Yuvarlanan Dalga Planlaması Nedir?

Bazen bir proje planlarken resmin tamamı net değildir. Ancak şelale gibi geleneksel bir proje yönetimi metodolojisinde önce her şeyi kurarsınız ve sonra buna takılıp kalırsınız.

Ancak şelale metodolojisi, bir projeyi yönetmenin yalnızca bir yoludur. Diğer proje yöneticileri, scrum gibi daha yinelemeli bir süreci tercih eder. Diğerleri hala, proje planlarını ayarlamak için yerlerinin olduğu çevik yazılım geliştirme biçimlerini tercih ediyor. Bu tür çevik proje yönetimine dalga planlaması veya dalga planlaması denir.

Yuvarlanan dalga planlaması her proje için olmayabilir, ancak sizinki için olabilir. Dalga planlama, proje yönetimi yazılımı ve yetenekli ve deneyimli bir ekip, sizin için proje başarısı sağlamak için sadece bir kombinasyon olabilir.

Yuvarlanan Dalga Planlaması Nedir?

Yuvarlanan dalga planlaması, yinelemeli çalışmaya ve proje planının sık güncellenmesine odaklanan bir tür proje çizelgesidir. Önceden bir plan oluşturmak veya programlamak için gereken tüm verileri sunmayan projeler için bir proje planlama tekniğidir.

Bu, projenin bir plan olmadan başladığı anlamına gelmez. Çoğu projenin yaptığı gibi, proje kapsamındaki görevlere, iş paketlerine ve teslimatlara yönelik bir iş kırılım yapısı (WBS) ile başlar. Dönen dalga planlamasından farkı, WBS'nin yalnızca proje yöneticisinin mevcut bilgisine göre doldurulmasıdır.

Daha fazla ayrıntı netleştikçe proje planı gelişir. Bu proje planlama tekniği, ilerlerken rayı trenin önüne koymak gibidir. Bunu yaparak, proje aşamaları boyunca iş her zaman kısa sprintlerde ilerlerken, bu kısa vadeli görevler yapıldıktan sonra rehberlik sağlamak için proje planlaması arka planda gerçekleşir.

Çoğunlukla çevik yazılım geliştirmeye veya yeni ürün geliştirmeye uygulansa da, bu kadar hızlı hareket etmeyebilecek diğer projeler için de kullanılabilir.

Yuvarlanan Dalga Planlama Avantajları

Proje planında çok fazla belirsizlik olduğunda, yuvarlanan bir dalga planı çok yararlıdır. Riski yönetmeniz gerektiğinde, bu risklerden herhangi birinin sorun haline gelmesi durumunda gerektiği gibi dönmenize izin vermek için dalgalı dalga planlaması ayarlanır. Bu, size bu sorunları ele alma ve sorun haline gelmeden önce çözme fırsatı verir.

Riskli projelerin dışında, dalgalı planlama, yürütmek üzere olduğunuz proje kapsamı için tüm önemli ayrıntıları belirlemenizi sağlar. Bu, ekip üyelerine proje takviminin yakın geleceğinde yapmaları gereken iş öğelerinin net bir resmini verir. Bu, satın almayı ve hesap verebilirliği daha olası kılar.

Tabii ki, yuvarlanan dalga planlama tekniği kullanmanın en önemli faydalarından biri, projede size hareket alanı sağlamasıdır. Geleneksel proje yönetimi metodolojileri ile genellikle planınıza takılıp kalırsınız. Yuvarlanan dalga planlaması ile plan hızla değişebilir.

Değişiklik yapmak için proje ilerlemesini izlemek gerekir. ProjectManager, projeyi gerçek zamanlı olarak izleyen, sorunları görmenize ve bunları hızla çözmenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Canlı gösterge tablomuz, istediğiniz zaman anlık durum raporu gibidir. ProjectManager'ı ücretsiz deneyerek proje ilerlemesi ve performansı hakkında güncel kalın.

Hangi Sektörler Yuvarlanan Dalga Planlamasını Kullanıyor?

