Satış Bütçesi: Satış Yöneticileri için Nihai Kılavuz (Şablonlu)

Bir satış bütçesi hazırlamak bunaltıcı bir görev gibi görünebilir, ancak göründüğü kadar göz korkutucu olmak zorunda değildir. Bu yazıda, satış bütçesinin tam olarak ne olduğuna, neden önemli olduğuna ve kendi başınıza bir satış bütçesi oluşturup hazırlamak için neler gerektiğine bir göz atacağız.

Satış Bütçesi nedir?

Satış bütçeleri, bir şirketin belirli bir bütçe dönemi için satışlarda (hem dolar hem de birim miktar olarak) yapmayı beklediğinin genellikle aylık veya üç aylık sunumlarıdır. Bu satış beklentileri, çeşitli departmanların satılan ürünler hakkındaki bilgilerine ve geleceğe yönelik beklentilerine göre hesaplanmaktadır.

Örneğin, pazarlama departmanı yöneticileri, bu bütçeleme döneminde tatil olmayan bir sezondaki bir satış bütçesinden daha fazla satış sağlayabilecek yaklaşan tatil satış promosyonları hakkında bilgi sağlayabilir. Ürün yöneticileri, yeni bir ürünün yakında piyasaya sürüleceğini ve bunun satışları nasıl etkileyebileceğini not edebilir.

Kısacası, bir satış bütçesi hazırlamak, departmanlar arası çok fazla işbirliği ve iletişim gerektiren bir ekip çalışmasıdır.

Satış Bütçelemesinin Amacı

Satış bütçesinin amacı, kaynaklardan yararlanarak ve bir şirketin karını maksimize ederek satış dönemi için beklentileri belirlemektir. Aynı zamanda, belirli departmanların, kendi kaynaklarından yararlanmak ve diğer departmanlarla etkin bir şekilde koordine etmek için bütçelenen zaman çerçevesinde tam olarak ne bekleyeceklerini bilmelerine olanak tanıyan bir planlama aracı olarak da işlev görür.

Satış bütçeleri ayrıca satış ekiplerine uğraşacakları bir hedef sağlar. Satış bütçesinde beklenenden daha fazla satış yapmak, şirket için genel bir kazanç sağlayan olumlu bir durumdur. Bununla birlikte, bir "kazan" elde etmek için düşük beklentiler belirlemekten çok daha fazlası bir satış bütçesi oluşturmaya gider.

Satış Bütçesinin Bileşenleri

Kurumsal planlamaya dahilseniz, çoğu işbirlikçi planlamanın birden çok elektronik tablo yerine bir elektronik tabloda gerçekleştiğinin farkındasınızdır. Satış bütçesi de farklı değildir, ancak en iyisi, üzerinde rahat çalışabileceğiniz bir elektronik tablo bulmaktır. Çok basit bir elektronik tablo kullanmak, şirketinizin hesaba katması gereken bazı şeyleri gözden kaçırabilir. Çok karmaşıktır ve işinizi gerçekten yürütmeye odaklanmak için ayrıntılarda çok fazla boğulabilirsiniz.

Hangi elektronik tabloyu kullanırsanız kullanın, satış bütçeniz en azından aşağıdaki unsurları içermelidir:

• Gelir Tablosu: Net geliri raporlar ve bir şirketin genel operasyonel etkinliği hakkında fikir verir. Matematiksel olarak hesaplanan: Net Gelir = (Gelir + Kazanç) – (Gider + Zarar)
• Bilanço: Belirli bir bütçe dönemi boyunca bir şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını raporlar.
• Nakit Akışı Tablosu: Açıkça söylemek gerekirse, bir nakit akışı tablosu, alınan nakit girişlerini ve harcanan nakit çıkışlarını bildirir.

Bu unsurların üçü de satış bütçenizin oluşturulmasına ve sürdürülmesine yardımcı olacaktır. Size ve işinize uygun şablonlar bulun veya oluşturun. Bu elektronik tablolar, satış bütçenizi oluştururken çok değerli bilgiler sağlayacaktır.

Satış Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

Bir satış bütçesi oluşturmaya giden temel bileşenlere hakim olmanın yanı sıra, dikkate alınması gereken birçok başka husus daha var. Satış bütçenizi oluşturmak için adım adım bir kılavuz:

1. Bütçe için Bir Dönem Seçin

İlk adımınız, hangi dönem için bütçe ayırmak istediğinize karar vermektir. Aylık veya üç aylık bir bütçeyle gitmeye çalışın. Yıllık satış bütçeleri, tam yıl perspektifinden daha iyi bir üst düzey genel bakış sunar, ancak aylık veya üç aylık bir bütçede toplanabilecek daha nüanslı ayrıntıların bazılarını kaçırabilir.

2. Ürünleri ve Satış Fiyatlarını Toplayın

Şu anda satmakta olduğunuz tüm ürünlerin envanterini ve şu anda sattıkları fiyatı alın. Yakında satmayı planladığınız yeni ürünleriniz varsa, bu bilgileri ve mevcut ürün tekliflerinizde yaklaşan fiyat değişikliklerini not ettiğinizden emin olun.

3. Geçmiş Satış Verilerine Bakın

Satış bütçeniz için oluşturduğunuz zaman dilimiyle uyumlu olabilecek önceki satış verilerini çekin. Örneğin, bu yılın Temmuz ayı için bir satış bütçesi oluşturuyorsanız, önceki yılların Temmuz ayı satış verilerini alın. Bu, satış bütçeniz için beklentileri belirlemenin kolay bir yoludur ve aynı zamanda genel satış stratejinize uygulayabileceğiniz satış eğilimlerini belirleme fırsatı sunar.

