Proje Yönetimi Üçgeni Nasıl Başarıyla Dengelenir?

Bir fikriniz var ve harika bir uygulama yapmak istiyorsunuz.

Sağ?

Ancak fikrinizin sağlam bir ürüne dönüştüğünü görmek, strateji oluşturmayı, doğru ekibi bir araya getirmeyi ve bir başlangıç ​​toplantısı düzenlemeyi gerektirir .

Ama henüz bitmedi. Başlangıç toplantısı, daha yeni başladığınızı ima eder.

Bir mobil uygulama oluşturmak uzun bir süreçtir. Uygulama geliştirmenin Kapsam Belirleme oturumu ve keşif aşaması yeterince vurgulanmış olsa da, projeyi verimli bir şekilde yönetmenin bir ürünün başarısı üzerinde büyük etkisi vardır.

Bir PwC araştırmasına göre , kuruluşların yüzde 97'si proje yönetiminin iş performansı ve kurumsal başarı için kritik olduğuna inanıyor.

Fikriniz ne kadar basit veya karmaşık olursa olsun, proje yönetimi uygulama geliştirmede temel bir rol oynar. Etkili proje yönetimi, teslim tarihlerinin zamanında karşılanmasını ve zamanında teslimat akışının olmasını sağlar.

Bu nedenle, uygulama geliştirme projenizle, ister zamanlama ister istediğiniz uygulamayı edinme açısından olsun, yolda kalmak istiyorsanız, geliştirme ajansı ile düzenli iletişimin yanı sıra, etkili proje yönetimi teknikleri bir zorunluluktur.

Ve özellikle Proje Yöneticiniz proje yönetimi üçgeniyle ilgilenmelidir.

Proje Yönetim Üçgeni Nedir?

Demir Üçgen veya Proje Yönetimi Üçlü Kısıtlaması olarak da adlandırılan Proje Yönetimi Üçgeni, bir projenin içinde çalıştığı temel kısıtlamaları, yani Kapsam, Zaman ve Maliyeti tanımlar.

Demir Üçgen, adından da anlaşılacağı gibi, bir projedeki üç önemli güç arasındaki ilişkidir. Diğer anahtar boyutları etkilemeden üçgenin bir yönünü değiştiremeyeceğiniz için bu şekilde adlandırılmıştır.

Proje Yönetimi Üçgeni'nin üç yönünden herhangi birinde değişiklik yapmak oldukça zordur.

Örneğin, bir Proje Yöneticisi olduğunuzu ve müşterinizin ürüne daha fazla işlevsellik eklemekte ısrar ettiğini varsayalım . Proje kapsamının arttırılması, ürünü inşa etmek için gereken sürenin artacağı ve bunun sonunda bir projenin maliyetini artıracağı anlamına gelir.

Bu nedenle, proje maliyetlerinin bütçeyi aşmamasını ve ürünün doğru işlevsellik ile zaman çerçevesinde teslim edilmesini sağlamak için, üç kısıtlamanın karşılıklı bağımlılığını anlamak esastır.

Proje Yönetimi Üçlü Kısıtlamasından habersiz olmak, sizi yanlış kararlar verme riskine sokabilir ve projenizin başarısını olumsuz etkileyebilir.

Proje Yönetimi Üçgeninde Dengeye Sahip Olmak Neden Önemlidir?

Bir projeye öncülük ederken Proje Yönetimi Üçgeni'nin üçlü kısıtlamalarını akılda tutmak, projenin zamanında teslim edilmesini ve bütçeyi aşmamasını sağlarken değişen gereksinimlere uyum sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi üçgeni kavramı, referansını Çevik metodolojide bulur ve çevik, değişiklikleri memnuniyetle karşılamamızı sağlar. Geliştirme sürecindeki değişiklikleri gerçekten göz ardı edemeyiz, ortaya çıkmak zorundalar.

