Dijital ajansınızı dünyanın herhangi bir yerinden nasıl yönetirsiniz?

Öğleden sonralarınızı güneşin tadını çıkararak veya yeni bir şehri keşfederek geçirerek iş ve eğlenceyi birleştirebileceğinizi hayal edin. İşinizin hallolduğu ve rahatlayabileceğiniz ve stressiz bir şekilde çevrenizin tadını çıkarabileceğiniz için mutlu hissediyorsunuz.

Artık hayal etmeyin.

Bu yazıda, tam da bunu yaparken 10 yılı aşkın deneyimden edindiğim ipuçlarını paylaşacağım. Benim görevim, böyle bir yaşam tarzının sadece uzak bir hayal değil, aynı zamanda size uyacak şekilde şekillendirilebilecek ulaşılabilir bir gerçeklik olduğunu göstermektir.

Bu ister her yıl fazladan bir tatile çıkmak, ister birkaç ayını Asya'da seyahat etmek, hatta farklı bir ülkeye taşınmak anlamına gelsin, hepsi mümkün.

Son 16 yıldır küçük bir dijital pazarlama ajansının sahibiyim ve onu yönetiyorum. Bu süre zarfında yoğun bir şekilde seyahat ettim, nadiren işten tamamen izin aldım (yargılamayın - bu şekilde seviyorum!), İspanya'ya kalıcı olarak taşındım ve dünya çapında oldukça başarılı bir iş yönettim.

İşletmenizi dünyanın herhangi bir yerinden nasıl yöneteceğinizi öğrenin. İşin sırrı, çalışma alanınızı, zamanınızı, sınırlarınızı, ekibinizi ve teknolojinizi nasıl yönettiğinizdir.

1. Çalışma alanınızı planlayın

Seyahat ve iş düzenlemelerinizi daha sorunsuz hale getirmek için, ziyaret ettiğiniz ülkedeki internet hizmetlerinin mevcudiyetini ve güç güvenilirliğini araştırarak başlayın. Koşulları önceden bilmek, daha iyi plan yapmanıza yardımcı olacaktır.

Konaklama yerinizden çalışmayı düşünüyorsanız, özel çalışma masanız olarak belirli bir alan belirleyin. Sorunlu hale gelebileceğinden, mobilyalar üzerinde derme çatma kurulumlardan veya mutfak tezgahını kullanmaktan kaçının. Yemek masasını her kullanmanız gerektiğinde masanızı paketleyip paketinden çıkarmak da zahmetlidir.

Bir ortak çalışma alanı düşünün, ancak çalışma programınıza uygun olduğundan emin olmak için çalışma saatlerini kontrol edin. Bilinçli kararlar vermek için seyahatinizden önce kapsamlı bir araştırma yapın.

2. Zamanınızı yönetin

Farklı saat dilimlerinden yararlanarak üretkenliğinizi optimize edin. Müşterileriniz uyurken çalışabiliyorsanız, daha fazlasını başarırsınız. "05:00 kulübü" zihniyetini benimsemeyi düşünün.

Çakışan çalışma saatlerini derin çalışma veya toplu görevler için ayrılmış kesintisiz zamanla birleştiren bir zamanlama oluşturun. Bu, toplantılar, aramalar ve ekip iletişimi için hala zamanınız varken, dikkatiniz dağılmadan odaklanmış çalışmaya olanak tanır.

İşten uzaklaşmak ve çevrenizin tadını çıkarmak için disiplini koruyun. Amaç, genel olarak daha az saat çalışmaktır, bu nedenle verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir.

Odaklanmayı sürdürmek ve görev değiştirmeyi önlemek için görev gruplama ve zaman engelleme gibi tekniklerden yararlanın.

Seyahatleriniz kısa süreliyse, sosyal medya gönderileri, blog oluşturma ve e-posta haber bültenleri gibi görevleri önceden tamamlayın ve planlayın.

3. Sınırlarınızı belirleyin

Ailenizle veya dikkat dağıtıcı bir ortamda seyahat ederken, gürültü önleyici kulaklıklar çok önemlidir. Çalışırken müzik çalmak, dikkatinizin dağılmasını engellemeye yardımcı olabilir ve kesintiye uğramamanız gerektiğinin sinyalini verebilir.

Seyahat arkadaşlarınızla, çalışma saatlerinde odaklanmış olduğunuzu ve kesintilerin acil durumlarla sınırlı olması gerektiğini net bir şekilde iletin. Aynı şekilde çalışmadığınız zamanlarda da tüm zamanınızı onlara ayırın. Bu sınırlara sıkı sıkıya bağlı kalmak hayati önem taşır.

Müşterilerinizle de sınırlar oluşturun. İletişim kurabildiğiniz ve iş teslim edebildiğiniz sürece çoğu müşteri fiziksel konumunuzu önemsemez.

Seyahate çıkmadan önce e-posta imzanıza bir not ekleyerek alıcılara çalışma saatlerinizin değişebileceğini ve hemen yanıt vermeyebileceğinizi bildirin.

Alternatif olarak, e-posta yanıtları için belirli zamanlar belirleyin. Programa tutarlı bir şekilde bağlı kalın. Bu, müşterilerinizin ve iş arkadaşlarınızın iletişim kalıplarınıza önceden uyum sağlamasına olanak tanıyarak, herhangi bir sorunu seyahatinizden önce çözmenize olanak tanır.

