Tasarım Sprint'i Uzak Ekiplerle Nasıl Çalıştırılacağına İlişkin En İyi Kılavuz

Coğrafi mesafeler işbirliğine ve yaratıcılığa engel olmamalıdır. Bunu bir dijital ürün geliştirme ekibinden daha iyi kim anlayabilir? Bu duygudan yola çıkarak, ürün fikri geliştirme aşamasında – Tasarım Sprint – yaratıcılık ve işbirliğinin temellerini ortaya koyan bir süreç için adımlar en az karmaşık olmalıdır.

Kağıt üzerinde bunu duymak güzel olsa da, gerçek şu ki, birçok marka için tasarım sprint süreci, bırakın uzaktan yürütüldüğünde bir odada yürütüldüğünde bile zor.

Ancak müşterilerimizin %85'i diğer küresel uluslara ait olduğundan, uzaktan tasarım sprintlerini yürütme sanatında aşağı yukarı ustalaştık . Yani şimdi, uzak yeni iş yeri normal olduğunda, biraz daha iyi bir alandayız.

İşte ekibinizin de yararlanabileceği tasarım sprint sürecimiz.

İçerik tablosu

1. Tasarım sprint metodolojisi nedir?
2. Tasarım Sprintlerini Uzaktan Çalıştırmanın Zorlukları
3. Tasarım Öncesi Sprint Modeli
4. 4 Gün Uzaktan Ürün Tasarımı Sprint Süreci
5. Uzaktan Tasarım Sprint İpuçları ve Püf Noktaları

Tasarım sprint metodolojisi nedir?

En iyi UX uygulamalarından biri olan tasarım sprint süreci, tasarım, prototip oluşturma ve fikir testi yoluyla kritik iş ve ürün sorularını yanıtlayan dört günlük adım adım bir metodolojidir. Google ve GV tarafından oluşturulmuş, herhangi bir ekibin yararlanabileceği bir çalışma yöntemi oluşturmak için bir araya getirilen yenilik, iş stratejisi, tasarım düşüncesi, davranış bilimi vb.'nin bir karışımıdır.

Kullanıcı deneyimi tasarım formülasyon süreci, inovasyon ve problem çözme alanında çalışan ürün yöneticileri, geliştiriciler ve tasarımcılar için çalışır. Bir markanın mücadele ettiği en kritik sorulardan bazılarını yanıtlar:

• Bir fikri doğrulanmış bir prototipe nasıl daha hızlı dönüştürebiliriz?
• İçine bir ton para koymadan önce doğru ürünü tasarladığımızdan nasıl emin olabiliriz?
• Öngördüğümüz özellik setinin kullanıcıların ihtiyaç duyduğu özelliklerin olup olmadığını nasıl test edebiliriz?

Ürün tasarımı sprint sürecinin ne kadar basit göründüğünden bağımsız olarak, etkinliği sanal olarak yürütmek zordur.

Tasarım Sprintlerini Uzaktan Çalıştırmanın Zorlukları

• Saat dilimi farkı ve ekibin kullanılabilirliği - UX sprint, yoğun ve ilgi çekici oturumlar gerektirir. Dağıtılmış ekipleri uzun süreler için planlamak ve uyumlu hale getirmek zor olabilir.
• Düşük katılım – Uzak modda, ekibin konsantrasyonu YouTube veya Telegram'a gitmekten bir tık uzakta. Onları odaklanmış halde tutmak, sprint ekiplerinin karşılaştığı önemli bir sorundur.
• Teknolojiye özgü zorluklar – Düşük pil, kötü internet durumu ve hatalı mikrofon, tasarım sprint adımlarınızın kötü bir dönüş yapmasına neden olabilecek bir üçlüdür. Bir mobil uygulama tasarım şirketi olarak, tasarım sprinti başlamadan önce sprint'in teknoloji bölümünün yerinde olmasını sağlıyoruz.

İlk iki-üç sprint seansımız bizi bu zorluklarla yüz yüze getirdi. Başarısızlık sayısı düşük olmasına rağmen, hayal kırıklıkları çoktu. Mücadele aşamamız, ilk müşteri etkileşimimizi ele aldığımız 2014 yılına kadar gitse de, internette okuduklarımıza göre sorunlar aşağı yukarı aynı kalıyor. Uzaktan tasarım sprint sürecini sorunsuz bir şekilde ilerletmek için kararlaştırdığımız sprint öncesi kurulumlardan bazıları burada.

Tasarım Öncesi Sprint Modeli

Tasarım sprint materyalini ve şablonunu önceden hazırlayın

Uzaktan tasarım sprintinden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için tüm malzemeleri önceden hazırlayın. Mevcut müşteri içgörüleri, müşteriler tarafından paylaşılan belgeler vb. süreç başlamadan önce toplanmalı ve ekip içinde dağıtılmalıdır.

takımı oluştur

Burada herhangi bir bütçeleme faaliyetine pek ihtiyaç duymayacağımız için finans ekibini sürecin dışında bırakarak yedi kişilik bir ekip oluşturduk. Karar verici ve kolaylaştırıcı rolü, normal sprint oturumunda bile önemli olmasına rağmen, uzaktan sprint tasarım sürecinde daha da önemli hale gelir. Karar verici, son çağrıya sahip olan kişidir, kolaylaştırıcı ise gerekli teknoloji yardımı ile herkesi aynı sayfaya getirme sorumluluğunu üstlenen kişidir.

