Proje Yöneticisi İş Tanımı (Ücretsiz Kopyala+Yapıştır Örnekleriyle!)

Bir proje yöneticisi olmak veya projeniz için bir tane kiralamak istiyorsanız, bir proje yöneticisi iş tanımını anlamak çok önemlidir. Proje yöneticileri, bir organizasyon içindeki belirli bir proje veya projeden sorumlu olan kişidir. Proje yönetimi kaynaklarını sektöre iş bulmaları veya mevcut rollerinde daha iyi beceriler geliştirmeleri için PM'leri eğitmeye yardımcı olmak için düzenli olarak sunuyoruz.

Proje yöneticilerinden beklenen temel rollere, sorumluluklara, becerilere ve niteliklere bakmanın ve proje yöneticisi görev tanımı örnekleriyle açıklamanın faydalı olacağını düşündük.

Proje Yöneticisi Nedir?

Proje yöneticisi, bir proje planını planlayarak, bütçelendirerek, çizelgeleyerek ve izleyerek proje yaşam döngüsü boyunca bir ekibe liderlik eden bir profesyoneldir. Proje planı, projenin nasıl yürütüleceğini ayrıntılı olarak açıklar ve diğer şeylerin yanı sıra bir bütçe, zaman çizelgesi, program, roller ve sorumluluklar içerir.

Projeleri başarıyla tamamlamak için proje yöneticilerinin doğru araçlara ihtiyacı vardır. ProjectManager, proje yöneticilerinin Gantt çizelgeleri, kanban panoları, proje panoları ve görev listeleri gibi araçlarla projelerini gerçek zamanlı olarak planlamasına, zamanlamasına ve izlemesine olanak tanır. Ücretsiz başlayın.

Proje Yöneticisi Ne Yapar?

Proje yöneticileri proje yönetimi araçlarıyla projeyi planlar, bütçelendirir, izler ve rapor eder, bazen proje fikrini ortaya koyar veya onaylandıktan sonra projeye atanır. Proje planının sağlam olduğundan emin olurlar, ilerleme hakkında düzenli olarak rapor verirler ve uygulamanın onaylanan bütçe ve program dahilinde kalmasını sağlamak için planı izlerler.

Ancak proje yöneticisi bu süreçte yalnız değildir. Proje yöneticisi, üst yönetim, paydaşlar ve projenin yürütülmesiyle görevlendirilmiş çapraz fonksiyonel ekipler arasındaki köprüdür. Proje yöneticileri bu ekiplerle işbirliği yapmanın yanı sıra maliyetleri, görevleri, zamanı ve proje ilerlemesini izlemek için proje yönetimi yazılımını kullanır.

Proje Yöneticisi İş Tanımı Örneği

Şimdi ortalama bir proje yöneticisi iş tanımının nasıl görüneceğini gözden geçirelim. Başvuru sahibi veya işveren olarak sizin için ilham verici olmasını umuyoruz.

İş tanımı

Bir proje yöneticisi, organizasyonun stratejisi, taahhütleri ve hedefleri ile uyumlu kalırken projenin yönlendirilmesinden, koordinasyonundan, uygulanmasından, yürütülmesinden, kontrolünden ve tamamlanmasından sorumludur.

sorumluluklar

• Projeleri planlayın ve uygulayın
• Proje kapsamını, hedeflerini ve çıktılarını tanımlamaya yardımcı olun
• Görevleri ve gerekli kaynakları tanımlayın
• Proje ekibini toplayın ve yönetin
• Bütçeyi yönet
• Proje kaynaklarını tahsis edin
• Bir zaman çizelgesi ve proje zaman çizelgesi oluşturun
• Teslimatları takip edin
• Destek ve doğrudan ekip
• Kurşun kalite güvencesi
• Proje ilerlemesini izlemek ve raporlamak
• Paydaşlara ilerleme, sorunlar ve çözümler hakkında raporlar sunmak
• Proje çıktılarını karşılamak için gerektiğinde değişikliği uygulayın ve yönetin
• Projenin sonucunu değerlendirin ve değerlendirin

