Proje Sorumlusu Nedir? İş Tanımı ve Maaş Dahil

A Proje yöneticileri bunu tek başına yapamaz. Proje daha büyük ve daha karmaşık olduğunda, kuruluş genellikle proje sorumlusu olarak adlandırılan birini istihdam eder. Bu kişi, projenin başarılı bir şekilde teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olmakla görevlidir.

Bir proje görevlisinin ne olduğunu daha iyi anlamak için mesleği tanımlayalım ve genel proje ile ilgili olarak ne yaptıklarını açıklayalım. Ayrıca, bir proje görevlisinin rollerini bir proje yöneticisi ile karşılaştıracağız ve uygunsanız, bir iş tanımı oluşturmanıza yardımcı olacağız.

Proje Sorumlusu Nedir?

Bir proje görevlisi, proje yöneticisine yardımcı olur. Pozisyona bazen proje yöneticisi yardımcısı, proje koordinatörü veya proje asistanı denir. Adı ne olursa olsun sorumluluklar, proje yöneticisinin stratejik projeleri planlamasına ve yürütmesine yardımcı olmayı içerir.

Bir proje görevlisinin iş bulabileceği sektörler açısından farklılık gösterirler. İşini yerine getirmek için yardıma ihtiyacı olan herhangi bir proje yöneticisi, sağlık, teknoloji, üretim veya lojistik alanlarında bir proje görevlisi tutacaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda ve devlet kurumlarında çalışan proje görevlileri bile bulacaksınız.

Proje görevlileri, yalnızca bir projede bir proje yöneticisi için çalışmazlar. Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak birçok proje, program veya portföyden sorumlu olabilirler. Durum ne olursa olsun, bunlar en iyi şekilde proje yönetimi yazılımı kullanıldığında sunulur.

ProjectManager, proje görevlilerine proje yöneticilerinin projelerini gerçek zamanlı olarak planlamalarına, yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı kontrol panelimiz, proje görevlilerine ekibin ne durumda olduğunu kontrol etmeleri gerektiğinde ilerleme ve performans hakkında genel bir bakış sunar. Canlı verileri otomatik olarak yakalayan ve bunları zaman, maliyet, iş yükü ve çok daha fazlasını gösteren okunması kolay grafikler ve tablolar halinde görüntüleyen panoya geçiş yapabilirler. Hafif araçların aksine, zaman alan kurulum yoktur. Tak ve çalıştır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Proje Sorumlusu Ne İş Yapar?

Genel olarak, proje görevlileri yoğun işlerle ilgilenir ve bunu proje yöneticisinin görevinden alır. Bu, proje yöneticisinin daha önemli görevlere odaklanmasını sağlar, ancak bu, bir proje görevlisinin sorumluluklarının önemsiz olduğu anlamına gelmez. Aslında, projenin başarısı için çok önemlidirler.

Araştırmaya Yardımcı Olur

Araştırma gibi kritik işler, proje yöneticisinin kucağına düşüyor. Bu araştırma, projeyi yürütmek ve izlemek için en iyi teknoloji üzerine olabilir veya proje için kaynak gereksinimlerine odaklanabilir. Bu, yine, proje yöneticisini, proje görevlisinin ne bulduğunu gözden geçirme ve idari bir karar verme konusunda serbest bırakır.

Proje yöneticilerinin birçok görevi vardır ve proje görevlisi gerektiğinde yardımcı olmak için oradadır. Bu, proje yöneticisinin eksiksiz olduğundan emin olmak ve sponsorları projeyi onaylamaları gerektiğine ikna etmek için bir proje teklifi oluşturmasına yardımcı oldukları anlamına gelebilir.

Proje Planını Birleştirir

Bir proje onaylandıktan sonra, proje sorumlusu proje yöneticisine proje planında yardımcı olacaktır. Proje planı önemli bir belgedir, görevleri organize etmekten uygun bir programa kadar, hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağını belirlemeye ve bir bütçe oluşturmaya kadar her şeyi kapsayan bir belgedir.

Planlama yapıldıktan sonra, proje sorumlusu ekip üyeleri ile proje takvimini koordine eder. Bu, bir proje yöneticisinin atama yapmasını kolaylaştırmak için uygunluk, tatil, PTO ve tatillerin grafiğini çizmek anlamına gelebilir.

İdari Görevleri Yürütür

Proje dokümantasyonu sağlamak için toplantılar sırasında not almak gibi temel idari görevler vardır. Ayrıca proje belgelerini proje yönetimi yazılımına yükleyecek ve proje planına göre proje ekibi için kaynak listeleri ve yönergeler oluşturacaklar.

