İçerik pazarlamanızı başarılı bir şekilde ölçeklendirme ve trafiği artırma

Tutarlı bir şekilde yaptığınızda içerik pazarlamanın ne kadar başarılı olabileceğini muhtemelen duymuşsunuzdur.

Tutarlı içerik, sitenize gelen %55 daha fazla ziyaretçi ve %67 daha fazla olası satış sağlar. (Genel olarak, içerik oluşturmak, trafiği artırmak için en iyi seçeneğinizdir - organik aramada sıralama, organik sosyal medyadan %1.000 daha fazla trafik getirir.)

Ancak ayda bir blog yazısı üretemez veya rastgele bir blog yazamaz ve iğneyi hareket ettirmeyi bekleyemezsiniz.

İçerik pazarlama operasyonunuzu ölçeklendirmediğiniz sürece tutarlılık elde etmek - düzenli bir programda harika içerik üretmek - yapmak zordur.

Ölçeklendirme, kaynaklarınızı büyütürken ve bunu gerçekleştirme çabalarınızı artırırken üretimi hızlandırmak anlamına gelir.

Doğru şekilde ölçeklendirmek, içeriğinizi benzersiz, ilgi çekici ve değerli kılan unsurların herhangi bir kısmından ödün vermeden içerik çıktınızı artırma olanağına sahip olacağınız anlamına gelir.

Peki, ölçeklendirmek için neye ihtiyacınız var?

İçerik pazarlamanızı başarılı bir şekilde ölçeklendirmeyi ve daha fazla trafik kazanmayı umuyorsanız, bir stratejiye, sistemlere, iş akışlarına ve yerinde bir ekibe ihtiyacınız var.

İçerik pazarlamanızı 3 adımda nasıl ölçeklendirebilirsiniz?

1. Adım: Bir içerik stratejisi oluşturun

Hayır, bu listedeki ilk adım, içerik ekibiniz için daha fazla kişiyi işe almak değildir.

Neden?

Çünkü daha fazla insanı işe alırsanız, sahip olacağınız tek şey bu – daha fazla insan.

Bu insanlara geniş ölçekte harika içerikler üretmeleri için rehberlik edecek stratejik bir yolunuz olmayacak.

Bu kadar basit: Bir strateji olmadan ölçeklenemezsiniz. Bunun nedeni, en temel düzeyde içerik stratejisinin, içerik pazarlamasını nasıl yürüteceğinizi gösteren bir eylem planı olmasıdır.

Bu eylem planı olmadan, her şeyden önce ölçeklendirmeyi mümkün kılan temel yapı taşlarını kaçıracaksınız.

• Kimin için içerik üretiyoruz?
• Neden onlar için içerik üretiyoruz?
• İçerik pazarlamasından ne elde etmeyi umuyoruz?
• İçeriğimizden kim sorumlu? Kim planlar, kim yazar, kim yayınlar vs.
• İşimizi kolaylaştırmak için hangi araçlara yatırım yapıyoruz? Hangi kaynaklar?
• Odak noktamız hangi geniş konu alanıdır? Bu şemsiye altında hangi içerik konularını ele alacağız?
• Ne sıklıkla yayınlayacağız?
• Gelecek hafta ne hakkında yayınlayacağız? 2 hafta içinde mi? Gelecek ay?
• İlerlememizi nasıl ölçecek ve takip edeceğiz?

Bir temel oluşturmadan ölçeklendirmeye çalışırsanız, içerik pazarlamanızı tamamen bozma riskini alırsınız. Bunun nedeni, artan çıktının operasyonunuzun her parçasına, özellikle de ekip üyelerinize ve süreçlerinize baskı eklemesidir.

Örneğin, her hafta yayınladığınız blog sayısını ikiye katlamaya karar verirseniz, ancak bunu nasıl yapacağınızı önceden planlamazsanız, üretiminiz aceleye gelir ve dağınık hale gelir. İçerik oluşturucularınız hızla tükenecek. Küçük şeyler çatlaklardan düşmeye başlayacak. İşte birkaç örnek:

• Her hafta blog yayınlamak için acele ediyorsunuz, bu nedenle eksik bir bağlantı, bozuk bir görüntü veya yanlış yazılmış kelimeler gibi küçük ama zararlı hataları yakalayabilecek son düzenleme geçişini atlıyorsunuz.
• İmkansız teslim tarihleri ​​ve rehberlik eksikliği nedeniyle kapana kısılmış hisseden tükenmiş yazarların içeriği kopyalayıp döndürme olasılığı daha yüksektir - bu, itibarınızı zedeleyebilecek çok büyük bir sorundur.
• Veya derinlemesine araştırmayı ve kaynak göstermeyi atlayabilirler, bu nedenle içeriğiniz güvenilirliğini kaybeder.
• Standartlarınız düştüğü için, markanızın sesi bocalar ve ahenksiz gelir - bir güven kırıcı.
• Ekibiniz çok meşgul ve çok fazla yaratıcılık için acele ediyor (kaynaşmak için zamana ve alana ihtiyaç var), bu nedenle içeriğiniz kulağa aynı ve tekrarlayıcı gelmeye başlıyor.

