ActiveCampaign & CalendarHero ile Toplantıları Sorunsuz Bir Şekilde Nasıl Planlayabilirsiniz?

Bu gönderiye CalendarHero'nun Orta Düzey Pazarlama Müdürü Kailah Bharath katkıda bulunmuştur.

ActiveCampaign kişilerinizle sorunsuz bir şekilde toplantılar planlayabilseydiniz ne olurdu?

Satış huninizde potansiyel müşterileri taşımak için toplantılar hayati önem taşır. Bir keşif çağrısının bir potansiyel müşteri kazandığı veya bir ürün demosunun anlaşma yapma "aha!" için ilham verdiği zamanları düşünün. bir müşteride an. Toplantılar işlerin gerçekleşmesini sağlayabilir, ancak organize etmek (hafifçe koymak) gerçek bir acı olabilir. "Ne zaman özgürsün?" dans tanıdık geldi mi?

Birçoğumuzun çok iyi bildiği gibi, geleneksel zamanlama üretkenliği tüketir ve yapmayı tercih ettiğimiz işten zaman alır. Ancak planlamanın ileri geri kısmını otomatikleştirebilecek bir aracınız olsaydı, potansiyel müşterilerinizle ve müşterilerinizle güçlü bir şekilde etkileşim kurmak için zamanınızı ve kişisel kapasitenizi yeniden kazanabilirsiniz.

ActiveCampaign müşterilerinin planlama sürecini hızlandırmasına yardımcı olmak için böyle bir toplantı aracının mevcut olduğunu paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz. Karşınızda: CalendarHero — müşteriyle yüz yüze olan ekipler için güçlü toplantı planlama yazılımı . Yakında potansiyel müşterilerle daha hızlı buluşabilecek ve takviminizi gözden geçirme, video konferans bağlantıları ekleme ve toplantı öncesi araştırma gibi ilgili görevleri otomatikleştirebileceksiniz.

CalendarHero nedir?

CalendarHero, ekiplerin ve satış, müşteri başarısı ve pazarlamadaki profesyonellerin toplantıları otomatik olarak planlamalarına yardımcı olan, yapay zeka destekli toplantı planlama yazılımıdır . İster 1:1 video konferans veya grup toplantısı düzenliyor olun, CalendarHero rezervasyonların takviminize girmesini sağlamak için akıllı özelliklerle doludur, böylece bir sonraki kampanyanızı oluşturmaya, müşterilerinizi etkilemeye ve gelirinizi artırmaya odaklanabilirsiniz.

CalendarHero, iş akışınıza uyacak şekilde tasarlanmış çeşitli özelliklere sahiptir:

• 1:1, grup ve uzak toplantılar için otomatik toplantı planlaması
• Davetlilerin toplantıları kolayca rezerve edebilmeleri için kişisel zamanlama bağlantıları
• Toplantılarınıza otomatik olarak konferans bağlantıları eklemek için video entegrasyonları
• Doğrudan web sitenize bir toplantı eylem çağrısı yerleştirmek için gömülü bir web sitesi
• Zapier, Salesforce ve Zoom gibi önde gelen çalışma araçlarıyla 60'tan fazla entegrasyon

İster bir satış temsilcisi, bir danışman veya toplantı planlamasını boşaltmaya istekli bir pazarlamacı olun, CalendarHero mevcut teknoloji yığınınıza yeni bir zeka katmanı ekler. CalendarHero, birden çok uygulama arasında geçiş yapmak yerine, halihazırda kullandığınız araçlarla bütünleşerek çalışma şeklinizi merkezileştirir. Bu şekilde, toplantı belgelerini hızla bulabilir, toplantı misafirleriniz hakkındaki bilgileri gözden geçirebilir ve manuel çaba harcamadan CRM'nizi güncelleyebilirsiniz. ActiveCampaign, en son entegrasyonlardan biridir.

ActiveCampaign + CalendarHero

Bağlandıktan sonra ActiveCampaign kişileriniz CalendarHero ile otomatik olarak eşitlenir, böylece hemen toplantı rezervasyonu yapabilirsiniz.

Bir pazarlama otomasyon aracı olarak ActiveCampaign, pazarlama hedeflerinize daha hızlı ulaşmanızı sağlar. Hedeflenen e-postaları tetiklemek, özel iş akışları oluşturmak ve CRM görevlerinin birikmesini önlemek için otomasyonu kullanabilirsiniz. Benzer şekilde CalendarHero, toplantıları daha hızlı rezerve etmek ve manuel toplantı düzenleme işini atlamak için akıllı otomasyonu kullanmanıza yardımcı olur. CalendarHero, pazarlama ve satış otomasyon stratejinizi tamamlar.

