Proje Seçimi: Daha İyi Stratejik Sonuçlar İçin Bu 8 Seçim Yöntemini Kullanın

Projelerin yönetime ihtiyacı var. Proje yönetiminin odak noktasının çoğu, açıkça projenizi zamanında ve bütçe dahilinde tutan metodolojiler üzerindedir. Ama bir kayıp lideri başlatmak istemezsiniz.

İşte burada proje seçimi devreye girer. Proje seçimi, kuruluşunuz için doğru zamanda doğru projeyi seçmekle ilgilidir. Kulağa basit olacak gibi geliyor, ancak dikkate alınması gereken birçok faktör var.

Proje Seçimi Nedir?

Proje seçimi, stratejik hedeflerinizle uyumlu olmalarını ve maksimum performans sağlamalarını sağlamak için projeleri değerlendirme sürecidir. Bu, öncelikli bir hiyerarşiye dayalı projeleri seçmenize yardımcı olur. Proje seçimi, bir projenin başlangıç ​​aşamalarında, fikirler veya önerilerle uğraşırken gerçekleşir.

Tüm seçim yöntemleri iki kritere dayanmaktadır: faydalar ve fizibilite. Projenin faydaları, olumlu sonuçların bir listesi şeklini alır. Bir projeyi üstlenme nedenleri arasında ekonomik kazançtan sosyal ve kültürel öneme kadar her şey ve hatta önceki anlaşmalardan taahhütlerin yerine getirilmesi sayılabilir.

Fizibilite, bu bağlamda, bir projenin başarılı olma olasılığı anlamına gelir. Tüm projeler risklidir ve bazıları çok karmaşıktır. Herhangi bir projenin fizibilitesini belirlemek zaman alabilir ve çok fazla araştırma gerektirebilir. Bu süreç, proje başlatma aşamasının bir parçası olan fizibilite etüdü olarak adlandırılır.

İster proje yönetiminde ister portföy yönetiminde çalışıyor olun, proje seçim süreci, yatırımdan yararlanmak için yeterli kaynağa sahip olmanızı sağlar. Siz (veya seçim komitesi) bir proje seçtikten sonra, amaç ve hedeflere gerçekten ulaştığınızdan emin olmak için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacak.

ProjectManager, özünde işbirliğine dayalı, bulut tabanlı hibrit iş yönetimi yazılımıdır. Ekipleri nerede veya ne yaparlarsa yapsınlar birbirine bağlar. ProjectManager'ın etkileşimli Gantt şeması görevleri düzenler, bağımlılıkları birbirine bağlar, öncelikleri belirler, kritik yol için filtreler belirler ve gerçek zamanlı olarak planlanan ve gerçek çabayı ölçmek için bir temel belirler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Proje Seçim Süreci

Proje seçim süreci, proje fikirlerinizi fayda ve fizibilite açısından değerlendirme sürecidir. Bu, daha iyi bir yatırım getirisi (ROI) yaratır; bu, herhangi bir proje için finansal faydalardan bahsederken en alt satırdır.

Proje seçim süreci, daha verimli bir proje yürütmenize yardımcı olacaktır. Durum tespitini önceden yaparak, bir projeyi yavaşlatabilecek veya yürütme sırasında daha da kötüleşebilecek birçok verimsizliği önleyebilirsiniz.

Elbette, proje seçim süreci, değerlendirdiğiniz projenin organizasyonun genel stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olmasını sağlamak için çok önemlidir. Bu, bir proje veya portföy üzerinde çalışıyor olsanız da geçerlidir.

Proje Seçim Yöntemleri

Bu sekiz proje seçim yöntemi, bir proje seçerken doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır. Altı Sigma ve kısıtlı optimizasyon gibi birçok ölçüm yöntemi olsa da, en yaygın olarak kullanılanlar bu proje seçim yöntemleridir:

1. Maliyet-Fayda Analizi

Maliyet-fayda analizi, belirli bir projeyle ilgili maliyet ve faydaları tahmin etmek için kullanılır. Başka bir deyişle, bir projeyi yürütmenin en uygun maliyetli yolunu keşfetme yöntemidir. Bu, hem doğrudan, dolaylı, maddi olmayan hem de doğrudan, dolaylı vb. faydalara karşı tüm maliyetleri tanımlayarak yapılır. ProjectManager, maliyet-fayda analizi için adım adım kılavuz sağlayan ve bu konuya derinlemesine giren bir makaleye sahiptir.