Nitelikler

• Mükemmel iletişim becerileri
• Problem çözme ve liderlik becerileri
• Proje planlama, risk yönetimi, zaman yönetimi ve diğer proje yönetimi becerileri
• Proje yönetimi yeterliliği (PMP), Proje Yönetimi Sertifikalı Ortak (CAPM) veya proje yöneticisi olarak eşdeğer deneyim
• Stratejik planlama, risk yönetimi ve/veya değişiklik yönetimi konusunda deneyim
• Proje yönetimi yazılım araçlarında yeterlilik
• Sözleşme görüşmesi
• Çatışma çözme deneyimi

Proje Yöneticisi Maaşı
Maaş ölçeğine göre, ABD'deki bir genel proje yöneticisinin ortalama maaşı 75.000$'dır.

Proje Yöneticisi Mülakat Soruları

Bir organizasyon için en iyi proje yöneticisini bulmak için bir proje yöneticisi iş tanımı hazırlanmıştır. Bir sonraki adım, adayların kendilerinden istenen nitelikleri karşılayıp karşılamadığını ölçmek için bir dizi görüşme olacaktır. Bu nedenle, bir işveren veya proje yöneticisi olarak daha iyi hazırlanmanız için en iyi proje yöneticisi mülakat sorularını derledik.

Proje Yöneticisi İş Tanımı: Derinlemesine Analiz

Şimdi bir proje yöneticisi iş tanımını oluşturan öğelerin her birini daha derinlemesine inceleyelim. Proje yöneticinizin özgeçmişine veya iş tanımına başvurabilecekleri için bunları anlamanız önemlidir.

Proje Yöneticisi Nitelikleri

Proje yöneticisi olarak çalışmak için birçok giriş noktası vardır. Tek bir yol yoktur, ancak bir ticaret öğreniyormuş gibi alınabilecek daha doğrusal yollar vardır. Ne de olsa proje yöneticisi olmak bir ticarettir ve bir derece ile sonuçlanan bir eğitim kursu sunan birçok ticaret okulu ve üniversite vardır.

Akademinin ötesinde, proje yönetimi eğitimi ve sertifikaları var. PRINCE2 ve Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) olmak üzere iki ana sertifikalandırma kuruluşu vardır. İkincisi, proje yönetimi alanındaki profesyoneller için birincil sertifika haline gelen Project Management Professional (PMP) adlı bir sertifika sunar. Bunu elde etmek için proje yöneticilerinin 35-60 aylık proje yönetimi deneyimi, 35 saat proje yönetimi eğitimi gibi nitelikleri karşılaması ve 180 soruluk bir sertifika sınavını tamamlaması gerekmektedir.

Proje Yöneticisi Eğitimi ve Sertifikalar

Project Management Professional (PMP) sertifikası, proje yöneticileri için en yaygın sertifikadır, ancak var olan tek sertifika bu değildir. PMI tarafından sunulan başlıca proje yönetimi sertifikaları şunlardır:

• Proje Yönetimi Uzmanı (PMP): Bu, şelale ve çevik proje yönetimi konusunda yetkin, yetenekli bir proje yöneticisi olduğunuzu onaylar.
• Çevik sertifikalar: Bunlar, çevik ortamlarda bir hücum ustası, çevik sertifikalı uygulayıcı veya çevik değer akışı danışmanı olarak çalışmak isteyen proje yöneticileri için idealdir.
• Proje Yönetimi Sertifikalı Ortak (CAPM): Bu proje yönetimi eğitim programı, PMP sertifikanızı almanın ilk adımıdır. Giriş seviyesi proje yöneticisi pozisyonları için birçok işveren tarafından tanınmaktadır.
• Program Management Professional (PgMP): Adından da anlaşılacağı gibi, bu sertifika program yöneticisi olmak isteyenler içindir. Program yöneticileri, bir programın parçası olan yakından ilişkili bir grup projeyi yönetme konusunda uzmanlaşmıştır.
• Portföy Yönetimi Uzmanı (PfMP): Bu proje yönetimi eğitimi, aynı anda birden fazla projenin yönetilmesini gerektiren proje yönetimi rollerine başvurmanıza olanak tanır.