Yuvarlanan dalga planlama tekniği, tüm proje planlama verilerinin hemen mevcut olmadığı ve proje yürütmesinin riskli olduğu projeler için uygundur. Genellikle, yuvarlanan dalga planlaması çoğunlukla yazılım geliştirme için kullanılır.

Ancak, dalgalı dalga planlamasına ve onun yinelemeli proje planlamasına uygun başka projeler ve endüstriler de vardır. Örneğin, araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) projeleri. Bu projeler, bilinebilir bir teslimatla tamamlanacak şekilde yapılandırılmamıştır. Yeni ürünler veya hizmetler keşfediyor ve keşfetmeyi umuyorlar.

Benzer şekilde, yüksek teknolojili projeler, kendilerini yuvarlanan dalga planlamasına borçludur. İnovasyona adanmış herhangi bir proje, fırsatlardan yararlanmak için sürekli olarak dönecektir. Doğrusal bir yolda değiller. Özellikler değiştikçe yanıt verme esnekliğine ihtiyaç duyarlar, ancak yine de herhangi bir projeyi başarılı bir şekilde teslim etmek için gereken kontrolü sağlarlar.

Yuvarlanan Dalga Planlaması ve Çevik Sprintler

Görevleri yerine getirdiğiniz dönemler olan çevik sprintlerden daha önce bahsetmiştik. Aynı zamanda oldukça yinelemeli bir proje planlaması türüdür. Ama bunlar yuvarlanan dalga planları ile eş anlamlı mı?

Her ikisi de çalışmanın yinelemeli yollarıdır. Her ikisi de, atanan görevler üzerinde çalışmadan önce günlük standup toplantıları yapmayı içerir. Dolayısıyla, yuvarlanan dalga planlaması ile çevik sprintler arasında benzerlikler vardır.

Ancak bunlar birbirinin yerine geçebilen proje yönetimi teknikleri değildir. Sıkı bir proje programında sıralı görevlerle çalışırken, dalgalı planlama daha uygundur. Yuvarlanan dalga planlamasının yalnızca yakın vadede planlama olduğu doğru olsa da, görevler sıralıdır ve son teslim tarihi kesindir.

Görev dizilerine veya kritik yola çok fazla odaklanmayan çevik bir proje ortamında çalışmanın bir yolunu sunar. Ayrıca, son tarihler daha esnek olabilir. Bu nedenle, yuvarlanan dalga planlaması ve scrum çevik sprintler bazı özellikleri paylaşır, ancak bunlar farklıdır ve gelişigüzel uygulanmamalıdır. Proje planınız çerçevesinde en iyi sonucu vereni bulun.

Yuvarlanan Dalga Planlama Adımları

Dalgalı planlama, yaratıcılığını korurken projenizin kapsam, zamanlama ve bütçe gereksinimlerini karşılamasını sağlamanın harika bir yoludur. Proje yöneticilerinin bu iki fikri akıllarında tutmaları genellikle zordur. Gereksinimleri karşılamak, bir yapıya sahip olmak anlamına gelir ve yaratıcılık herkesin bildiği gibi gevşektir.

Ancak proje yöneticileri, dalgalı planlama yapmayı öğrenerek belirsizlikleri azaltabilir ve yaratıcı bir şekilde çalışmak için esnekliğe izin veren bir proje planlama çerçevesi tutabilir. Proje yöneticileri, bu altı dalgalı planlama adımını izleyerek planlarını izleyebilir, programlayabilir ve güncelleyebilir.

