WFH dünyasında uzaktan çalışan sağlığı: En iyi ipuçları

Uzaktan çalışan sağlığı neye benziyor? Çalışan sağlığı, COVID-19 hayatımızı kesintiye uğratmadan önce bir iş önceliği olmuştur. Sadece çalışanlar için değil, iş için de iyidir.

Şimdi, bir yıldan fazla evde kalma siparişlerinden sonra, şirketler ofislerini yeniden açmaya başlıyor. Ancak çoğu, uzaktan çalışmayı ekipleri için uygun bir seçenek olarak görüyor.

Yeni standartlar oluşturmaya ve uzaktan çalışma ortamını benimsemeye çalışırken, konu çalışan sağlığına özen göstermek olduğunda hem çalışanlar hem de işverenler için bazı en iyi uygulamalar var.

Tercihe göre uzaktan kumanda ile ihtiyaca göre uzaktan kumanda

Uzak dostu bir dünyanın nasıl görünebileceğine dalmadan önce, evden çalışmayı seçmenin küresel bir kriz nedeniyle buna zorlanmakla aynı şey olmadığını hatırlamak önemlidir.

Bu deneyimden öğrenilecek çok şey var, ancak çalışanların karşılaştığı zorluklar ve ihtiyaç duydukları destek türleri daha normal koşullarda farklı olacaktır.

Uzaktan çalışan sağlığı: Çalışanlar için ipuçları

Evden çalışmak çok fazla esneklik ve özerklik ile birlikte gelir. Aynı zamanda çok daha fazla kişisel sorumluluk ile birlikte gelir.

Çalışırken kendinize daha iyi bakmanın yollarını mı arıyorsunuz? Senin başlaman için burada birkaç fikir var.

İş gününüzü rutinleştirin.

Evden çalışma zamanının bozulmasına çok aşina olduk. Aynı mekanda yaşadığınızda ve çalıştığınızda günler birbirine karışır ve ruh sağlığınız üzerinde ciddi bir etkisi olabilir.

Rutinler bizi düzenli tutabilir ve daha etkili bir şekilde çalışmamıza ve gevşememize yardımcı olabilir. Kalıplar oluşturarak, enerjimizi ve dikkatimizi değiştirme zamanı geldiğinde beynimize sinyal verirler.

• Sabah ve akşam “işe gidip gelme”leri ayarlayın.
  Günlük sabah ve akşam rutinleri belirlemek, iş gününe giriş ve çıkışta son derece etkili olabilir. Dikkate alınması gereken bazı fikirler:
  • İşten önce veya sonra yürüyüşe çıkın veya egzersiz yapın
  • Oturun ve bir kitabın bir bölümünü okurken, bulmaca çözerken veya en sevdiğiniz podcast'i dinlerken sabah kahvenizin tadını çıkarın.
  • Güne duşla başlayın ve işe gitmek için giyinin
  • Gün sonunda bilgisayarınızı kapatın ve telefonunuzdaki işle ilgili bildirimleri kapatın.
• Çalışma saatlerini belirleyin ve bunlara bağlı kalın.
  9-5 olmak zorunda değiller, ancak çalışma saatlerini belirlemek ve bunlara bağlı kalmak evden çalışma öz bakımı için çok önemlidir. Hangi programın sizin için en iyi olduğunu belirleyin ve çevrimiçi olduğunuzda ve etkili bir şekilde “OOO” olduğunuzda beklentileri belirleyin.
• Özel bir çalışma alanınız olsun.
  Burası senin ofisin. Oradayken, beyniniz çalışma zamanının geldiğini bilir; ve günün sonunda uzaklaşma eylemi, akşam rutininizi başlatmanıza yardımcı olabilir.

PTO ve hastalık günlerinizi alın.

Nezle ile bir ofise gittiğinizde, bir meslektaşınız muhtemelen size eve gitmenizi ve iyileşmenizi söyleyecektir. Ancak ofisiniz evdeyken, zamanınızdan ve sınırlamalarınızı izlemekten sorumlu olan sizsiniz. Hasta olduğunuzda oturumu kapatın ve vücudunuzun tamamen iyileşmesine izin verin. Ve tatil günlerinizi yeniden şarj etmek için zaman ayırın.

Daha fazla motivasyona mı ihtiyacınız var? Başkalarına aynı şeyi yapabileceklerine dair sinyallere ihtiyacınız olduğunu zaman ayırdığınızı unutmayın. Öte yandan, hastalık nedeniyle çalışmak veya tatilde check-in yapmak tam tersi bir mesaj gönderir. Şirketinizde görmek istediğiniz davranışı modelleyin.

Sağlıklı yaşam aktivitelerinden oluşan bir menü oluşturun ve günde en az bir tane yapın.

Wellness, fiziksel uygunluktan stres yönetimine kadar her şeyi kapsar; kronik durumları yönetmekten anlamlı kişilerarası ilişkileri beslemeye kadar. Herkes için farklıdır.

Öyleyse kendinize sorun: Hangi faaliyetler ve davranışlar sizi en iyi hissettirir? Seni sen gibi hissettiren şeyler . Bir liste yazın. Benimkinden bazı örnekler:

• Egzersiz yapmak
• Günlük tutma ve yaratıcı yazarlık
• köpeğimle yürümek
• Arkadaşlarım ve ailemle kaliteli zaman
• sessiz yalnız zaman

Listenizi aldıktan sonra, ona bir öz bakım menüsü gibi davranın. Her gün menünüzden en az bir öğe seçin ve bunu yapmayı taahhüt edin.

