Niteliksel Risk Analizi için Risk Değerlendirme Matrisi Kullanma

Tüm projelerin riskleri vardır, ancak tüm riskler aynı değildir. Bir projeyi etkileyebilecek birçok potansiyel risk vardır ve bunları yönetmek için bir risk yönetimi sürecine sahip olmanız gerekir.

Bu risk yönetimi süreci, risk tanımlama, değerlendirme, azaltma ve izlemeden oluşur. Risk seviyesini değerlendirmek için bir risk matrisi kullanın. Bir risk değerlendirme matrisi oluşturmak, size niteliksel risk analizi yapmanız için bir araç sağlar ve karar verme kalitenizi artırır.

Risk Değerlendirme Matrisi Nedir?

Risk değerlendirme matrisi (olasılık ve ciddiyet risk matrisi olarak da adlandırılır), proje yöneticilerinin bir riskin projelerine olası etkisini değerlendirmek için kullandıkları görsel bir araçtır. Bir risk matrisi, solda temsil edilen bir risk olasılığı ve en üstte temsil edilen riskin ciddiyeti ile bir proje yönetimi ızgarasıdır.

Tüm bunlar, risk yönetimi planınızı bilgilendirir, çünkü riskleri önceliklendirdiniz ve hızlı yanıt vermek için bir çerçeve oluşturdunuz. Ayrıca, yüksek olasılıklı, yüksek etkili risklerden kaynaklanan herhangi bir etkiyi yönetmek için risk azaltma stratejileri oluşturmanıza da olanak tanır.

Karşılaştığınız risk türü ne olursa olsun, proje yönetimi yazılımı, avantaj sağlamak veya sorunu çözmek için riski belirlemenize yardımcı olur. ProjectManager, riski daha hızlı tanımlayan ve ortaya çıkabilecek sorunları çözmedeki ilerlemenizi izleyen gerçek zamanlı gösterge tablolarına sahip bulut tabanlı bir yazılımdır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Neden Önemli?

Risk değerlendirmesi, risk yönetimi sürecindeki en önemli adımlardan biridir çünkü bu, daha önce tanımladığınız proje risklerine öncelik verdiğiniz zamandır. Risk değerlendirme matrisi, projenizin zamanını, maliyetini ve kapsamını etkileme olasılığı daha yüksek olan risklere odaklanmak için harika bir araçtır. Risk matrisi ayrıca, gerçekleşmesi daha olası olan risklere yanıt vermek için risk azaltma planları oluşturmanız için planlama aşamasında size zaman tanır.

Riskleri değerlendirmek ve önceliklendirmek için bir risk matrisi kullanmak, bir risk azaltma stratejisi oluşturmanın anahtarıdır. Bir risk değerlendirme matrisi kullanıyorsanız, proje risklerini ve önem derecelerini daha hızlı belirleyebilirsiniz. Canlı izleme, gelişen risk ortamını görüntülemenize, riskleri erken yakalamanıza ve ekibinizin bunları azaltma konusundaki ilerlemesini izlemenize olanak tanır.

İlgili: Risk Matrisi Şablonu

Risk Değerlendirme Matrisi Nasıl Oluşturulur

Bu dört adımı izleyin ve proje yaşam döngüsü boyunca risk değerlendirme matrisinizi sürekli olarak gözden geçirmeyi ve gözden geçirmeyi unutmayın:

1. Riskleri Tanımlayın: Tüm risk ortamına bakarak başlayın. Yani, tüm projeyi görüntüleyin ve projeyi potansiyel olarak etkileyebilecek şeyleri ekibinizle tartışın. Önceki projelerden de tarihsel verileri araştırmaktan korkmayın. Belirlenen riskleri dört kategoriye ayırın: stratejik, operasyonel, finansal ve harici.
2. Risk Kriterlerini Belirleyin: Riskleri belirledikten sonraki adım, olasılıklarını ve etkilerini belirlemek ve bu değişkenlere değerler atamaktır. Risk kriterleri, riski risk değerlendirme matrisine yerleştirmenizi sağlar. Her karara zaman ayırın ve yerleşiminizin doğru olduğundan emin olmak için ekibinizden geri bildirim alın.
3. Riski Değerlendirin: Ardından, risk kriterlerinize göre riski analiz edin. Bu, üç aşamalı bir değerlendirmedir; yüksek, orta veya düşük. Ne kadar ayrıntılı olursa, projenize ilişkin risklerin analizi o kadar iyi olur.
4. Riski Önceliklendirin: Artık bu verilere sahip olduğunuza göre, projenin başarısı için en tehlikeli olan risklere öncelik verin. Bu aynı zamanda bir risk değerlendirme planı geliştirmenin ve bu risklerin ortaya çıkması durumunda ne yapılması gerektiğini anlamanın ilk adımıdır.

