Kaba Büyüklük Sırası (ROM): ROM Tahminlerini Anlama

Kimsenin size projelerin paraya mal olduğunu söylemesine gerek yok. Ama ne kadara mal olacakları açık bir soru. Proje maliyetlerinin doğru bir tahminine ne kadar yaklaşırsanız, başarılı bir proje sunma olasılığınız o kadar artar. Kaba büyüklük sırası (ROM), proje maliyetlerini daha iyi tahmin etmenize yardımcı olabilir.

Ancak ROM nedir ve ROM tahminlerini nasıl hesaplayabilirsiniz? Süreci açıklayacağız, terimi tanımlayacağız ve kabaca bir büyüklük tahmini yapmak için adımları detaylandıracağız. Bu, projenizin maliyetlerini belirlemek için harika bir araçtır, çünkü yüzde 100 doğru olmasa da, istatistiksel olarak hedefe yöneliktir ve bütçenizi içgüdülerinize dayandırmaktan daha iyidir.

Kaba Büyüklük Sırası (ROM) Nedir?

Belirtildiği gibi, kabaca büyüklük sırası, proje maliyetlerini tahmin etmek için bir tekniktir. Strateji geliştirmeden uygulama projelerine kadar birçok proje türünde yaygındır. Ayrıca BT projelerinde ve inşaat projelerinde kullanıldığını göreceksiniz.

Proje için iş gerekçesi oluşturulurken başlatma aşaması gibi bir projenin hazırlanması sırasında kaba büyüklük sırası uygulanır. Hangi finansal kaynakların gerekli olduğunu belirlemek ve proje başlatma belgesinde ana hatlarıyla belirtmek çok önemlidir.

Anlaşılır bir şekilde, paydaşlar ve karar vericiler bir projede ilerlemeden önce yatırımlarının net bir resmini isterler. Kaba büyüklük sırası, onlara projenin ne kadar harcayacağına ve potansiyel olarak ne kadar kazanabileceğine dair en azından kabaca bir tahmin verir.

Ancak bir ROM tahmini ne kadar doğrudur? Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Proje Yönetimi Bilgi Kitabı'na (PMBOK) göre, ROM tahminleri yüzde -25 ila yüzde +75 doğrudur, ancak diğerleri aralığının yüzde +/-50 olduğunu söylüyor. Daha muhafazakar bir maliyet tahmini bulmak için her iki aralığı da kullanabilirsiniz.

Kabaca bir büyüklük sıralaması yaptıktan sonra elde ettiğiniz tahmin ne olursa olsun, bütçenizi korumak için bu maliyetleri tahakkuk ettikçe izlemeniz gerekir. ProjectManager, bütçenizi planlamanıza, kaynakları planlamanıza ve gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Etkileşimli Gantt grafiğimizde maliyetlerinizi planlayın ve ardından planladığınız bütçeyi gerçek bütçenizle karşılaştırmak için bir temel belirleyin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

ROM Tahmini Nedir?

Kaba bir büyüklük tahmini, bir formül gerektiren bir hesaplamadır. Bu formül, bir üst sınır ve alt sınır aralığını yakalamak için iki yönlüdür. Formüller aşağıdadır.

Üst Sınır = ROM Tahmini x (1 + yüzde 75) = ROM Tahmini x 1,75
Alt Sınır = ROM Tahmini x (yüzde 1 – 25) = ROM Tahmini x 0.75

Denklemler oldukça basit olsa da, ROM tahminini veya aralığını bulmak zor olabilir. Bunu, blogda biraz daha tartışacağımız yerleşik tahmin teknikleriyle yapabilirsiniz.

Bununla birlikte, kabaca büyüklük sırası genellikle bir projenin erken aşamalarında, tahmin teknikleri için ihtiyaç duyduğunuz birçok verinin mevcut olmayabileceği durumlarda yapılır. Bu nedenle, ROM tahmini, üst düzey bir uzman kararına dayanmaktadır ve ayrıca üç noktalı tahminle (aşağıda tanımlanmıştır) yapılabilir.

ROM Tahmini Nasıl Yapılır

Bu noktada, muhtemelen ROM tahmininin ilk düşündüğünüz kadar doğru olmadığını düşüneceksiniz. Gerçek şu ki, teknik matematiksel bir kesinlikten çok bir tür sanattır. Yukarıdaki formülü takip etmek kolaydır, ancak doğruluğunu tanımlamak için bir sanatçının dokunuşu gerekir. Bu, özellikle ROM tahminini belirlerken geçerlidir.

Bir ROM tahmini yapmanın bir yolu olsa da, teknikten en iyi şekilde yararlanmak biraz deneyim, bilgi ve ustalık gerektirir. Aslında, projeye ve kullandığınız tekniklere bağlı olarak bir ROM tahmini yapmanın farklı yolları vardır, ancak benzer tahmin tercih edilme eğilimindedir.