Proje yönetimi kariyerinize başlamak istiyorsanız ancak bu sertifikalar için hazır değilseniz, PMI veya PRINCE2 kadar tanınmayan, ancak daha önce başlamak için iyi bir yer olan Google proje yönetimi sertifika programına göz atabilirsiniz. daha gelişmiş proje yönetimi sertifikalarına girmek.

Bununla birlikte, birçok kişi bu alanda herhangi bir eğitim veya sertifika almadan proje yöneticisi olarak yer almaktadır. Eğitim almanın ve sertifika almanın yanlış bir tarafı olmasa da, deneyim aynı zamanda harika bir öğretmendir. Bir de "tesadüfen proje yöneticileri" haline gelenler ya da kendilerini bir projeye liderlik etmekle görevlendirilmiş bulan ve hemen işe koyulması gereken kişiler var.

İlgili: Harika Bir Proje Yöneticisinin Özgeçmişinin Sırları

Proje Yöneticisi Sorumlulukları ve Görevleri

Proje planlaması

Bir proje başlayabilir ve onu zamanında ve bütçe dahilinde görmek için tasarlanmış bir plan yoksa, kesinlikle başarısız olacak şekilde tasarlanmıştır. Proje yöneticisinin ilk rolü, projenin amaç ve hedeflerine ulaşan ve organizasyonun genel iş stratejisiyle uyumlu olan uygulanabilir bir plan yapmaktır. Bu, diğer şeylerin yanı sıra bir proje takvimi oluşturmayı, kaynakları güvenceye almayı ve proje hedeflerini tanımlamayı içerir.

Proje Ekibini Kurmak ve Yönetmek

Proje yöneticileri, yetenekli ve deneyimli ekip üyelerini içeren proje görevlerini tamamlamak için kaynaklara ihtiyaç duyar. Bir proje yöneticisi ya mevcut bir proje ekibiyle liderlik rolü üstlenir ya da bir tane oluşturur. Bir ekip oluşturulduğunda, proje yöneticisi görevler ve son tarihler atamak için bir proje çizelgesi oluşturarak ekibe her aktiviteyi mikro düzeyde yönetmeden işbirliği yapma araçları sağlar. Ekip üyelerini engellemekten veya onlara aşırı yük bindirmekten kaçınmak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis ederken, düzenli olarak bir araya gelmek ve ilerleme grafiğini çıkarmak için durum güncellemeleri almak önemlidir.

Zaman yönetimi

Zaman her zaman proje teslim tarihine doğru ilerliyor. İletişim, değişiklikleri ele almanın ve herkesin yapması gerekeni yapmasını sağlamanın anahtarı olsa da, proje yöneticisi gerçekçi bir proje takvimi geliştirmek ve sürdürmek için görev süresini de tanımlamalı, planlamalı ve doğru bir şekilde tahmin etmelidir.

Kaynak yönetimi

Para olmadan hiçbir şey yapılmayacak. Proje için uygun finansmanın ne olduğunu bulmak, bunun kabul edilmesini sağlamak ve ardından projeyi bütçe dahilinde veya altında tutmak genellikle bir projeyi yapan veya bozan şeydir. Paydaşınızın çıktılarını zamanında alabilirsiniz, ancak bu, oluşturduğunuz bütçeden daha pahalıysa, proje başarısız olur.