Sprint etkinliğini planlayın

Ux tasarım sprint yöntemi, takım arkadaşlarının dikkati dağılmadan beş gün boyunca hazır olmasını gerektirir. Aynı mekandayken yapılabilirken, uzaktan çalışırken 5 günü sabitlemek zor. Ancak önce tasarım yaklaşımını benimseyen bir uygulama tasarım firması olmaktan gurur duyduğumuzdan, sürecin önemini biliyorduk ve müşterileri de kendilerini erişilebilir hale getirmeye ikna ettik.

Profesyonel İpucu: İnsanları art arda beş gün boyunca hazır tutmakta zorlanıyorsanız, karar verme ve prototipleme günleri arasına bir hafta sonu koyun. Bu şekilde ekip, Pazartesi günü prototip oluşturmaya yeni bir zihinle yaklaşacak.

Sprint öncesi hazırlığın lojistik tarafı

Dağıtılmış bir ekip veya denizaşırı müşteri ile çalışan markalar için uzaktan eğimli bir teknoloji ve ofis kurulumu doğal olarak gelse de, onlardan biri değilseniz, şunları yapmanızı öneririz:

• Kamera
• Mikrofon
• hücre
• Beş gün boyunca her zaman videoda olmanızı destekleyebilecek iyi bir internet bağlantısı
• Eskizleri yapmak için beyaz tahta.

İşte güvendiğimiz işbirliği araçlarından bazıları:

Tartışılan tasarım öncesi sprint süreciyle, şimdi size dört günlük sürecimize bir göz atalım.

4 Gün Uzaktan Ürün Tasarımı Sprint Süreci

1. Gün: Eskiz ve Haritalama

Aşama, sprint ekibini bir araya getirmeyi ve ürün ve sunacağı çözüm için beyin fırtınası yapmayı içerir. Bütün gün, ürüne kitlelerin bile ihtiyaç duyup duymadığını ve bunun bir bütün olarak aradıkları bir çözüm olup olmadığını araştırmakla geçiyor. Burada, ürün olmasaydı insanların neyi seçeceklerinin alternatiflerini de tartışıyoruz.

Bu süreci ne kadar çok beyin fırtınası yapar ve okursanız, bu adımın bir mobil uygulama tasarım ve geliştirme şirketinin bir MVP'yi doğrularken izledikleri ile aynı olduğunu o kadar çok anlarsınız .

2. Gün: Öykü Tahtası

Şimdi birden fazla fikir mevcutken, 2. Gündeki ekip bir eylem planı hazırlar. Kullanıcıların uygulamaya nasıl geleceklerini, uygulamayı neden açacaklarını, etkileşimde bulunacakları özellikleri ve uygulama içinde geçirdikleri zamanın sonucunun ne olacağını içeren bir storyboard çizerler.

Film şeridi varsayımlarını destekleyen tüm gerekli malzemeleri ve kaynakları eklediğinizden emin olun.

3. Gün: Prototipleme

Film şeridini hazırladıktan ve fikre karar verdikten sonra, prototip geliştirme aşamasına geçin. Buradaki fikir, mağazalarda dağıtılacak bir ürün değil, insanların çalıştırabileceği ve deneyimleyebileceği bir uygulama oluşturmaktır. Uygulama vizyonunuzun tıklanabilir bir sürümünü oluşturmak için üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi farklı uygulama prototipi aracı vardır.

Prototip geliştirme süreci, insanların 4. Günde test etmesine izin vermek amacıyla yapılmalıdır.

4. Gün: Test

Bu, insanların prototipinizi test etmelerini ve deneyimlerini ekibinizle paylaşmalarını sağladığınız tasarım sprint sürecinin son adımıdır. Burada yapılacak en iyi şey, uygulamanız geliştirme aşamasına geldiğinde her zaman geri dönebilmeniz için bu oturumları kaydetmektir.

Bu noktaya kadar, uzaktan tasarım sprintleri yürütmek hakkında bilmeniz gereken her şeyi okudunuz. Ancak gerçek başarı hikayeleri, birçok yan ipucunu bilen markalarda yatar. Her yenilikçi mobil uygulama tasarım ajansının bildiği şeyler.

Uzaktan Tasarım Sprint İpuçları ve Püf Noktaları

1. Aynı anda ekibin hazır olmasını sağlamakta zorlanıyorsanız, uzaktan tasarım sprintini iki haftaya bölün.
2. Sprint özetini ve şablonunu önceden hazırlayın
3. Bol molalar ekleyin
4. Çoklu görevi kısıtlayın – tasarım sprint oturumu boyunca ekip odak noktası oturumda olmalıdır.
5. Beyaz tahtayı ve katılımcıları aynı anda görebilmeleri için herkesten ekranını video ve dijital beyaz tahtaya ayırmasını isteyin.

Fikir geliştirme aşamasına geçmeden önce yapmanız gereken tek şeyin uzaktan tasarım sprint konusunda uzman bir mobil uygulama tasarım firması ile iletişime geçmek olduğu aşamaya geldik. Yardımcı olabiliriz.