Bu nedenle, proje yönetimi zaman maliyet kalitesi ve demir üçgenin akıllı yönetimi çok önemlidir. Hazırlıklı olmak, herhangi bir değişikliğin tüm projeyi etkilememesini veya tehlikeye atmamasını sağlar.

Bu nedenle, kapsamı genişletmeden veya son tarihi değiştirmeden önce bunun projenizi nasıl etkileyebileceğini bilmelisiniz.

Size net bir fikir ve anlayış sağlamak için, bazı senaryoları inceleyelim ve üçgenin boyutlarına derinlemesine dalalım ve sonuçları ölçelim ve üçgeni bir veya iki boyuta doğru hareket ettirmenin üçlü kısıtlama analizini projelendirelim .

Dürbün

Kapsam, bir projede gerçekleştirilmesi gereken işin kapsamını, boyutunu ve yelpazesini ifade eder. Ürün işlevleri ile ilgili yapılması gereken tüm işleri ve sağlanması gereken tüm hizmetleri kapsar.

Proje kapsamını artırmak, zamanı ve bütçeyi etkiler. Daha fazla işlevsellik eklemek veya mevcut olanları genişletmek, planlama sırasında dikkate alınmamış olabilecek kaynakları gerektirir.

Ek kaynak talepleri ortaya çıktığında, bir Proje Yöneticisi proje maliyetlerini artırabilecek veya geliştirme sürecini uzatabilecek birçok faktörü göz önünde bulundurmak zorundadır.

Ayrıca, sıkı bir bütçeye ve katı teslim tarihlerine sahip olmak, proje kapsamını genişletme konusunda size çok az esneklik sağlar veya hiç esneklik sağlamaz.

Ancak, bir projenin kapsamını genişletmeden işlevsellik eklemenize izin verecek bir yaklaşım var.

İşte burada MVP kavramı devreye giriyor. Minimum Uygulanabilir Ürün , bir ürünün temel özelliklere sahip ilk sürümüdür. Ürünün başarılı olma potansiyeline sahip olup olmadığını belirler.

Kullanıcının ilgisini çekip çekmediğini belirlemek için mümkün olan en kısa sürede bir MVP piyasaya sürülür. Çok değerli kullanıcı geri bildirimi oluşturduktan ve gerçek kullanıcılarla doğrulandıktan sonra, yavaş yavaş yeni işlevler eklenir.

Suları test etmenin harika bir yolu. MVP olarak tamamen işlevsel olan ürünler, kademeli olarak daha fazla işlevsellik ekleyebilir. Odak noktanız esas olarak bir ürün pazarına uygun bulmaya odaklanmalıdır.

Ürün-pazar uyumu, bir ürünün güçlü bir pazar talebini karşılama derecesidir. Doğru ürün-pazar uyumunu bulmak, başarılı bir girişim kurmanın ilk adımı olarak kabul edilir.

Çoğu zaman, birçok müşteri, ürün geliştirme sürecindeyken işin kapsamını genişletmeyi talep eder. Zaman ve bütçe açısından ödün vermeden yeni işlevler eklemek imkansız görünüyor.

Bazı durumlarda, gerçekten değil.

Başlangıçta planlanan özellikleri kaldırarak yeni işlevler eklemek, üçlü kısıtlamaları çok fazla etkilemez. Yeni bir ürün veya uygulama oluştururken, kapsamı minimumda tutmanız önerilir - yalnızca 'olması gereken' özellikleri ekleyin ve 'olması güzel' özellikleri bırakın. Bir MVP, yalnızca temel işlevselliği içermeli ve değer teklifini karakterize etmelidir. Bu şekilde, kullanıcıların ihtiyaç duymadığı bir şey için bütçeyi boşa harcamaktan kaçınabilirsiniz.

Son derece rekabetçi pazarlara hitap eden karmaşık projeleri ele alırken, bazen yeni işlevler eklemek bir zorunluluk haline gelir. Değişikliklerin kullanıcı ve işletme için büyük bir fark yaratabileceği durumlarda, Proje Yöneticisi ve kilit paydaşlar arasında açık ve dürüst bir iletişim ile düzenlenmelidir.