2. Puanlama Modelleri

Puanlama modelleri, proje yöneticisi veya proje seçim komitesi proje kriterlerinin bir listesini yaptığında ve bunların her birini ilgililik, önem ve önceliklerine göre puanladığında kullanılır. Bu, projenin daha objektif bir görünümünü verir. Tamamlandığında, projeleri en iyiden en kötüye doğru bir listeye koyabilirsiniz ve en iyi proje muhtemelen daha faydalı ve uygulanabilir olan proje olacaktır.

3. Geri Ödeme Süresi

Başarılı bir proje için kriterlerden biri, yatırdığınız parayı geri kazanmaktır. Proje geri ödeme süresi, toplam nakitin ortalama nakit dönemine oranını (geri ödeme süresi = proje maliyeti / ortalama yıllık nakit girişleri) görme yöntemidir. Başka bir deyişle, yatırımı geri kazanmanızın ne kadar süreceğini belirleyebilirsiniz. Ancak, geri ödeme süresinden sonra tahakkuk eden paranın zaman değerini veya projenin doğasında bulunan riski dikkate almaz.

4. Net Bugünkü Değer

Net bugünkü değer, projedeki nakit girişlerinin bugünkü değeri ile nakit çıkışlarının bugünkü değeri arasındaki farktır. Her zaman pozitiftir ve net mevcut değeri en yüksek olan proje seçilecek en iyi projedir. Geri ödeme süresinin aksine, net bugünkü değer, paranın gelecekteki değerini hesaba katar. Ancak, kar veya zararın bir resmini vermez ve bugünkü değer hesaplaması için kullanılan iskonto değerini bulmak için bir yöntem değildir.

5. Kısıtlı Optimizasyon Yöntemleri

Bu matematiksel proje seçimi modeli, daha karmaşık olan daha büyük projeleri değerlendirirken en iyisidir. Kısıt optimizasyonu yönteminde üç ana teknik vardır; tamsayılı programlama, doğrusal programlama ve dinamik programlama. Bazıları doğrusal olmayan programlama ve çok amaçlı programlama da kullanacak olsa da, ilk üçe odaklanacağız:

Tamsayılı programlama

Bu yöntem, kesirli değil tamsayı değerleri içeren bir karara bakmayı içerir. Bu, daha küçük parçalara bölünemeyen ancak bir bütün olarak teslim edilen araba, tıraş bıçağı veya diğer öğelerin imalatı gibi bir projedir.

Doğrusal programlama

Bu yöntem, projeyi tamamlamak için gereken süreyi kısaltarak proje maliyetini azaltmakla ilgilidir. Bu nedenle, projedeki herhangi bir belirli aktiviteyi yürütmenin ne kadar sürdüğünün incelenmesini içerir. Bir etkinliğe çaba eklemeniz gerekiyorsa, bu daha pahalıya mal olacağı ve muhtemelen daha az çekici olacağı anlamına gelir.

Dinamik program

Bu yöntem, karmaşık sorunları bir dizi basit soruna bölmek için kullanılır. Ancak, sorunun dinamik programlama için uygun olup olmadığına karar vermelisiniz. Eğer öyleyse, dinamik programlama bir dizi bağlantılı karar vermenize yardımcı olacaktır. En iyi karar kombinasyonunu görmenizi sağlar.

6. İç Getiri Oranı

Bu yöntem, net bugünkü değer sıfır olduğunda (yani, çıkışın bugünkü değeri, akışın bugünkü değerine eşit olduğunda) faiz oranıyla ilgilenir. Bunu ifade etmenin başka bir yolu, yıllık etkin bileşik getiridir. Bir yatırımdan elde ettiğiniz tüm nakit akışlarınızın net bugünkü değerini sıfırda bırakan oran veya iskonto oranı. Bu yöntem, kuruluşunuza en yüksek kârlılığı sağlayacak projenin belirlenmesine yardımcı olur.