4. Ekibinizi dizginleri ele alması için güçlendirin

Sürekli girdiniz olmadan ekibinizin ne kadar çok şeyin üstesinden gelebildiğine hoş bir şekilde şaşıracaksınız. İşletme sahipleri için tamamen bırakmak zor olabilir, ancak siz ve ekibiniz, uzun bir süre boyunca yokluğunuza uyum sağlayacaksınız.

Bu, dikkatinizi gerektiren temel görevlere odaklanmanıza olanak tanırken ekibinizin sürekli onay aramadan daha fazla sorumluluk almasına olanak tanır.

Açık iletişim kanallarının sürdürülmesi, uzaktan çalışma için çok önemlidir. İşle ilgili konuları kısaca tartışmak ve ekibinizle bağ kurmak için haftada en az iki kez düzenli ekip toplantıları planlayın.

Gayri resmi sohbetler yapmasanız da ekip üyelerinize gerçek ilgi göstermek, dürüst ve açık ilişkileri teşvik eder.

Ekibi, küçük günlük sorunlar için siz dahil olmadan tartışmaya teşvik edin. Bir ekibiniz yoksa, seyahat sırasında temel idari görevleri yerine getirmesi ve müşteri iletişimlerini yönetmesi için bir serbest çalışan tutmayı düşünün.

Sorumluluklarını açıkça tanımlayın, önceden standart işletim prosedürleri (SOP'ler) oluşturun ve ayrılmanızdan en az iki hafta önce bunları getirin.

Günde sadece birkaç saat çalışsalar bile, yanınızda birinin olması zihinsel yükünüzü büyük ölçüde azaltabilir. Döndükten sonra gitmelerine izin vermekte bile zorlanabilirsiniz.

5. Doğru teknolojiyi seçin

Çoğu seyahat durumunda, dizüstü bilgisayarınız, gürültü önleyici kulaklıklar (şiddetle tavsiye edilir!), adaptörler, cep telefonları ve şarj cihazları gibi temel ihtiyaçlarınızı yanınıza alın.

Sınırlı WiFi erişimi bekliyorsanız, evrensel bir WiFi güvenlik cihazı getirmeyi düşünün. Çevrimiçi bağlanamıyorsanız panik yapmayın. Her şey muhtemelen siz olmadan sorunsuz çalışacak ve yakında yeniden bağlantı kuracaksınız.

Kayıp, hasar veya hırsızlıktan kaynaklanan potansiyel stresi önlemek için dosyalarınızın yalnızca dizüstü bilgisayarınızda değil, bulutta depolandığından emin olun.

Önemli telefon numaralarının, pasaportunuzun, vizelerinizin, kimlik kartlarınızın ve seyahat sigortanızın basılı bir kopyasını saklayın. Su geçirmez bir klasör kullanın ve bunları mümkün olduğunca dizüstü bilgisayarınızdan ve telefonunuzdan ayırın.

Ek olarak, önemli belgelerin kopyalarını güvenlik için parola korumalı olarak telefonunuzda saklayın.

Seyahat sırasında beklenmedik bir şekilde kırılabileceğinden, teknisyeniniz için yedek şarj cihazları ve adaptörler getirmeyi unutmayın.

Deneyiminizden en iyi şekilde yararlanın

Asıl amaç, seyahatinizin sebebi olduğu için ziyaret ettiğiniz ülkenin tadını çıkarmaktır. Kendinizi kültürün içine bırakın, yerel mutfağı deneyin ve yerel halkı keşfedip onlarla etkileşim kurun. Üç ay yurtdışında çalışmak ama bir otel odasının ötesini görmek talihsizlik olur.

Günün geri kalanını boş zaman olarak değerlendirmek için işe erken başlayıp öğle yemeğinde bitirmeyi düşünün. Bu, müşterilerin ve ekip üyelerinin genellikle müsait olmadığı zamanlarda kesintisiz bir zaman sağlar. Her şeyin ertesi güne kadar bekleyebileceğinden emin olmak, daha rahat bir zihniyete katkıda bulunur.

Bir müşterinin web sitesi trafiğinde önemli bir düşüş gibi yalnızca önemli konularda sizinle iletişim kuracak bir ekip üyesi belirleyin. Yalnızca acil sorunlar için ulaşacaklarını bilmek, geçici ofisinizden ayrılmanıza olanak tanır.

Anı yaşamak için, keşfe çıkarken daha ucuz bir telefon kullanmayı düşünün ve iş telefonunuzu konaklama yerinizde bırakın. Biraz ayarlama gerektirebilir, ancak e-postaların sürekli olarak yenilenmesini önlemeye yardımcı olur ve etkinliklerinize tam olarak katılmanızı sağlar. Kişiliğinize en uygun yaklaşımı seçin.

Uzun bir seyahate çıkmak sizi endişelendiriyorsa, daha kısa okul tatilleriyle başlayın ve daha uzun süreler uzakta olmaktan kendinizi rahat hissedene kadar tatilleri kademeli olarak uzatın.

Son olarak, müşterilerinizin algıları hakkında endişelenmemeye çalışın. Yurtdışında yaşayan biri olarak, müşteri etkileşimlerimin çoğu uzaktan gerçekleşiyor. Müşteriler buna alıştı ve hatta bazen yaşam tarzını kıskanıyor.