Excel için En İyi 12 Proje Planlama Şablonu

Proje planlaması zor olabilir, ancak yazılım onu ​​daha yönetilebilir hale getirebilir. Yine de, bir çevrimiçi proje planlama yazılımına geçiş yapmaya tam olarak hazır değilseniz, Excel için proje planlama şablonları başlamak için iyi bir alternatif olabilir.

ProjectManager, projenizin her aşamasını yönetmenize yardımcı olmak için indirebileceğiniz düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. Hemen başlamanıza yardımcı olacak birkaç proje planlama şablonu.

Ancak sizi bir sonraki çizelgeleme düzeyine taşıyabilecek proje çizelgeleme yazılımı arıyorsanız, o zaman ProjectManager'ı istersiniz. Bulut tabanlı yazılımımız, proje programınızı baştan sona planlayabilir, izleyebilir ve raporlayabilir. Şablonların veya diğer yazılımların aksine kurulum gerektirmeyen gerçek zamanlı panomuzla bu kilometre taşlarını karşıladığınızdan emin olun. Bugün ücretsiz başlayın.

Excel için En İyi Proje Planlama Şablonları

Microsoft Excel, doğal olarak iyi bir proje planlama aracı değildir. Ancak bu ücretsiz proje planlama şablonları, bir program oluşturmanıza ve ona bağlı kalmanıza yardımcı olabilir. Onlar olmadan projenizi hayata geçirmekte zorlanacaksınız; onlarla başarılı bir projeye doğru gidiyorsunuz. Bu Excel zamanlama şablonlarıyla elektronik tablolarınızı dönüştürün.

1. Gantt Şeması Şablonu

Proje çizelgeleri görevlerden oluşur—birçok görev. Herhangi bir projeyi planlamanın en önemli adımı bu görevleri organize etmektir. Ekibinizin ne yapacağını ve ne zaman yapacağını bilmesi için sürelerini tahmin etmeniz ve her biri için bir öncelik belirlemeniz gerekir. Bir görev listesi bu süreci başlatabilir, ancak bir Gantt şeması kullanmazsanız kendinizi hızla bir duvara çarptığını göreceksiniz.

Gantt çizelgeleri, her proje görevini alan ve bunları bir zaman çizelgesine yerleştiren görsel araçlardır. Çubuklar olarak temsil edildiklerinden, her görevi diğerlerine göre görebilirsiniz. Gantt şeması şablonumuz, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirlemenize yardımcı olur, görevler arasındaki bağımlılıkları gösterir ve birbirinden kolayca ayırt etmek için projenizin aşamalarını renge göre ayırır. İdeal bir proje zaman çizelgesi şablonu.

Süreleri daha iyi tahmin etmenize yardımcı olacak ekibinizle Gantt'ı oluşturmayı tartışabilirsiniz. Ardından, Gantt'ınızda programı oluşturduktan sonra, grafiği paydaşlarınızla paylaşın. Projenin bir haritasını sağlayacak ve yürütme boyunca düzenli olarak güncellediğinizde onları yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

2. İş Dökümü Yapısı Şablonu

Programlamadan önce, ne planladığınızı bilmeniz gerekir. İş kırılım yapısı, tüm çıktılarınızı yakalayan bir araçtır. Bu, nihai çıktının en üstte yer aldığı bir ağaç diyagramıdır ve ardından sizi oraya götüren her bir çıktının veya görevin bir dökümüdür. Bu önemli bir zamanlama aracıdır.

Ücretsiz iş kırılım yapısı şablonumuz, projenizi tamamlamak için planlamanız gereken tüm adımları görmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. İlk olarak, projenizin aşamalarına ayrılmış ayrıntılı bir görev listesi hazırlarsınız. Şablonun ikinci kısmı, proje üstte ve altında daha küçük ve daha küçük çıktılar ile ağaç diyagramıdır. Artık proje takviminize eklemeniz gereken her şeyi biliyorsunuz.

3. Çalışma Takvimi Şablonu

Proje programınız, kaynaklarınızla koordine etmezseniz yalnızca bir tarihler topluluğudur. Kaynaklar, işi yapmak için ihtiyacınız olan her şeydir; buna ekipman, malzemeler ve en önemlisi ekibiniz dahildir. Bu kaynakları programınıza göre çalışacak ve projeyi zamanında başarılı bir sonuca götürecek şekilde organize etmek, bir çalışma programının kullanışlı olduğu yerdir.