Herhangi bir sorunla karşılaşmamanız için kapsam zorluklarına dikkat etmeniz gereken faktörler:

• Belirsiz gereksinimler
• Eklenti özellik istekleri
• Değişen özellikler

Zaman

Bir projenin beklenen zaman çerçevesi, işin kapsamı, projenin karmaşıklığı, kaynakların mevcudiyeti ve ekip uzmanlığı gibi birkaç faktör tarafından belirlenir.

Proje yönetimindeki zaman kısıtlamaları, görevleri tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz süreyi ifade ederken, hız faktörü, belirli bir zaman diliminde ne kadar işin tamamlandığını ölçer.

İnsanlar aslında her gün aynı hız ve verimlilikle çalışmadıklarından, hız günler ve haftalar arasında değişiklik gösterme eğilimindedir.

Hızdaki değişiklikler nedeniyle zaman çerçevesini tahmin etmek zorlaşır.

Bu nedenle çevik bir ortamda, scrum çalışması metodolojisi , projenin verilen zaman diliminde tamamlanmasını sağlamak için ideal bir yaklaşım olarak kabul edilir.

Ekip üyeleri, günlük Stand-up'lar, Sprint Planlama ve Retrospektifler arasındaki verimli iletişim sayesinde ekibin iş yükünün haritasını çıkarmak, engeller üzerinde çalışmak ve yolun her adımında hız faktörünü kontrol altında tutmak kolaydır.

İdeal olarak, üç sprint tamamlandıktan sonra, projede daha fazla kaynak gerekip gerekmediğini veya son teslim tarihinin taşınması gerekip gerekmediğini haritalamak kolaydır.

Zaman çok önemli bir varlıktır, dolayısıyla herhangi bir gecikmeden kaçınmak için aşağıdaki gibi zaman zorluklarından haberdar olmalısınız:

• Dahili ve Harici gecikmeler:
• çok fazla iyimserlik
• Takım boşlukları
• Çok fazla iş baskısı

Maliyet

Üçüncü anahtar boyut olan Maliyet, proje bütçesini ve bir ürünü teslim etmek için gereken ekip üyesi sayısını içerir.

Maliyet faktörünü kontrol altında tutmak için, proje kapsamının teslim edilmesi gereken unsurlarına öncelik verilmesi ve geliştirmenin tüm aşamalarında buna göre kaynak tahsis edilmesi tavsiye edilir.

Bir projede gereken maliyeti ve kaynakları tahmin etmek, özellikle karmaşık bir proje olduğunda, o kadar kolay değildir. İyi bir Proje Yöneticisi, ya geçmişte yapılmış benzer projelerden toplanan verilere dayanarak tahminlerde bulunur ya da müşteri ile detaylı etkileşime dayalı olarak uygun bir tahminde bulunur.

İlk tahminin yapılmasından sonra, Koruyucu Bakımlar için proje planlaması , geliştirme döngüsü boyunca bütçenin kontrol edilmesini ve yönetilmesini içerir .

Her şeyin bir sınırlaması vardır, bu nedenle, proje bütçesinin dağılmasına neden olabilecek, ilgilenebileceğiniz bazı faktörler şunlardır:

• Sorumsuzluk
• Maliyetin hafife alınması
• Artan personel maliyetleri
• Projede gecikme

Demir Üçgen Nasıl Dengelenir?

Demir Üçgen, bir proje yönetiminin tüm unsurlarını – kapsam, zaman ve maliyet – detaylandırmamıza yardımcı olmak için mevcut değildir. Daha ziyade, bu kısıtlamaların nasıl karmaşık bir şekilde iç içe geçtiğini göstermeye devam ediyor.

Kapsam zaman maliyet üçgenini yönetmek ve dengelemek, hokkabazlığa oldukça benzer ve kesinlikle kolay değildir.

