Zor Bir Hedefi Yapılabilir Bir Projeye Dönüştürmek için 10 İpucu

Müşterilerle çalıştığınızda onların projeleri sizin projeleriniz olur.

Ve başkalarının büyük hedeflerine ulaşmalarına yardım etmekle tükendiğinizde, kendinizinkini gerçekleştirmek için fazla zamanınız ve enerjiniz olmaz.

Tabii ki, ücretli işinizin öncelik kazanması doğaldır. Sonuçta, ödenecek kira ve beslenecek ağız var.

Ancak, gerçekten başarmayı (ve iyi başarmayı) istediğimiz şeyleri çoğu zaman ertelediğimizde, hedeflerimize yönelik ilerleme eksikliği bizi üzgün ve hayal kırıklığına uğratır. Gerçekten yapmak istediğimiz bir şeyi yapmayarak zaman kaybediyormuşuz gibi.

Temel olarak, planladığınız gibi ilerliyormuş gibi hissetmediğinizde berbattır.

Ancak, önemli hedeflerinizin ve kişisel projelerinizin bir kenara itildiği bir yıl daha geride bırakmak yerine, önemli ilerleme kaydetmek için 10 denenmiş ve test edilmiş tekniğe bir göz atalım.

1. Kendinizi hazır hissetmeden başlamak için kendinize izin verin

Kendi projelerimize öncelik vermek zor olabilir.

Her zaman yapabileceğimiz başka bir şey vardır. Veya başlamadan önce ihtiyacımız olabilecek "bir şey daha". Yanlış hamleler yapacağımız ve başarısız olacağımız korkusundan bahsetmeye bile gerek yok.

Fakat tahmin edilebileceği gibi, bu mükemmeliyetçi eğilimler yalnızca tek bir şeyle fethedilebilir: eylem.

Öyleyse bilinçli, tutarlı uygulama (ve kusurlu olma izni), hedeflerinize doğru gerçek ilerleme sağlayacak şeydir.

Kendinizi hazır hissetmeden önce başlamanıza izin verin - esnek kaldığınızdan ve eylem planınızı gerektiği gibi ayarlamaya istekli olduğunuzdan emin olun.

2. Bakış açınızı değiştirin: "Yapmak zorunda" ve "Gitmek"

"Teslim tarihlerine göre bir çalışma hayatı oluşturabilirsiniz. Erteleyebilir, geç para cezalarını ödeyebilir ve son dakika acil durumlarını aşabilirsiniz çünkü 'mecbur' moduna geçmek için bunların hepsine ihtiyacınız var.

Ya da tanıdığınız en üretken ve mutlu insanların yolunu takip edebilirsiniz. Yapmayı seçtiğiniz işi, yapacağınız bir şey olarak yeniden tanımlayarak. " - Seth Godin

Yeni bir projeye başlamak için mücadele ediyorsanız (veya daha sonra ne yapacağınıza karar verdiyseniz), bunu "yapmak zorunda olduğunuz" değil "yapacağınız" bir şey olarak yeniden çerçevelendirmeyi düşünün.

Bu zihniyet değişimi, işinize bakış açınızı dönüştürebilir ve sizi bir erteleme durumundan odaklanmış bir eyleme sevk edebilir.

3. "Fikir aşamasını" geçmek için basit bir sistem kullanın

Yeni bir projeye başlamayla ilgili bunaltıcı durum felç edici olabilir - ve bu genellikle, bir sonraki adımda ne yapacağımıza karar vermeye çalışırken düşüncelerimizi bombardımana tutan diğer "harika" fikirlerin sonsuz akışının bir sonucudur.

Fikirlerinizi yakalamak için bir sistemin paha biçilmez hale geldiği yer burasıdır.

Basit sistemler, çalışma şeklinizi iyileştirir ve hedeflerinize doğru tutarlı ilerleme kaydetmek için gereklidir.

Eğer aşırı fikir yüklemesine takılıp kalıyorsanız, Sonia'nın yaratıcı fikirlerinizi yakalamak (ve bu süreçte kafanızı boşaltmak) için bazı harika pratik tavsiyeleri var.

4. Daha küçük (daha etkili) adımları benimseyin

"Plan yaparken büyük düşünün. İlerleme kaydederken küçük düşünün. " - James Clear

Hiç yeni bir projeyi başaramayacak kadar büyük hissettirdiği için oyaladınız mı? Bende (birçok kez) var.

Genellikle bunun nedeni, bir şeyin ne kadar süreceğine veya daha yapılacak daha çok şeyin olduğuna çok odaklandığım ve başlamadan önce pes ettiğim içindir.