Çalışma programı şablonumuz, ekibinizdeki veya kuruluşunuzdaki tüm kişileri toplamanıza ve nerede bulunduklarını (uzaktan çalışıyorlarsa), çalışma saatleri ve hangi işten sorumlu oldukları dahil olmak üzere belirlemenize olanak tanır. Bütün bunlar, genellikle bir hafta veya ay boyunca, belirli bir süre boyunca düzenlenir.

Bu proje çizelgesi şablonunun esnekliği, çeşitli çalışma programlarına uyum sağlama yeteneğinden kaynaklanmaktadır. Pazartesiden cumaya geleneksel sabah 9'dan akşam 5'e kadar var. Ancak bazı projeler veya organizasyonlar tüm hafta, günün her saati çalışıyor. Bu kaymalar sabit veya döner olarak ayarlanabilir. Çalışanlarınız ister yarı zamanlı ister tam zamanlı olsun, bu çalışma programı şablonu onları düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.

ProjectManager kullanıyorsanız, zamanlama açısından çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Şablonlar ancak bir yere kadar gidebilir. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımında bir zamanlamanın nasıl göründüğünü görün. Aşağıda gömülü videoyu izleyin.

4. Görev İzleme Şablonu

Bir proje takviminiz olduğunda ve kaynaklarınız düzenlendiğinde gerçek eğlence başlar. Görevlerinizi yerine getirirken, ilerlemeyi izlemek ve fiili ilerlemenin planlanan ilerlemeyi karşıladığından emin olmak için araçlara sahip olmak önemlidir. Görev izleme şablonumuz, çalışmanızı yakalamanıza ve programa uymanıza yardımcı olur.

Bu proje zaman çizelgesi şablonu, bir yapılacaklar listesinden daha fazlasını, ancak görev yönetimi yazılımının yapabileceklerinden daha azını sağlar. Ancak şablon, görevinizin durumunu, önceliğini, zamanını ve kaynaklarını takip etmenizi sağlar. Görevleri yaşam döngüsü boyunca hazırdan atanmışa, sonlandırılana veya süresi dolmuşa, iletilmişden bitmişe veya başarısıza kadar takip eder.

Görevlerinizi takip etmek ve programa uymanızı sağlamak için daha dinamik bir araç arıyorsanız, çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımına geçmek isteyeceksiniz. Bir gösterge panosu ve çeşitli raporlama özelliklerinden daha ayrıntılı verilerle ilerlemenin üst düzey görünümlerini elde edeceksiniz. Ayrıca, kaynaklarınızı yönetmek ve değişiklikler meydana geldikçe programınızı kolayca düzenlemek için özellikler isteyeceksiniz.

5. Günlük Şablonunu Değiştirin

En iyi planlanmış projelerde bile beklenmedik şeyler olur. Proje takviminiz, paydaşlardan gelen değişiklik taleplerine yanıt verebilmesi gereken yaşayan bir belgedir. Veya hava durumu, hasta ekip üyeleri veya tedarik zincirinizdeki sorunlar gibi diğer değişkenler ilerlemenizi kesintiye uğratabilir. Bu değişiklikleri takip eden bir değişiklik günlüğüne sahip olmanız gerekir.

Değişiklik günlüğü şablonumuzu kullanmak, projenizde ilerlerken değişikliği tanımlamanıza ve izlemenize yardımcı olur. Bu, çatlaklardan hiçbir şeyin düşmemesini sağlar ve size bu değişikliği kontrol etmek ve yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Değişiklik günlüğü, sürece ilişkin görünürlük sağlar. Bunu çözmek için ekibinizden birini atarsınız, bu da sorumluluk oluşturmanıza olanak tanır.

Ayrıca, her değişikliğin önemi eşit olmadığından, değişikliği öncelik sırasına koyabilirsiniz. Ardından, değişikliği baştan sona kadar takip edebilirsiniz. Şablonda, değişikliği, ilk tanımlandığında, kime ait olduğunu ve mevcut durumunu numaralandırmanız için bir yer vardır. Elektronik tablonun her satırı bir değişikliği yakalar, böylece süreci yönetmek için düzenli bir belgeniz olur.

6. Proje Planı Şablonu

Proje takvimi, daha büyük proje planının bir parçasıdır. Kaynak tahsisi, maliyetler ve daha fazlası gibi projenizin diğer tüm yönleriyle birlikte kongrede çalışması gerekir. Proje planı, iş gerekçesinden proje başlatma belgesine kadar zamanlamayı da size bildirecek çok sayıda yol gösterici belge içerir.