Uzaktan çalışan sağlığı: İşverenler için ipuçları

Daha uzaktan uyumlu bir ortamı desteklemek isteyen iş ve İK liderleri için, şimdi uzaktan çalışan sağlık girişimlerinizi değerlendirmenin tam zamanı. Elbette, sunduklarınız şirketinize ve kültürüne, sahip olduğunuz kaynaklara ve personelinizin yüzde kaçının uzakta olacağına bağlı olacaktır.

İşte dikkate alınması gereken birkaç fikir ve düşünce başlatıcı:

Çalışanlarınızın neden uzaktan çalışmayı tercih ettiğini anlayın

Daha önce de belirttiğimiz gibi, küresel bir pandemi sırasında uzaktan çalışmaya atılmakla evden çalışmayı seçmek arasında büyük bir fark var.

Uzaktaki ekiplerinizi en iyi şekilde desteklemek için, uzaktan çalışmayı tercih ettiklerini anlamak önemlidir.

Tamamen farklı bir şehirden çalışabildikleri için mi? Çocuk bakım maliyetlerini en aza indirmeye mi çalışıyorlar? Yoksa vazgeçmek istemedikleri esnek saatler mi?

Tercihlerini ve önceliklerini anlamak ve evden her gün karşı karşıya kaldıkları zorluklar hakkında bir fikir edinmek için çalışan anketlerini kullanın.

Bu bilgiler, genel olarak daha düşünceli ve etkili bir çalışan sağlık programı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzaktan dostu sağlıklı yaşam kaynakları sunun

Uzak çalışanların kendilerine bakmalarını kolaylaştırın. Bazı şirketler, çalışanlarına avantaj olarak ergonomik ofis ekipmanları, sağlıklı atıştırmalıklar veya spor salonuna erişim sağlar, ancak ofiste değilseniz bu avantajlar geçerli değildir.

Uzaktan kullanım dostu alternatifler şunları içerebilir:

• Ergonomik ev-ofis ekipmanı kataloğu sunar
• WellBeats, Calm ve Headspace gibi isteğe bağlı sağlık uygulamalarıyla çalışanlara fayda sağlamak için ortaklık kurmak
• Çalışan portalınızın güncel ve gezinmesi kolay olduğundan emin olun, böylece çalışanlar tüm sağlık kaynaklarınızı ve avantajlarınızı kolayca bulabilir ve bunlara erişebilir

Bağlantı ve üretkenlik arasında bir denge kurun

Evde kalma emirleri nedeniyle WFH'ye yönlendirildiğimizde, sosyal izolasyon çalışan sağlığı için sıcak bir konu haline geldi. Şirketler görüntülü sohbetler ve sanal mutlu saatler için her şeyi yaptılar ve Zoom yorgunluğunun ortaya çıkması uzun sürmedi.

Elbette çalışanlarınızın ekipleriyle bağlantılı ve bağlı hissetmelerini ve ekiplerin uzaktan işbirliği yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmasını istersiniz. İşin püf noktası doğru dengeyi bulmaktır:

• Teams ve Slack gibi işbirliği uygulamalarını benimseyin, ancak uygulama tükenmesini önlemek için çalışanlardan her gün kaç platformu kontrol etmelerini istediğinize dikkat edin.
• Bağlantıyı güçlendirmek için sanal ekip oluşturma veya sosyal etkinliklere ev sahipliği yapın. Ancak, tıpkı yüz yüze bir etkinlikte olduğu gibi, bunların ofis dışı saatler olduğu ve ekip üyelerinin etkinliklerin üzerine tam bir gün çalışmasının beklenmediği beklentisini belirleyin.
• "Sessiz saatler" veya "sessiz günler" uygulayın; burada kimse aramaları planlamaz ve biriken görevlerle insanlar ilgilenir. (Yine de bunun işe yaraması için, yukarıdan aşağıya satın alma ve liderliğin yaptırımına ihtiyacınız var.)

Etkili yönetim eğitimine yatırım yapın

Yöneticiler, yüz yüze veya uzaktan çalışan deneyimi üzerinde en büyük etkiye sahiptir. Çalışan sağlığı söz konusu olduğunda, genellikle bir ekip üyesinin her zamanki gibi performans göstermediğini ilk fark eden onlar olur.

Etkili yöneticiler koçlara çok benzer. Stratejik, duygusal olarak zeki olmaları ve takımlarındaki en iyiyi ortaya çıkarabilmeleri gerekir. Çalışanların tepkilerden korkmadan destek isteyebilecekleri psikolojik olarak güvenli bir ortam yaratmaları gerekir. Ve şimdi bunu uzun mesafeli yapmaları gerekiyor.

Ancak yöneticilerin %58'i hiç resmi bir yönetim eğitimi almadıklarını söylüyor - özellikle uzaktan çalışanları yönetme konusunda çok daha az eğitim.

Çalışanlarınızın yöneticilerini ekipleriyle sağlıklı ve verimli diyaloglar kurmaları için eğitmek, çalışanların sağlığı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir ve genel olarak olumlu bir şirket kültürü oluşturmaya yardımcı olabilir.

Çalışan bağlılığının yeni kuralları

Evden çalışma, şu ya da bu şekilde kalmak için burada. Şirketler ve çalışanlar, yeni angajman kurallarının hayatlarında nasıl işlediğini anlarken, şunu unutmayın:

• Evden çalışmanın bir ofiste çalışmakla aynı görünmesini beklemeyin. İster uzaktan, ister yüz yüze veya hibrit olsun, çalışan deneyimlerinizi iş ortamınızı göz önünde bulundurarak tasarlayın.
• Şimdi evden çalışmanın karantina sırasında evden çalışmakla aynı görünmesini beklemeyin. Bunun yerine, bu deneyimden öğrenin ve gelecekteki deneyiminizi bilgilendirmesine izin verin.

Bu fırsatı bilerek çalışma kültürünü şekillendirmek için kullanın.