7. İndirgenmiş Nakit Akışı

Bu yöntem, enflasyonu veya bugünün parasının gelecekte aynı miktarda parayla aynı değere sahip olmayacağı muhtemel gerçeğini hesaba katar. Bu nedenle, üstlenmeyi planladığınız proje yaşam döngüsü boyunca herhangi bir potansiyel proje veya proje teklifinin maliyet yatırımını ve yatırım getirisini hesaplarken indirgenmiş nakit akışını dikkate almanız gerekir.

8. Fırsat Maliyeti

Bu yöntem iki proje değerlendirilirken kullanılır. Fırsat maliyeti daha düşük olan projeyi seçerek seçimi yaparsınız. Fırsat maliyeti, potansiyel projeler listenizdeki ikinci en iyi seçenekten gelecekteki bir getirinin olası kaybıdır. Başka bir deyişle, diğer projeyi alarak elde edemeyeceğiniz potansiyel getiridir ve proje yönetiminizin veya proje portföy yönetiminizin bir parçası olmalıdır.

ProjectManager, Proje Seçiminden Sonra Nasıl Yardımcı Olur?

Gerekli özeni gösterdikten ve bir proje seçtikten sonra gerçek planlama, izleme ve raporlama işi başlar. ProjectManager, nerede olurlarsa olsunlar veya nasıl çalışmayı tercih ederlerse etsinler, hibrit ekipleri işbirlikçi ve üretken tutmak için tüm bunları gerçek zamanlı olarak yapan bulut tabanlı bir yazılımdır. Ayrıca, herkesi aynı sayfada tutarak daha fazla verimlilik sağlayan tek bir gerçek kaynağı vardır.

Ekibinizle İşbirliği Yapın

Projenizi yukarıdaki etkileşimli Gantt şemasıyla planladıktan sonra, ekibinizi işe almaya ve atamaya başlayabilirsiniz. Görev listesi, takvim veya kanban panosu gibi çoklu proje görünümlerinden birinde çalışmalarını yürütebilirler. İkincisi, iş akışını görselleştirir ve yöneticilere ekiplerinin süreçlerinde şeffaflık verir; bu da, gerektiğinde işleri ilerletmek için kaynakları hızlı bir şekilde yeniden tahsis etmelerine olanak tanır. Bu arada, ekipler birikimlerini yönetebilir ve gerçek zamanlı olarak birlikte sprintler planlayabilir.

Panolarda Proje Seçimi İlerlemesini İzleme

Kilometre taşlarınızı karşıladığınızdan emin olmak, yolda kalmanın bir yoludur. Canlı gösterge tablomuz size altı proje ölçümü hakkında gerçek zamanlı veriler sunar. Panoyu yapılandırmanıza neden olan düşük kaliteli yazılımların aksine, bizimki, onu açtığınız anda çalışır ve çalışır. Gerçek zamanlı gösterge panosu, canlı proje verilerini toplar, otomatik olarak hesaplar ve ardından zaman, maliyet, iş yükü ve daha fazlasını okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Anlık durum raporu gibi.

Anında Raporlar Oluşturun

Ancak bazen daha fazla veriye ihtiyaç duyarsınız, bu da tek tıklamalı raporlarımızın devreye girdiği yerdir. Mevcut birçok rapor, durum ve portföy raporları, zaman çizelgeleri, görevler ve daha fazlasını içerir. Her rapor, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve daha sonra herkesi güncel tutmak için ek olarak kolayca paylaşılabilir veya paydaş sunumları için yazdırılabilir.

Bir proje seçmek çok önemlidir, ancak bir projeyi başarıya ulaştırmak için yönetmek de çok önemlidir. Yazılımımız güvenlidir, görevlerinizle ilgili yorumlarla ilgili güncellemeler olduğunda sizi bilgilendirir ve nerede olurlarsa olsunlar herkesin güncel kalmasını ve birlikte çalışmasını sağlar. Deneyimli profesyoneller veya proje deneyimi olmayanlar için kullanımı kolaydır. Doğru projeyi ve en iyi iş yönetimi yazılımını seçin.

ProjectManager, gerçek zamanlı olarak organize olmanızı ve işbirliği yapmanızı sağlayan ödüllü hibrit iş yönetimi yazılımıdır. NASA'dan Siemens ve Nestles'e kadar birçok kuruluşta yazılımımızı kullanmakta olan 35.000'den fazla profesyonele katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.