Word için ücretsiz proje planı şablonu, bir projeyi planlamak ve planlamak için gerekli tüm önemli belgeleri düzenlemenize yardımcı olur. Fizibilite etüdünüz gibi tüm ilgili dosyaları ekleyebilir ve ardından projenin kapsamını ana hatlarıyla belirtebilirsiniz. Proje planınızı tamamladıktan sonra proje takviminizi sonlandırabilirsiniz.

7. Proje Durum Raporu Şablonu

Proje durumu, projenin belirli bir zamanda nerede olduğunu gösteren bir rapordur. Sağlığını ve ilerlemesini görebilirsiniz. Bu, paydaşları güncellemek için kullanılabilir ancak aynı zamanda proje yöneticileri için değerli bir varlıktır. Programa uygun olup olmadıklarını görmek için durum planını kullanabilirler.

Excel için ücretsiz proje durum raporu şablonunu kullanmak, projenizi yolunda tutmak için ihtiyacınız olan tüm ölçümleri yakalar. Genel bilgiler, proje durumunun bir özeti, proje durumu, bir risk yönetimine genel bakış ve öneriler ve endişeler var. Bu ücretsiz şablon, projenizi zamanında teslim etmek için çok önemlidir.

8. Kaynak Planı Şablonu

Kaynaklar, herhangi bir proje takviminin önemli bir parçasıdır. Projenizdeki görevleri tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız insanlar ve şeylerdir. Bunları tahsis etmek, proje takviminizle birlikte çalışır. Kaynağa ne zaman ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu bilmeniz gerekir.

Excel için ücretsiz kaynak planı şablonumuzu kullanmak, proje için tüm kaynaklarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Tüm ekip üyelerini bir tarafta listeleyebilir ve ardından hangi departmanda çalıştıklarını tanımlayabilirsiniz. Ardından, ücretlerini, maliyetlerini ve müsaitlik durumunu ekleyebilirsiniz. Kaynaklarınızın kullanılabilirliğini izlemek için ihtiyaç duyduğunuz ücretsiz proje planlama şablonu.

9. Proje Panosu Şablonu

Ekibiniz uygulamaya başladığında programınızın yolunda olduğundan emin olmak için ilerlemesini ve performansını izlemeniz gerekir. Durum raporu böyle bir araçtır. Bir diğeri, çeşitli proje metriklerini ölçen ve bunları grafikler ve çizelgelerde görüntüleyen bir proje panosudur.

Excel için ücretsiz proje panosu şablonu, görevlerinizin durumunu, ekibinizin iş yükünü, görev uzunluklarını ve maliyetleri izlemenize olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Ancak, tüm bu verilerin şablona manuel olarak yerleştirilmesi ve güncellenmesi gerekirken, yazılım bunu sizin için yapar.

10. Tahmin Şablonu

Bir proje zaman çizelgesi oluşturmanın bir başka parçası da tahmin yapmaktır. Proje maliyetlerinizi ne kadar doğru tahmin ederseniz, proje takviminiz o kadar doğru olur. Tahmin, veri toplamayı ve ardından proje bütçenizin ne olacağını bulmak için bu verileri hesaplamayı gerektirir, bu da proje takviminizi bilgilendirir.

Proje programınızı etkileyecek proje maliyetleri hakkında daha iyi tahminler yapmak için ücretsiz bir tahmin şablonumuz var. Bu zamanlama şablonu proje aşamalarına ayrılmıştır. Bunların her birinin altında, satıcıyı veya yükleniciyi, işçilik ve malzeme maliyetlerini ve ardından toplamı eklemek için yeri olan bir görev listesi bulunur. Görevlerinizin tüm maliyetlerini topladığınızda, projenin finansal olarak neye ihtiyaç duyacağı konusunda net bir fikriniz olacak.

11. Risk Kayıt Şablonu

Hiçbir şey sizi projenizde sorunların ortaya çıkmasından daha hızlı programdan çıkaramaz. Bir çizelge planlarken, hangi risklerin ortaya çıkabileceğinin farkında olmanız gerekir, böylece bunları hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve projeyi olumsuz etkilemeden önce çözebilirsiniz. Bunun için bir risk kaydına ihtiyacınız var.

Ücretsiz bir risk kaydı şablonu, projenizi etkileyebilecek tüm olası sorunları toplamanıza olanak tanır. En soldaki sütunda riski tanımlayabilir, ardından sonraki sütunda projeyi nasıl etkileyeceğini yazabilirsiniz. Bunu takiben, yanıtınızı, risk düzeyini ve onu belirlemek ve çözmekten kimin sorumlu olduğunu not etmek için bir sütun vardır.