Yapılabilir hissetmek için büyük projelerin küçük parçalara bölünmesi gerekir.

Şimdi kendim için belirlediğim her görevi “derinlemesine inceleme” alışkanlığım var. Amacım onu ​​olabildiğince küçültmek, böylece başlaması ve bitirmesi oldukça kolay hale geliyor.

Ayrıca projeme “odaklanmak” için kendime büyük zaman ayırmaktan da kaçınıyorum, çünkü zaman çerçevelerimdeki kısıtlamanın - özgürlüğün değil - benim için daha iyi çalıştığını buldum.

Daha kısa zaman dilimleri + daha küçük görevler = daha hızlı ilerleme.

Dene!

5. "Neden" ile başlamayın… "neden olmasın" ile başlayın

"İrade gücünden daha fazla yeteneğe sahibiz ve şeylerin imkansız olduğunu hayal etmemiz genellikle kendimize bahane oluyor." - Francois de La Rochefoucauld

Özyönetim söz konusu olduğunda, biraz öz farkındalık uzun bir yol kat eder.

Bu yüzden, yeni bir projeye başlamadan önce, başlamamak (veya bitirebilmek) için bahane olarak kullanabileceğim tüm şeyleri listelemeyi seviyorum. Onları tanımlayarak ve kabul ederek güçlerinin bir kısmını kaybederler.

Bahanelerinizin derinliklerine dalmak, projenizi öncelik haline getirmediğiniz veya istediğiniz ilerlemeyi başaramadığınız gerçek nedenleri ortaya çıkarabilir.

Artı, bahaneleriniz ortaya çıktıktan sonra, onları nasıl ortadan kaldıracağınızı öğrenebilirsiniz.

Kendinizi bu potansiyel olarak sakat bırakan barikatlara karşı silahlandırmak, projeniz boyunca kaçınılmaz olarak ortaya çıktıklarında onları zorlamak için daha kolay bir zaman sağlayacaktır.

6. Bitmiş projenizi görselleştirin

İyi tasarlanmış bir projenin etkili bir eylem planı vardır. Net bir yön verebilecek ve sonraki adımlarınızı yönlendirebilecek bir şey.

Bir proje planı oluşturmanın en kolay yollarından biri, nihai hedefinizden geriye doğru çalışmaktır.

Bunu nasıl başaracağınızı anlamadan önce neyi başarmak istediğinizi bilmeniz gerekir.

Bu görünür nihai hedefe sahip olmak, stratejinizin veya yaklaşımınızın yol boyunca değişemeyeceği anlamına gelmez. Ancak bu, her zaman hedefleyeceğiniz bir hedefiniz olacağı anlamına gelir.

7. Önce ilk adıma odaklanın

Herhangi bir projenin planlama aşaması için bir aptalım. Yapılması gereken her şeyi düşünmeyi ve bunları doğru işlem sırasına koymayı seviyorum.

Benim için bu işin kolay kısmı.

Ama bazen, büyük, süslü planımı yaptıktan sonra, "harekete geçme" kısmına geçiyorum ve donuyorum. Tek düşünebildiğim, yapılacak ne kadar çok şey olduğu ve listedeki son görevin üstesinden gelmeye nasıl tam olarak hazır olmadığım.

Bu tür bir zihinsel aşırı yüklenme, yalnızca bir sonraki adımın ne olduğuna odaklanmanın bu kadar önemli olmasının nedenidir.

Proje planınız olması önemlidir çünkü sizi yolda tutar ve hareket tarzınızı sağlar. Ancak, yapılacaklar listenizin devasa boyutunda kaybolmanıza izin verirseniz, erteleme kaçınılmazdır.

İlerlemek istediğinizde, önce ilk adıma odaklanın. Gerisini görmezden gelin.

8. Önceliğinizi belirlemek için bu dört soruyu yanıtlayın

"Ya bilinçli olarak önemi olmayan şeylere hayır diyorsunuz ya da bilinçsizce yapılan şeylere hayır diyorsunuz." - Rory Vaden

İlk önce ne yapacağınıza karar veremiyorsanız, görevlerinizi bir "odak hunisi" aracılığıyla çalıştırmayı düşünün.

Bu tekniği Procrastinate on Purpose kitabının yazarı Rory Vaden'den öğrendim .

Odaklanma hunisi, mümkün olduğunca her zaman bir sonraki en önemli şeyinize zaman ayırmanızı sağlamaya yardımcı olan bir araçtır.