Proje Yöneticileri, üçgeni etkili bir şekilde dengelemek için tüm projeyi kilometre taşlarına ve görevlere böler. Ekip için öncelikler tanımlanır ve benzersiz gereksinimlerini karşılamak için müşteri ile her zaman açık iletişim vardır.

Demir üçgen, proje yöneticisinin değişkenleri ve faktörleri kontrol ederek hakim olması gereken bir uzlaşma dengesidir. Proje yönetimi ve bu üç gerekliliğin birlikte dengelenmesi, tüm projenin kalitesine karar verilmesine yardımcı olabilir.
Örneğin, bir projenin belirli bir sürede bitirilmesi gerekiyorsa, ek kaynak veya ek süre gerektirmek için kapsamın daraltılması veya maliyetlerin artırılması gerekebilir. Veya diğer yandan, bir proje bütçeyi aşamazsa, proje yöneticisi kullanılan ek süreyi azaltmak için süreyi uzatmak zorunda kalabilir.

Üçlü Kısıtlamaları etkin bir şekilde yönetmek için en iyi uygulamalarımızdan bazıları şunlardır:

Keşif Atölyeleri:

Her projenin başlangıcında müşterilerimizle Ürün Keşif Çalıştayları düzenleriz. Bu çalıştaylar , projenin amacını belirlemek, proje kapsamını oluşturmak, temel işlevleri ana hatlarıyla belirtmek ve işi tamamlamak için bir yol haritası düzenlemek için yürütülür . Müşteriye ne yapılması gerektiği konusunda netlik sağlar.

Tahmin etmek:

Projenin tüm yönleri hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olduktan sonra, ürünü başarılı bir şekilde geliştirmek için proje zaman çizelgesinin ve gerekli bütçenin ayrıntılı bir tahminini sağlarız.

Plan:

Proje Yöneticilerimiz, kilometre taşlarına göre ekibin iş yüklerini stratejik olarak planlar. Scrum çerçevesini uygulayarak hızı kontrol altında tutuyoruz ve zamanında çıktı akışı var. Engelleri erken ortadan kaldırmamıza ve verilen sürede işi tamamlamamıza yardımcı olur.

Takım:

Mümkün olan en iyi çözümü zamanında ve bütçe dahilinde sunmamızı sağlamak için işlevler arası bir ekip tahsis ediyoruz. İşlevler arası bir ekip, farklı işlevsel uzmanlıklardan insanları bir araya getirir . Paylaşılan uzmanlık ve bir projenin beklentilerini karşılıklı olarak keşfederek birlikte ortak bir hedefe ulaşırız.

İletişim:

Ürün geliştirme sürecinde ekip ve kilit paydaşlar arasındaki açık iletişim çok önemlidir. Teslimat sistemimiz proaktif güncellemeler sağlar, bu da müşterimizin asla karanlıkta olmadığı anlamına gelir. Anahtar boyutlardaki olası değişiklikleri önceden tartışırız ve bu da ekibin değişikliklere hızlı bir şekilde adapte olmasını sağlar.

Demir üçgeni dengelemek çok önemli bir kısımdır. Proje Yönetim Enstitüsü'nün ' Demir Üçgenin Ötesinde ' başlıklı bir makalesine göre , proje yöneticileri sosyal beklentiler (toplantılar ve analitik alan) ve kişisel motivasyon gibi yumuşak faktörleri düşünmeli ve dikkate almalıdır. Bu iç faktörler, projeleri üç ana kısıtlama kadar etkileyebilir.

Çözüm

Proje yönetimi üçgenini dengelemek hokkabazlık yapmaya çok benzer olsa da, aynı zamanda bir kısıtlamanın değiştirilmesinin tüm proje üzerinde nasıl bir etki yaratacağının sürekli bir hatırlatıcısıdır.

Proje Yöneticisini stratejik düşünmeye, daha akıllıca kararlar vermeye ve projeyi etkin bir şekilde yönetmeye hazırlayan değerli bir araçtır.