Proje görevlileri ayrıca, ekibin görevlerini yerine getirirken kaydettiği ilerlemeyi izleyerek proje yöneticisine yardımcı olur. Bu, proje yöneticisinin projenin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini veya tekrar yoluna girmesi için zaman, maliyet veya kapsamda bazı ayarlamalar yapılması gerekip gerekmediğini bilmesine yardımcı olur.

Raporlamayı denetler

Raporlama, proje görevlilerinin bir diğer sorumluluğudur. Veri toplayacak ve proje yöneticisi için projenin ilerleyişi ve performansı hakkında raporlar oluşturacaklar. Bu raporlar, proje yöneticisinin projeyi başarılı bir şekilde tamamlaması ve paydaşları güncellemesi için yönlendirmesine yardımcı olur.

Diğer görevler, proje sonuçlarını test etmeyi, hatalarından ders çıkarmak için proje sırasında neyin doğru gittiğini ve neyin yanlış gittiğini tartışmak için otopsiye katılmayı içerebilir. Ardından, bir proje yöneticisinin yardım isteyebileceği başka görevler vardır.

Proje Sorumlusu İş Tanımı

Artık bir proje görevlisinin ne olduğunu ve bir projede ne yaptığını anladığımıza göre, soru şu: Bir proje görevlisine ihtiyacınız var mı? Cevabınız evet ise, o zaman iş için en iyi kişiyi çekmek için tüm temellere değinen bir iş tanımı yayınlamak isteyeceksiniz.

Bir proje görevlisinin iş tanımı, pozisyonun özet bir özeti ile başlamalıdır. Ardından, o pozisyonla ilgili tüm görev ve sorumlulukları listelemek isteyeceksiniz. Bir işverenin tercih edeceği muhtemel gereksinimler ve nitelikler vardır ve bunlar da dahil edilmelidir. Ardından eğitim gereklilikleri ile bitirin.

Bir proje görevlisi için bir iş tanımı göndermenize yardımcı olmak için aşağıya örnek bir proje görevlisi iş tanımı ekledik. Gerektiğinde kuruluşunuza uyacak şekilde düzenlemekten çekinmeyin ve kesip seçtiğiniz iş panosuna yapıştırın.

Özet

Proje görevlisi doğrudan proje yöneticisine rapor verecek ve projenin başlangıcından kapanışına kadar tüm yönleriyle yardımcı olacaktır. Hızlı tempolu bir ortamda çalışmaya alışkın, sonuç odaklı ve motive olacaklar. İdeal aday, proje yöneticilerine projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etme konusunda yardımcı olma geçmişine sahip olacaktır. Zaman yönetimi becerileri, detaylara çok dikkat etmek, doğru ve güvenilir olmak bir zorunluluktur.

Görevler ve Sorumluluklar

• Proje stratejileri geliştirin
• Riskleri ve fırsatları analiz edin
• Proje ekibini organize edin ve motive edin
• Gerektiğinde proje görevlerini üstlenin
• Teslimatların dağıtımını yönetin
• Proje son tarihlerinin karşılandığından emin olun
• Proje yönetimini yürütün
• Gerektiğinde idari destek sağlayın
• Proje performansını değerlendirin
• Proje değişikliklerini belirleyin
• Proje belgelerini ve raporlamayı yönetin
• Bütçeyi, etkinlikleri, ilerlemeyi vb. izleyin.
• Toplantı düzenleme
• Toplantı notları alın
• Kaynak sağlamaya yardımcı olun

ücretsiz al

Toplantı Tutanakları Şablonu

Projelerinizi daha iyi yönetmek için Word için bu ücretsiz Toplantı Tutanakları Şablonunu kullanın.

Word Dosyasını İndir

Gereksinimler ve Nitelikler

• Kanıtlanmış liderlik becerileri
• Pazarlık yapabilmek
• Beş yıllık ilgili deneyim
• Proje yönetimi bilgisi
• Güçlü karar verme becerileri
• Detaylara, doğruluğa dikkat edin
• Zaman yönetimi becerileri
• Organizasyon becerileri
• Açık iletişim
• Kritik düşünce
• Veritabanı yönetimi becerileri
• Kişilerarası becerileri

Eğitim

• Proje yönetimi veya ilgili bir alanda en az BA
• İleri derece tercih edilir
• Sertifikasyon tercih edildi

Bir Proje Görevlisinin Ortalama Maaşı Ne Kadardır?

Proje görevlileri iyi para kazanıyor. Maaşları tecrübe ve konuma göre değişmektedir. Amerika Birleşik Devletleri'nde ortalama olarak, bir proje görevlisi 73.666 $ kazanmayı bekleyebilir. Baz maaşları biraz daha düşük olabilir, en yüksek 60.000 Dolar'dır, ancak yılda 70.000 Dolar'lık düşük maaşı karşılamak için genellikle ikramiye gibi ek ödemelerle artırılır.

