moralleri tehdit etmeden tam kapasiteyle çalıştıklarından emin olmanız gerekiyor ki bu bir proje katilidir. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, dağıtılmış ekipler için PTO ve küresel tatiller dahil olmak üzere her ekip üyesinin uygunluğunu ayarlamanıza, ardından renk kodlu iş yükü tablosuna geçiş yapmanıza ve kimin fazla yüklenip kimin yüklenmediğini görmenize olanak tanır. Grafikten ayrılmadan, ekibinizin iş yükünü dengelemek ve onları üretken ve mutlu tutmak için kaynakları yeniden tahsis edebilirsiniz.

İlerlemeyi ve Performansı Gerçek Zamanlı Olarak İzleyin

Planlama, bir projenin yalnızca başlangıcıdır. Ardından yürütme ve kontrol gelir. Bu, ekibinizin ne yaptığını izlemek için araçlara sahip olmayı içerir. Gerçek zamanlı kontrol panelimiz, okunması kolay grafikler ve çizelgelerle size zaman, maliyet, iş yükü ve daha fazlası gibi çeşitli metriklerde projenin üst düzey bir görünümünü sunar. Hafif proje yönetimi yazılımının aksine, kontrol panelimiz onu kurmak için zaman kaybetmenize neden olmaz. Kontrol paneline geçin ve kullanıma hazır. Daha ayrıntılı bir analize ihtiyacınız varsa, özelleştirilebilir raporlama araçlarımızı kullanın. Oluşturmaları kolaydır ve yalnızca görmek istediklerinizi gösterecek şekilde filtrelenebilirler. Durum ve portföy raporları, zaman çizelgesi ve iş yükü raporları ve çok daha fazlası vardır. Hepsi, güncel tutulmaları için paydaşlarla çeşitli biçimlerde paylaşılabilir.

Bunlar özelliklerimizden sadece birkaçı. Ayrıca, kanban panoları, görev listeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere Gantt şemasının ötesinde birden fazla proje görünümümüz var, hepsi birlikte güncellendi, böylece istediğiniz şekilde çalışabilir ve yine de işlevler arası ekiplerle işbirliği yapabilirsiniz. Sorunları yöneten üretkenlik ve risk yönetimi özelliklerine yardımcı olacak görev yönetimi araçları da vardır. Google için proje yönetimi şablonları, bırakın iş akışlarını otomatikleştirmeyi ve teslimatların kaliteli olmasını sağlamak için görev onayları atamayı bırakın, bunların hiçbirini yapamaz.

ProjectManager, ekipleri her yerde ve her zaman birbirine bağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Başarıya ulaşmak için projeleriniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayan dinamik özelliklerle, projelerinizi gerçek zamanlı olarak planlamanız, yönetmeniz ve izlemeniz için sizi güçlendiriyoruz. Başarılı olmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens gibi şirketlerin ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.