4. Sektör Kıyaslamalarına Bakın

Sektörünüzdeki diğer şirketlerin kıyaslamalarına ve satış verilerine göz atarak sektörün geri kalanının nasıl göründüğü hakkında bir fikir edinin. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, web sitesinde halka açık şirketler için mali veriler sağlar. Geçmiş satış verilerine sahip olmayan yeni bir işletmeyseniz, bu özellikle değerli bir adımdır.

5. Piyasa Trendlerinde Faktör

Geçmiş satış verileri, şirketinizin geçmişte nasıl bir eğilim gösterdiğine dair fikir verse de, bu eğilimin devam edeceğini garanti etmez. Beklentilerinizin sektörünüzde olup bitenlerle uyumlu olmasını sağlamak için sektörünüzdeki – hem geçmiş hem de şimdiki – gerçek pazar trendlerine bir göz atın.

6. Satış Ekibinizin Büyüklüğünü Düşünün

Satış temsilcileri nihayetinde satışlarınızı yönlendirecektir, bu nedenle satış bütçenizin satış ekibinizin kapasitesiyle uyumlu olmasını sağlamak için ekibinizin büyüklüğünü hesaba kattığınızdan emin olun.

7. Satış Temsilcilerinizle Konuşun

Satış temsilcilerinizle konuşmak, müşterilerle doğrudan ilgilenen kişiler oldukları için beklentileri belirlemenin harika bir yoludur. Ayrıca, mevcut pazar eğilimleri hakkında fikir edinme söz konusu olduğunda, muhtemelen bir bilgi hazinesidir.

8. Müşterilerinizle Konuşun

Müşterilerinizle doğrudan etkileşim kurmak, beklentileri ve gelecekte şirketinizden ne satın almayı planlayabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinmenin de harika bir yoludur. Bu, müşterilerinizle tekrar işlere yol açabilecek olumlu ilişkiler kurma konusunda ek bir avantaj sağlayabilir.

9. Satış Beklenti Sayılarınızı Değerlendirin

Potansiyel müşteriler, beklentilerinizi oluşturmada büyük rol oynayacaktır. Önceki benzer bir satış döneminden gerçek satışa dönüştürülen potansiyel müşterilerin yüzdesine bir göz atın ve mevcut satış huninizle karşılaştırın.

10. Bütçeyi Oluşturun

Bu noktada, satış bütçenizi oluşturmaya başlamak için bolca içgörüye sahip olmalısınız. Her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak veya herhangi bir anında ayarlama yapmanız gerekiyorsa, satış dönemi boyunca bütçenizi gözden geçirdiğinizden emin olun.

Satış Bütçesi Örneği

İşte size nasıl görünebilecekleri hakkında bir fikir vermek için bazı satış bütçesi örnekleri:

Örnek 1

Bu örnek, birim satış fiyatı ile çarpılması beklenen kaç birimin satılması gerektiğine bağlı olarak her çeyrek için toplam bütçelenmiş satışları yakalayarak, olabildiğince basittir. Bu, bir satış bütçesi için harika bir başlangıç ​​noktasıdır, ancak potansiyel satış promosyonları gibi diğer hususları da hesaba katmanız önerilir. Elbette, ek durum tespiti yapılıp yapılmadığına bağlı olarak, bu beklenen satış rakamlarının arkasında daha derin bir bağlam olabilir.

Örnek #2

Bu örnekte, birim başına fiyatın zamanla artması planlandığını görüyoruz. Ayrıca, bu satış bütçesine promosyon satışlarının da dahil edildiğini ve bunun da nihai olarak beklenen toplam net satışları etkilediğini görüyoruz. Bu bilgilerin mevcut olması, hangi değişikliklerin (varsa) geleceğini bilmek için yardımcı olur ve satış temsilcilerinizin müşterilerle buluşurken satış konuşmalarına ne tür ayrıntıları dahil etmeleri gerektiğini bilmelerini sağlar.

Örnek 3

Örnek 2'ye benzer şekilde, bu tablo aylık satış bütçesinin nasıl biraz daha ayrıntılı olabileceğini gösterir. Çeyrekler yerine bireysel aylar için beklenen sayıları gösterir. Bu örnekte, satışlar yıl boyunca artmalıdır. Ancak artışlar, üç ayda bir ele alındığında olduğu kadar dramatik değil.

Satış Bütçesi Şablonu

Başlamaya hazır? Kendi bütçenizi oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görmek için satış bütçesi şablonumuza bir göz atın. Satış bütçenizi oluştururken yukarıdaki adımları uyguladığınızdan emin olun ve bazılarının işletme durumunuza diğerlerinden daha uygun olabileceğini unutmayın.

Yine de bu sadece bir başlangıç ​​noktası. Kendiniz ve şirketiniz için en mantıklı adımları attığınızdan emin olun.

Çözüm

Bir satış bütçesi oluşturmak ve sürdürmek, işletmenizin gelecekteki başarısına proaktif olarak hazırlanmanın harika bir yoludur. İşletmenizin nerede olduğu, sektörünüzün geri kalanında neler olduğu konusunda size değerli bilgiler verecek ve her şeyi yolunda tutmanıza yardımcı olacaktır.