İyi bir başlangıç ​​noktası, tahmin bile olsa bir dizi faktörü dahil etmektir. Projede ihtiyaç duyulan çeşitli kaynakları bulmak için içgüdülerinizi kullanabilirsiniz. Bu sayıyı havadan alacağınızdan değil, bunun yerine proje için oluşturduğunuz verileri, buna ve deneyiminize dayanarak bir tahminde bulunmak için kullanacaksınız.

İlgili: Excel için Ücretsiz Kaynak Planı Şablonu

ROM tahmininiz üzerinde çalışırken uzman görüşleri alın. Maliyetler konusunda benzersiz bir bakış açısına sahip olabilecek kuruluştaki benzer projeleri yönetenlere veya yöneticilere bakın. Sahip olduğunuz proje verilerini işlemenize ve değerli bilgiler eklemenize yardımcı olabilirler.

Bir ROM'un amacı, yaklaşık yüzde -25 ila yüzde +75'lik bir varyansla yalnızca kaba bir tahmindir, ancak oldukça doğrudur. ROM tahminine koyduğunuz işi geçersiz kıldığı için projenize en uygun tahmini seçmeyin. Önyargıdan kaçınmak için, size rehberlik edecek araştırmalara ve gerçek verilere güvenin.

Unutmayın, ROM tahmini yalnızca başlangıç ​​noktasıdır. Doğru bir maliyet tahmini oluşturabileceğiniz bir temel sağlar. Bir aralık, projenin maliyet ortamına bakmak için her zaman iyi bir penceredir. Tahmininizi yalnızca mevcut verilerden oluşturabilirsiniz, ancak eksik olacak bilgiler olsa da, bu bir başlangıç.

ROM'u Tahmin Etme Teknikleri

Size genel yönergeler verdik, ancak ayrıntıları dışarıda bıraktık. ROM tahmininin ne olduğunu bulmaya çalışırken birkaç teknik uygulayabilirsiniz. Belirtildiği gibi, parametrik ve diğerleri de kullanılsa da, benzerleri en popüler olma eğilimindedir.

ROM tahminini oluşturmanıza yardımcı olması için tahmin tekniklerinden birini veya birkaçını kullanabilirsiniz. Proje yöneticisi genellikle bir ROM tahmini yapan kişidir, ancak projenin türüne bağlı olarak uzmanlardan ve teknik liderlerden rehberlik almalıdır.

Parametrik Tahmin

Parametrik tahmin, başlattığınız projeye benzer önceki projelerden birim oranları kullanır. Bu, yeni bir proje için maliyetlerin ne olacağını belirlemeye yardımcı olur. Bu, eski projelerden çok fazla veriye sahip olduğunuzda ve yeni proje kapsam olarak çok benzer olduğunda en yararlı olan bir tahmin tekniğidir. Daha sonra yeni proje için eskileri ile aynı formülü kullanabilirsiniz.

benzer tahmin

Benzer tahmin, geçmişteki benzer projelerden gelen verileri daha genel bir şekilde kullanır. Bu teknik, eskilere benzer yeni bir proje için süreye ve tahmin maliyetlerine bakarken en iyisidir. Aynı zamanda yeni proje hakkında daha az veri olduğunda kullanılan bir tekniktir. Karşılaştırmalar kapsamı, maliyetleri, süreyi ve daha fazlasını içerir, ancak çoğunlukla benzer tahmin yalnızca süre ve maliyetler için kullanılır. Bununla birlikte, projeler değişir ve genellikle geçmiş proje, yenisi için net bir tahmin değildir.

Üç Noktalı Tahmin

Üç noktalı tahmin, tahmin için üç dereceye sahiptir: iyimser, gerçekçi ve kötümser. Bu üç yönlü yaklaşım, projelerin tahmin edilmesindeki belirsizliğe uyum sağlamaya yardımcı olur. Üç noktalı tahmini hesaplamak için öncelikle şu terimleri tanımlayın: iyimser risk almaz, kötümser riski üstlenir ve büyük olasılıkla riskin daha gerçekçi bir oluşumudur. Sonra ortalamayı bulursunuz: E = (O + M + P) /3. PERT'de program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği anlamına gelen başka bir denklem kullanılır. Üç değerin ağırlıklı ortalamasını alır: E = (O + 4M + P) /6. Tek sorun, verilerinizin doğru olması gerektiğidir.

Aşağıdan Yukarıya Tahmin

Bir projede maliyet ve süreyi ölçmenin başka bir yolu, iş kırılım yapınızın (WBS) alt seviyesinin bileşenlerini toplayan aşağıdan yukarıya tahmindir. Ancak projenin en küçük düzeyini kullanmak, projeye başlamadan önce proje yöneticilerine projenin mevcut unsurlarını göstererek daha doğru bir tahmin sağlayabilir. Projenin ihtiyaçlarıyla ilgili her şeye baktığı için, genellikle proje maliyetlerinin en doğru ölçümüdür.

ROM Tahmini ve Kesin Tahmin

Bir ROM tahmini, kesin bir tahminle aynı değildir, ancak her ikisi de tahmin sürecine uygulanabilir. Bir projenin erken aşamasında bir ROM tahmini yapılır ve yüzde -25 ila yüzde +75 arasında bir varyansa sahiptir. Adından da anlaşılacağı gibi, projenin maliyetlerinin kaba bir tahminidir.