12. Proje Bütçe Şablonu

Bütçe, planlamanız üzerinde proje planının en etkili unsurlarından biridir. Finansmanınız yoksa çalışmaya devam edemezsiniz. Bu nedenle, bir proje yöneticisi, işin son teslim tarihine kadar tamamlanmasını planlamadan önce projenin maliyetlerinin ne olduğunu bilmelidir.

Excel için proje bütçe şablonuyla, tüm işçilik ve malzeme maliyetlerini, bunların hangi görevler için kullanıldığını ve bu işi yapmak için kimin atandığını listelemek için alanınız olur. Tutarın belirlendiği ve değişmediği seyahat giderleri, ekipman kiralamaları ve sabit kalemler gibi başka kalemler de vardır. Ücretsiz şablonumuzla projenizin maliyetini yakalayın.

ProjectManager, Proje Planlamasına Yardımcı Olur

Bu ücretsiz şablonları kullanarak bir proje planlayabilirsiniz, ancak kendinizi aşırı yüklenmiş ve her zaman geride bulacaksınız. İhtiyacınız olan şey, projeyi planlamak için gerçek zamanlı verilere sahip olan ve aynı zamanda yolda kalmanıza yardımcı olmak için yürütülürken izleyen proje yönetimi yazılımıdır. ProjectManager, proje programınızı planlamanıza, ilerlemesini izlemenize ve son teslim tarihlerinizi karşılayabilmeniz için ekibinizin performansını takip etmenize yardımcı olan bulut tabanlıdır.

Programınızı Etkileşimli Gantt Grafiklerinde Planlayın

Tüm proje görevlerinizi, kaynaklarınızı ve maliyetlerinizi zamanında yerine getirmek karmaşıktır. Gantt çizelgeleri, tüm bu etkinlikleri organize etmek ve bunları size tüm projeyi tek bir yerde gösteren bir zaman çizelgesinde görmek için harika bir araçtır. Gecikmeleri önlemek için bağımlılıkları bağlayabilir ve hatta kritik yol için filtre uygulayabilirsiniz. Ardından bir temel belirleyin ve programa bağlı kaldığınızdan emin olmak için proje varyansını takip edebileceksiniz.

Birden Çok Proje Görünümü Kullanın

Yöneticiler Gantt çizelgelerini sever, ancak ekiplerin proje takvimini bu düzeyde ayrıntıyla görüntülemesine gerek yoktur. Hangi görevlerin kendilerine atandığını ve ne zaman biteceğini bilmek isterler. Gantt'ta zamanlanan tüm veriler, sayfa, görev listesi, kanban ve takvim görünümleri gibi diğer proje görünümlerimizde aynı anda görünür. Herkesin aynı sayfada çalışmasını sağlayan tek bir doğruluk kaynağı vardır, ancak ekipler yaklaşan önemli tarihler, sağlam görev listeleri veya bir kanbanın görsel iş akışı için görevlerini takvimlerde takip edebilir.

Ekibinizin Görevlerdeki İlerlemesini Takip Edin

Yukarıda belirtildiği gibi, gerçek zamanlı panomuzla projenin üst düzey bir görünümünü elde edebilirsiniz. Bununla birlikte, her bir ekip üyesinin kendilerine atanan görevlerde nasıl ilerlediğini görmek için zaman çizelgelerini görüntüleyebilir veya bir zaman çizelgesi raporu oluşturabilirsiniz. Ekibinizin görevlerini tamamlamada ne kadar ilerlediğini görün ve zamanlamayı karşılayıp karşılamadığınızı veya tekrar yola çıkmak için kaynakları yeniden tahsis etmeniz gerekip gerekmediğini öğrenin. Zaman çizelgeleri güvenlidir ve ayrıca bordro sürecini kolaylaştırır.

Zaman çizelgeleri, bir tuşa basarak oluşturabileceğiniz birçok rapordan yalnızca biridir. Programınıza uymanıza yardımcı olmak için zaman, maliyet ve daha fazlası hakkında raporlar alın. Tüm raporlar, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve ardından bunları güncel tutmak için paydaşlarla kolayca paylaşılabilir. Yazılımımız yalnızca programa uymanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda görev ve kaynak yönetimi, iş akışı otomasyonu ve çok daha fazlasını içerir. Projelerinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız tek yazılım bu.

ProjectManager, projenizin her yönünü planlayan, programlayan ve kontrol eden ödüllü bir yazılımdır. İşbirliği platformumuz hibrit ekipleri birbirine bağlar ve nerede, ne zaman ve nasıl çalıştıklarından bağımsız olarak birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olur. Projeleri zamanında teslim etmek için aracımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestles'deki başarılı ekiplere katılın. Bugün ücretsiz başlayın.