Niteliksel Risk Analizi için Risk Matrisi Kullanma

Risk değerlendirme matrisi, riski önceliklendirmek için bir risk yönetimi tekniği olan nitel risk analizi ile iyi çalışır. Aslında, niteliksel risk analizi, bir risk matrisinin görselleştirdiği şeydir!

Niteliksel risk analizi, risk matrisinizi içinde kullanabileceğiniz bir yapı sağlar. Örneğin, riskleri belirlemek için bir ekip oluşturmanıza yardımcı olur. Ardından, ekibin tanımladıkları her riski belgelemesini sağlayın. Riskin ne kadar küçük veya önemsiz göründüğü önemli değil. Risk yönetimi sürecinde bu noktada geniş bir ağ oluşturmak en iyisidir. Her bir riskin ne kadar etkili olabileceğini analiz edip belirlediğinizde daha sonra yeniden değerlendirebilirsiniz.

Ardından, gerçekleşme olasılığına göre her bir riski derecelendirin ve önceliklendirin. Riski istediğiniz gibi önceliklendirin, ancak unutmayın; aralık ne kadar genişse, risk değerlendirmesi o kadar doğru olur. Artık riskler ortaya çıkarsa bunları ele almak için stratejiler geliştirebilirsiniz.

Bir risk matrisi, niteliksel bir risk analizinin yalnızca görsel bir temsilidir. Risk değerlendirme matrisinizi doldurmak ve bulgularınızı daha yararlı hale getirmek için nitel risk analizini kullanın.

ProjectManager Risk Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır; bu, projenizde göründüğünde riski hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler sağladığı anlamına gelir. Riski ne kadar hızlı tanımlarsanız, bir sorun haline gelmeden önce o kadar hızlı çözebilirsiniz.

Birden Çok Proje Görünümünde Riski İzleme

Risk değerlendirme matrisi sizi riske hazırlar ve ProjectManager size bunu ele almanız için araçlar sağlar. Bir Gantt şemasında riskleri toplayabilir, önceliklendirebilir ve atayabilir ve bunları liste, takvim veya kanban panosu görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Proje verileri yazılım genelinde güncellenir, bu nedenle hangi proje görünümü üzerinde çalışıyor olursanız olun bilgiler günceldir.

Ekibinizle Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın

Ekipler genellikle dağıtılır, bu nedenle ProjectManager işbirliği özellikleri sunar. Bir sorun üzerinde çalışıldığında, ekip üyeleri sorunu çözerken görev düzeyinde yorum yapabilir. Remote, ofiste ekiplerle birlikte çalışabilir. Otomatik bildirimler, işlerin hızla ilerlemesini sağlamak için bir görevin durumu güncellendiğinde sizi uyarır.

Sezgisel Gösterge Tablolarında Riskleri Takip Edin

İlerlemeyi izlemek için canlı kontrol panelimizi kullanın. Veriler, ilk ortaya çıktıklarında riskleri yakalayan, okunması kolay çizelgeler ve grafiklerde görüntülenmek üzere toplanır ve otomatik olarak hesaplanır. Diğer yazılımların aksine, ProjectManager zaten kuruludur ve ihtiyacınız olduğunda size anlık durum raporları vermeye hazırdır.

ProjectManager, riskleri planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Kaynak yönetimi araçlarımız, kaynakların tahsis edilmesini ve sorunlara yanıt verilmesini kolaylaştırır, böylece bunlar sorun haline gelmeden çözülür. Riskleri hızlı bir şekilde yakalamak ve bunları çözmeye çalışırken daha anlayışlı kararlar almak için gerçek zamanlı veriler elde edin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.