Başlıktan da anlaşılacağı gibi kesin bir tahmin daha doğrudur. Doğruluk varyansı yüzde -5 ila yüzde -10 arasındadır. Diğer bir fark, kabaca büyüklük sırasının aksine, kesin tahmin, aşağıdan yukarıya bir tahmin yaklaşımı kullanmanızı gerektirir. Bu tahmin, bir projenin planlama aşamasında yapılır ve çok ayrıntılı olduğu için zaman yoğundur.

Kaba Büyüklük Sırası Örneği

Özette ROM hakkında çok konuştuk ama pratik bir örneğe bakmak yardımcı olabilir. Kabaca büyüklük sırasına göre örneğimiz bir uygulama oluşturmaktır. İlk olarak, bir zaman aralığı belirlemenize yardımcı olması için üzerinde çalıştığınız benzer işlevselliğe sahip önceki uygulamaları incelersiniz.

Ardından, yeni uygulamanın tasarımını, mühendisliğini ve pazarlamasını yürütmek için çalıştırmanız gereken ekipler, işlerini yapmak için ihtiyaç duyacakları herhangi bir yazılım vb. gibi harcamalarınıza bakın. Bu size ROM tahminini verecektir.

Ardından, bir dizi çaba düzeyi elde etmek için verilerinizi takacaksınız. Bu aralık, küçük, örneğin iki haftada 20 saat, 1.000 ABD Doları'ndan yüksek, iki ayda yaklaşık 200 saat olabilir ve 10.000 ABD Dolarına mal olur.

Bu aralığı hesaplamak için kabaca bir büyüklük sırası kullanmak, projeyle ilgili maliyetlerin sayısını, kaç kişiye ihtiyaç duyabileceğinizi ve süreyi daha iyi tanımlamanıza yardımcı olur. Uzman rehberliği, geçmiş veriler ve diğer tahmin tekniklerini arayarak bu pencereyi daha da daraltabilirsiniz.

ProjectManager ROM Tahminlerine Yardımcı Oluyor

Doğru bir şekilde tahmin edebilmek ilk adımdır. Kabaca bir büyüklük tahmini daha iyi plan yapmanıza yardımcı olur, ancak bu plan bir kez uygulandığında bütçenize uymanız gerekir. ProjectManager, maliyetleri gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Risk yönetimi özellikleri, aşırı harcamaya yol açabilecek sorunları belirlemenize ve izlemenize olanak tanır. İşbirliği araçları, herkesin en güncel veriler üzerinde çalıştığı anlamına gelir. Ama bu sadece başlangıç.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile Maliyetleri Takip Edin

Proje yöneticileri, istedikleri zaman projelerinin üst düzey bir görünümüne ihtiyaç duyarlar. Gerçek zamanlı panomuz, diğer hafif rakiplerde olduğu gibi kurulum gerektirmez ve maliyetler dahil altı proje metriğini otomatik olarak yakalar ve hesaplar. Bunlar, okunması kolay grafikler ve tablolarda görüntülenir. Daha fazla ayrıntı için, paydaşları güncel tutmak için kolayca paylaşılabilen özelleştirilmiş raporlama araçlarımızı kullanın.

Ekibinizin İş Yükünü İzleyin

Kaynaklarınızı yönetmiyorsanız bütçenizi aşmak kolaydır. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, atamaları kolaylaştıran PTO ve küresel tatiller de dahil olmak üzere ekibinizin uygunluğunu görmenize yardımcı olur. Ancak bir ekip üyesine gereğinden fazla görev verirseniz, kaynaklarınızı doğru şekilde yönetmiyorsunuz demektir. Maliyeti yüksek olan tükenmişlik riskiyle karşı karşıyasınız. İş yükü çizelgemiz, kimin çok fazla ve kimin çok az ödevi olduğunu hızlı bir şekilde görebilmeniz için renklerle kodlanmıştır. Ardından iş yüklerini doğrudan tablodan dengeleyin ve üretkenliği artırın ve maliyetleri aynı hizada tutun.

ROM gibi tekniklerle maliyetlerinizi doğru bir şekilde tahmin edebilmek, projenizi başarıya ulaştırmak için gerekli araçlardır. ProjectManager, o projeyi zamanında ve tahmin ettiğiniz maliyetler dahilinde teslim etmenize yardımcı olan bir yazılımdır. Gerçek zamanlı verileri göremiyorsanız bütçenizi koruyamazsınız, bu nedenle aracımız dünya çapında proje yönetimi uzmanları tarafından tercih edilmektedir.

ProjectManager, proje maliyetlerini, süresini ve daha fazlasını planlamanıza, programlamanıza ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Sınırsız dosya depolama alanımız, aracımızı tüm proje belgeleriniz için merkezi bir merkez olarak kullanmanıza da olanak tanır. Görev yönetimi özellikleri sizi takipte tutar ve zaman çizelgeleri, ekibinizin görevlere harcadığı zamanı izlemenize yardımcı olur. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.