• Adım 1: Proje yöneticisi, riskleri belirleyerek ve projede ortaya çıkarsa etkilerini azaltmayı planlayarak süreci başlatır. Proje yöneticisi ayrıca ekiple proje gereksinimleri, ne zaman karşılanması gerektiği ve bunlar üzerinde kimin çalışacağı hakkında konuşacaktır. Ardından, ekip için roller ve sorumluluklar ana hatlarıyla belirtilir.
• Adım 2: Ekiple birlikte çalışarak bir zaman çizelgesi, bütçe ve hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Projedeki görevleri ve çıktıları tanımlarken WBS bu noktada yardımcı olacaktır. Daha büyük proje, ufuklar adı verilen daha küçük projelere bölünür. Bu, bir Gantt şemasında detaylandırılabilir.
• 3. Adım: Genellikle wave olarak adlandırılan ilk yinelemeyi planlayın; bu, daha önce yaptığınız işe ayrıntılar eklemek anlamına gelir. Dalga için zaman çizelgesini, bütçeyi ve gerekli kaynakları sıkın. Ekip çalışırken, proje yöneticisi bir sonraki dalgayı planlamaya başlamalıdır.
• Adım 4: Dalganızın son teslim tarihini, bütçesini karşıladığından ve bunun için ayırdığınız kaynakları kullandığından emin olmak için zaman, maliyet ve kapsam için bir temel oluşturun.
• Adım 5: İlk dalga başlar. Ekipler görevleri üzerinde çalışır ve proje yöneticisi ilerlemelerini ve performanslarını izler ve takip eder. Proje yöneticisi ayrıca projenin sonraki aşamalarındaki belirsizlikleri azaltmak için de çalışacaktır.
• Adım 6: Projenin sonuna ulaşana kadar bu yineleme sürecine devam edin. Proje kapandığında, bir sonraki projeye daha iyi bir temel üzerinde başlayabilmeniz için yapılan ve çalışmayan şeyleri tartışmak için bir otopsi yapın.

ProjectManager Yuvarlanan Dalga Planlamasına Nasıl Yardımcı Olur?

Dönen dalga planlamasıyla bir proje yürütmek, planlar yapmanıza ve değiştirmenize, ilerlemeyi izlemenize ve ekipleri birbirine bağlamanıza olanak tanıyan proje planlama yazılımının esnekliğini gerektirir. ProjectManager bulut tabanlıdır ve canlı projeyi görüntülemek için ihtiyaç duyduğunuz gerçek zamanlı verileri sağlar ve planı hızlı ve kolay bir şekilde değiştirecek araçlara sahiptir.

Gantt Grafiklerinde Derinlemesine Proje Planları Oluşturun

Proje yöneticileri, projeyi, zaman ve fazla çaba harcamadan değişiklik yapabilecek bir araçla planlamalıdır. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, tüm programı ayarlayan, tarihleri ​​yeni son tarihlere sürükleyip bırakabilir. Ayrıca proje varyansını hesaplamak için bir temel ayarlayabilir ve kritik yol için filtre uygulayabilirsiniz. Gantt, herkesi aynı sayfada tutmak için ekibinizle ve paydaşlarınızla paylaşılabilir.

Birden Çok Proje Görünümüyle İstediğiniz Gibi Çalışın

ProjectManager, herkesin istediği gibi çalışmasına izin veren birden çok proje görünümüne sahiptir. Örneğin ekipler, birikimlerini yönetmek ve görevleri nasıl yürüteceklerini planlamak için kanban araçlarını kullanabilir. Görevlere dosya ekleyebilir ve bunlar hakkında yorum yaparak, fiziksel olarak birlikte çalışmasanız bile ekiplerin işbirliği yapmasını sağlayabilirsiniz. Yöneticiler, kanbanın görsel iş akışını gözden geçirebilir, Ardından, kapasitelerinde çalışmaya devam etmeleri için ekiplerine kaynak tahsis edebilirler.

Gösterge Tablolarında Gerçek Zamanlı Veriler Alın

Sorunları görmek ve gerçek zamanlı olarak değişiklik yapmak için projenizin net bir resmine sahip olmak önemlidir. Canlı gösterge panosu üst düzey bir görünüm için harikadır, tek tıklamayla raporlarla daha derine inebilirsiniz. Proje varyansı, proje durumu ve hatta portföy durumu, maliyetler, iş yükü, zaman çizelgeleri ve daha fazlası hakkında raporlar oluşturun. Yalnızca ilgilendiğiniz bilgileri görmek için raporları filtreleyebilirsiniz. Ardından, güncel tutmak için bunları paydaşlarla kolayca paylaşın.

ProjectManager, çalışmalarınızı organize eden ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olan verimlilikler yaratan ödüllü bir yazılımdır. Başarıya ulaşmak için zaten aracımızı kullanan Siemens, Nestle ve Illinois Üniversitesi gibi çeşitli kuruluşlardaki on binlerce ekibe katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!