Paydaş yönetimi

Paydaşlarınıza beklediklerini veya daha iyisini sunmak ve sonuçlardan memnun olduklarından emin olmak istiyorsunuz. Ancak bu, yalnızca projeye odaklanmaları için onları görmezden gelmek anlamına gelmez. Bunun yerine, onlarla sürekli iletişim halinde olmanız, ilerleme hakkında rapor vermeniz ve onları mutlu etmek ve gelecekteki projelerle size geri dönmelerini sağlamak için geri bildirimlerine açık olmanız gerekir.

Risk yönetimi

Bir projede kaçınılmaz olarak sorunlar ortaya çıkacaktır. Buna sorun denir. Bunlara hazır olmanız ve projenizi rayından çıkarmamaları için hızla çözmeye çalışmanız gerekir. O zaman, potansiyel problemler olan, henüz gerçekleşmemiş veya hiç olmayabilecek riskler vardır. Ne olursa olsun, risklerin ne olduğunu önceden anlamalı ve gerçekten meydana gelirse bir eylem planı oluşturmalısınız.

İzleme süreci

Bir projenin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olmak için onu sürekli olarak ölçmeli ve bu metrikleri oluşturduğunuz planla karşılaştırmalısınız. Projenin gerçek ilerlemesinin başlangıçta planladığınız şeyi karşılayıp karşılamadığını görmek için ekibinizden durum raporları gibi proje verilerini toplamanın bir yolunun olması önemlidir.

Raporlama ve Dokümantasyon

Raporlama, ekibiniz ve paydaşlarınızla iletişim kurma yollarından biridir. Ekipler daha ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyarken ve paydaşlar projenin ilerlemesini kontrol etmek için daha geniş veriler ararken, her ikisi de proje yöneticisi için temel görevlerdir. Bu belgeler, tüm evraklarla birlikte, gelecekte benzer bir projeyi planlarken tekrar ziyaret edebileceğiniz bir geçmiş sağlayan bir projenin sonunda toplanmalı, imzalanmalı ve arşivlenmelidir.

İlgili: En İyi 23 Proje Yöneticisi Mülakat Sorusu

Proje Yöneticisi Becerileri

Proje yöneticilerinin işe, projeye, sektöre ve deneyim düzeyine bağlı olarak belirli bir beceri setine sahip olmaları istenebilir. Ancak, herhangi bir proje yöneticisi iş tanımında ortak olan genel proje yönetimi becerileri vardır. Bunlar en gerekli olanlardır.

Hassas Yetenek

• Liderlik özellikleri
• İletişim yetenekleri
• Kişilerarası becerileri
• Takım zihniyeti
• Organizasyon becerileri

Zor beceriler

• Zaman yönetimi
• Takım yönetimi
• Risk yönetimi
• Paydaş yönetimi
• Sektörle ilgili teknik beceriler
• Proje yönetim yazılımları konusunda bilgi sahibi
• Proje yönetimi sertifikaları

Proje Yöneticisi Maaşları

Bir proje yöneticisinin maaşı, deneyim, endüstri ve sertifikalar gibi birçok şeye bağlıdır, ancak genel olarak proje yöneticileri çalışmaları için iyi ücret alırlar. Proje yöneticisi maaşları, düşük altı rakam civarında değişmektedir. Proje yönetimi, iyi organize olmuş bireyler için fırsatlarla dolu, heyecan verici bir kariyer yoludur.

Proje Yöneticisi İş Tanımı Örnekleri

Farklı roller için proje yöneticilerinden nelerin istendiği hakkında size bir fikir vermek için iki proje yöneticisi iş tanımı örneği daha burada.