Körü körüne daha fazla ekip üyesi eklemek temel sorunu çözmez - içerik pazarlamanızı, süreçlerinizi, ekibinizi ve rollerinizi yönlendiren ve yönlendiren strateji eksikliği.

TL;DR: Hazırlık ve strateji olmadan ölçeklendirirseniz içeriğiniz zarar görür. Ve vasat altı içerik sonuç getirmez.

2. Adım: Bir içerik pazarlama ekibi oluşturun

Strateji belirlendikten sonra, ekibinizi sağlamlaştırmaya veya bir araya getirmeye devam edebilirsiniz.

İçerik pazarlamasını ölçeklendirmek için güçlü bir ekip şarttır çünkü etkili bir ekip olmadan çaba kaçınılmaz olarak başarısız olacaktır. Etkili bir ekip:

• Bireysel görevlerini tamamlamaktan daha büyük bir hedefe doğru çalışır.
• Rollerini, içlerinde başarının neye benzediğini ve diğer her takım rolünün bütüne nasıl katkıda bulunduğunu bilir.
• Kaliteden ödün vermeden geniş ölçekte içerik oluşturabilir.

İyi ve etkili bir ekip sadece yetenekli bireylerden oluşmaz. Sıradan bir yetenek yerine, potansiyel + doğru zihniyete sahip insanları arayın. Bu şu anlama gelir:

• Bazı becerileri vardır, ancak bundan daha fazlası, bu becerileri sizin işinize özel olarak kullanmak için geliştirme potansiyeline sahiptirler.
• Öğrenmeye istekliler ve marka/işle birlikte büyümekten mutlular.

Halihazırda sizin tarafınızda buna benzer kişiler varsa, ekibinizde rollerinin net bir şekilde tanımlandığından emin olun. Ve bir kişinin birden fazla şapka takabileceğini unutmayın.

Bu, küçük takımlarda büyük takımlardan daha sık doğrudur. Ek olarak, belirli roller için işe alacak bütçesi olmayan küçük ekipler, ekiplerini kalıcı olarak büyütmek için gereken parayı bulana kadar boşlukları doldurmak için serbest çalışanlara ihtiyaç duyabilir.

İşte temel roller:

• İçerik yöneticisi : Her içerik ekibinin, geminin yönünü belirleyen bir lidere ihtiyacı vardır. Bu kişi, yazarları/yaratıcıları, içerik takvimini, marka sesi ve stil yönergelerini denetler ve tüm içeriğin markanın hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar ve stratejiyi yürütür.
• SEO uzmanı/stratejisti : Bu kişi, web sitesinin ve blogun SEO'ya hazır olmasını sağlar. Anahtar kelime araştırması ve uygun optimizasyon ile SEO hedeflerinin sayfa içinde ve dışında karşılanmasını sağlamak için strateji oluştururlar.
• İçerik yazarı/yaratıcı : Marka yazılı içerikten daha fazlasını yaratıyorsa, bu rol çok yönlü olabilir (veya birden çok kişiyi içerebilir). Yazarlar yazar, tasarımcılar görsel içerik ve bilgi grafikleri oluşturur, kameramanlar videolar oluşturur vb.
• Sosyal medya/tanıtım yöneticisi : İçeriği yayınlandıktan sonra çeşitli tanıtım kanallarında kim dağıtır? Sosyal gönderilerden, e-postalardan ve hatta reklamlardan kim sorumlu? Bu kişi.

3. Adım: İçerik pazarlama iş akışlarını ayarlayın

İçerik pazarlama resminin her bir parçası için süreçleri belgelediğinizde ölçeklendirme çok daha kolaydır. Örneğin:

• Ana içerik yazarınız ekipten ayrılır. İçerik yöneticiniz, siz yenisini bulana kadar yazar olarak ek iş yapmalıdır. Hiçbir ritmi kaçırmadan tutarlı içerik üretmek için içerik yazarının iş akışını takip ederler.
• İçerik pazarlamanızı ölçeklendirmeye yardımcı olması için yeni bir yazar tutarsınız. Onlara yerleşik yazarınızın içerik oluşturmak için kullandığı iş akışlarını ve SOP'leri (standart işletim prosedürleri) vererek işe alım sürecini kolaylaştırırsınız.

İş akışları nasıl görünüyor?

Bir yazar iş akışı oluşturmak için şu soruları sorabilirsiniz:

• Yazar(lar)ınız içerik yazarken nasıl hareket etmeli?
• Araştırma yaparken ve yazarken izlemeleri gereken standart prosedürler nelerdir?
• Hangi stili kullanmalılar?
• Hangi gramer kuralları?
• Hangi kaynaklar?
• Hangi araçlar?
• Her gönderi için genel bir taslağı takip etmeliler mi?

Kısacası, bir iş akışı, bir blog gönderisi yazmak, blog içeriğini tanıtmak veya anahtar kelimeleri ve içerik konularını araştırmak gibi daha büyük bir görevi gerçekleştirmek için herkesin izleyebileceği bir dizi küçük görev ve yönergedir.