Bir proje görevlisinin maaş aralığı, yıllık 43.000 ABD Doları ile 122.000 ABD Doları arasında olabilir. Yine, bu bir dizi değişkene dayanmaktadır. Proje görevlileri için en çok ödeme yapan şirketlerden bazıları arasında Amerika Birleşik Devletleri silahlı kuvvetleri ve ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Departmanı bulunmaktadır.

Proje Görevlisi ve Proje Yöneticisi

Proje sorumlusu ve proje yöneticisi birlikte çalışır, ancak işleri farklıdır. Bir proje görevlisinin ne olduğunu zaten tartıştık ve kafa karışıklığı anlaşılabilir. Bir proje görevlisinin sorumluluğu olarak listelenen görevlerin tümü olmasa da çoğu, genellikle bir proje yöneticisininkiyle aynıdır.

Fark projede yatıyor. Proje küçükse, proje yöneticisinin bir proje görevlisinin yaptığı her şeyi yapması muhtemeldir. Bir proje görevlisi tutmaya gerek yoktur. Proje sahibi bir asistana sahip olamaz ya da proje yöneticisi her iki pozisyonun da görevlerini yerine getirme imkanına sahiptir, çünkü proje sorumlusu gerçekten bir asistandır.

Projeden bir proje yöneticisi sorumludur, ancak proje sorumlusu, eğer istihdam edilmişse, daha çok projenin günlük operasyonlarına odaklanır. Proje yöneticisi bir liderdir ve proje sorumlusu da dahil olmak üzere proje ekibine görevler devredecektir. Proje görevlisinin bir miktar yetkisi vardır, ancak genellikle, kesinlikle herhangi bir önemli mesele için proje yöneticisinden geçmelidir.

ProjectManager, Proje Görevlileri İçin İdealdir

Bir proje görevlisi olarak işe alındığınızda veya bir proje görevlisi olarak bir pozisyona geldiğinizde, proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız olacak. ProjectManager, proje görevlilerinin işlerini planlamasına, yönetmesine ve takip etmesine yardımcı olan özelliklere sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. İşbirliğine dayalı platformumuz, dosya ve yorumların görev düzeyinde paylaşılmasını kolaylaştırır. Ayrıca, sınırsız dosya depolamamız, aracımızı tüm belgeler için bir proje merkezi haline getirir, böylece belgeler her zaman parmaklarınızın ucunda olur.

Birden Fazla Proje Görünümü Kullanın

Proje yöneticisi planlamayı yaparken, proje görevlileri sorunları azaltmak için projeyi denetlemekten sorumludur. Proje yöneticisi, Gantt grafiğimizde zamanlama yapacak ve ardından, yazılımımızın planlanan çabayı gerçek çabayla karşılaştırmasını sağlayan bir taban çizgisi belirleyecektir. Ancak Gantt, tümü güncellenmiş gerçek zamanlı verileri paylaşan birden çok proje görünümünden yalnızca biridir. Proje görevlisi, görev listelerindeki riskleri izleyebilir veya kanban panoları ile ekibin iş yükünü görebilir. Ayrıca kilometre taşlarına ulaşıldığından emin olmak için bir takvim görünümü de vardır.

Paydaş Güncellemeleri için Raporları Özelleştirin

Bir proje görevlisinin birçok görevinden biri de projenin ilerleyişini takip etmektir. Gerçek zamanlı kontrol panelimiz onlara üst düzey bir görünüm sağlar, ancak daha ayrıntılı bilgi almak isterlerse, oluşturması kolay raporlama özelliklerimizi de kullanabilirsiniz. Proje veya portföy durumu, iş yükü ve çok daha fazlası hakkında raporlar alın. Tüm raporlar, ister proje yöneticisi için yabani otlarda olsun, ister paydaş sunumları için daha genel bir genel bakış olsun, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir.

Bunlar yazılımımızın özelliklerinden sadece birkaçı. Kolay okunmasını sağlamak ve ekibinizin görev dağılımını dengelemek için renk kodlu iş yükü çizelgeleri gibi görev yönetimi, risk yönetimi ve kaynak yönetimi yazılımları vardır. Bu, ekibin kapasitede çalışmasını ve üretken olmalarını sağlar. Proje ofisleri işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçları alır ve yazılımlarımızla değerlerini kanıtlar.

ProjectManager, aynı ofiste veya sahada çalışan ekipleri birbirine bağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı veriler herkesi aynı sayfada tutar. İster evde, ister iş sahasına giderken veya başka bir yerde olun, projenize erişin. Başarılı projeler sunmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.