BT Proje Yöneticisi

İş tanımı

Bir BT proje yöneticisi, bilgi teknolojisi projelerini ve bunların maliyetini, süresini ve kapsamını geliştirmekten ve yönetmekten sorumludur. Sorumluluklar arasında bir proje planı oluşturma, iletişim planı, görevlerin tahsis edilmesi ve kilometre taşlarının belirlenmesi yer alır.

sorumluluklar

• Proje planları oluşturun ve yönetin
• Proje programlarını tanımlayın, kaynakları tahsis edin ve ilerlemeyi izleyin
• Proje hedeflerini şirket hedefleriyle hizalayın ve proje ekibinin hedefler konusunda net olduğundan emin olun
• Teknoloji çözümleri sunun ve kurun
• Tasarım ve geliştirme görevlerinde proje ekibine yardımcı olun
• Sorun tanımlama ve çözme sürecinin öncüsü
• Risk izleme sürecini yönetin
• Proje kapsamını izleyin ve yönetin
• Tüm proje belgelerini yönetin
• Şirketin proje portföyünde aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışın
• Müşteriler, paydaşlar ve sponsorlarla ortaklıkları teşvik edin

Nitelikler

• Bilgi teknolojisi BT alanında üç veya daha fazla yıl proje yönetimi deneyimi
• ITIL veya ITSM sertifikaları tercih sebebidir. PMP sertifikaları gereklidir.
• Detay odaklı
• İşbirliğine dayalı bir ortamda gelişir
• Müşteriler, ekip ve paydaşlarla iyi iletişim becerileri
• İş ve BT stratejisi deneyimi
• Müşteri odaklı zihniyet
• İlgili yazılım geliştirme ve proje yönetimi araçları hakkında bilgi

BT Proje Yöneticisi Maaşı
Maaş ölçeğine göre, ABD'deki bir BT proje yöneticisinin ortalama maaşı 88.900 dolardır.

Kıdemli Düzey Proje Yöneticisi

İş tanımı

Kıdemli proje yöneticisi çizelgeler, bütçeler, kaynaklar ve proje çıktılarından sorumludur. Proje yönetimi en iyi uygulamalarının karşılanmasını sağlayarak iş sonuçları sunar. Proje amaç ve hedeflerinin tutulduğundan emin olmak için ekipleri izler. Proje sağlığını izlerken, risklere karşı tetikte kalırken ve ortaya çıkan sorunları çözerken ayrıntılı ayrıntıları ihmal etmeden daha büyük peyzajlar hakkında bilgi. Standartları korur ve proje kapsamını ve kalite gereksinimlerini izler.

sorumluluklar

• İş ihtiyaçlarını anlamak için kilit paydaşlarla birlikte çalışır ve şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu bir proje yönetim planı oluşturur.
• Stratejik planı denetler, gerektiğinde izler ve uyarlar
• Proje planları, proje başlatma belgeleri ve proje çizelgeleri oluşturur
• Proje hedeflerini korur
• Müşteri/paydaş/sponsor standartlarına göre üretim ve kaliteyi izler
• Sorunları ve riskleri tanımlar ve çözer
• Proje ilerleme raporları, ortaya çıktıkça uygulanabilir çözümler ve fırsatlar sunar
• Değişim uygulamalarını uygular
• Zamanlamanın yolunda olduğundan emin olmak için kaynakları yönetir
• Proje portföy yönetimi
• Proje ekibi için toplantıları yönetin ve beklentileri belirleyin
• Bütçeyi koru
• Projeler ve portföyler hakkında raporlama

Nitelikler

• Lisans derecesi gerekli; MBA tercih edilir. İşletme, yönetim, liderlik ve ilgili alanlar.
• Proje yönetiminde 10 yılı aşkın deneyim, özellikle yerleşik firmalarla daha büyük projeler
• PMP sertifikası gerekli; Tercihen PMO deneyimi
• Diğerleri arasında Scrum, Kanban, SAFe gibi çevik ve yalın yaklaşımlar bilgisi.
• Çevik proje yönetimi ekiplerinde deneyim
• Kanıtlanmış liderlik becerileri
• Çatışma çözümünde uzmanlık
• Mükemmel sözlü ve yazılı yetenek ile analitik ve güçlü organizasyon becerileri
• ProjectManager, JIRA, MS Excel vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere proje yönetimi yazılımı ve ilgili araçlarda yeterlilik.

Kıdemli Proje Yöneticisi Maaş
Maaş ölçeğine göre, ABD'deki bir genel proje yöneticisinin ortalama maaşı 91.350 dolar.