İş akışları, ekip üyelerinizin çıktılarının görevler arasında tutarlı kalmasına yardımcı oldukları için faydalıdır. Örneğin, tüm yazarlarınızın kullandığı tek bir iş akışıyla, blog gönderileriniz daha tutarlı görünecek, hissedilecek ve kulağa daha tutarlı gelecek - sanki onları markanın sesiyle bir kişi yazmış, iki veya üç farklı kişi yazmış gibi.

İş akışları, belirli bir rolü kim doldurursa doldursun, tekrarlanması ve yeniden kullanılması amaçlanmıştır. Bu, takım yapınız değişse bile SOP'leri yerine getirdiğiniz için saat gibi çalışacağı anlamına gelir.

Hepsinden iyisi, iş akışlarıyla yaratıcı olabilirsiniz. İçerik tasarlama, anahtar sözcükler araştırma veya blog yazma gibi her içerik pazarlama görevi için bir tane oluşturabilir veya ekibinizdeki her rol için geniş, kapsayıcı bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

İş akışları, bir bütün olarak içerik pazarlamanız gibi çok daha geniş görevlere de uygulanabilir. Örneğin, kapsayıcı bir ekip iş akışı, ekip üyelerinizin tutarlı bir şekilde içerik üretme ve yayınlamaya yönelik büyük sürece tam olarak nasıl uyduklarını anlamalarına yardımcı olabilir.

İçerik pazarlama süreçlerine eklenmiş bazı iş akışı örnekleri aşağıda verilmiştir.

fikir oluşturma

İçerik konularını tasarlayan birinin süreçte nasıl ilerlemesi gerektiğini belgeleyin.

• Hangi araçlara güvenmeliler?
• Hangi araştırmayı yapmalılar? (Sosyal dinleme mi? Anahtar kelime araştırması mı? Niteliksel ve niceliksel yöntemlerin bir karışımı mı?)
• Buldukları konuları nasıl kaydetmeli ve ekiple paylaşmalılar?

Yazma/araştırma

Markanızın bloglarını tam olarak nasıl yazmaları gerektiğini gösteren ayrıntılı bir yazar iş akışı oluşturun.

• Onlara, her blog için yeniden kullanılabilecek biçimlendirme kurallarıyla takip etmeleri için genel bir iskelet taslağı verin.
• Kapsayıcı dilbilgisi ve stil yönergeleri sağlayın.
• Hangi kaynaklardan alıntı yapmanın iyi olduğunu ve hangilerinin sınır dışı olduğunu belirtin.
• Ödevleri nereden/nasıl alacaklarını, kime rapor vereceklerini ve tamamlanmış ödevleri kime teslim edeceklerini (veya nereye yüklenmeleri gerektiğini) ayrıntılı olarak açıklayın.

düzenleme

İçerik düzenleyicinize rehberlik edin, böylece işlerini etkili bir şekilde nasıl yapacaklarını tam olarak bilirler.

• İçerik düzenleyici düzenleme yaparken nelere dikkat etmelidir? Sadece yazım/gramer/noktalama mı yoksa bağlantıları gözden geçirmeli, kaynakları kontrol etmeli ve akış ve stil için düzenleme yapmalılar mı?
• Büyük sorunlar bulduklarında yeniden mi yazmalılar yoksa yazara geri mi göndermeliler?
• Hangi stil rehberlerini takip etmeliler?
• Word'ün "değişiklikleri izle" özelliğini mi kullanmalılar yoksa dokümanı işaretlemeden düzenlemeliler mi?

Planlama/Yayınlama

İçerik planlama için hangi aracı kullanacağınıza (içerik takvimi gibi) karar verin ve içeriğin ne sıklıkta yayınlanması gerektiğini, yayınlamak için en iyi zamanları ve etkinlikler, tatiller, indirimler veya mevsimlerle çakışan yayınlanan bloglar için stratejiyi belgeleyin.

İçerik pazarlamanızı kesintiye uğratmadan büyütmek için akıllıca ölçeklendirin

İçerik pazarlamanızı başarılı bir şekilde ölçeklendirmek için akıllıca ölçeklendirmelisiniz.

Stratejiyi, içerik pazarlamanızın temeli olarak düşünün. Strateji, marka büyüdükçe içeriği etkin bir şekilde eklemek ve ölçeklendirmek için destek ve yapı sağlar.

Tanımlanmış rollere ve iş akışlarına sahip etkili bir ekip, ölçeklendirme çabalarınıza başka bir destek ve kararlılık katmanı ekler. Belirlediğiniz rollere girebilecekleri zaman daha fazla kişiyi işe almak, işe almak ve ilerledikçe çözmekten çok daha kolaydır.

Artı, ekibiniz iş içindeki yerini anladığında ve kendilerinden tam olarak ne beklendiğini, nasıl yürütüleceğini ve başarının nasıl olduğunu bildiğinde, daha iyi takip edebilir, üretken kalabilir ve birlikte çalışabilirler.

Alt satır: Önce içerik pazarlama çabalarınızı güçlendirmeden ölçeklendirmeye çalışmayın. Bu destek olmadan operasyonlarınız istikrarsız olacak - başarısız olacak ve parçalanacaklar.