Proje listenizden bir görev seçin (belki ertelediğiniz bir görev) ve şu dört soruyu yanıtlayın:

• Bu görev olmadan yaşayabileceğim bir şey mi? Dönüşüm hunisinin bu aşaması, eleme ve belirli görevleri görmezden gelme izni vermekle ilgilidir.
• Bu görevi sistematik hale getirebilir miyim? Bu aşama, otomasyonla ve bunun daha verimli bir şekilde yapılmasına yardımcı olabilecek bir sisteme yatırım yapma izni vermekle ilgilidir.
• Bu görevi başka biri gerçekleştirebilir mi? Yetki verme ve kusurlu olma konusunda kendinize izin vermeyi düşünebileceğiniz yer burasıdır.
• Bu daha sonraya kadar bekleyebilir mi? Bu, ertelemeyi seçebileceğiniz (evet, seçim yapabileceğiniz) ve kendinize bir şeyi ertelemek için izin verebileceğiniz aşamadır - gerçekten yapmaya hazır olana kadar.

Dönüşüm hunisinin sonuna geldiyseniz ve tüm sorulara "hayır" cevabını verdiyseniz, bir öncelik belirlemişsinizdir. Listenizdeki bir sonraki en önemli şey budur.

Tamamlayana kadar tamamen o göreve konsantre olun. Diğer her şeye dikkat dağıtıcı olarak davranın.

9. "Tam zamanında" öğrenmeyi uygulayın

Seni bilmiyorum, ama gerçekten üzerinde çalışmak istediğim projeler genellikle yeni bir beceri seti veya biraz ek bilgi gerektiren projeler.

Her şeyi bir kerede öğrenmeye çalışırken (ertelemeye dalmak için harika bir yol), o zamandan beri öğrendiklerimi elimdeki görevle eşleştirmeye başladım.

Buna "tam zamanında" öğrenme denir. Özetle, bilgi ve beceri gelişiminizi bir sonraki en önemli görevinizle uyumlu hale getirirsiniz, böylece öğrendiklerinizi işinizde hemen kullanabilirsiniz.

Amaç, bir ay hatta bir hafta sonra yardımcı olabilecek bir şeye değil , şimdi öğrenmeniz gereken şeye öncelik vermektir.

10. Kendinizi sorumlu tutun

Biraz hesap verebilirlik oluşturmak, yeni bir projeye başlamak ve yolunda ilerlemek için süper etkili bir yoldur.

Ancak, seçtiğiniz sorumluluk türünün tüm farkı yaratabileceğini unutmamak önemlidir.

• Eşler arası hesap verebilirlik konusunda gelişiyor musunuz? Sizinle birlikte siperde olan biriyle bağlantı kurmanız ve sorun çözmeniz daha kolay mı?
• Ücretli hesap verebilirliğe daha iyi yanıt veriyor musunuz? Oyunda biraz teniniz olması ve bir koç tutmanız sizin için daha mı etkili?
• Yapmak istediğiniz şeyi zaten yapmış olan birinden özel bir rehberlik istiyor musunuz? Biraz ışık tutmaya ve fikirlerinizi değerlendirmeye yardımcı olabilecek bir akıl hocası bulabilir misiniz?
• Sözünüze güvenmek için aile üyelerinizi kullanmanız gerekiyor mu? Onu kişisel hayatınıza bağlamak onu daha anlamlı kılacak mı?

Sorumluluğun gerçekten işe yaraması için "daha yüksek bir çizgiye" ihtiyacım olduğunu biliyorum, bu yüzden bir akıl hocası veya koç bulmak her zaman benim için en iyi sonuçları verdi. Ama sen farklı olabilirsin.

Geçmişte sizin için neyin işe yaradığını (ve daha da önemlisi, neyin yaramadığını) düşünün. Ardından, bir sonraki projenizde çalışırken size en çok hangi tür sorumlulukların fayda sağlayacağını düşünün.

İlk adımın zamanı

Projeleri başlatırken (ve bitirirken), muhtemelen kararsızlık, erteleme ve öncelik verememe gibi birçok zihinsel engelle mücadele ettiğimizi fark etmişsinizdir.

Ancak bugün tartıştığım gibi, bazı iyi tasarlanmış kendi kendine yönetim sistemleri ve bazı basit kişisel farkındalık, genellikle o kadar aşikar olmayan engelleri aşmanıza yardımcı olabilir.

Bir sonraki hareketinizi bulmakta zorlanıyorsanız veya yeni bir şeye başlamak için motivasyonu toplayamıyorsanız, bu listedeki ipuçlarından birkaçını deneyin.

Ertelediğin bir projen var mı? Bu yıl yapmak isteyeceğiniz bir şey mi?

Bunu yorumlarda duymak isterim.