İlgili İçerik

Proje yöneticisi olmak hakkında öğrenecek çok şey var. Projeleri denetlemenin yanı sıra, rol, benzer liderler, işlevler arası ekipler ve üçüncü taraflarla işbirliği yapmayı içerir. Bu nedenle, bu rolün tüm farklı yönlerini daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bloglar, kılavuzlar ve şablonlar oluşturduk.

• Proje Yöneticisi Unvanları
• Program Yöneticisi ve Proje Yöneticisi
• Ürün Yöneticisi ve Proje Yöneticisi

ProjectManager, Proje Yöneticileri için İdealdir

Kapsamlı bir iş tanımı hazırladınız ve yüksek nitelikli ve motive bir proje yöneticisi buldunuz. Ama bunu tek başlarına yapamazlar. Proje yöneticilerine projelerini daha iyi planlamak, izlemek ve raporlamak için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımı olan ProjectManager'a ihtiyaçları var.

Planlama ve Programlama

Bir proje yöneticisinin omuzlarına yüklenen tüm sorumlulukları düşünün. Yeni başlayanlar için bir proje planı oluşturmaları gerekir. Sorun değil. ProjectManager, planlamayı kolaylaştırır ve hızlı başlamak için sektöre özel şablonlar bile vardır. Görevler girildikten sonra, zaman çizelgeleri oluşturmak ve bir çizelge oluşturmak için Gantt grafiğini kullanabilirler. Buradan, proje yöneticisi iş atayabilir ve hatta ekibi yönlendirebilir, görev düzeyinde yorum yapabilir ve ilgili belgeleri ekleyebilir. ProjectManager ayrıca görev yönetimini kolaylaştırmak için kanban panoları sunar.

İzleme ve Raporlama

Plan yürütülürken üretimi izlemek, bir proje yöneticisinin zamanı, işi ve maliyetleri nasıl takip ettiğidir. ProjectManager, projenizdeki ilerlemeyi izlemek için birden fazla proje yönetimi aracına sahiptir. Gerçek zamanlı bir gösterge panosu, altı proje metriğini alır ve bunları, paydaşların güncel kalmasını sağlayan, projenin üst düzey bir görünümü için okunması kolay çizelgelere ve grafiklere dönüştürür.

Kaynak ve Ekip Yönetimi

Proje yöneticileri, kaynakları ve ekiplerinin iş yükünü yönetmek için daha ayrıntılı verilere ihtiyaç duyar. ProjectManager, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri size vermek için filtrelenebilen tek tıklamalı raporlamaya sahiptir. Bu raporlar, projeye daha derin bir dalış yapmak isterlerse paydaşlarla paylaşılabilir.

Ekiplerin dengeli bir iş yüküne sahip olduğundan emin olmak her zaman önemlidir. ProjectManager, kimin fazla görev aldığını ve kimin daha fazla çalışmaya ihtiyacı olduğunu görmeyi kolaylaştıran, renk kodlu bir iş yükü sayfasına sahiptir. Üretimin ilerlemeye devam edebilmesi için kaynaklar iş yükü sayfasında yeniden tahsis edilebilir. Tüm bu özellikleri ve daha fazlasını proje yöneticiniz için elde etmek için ProjectManager'ı bugün deneyin!

Ne tür bir proje üzerinde çalışıyor olursanız olun, proje yöneticileri, projelerinin tüm hareketli parçalarını yönetmelerine yardımcı olacak araçlara ihtiyaç duyar. ProjectManager, proje yöneticileri tarafından proje yöneticileri için geliştirilmiştir. Projelerinizi daha iyi izlemeniz için size gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir araçtır, aynı zamanda planlamanıza, ekipleri yönetmenize ve kolaylıkla raporlamanıza yardımcı olacak özelliklere sahiptir. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümüyle ödüllü yazılımımızı bugün deneyin.