ActiveCampaign ile birlikte CalendarHero size şu konularda yardımcı olur:

1. Toplantıları daha hızlı planlayın

ActiveCampaign'den eşitlenen kişilerle 1:1, grup ve uzak toplantıları otomatik olarak planlayın. Bir ActiveCampaign kişisiyle otomatik olarak toplantı talep etmek için CalendarHero web planlayıcısını kullanın.

CalendarHero, planlamayı sorunsuz hale getirmek için takviminizle senkronize olur. Bu nedenle, satış ekibinden Jen, CalendarHero aracılığıyla nitelikli bir müşteri adayını bir toplantıya davet ettiğinde, müşteri adayı yalnızca Jen'in programına uygun bir toplantı zamanı seçebilecektir. Zamanlama çakışmalarından kaçınmanın ve rezervasyon sürecini hızlandırmanın kaya gibi sağlam bir yolu.

ActiveCampaign e-postalarınıza doğrudan bir toplantı eylem çağrısı eklemek ister misiniz? CalendarHero'nun kişisel planlama bağlantısı, davetlilerinizin sizinle kendi kendine toplantı planlamasını sağlayan dinamik bir rezervasyon seçeneğidir.

Örneğin, yeni bir müşteri e-posta dizisi oluşturuyorsanız, her e-postanın alt bilgisine müşteri destek toplantısı gibi kişisel bir zamanlama bağlantısı ekleyebilirsiniz. Bu şekilde müşterileriniz ihtiyaç duyduklarında hızlı bir şekilde bir destek araması rezerve edebilirler. Bir müşteri bir toplantı rezerve eder etmez, CalendarHero sizi bilgilendirecek ve planlanan toplantıyı takvimlerinize ekleyecektir.

CalendarHero ayrıca programınızın tam sahibi olmanızı sağlamanın harika yollarına sahiptir. Kişisel planlama bağlantınızı belirli bir müsaitlik aralığı (ör. Pzt-Perşembe, 09:00 - 15:00), minimum planlama bildirimi ve video konferans bağlantısı içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, bir VIP müşteriyi ağırlamanız gerekirse, VIP önceliğinizi vermek için CalendarHero'nun şirket içi toplantıları için rezervasyon yapmasını sağlayan "zamanlama" özelliğini açabilirsiniz.

Birden fazla toplantı teklifini sergilemek ister misiniz? Tek bir planlama sayfasında birden fazla toplantı türünü öne çıkarmak için bir toplantı dizini oluşturun. Örneğin, bir pazarlamacı olarak, abonelere şirketinizle bağlantı kurmanın farklı yollarını sağlamak için genel bir bültene bir toplantı dizini ekleyebilirsiniz: keşif aramaları, teknik destek ve müşteri katılımı. Potansiyel müşterilerinizi ve müşterilerinizi zahmetsizce doğru kişiye yönlendirin.

CalendarHero'nun planlama seçeneklerini pazarlama iş akışınıza ekleyerek, potansiyel müşterilerle ilgilendikleri anda bağlantı kuracaksınız. Yakında müşteriler, iletişim kurmanın ne kadar kolay olduğu konusunda çılgına dönecek.

2. Ekip olarak verimli bir şekilde işbirliği yapın

Ekip olarak çalışıyorsanız CalendarHero daha da iyi hale gelir. Ekip planıyla, birbirinizin adına toplantı rezervasyonu yapmak için müsaitliği ekip üyelerinizle paylaşabilir, toplu müsaitlik durumunuzu bir araya getirebilir ve müsait ekip üyelerine toplantıları otomatik olarak atayabilirsiniz.

Örneğin, bir danışmanlık firması işletiyorsanız, 15 dakikalık bir danışma için bir toplantı türü oluşturabilir ve yuvarlak robin özelliğini kullanarak danışmanlık ekibinizden Andy, Jill ve Naveen'in takvim müsaitlik durumunu dahil edebilirsiniz. Ardından, ilgili toplantı türünden kişisel planlama bağlantısını ActiveCampaign e-posta dizilerinizden birine yapıştırın.

Bir kişi kişisel zamanlama bağlantınıza tıkladığında, kendisi için uygun olan bir zaman seçebilecek ve CalendarHero, toplantıyı seçilen zaman için uygun olan ekip üyesine atayacaktır. Bu nedenle, bir kişi Salı saat 14:00'ü seçerse ve Andy bu zaman aralığını açarsa, CalendarHero danışmanlığı ona atayacaktır. Alternatif olarak, davetlilere görüşmek istedikleri kişiyi seçme olanağı da verebilirsiniz.

Paylaşılan kullanılabilirlik, işletmeler için genellikle karmaşık bir toplantı senaryosu olabilecek duruma akıllı bir çözümdür. Ayrıca, departmanlar arasında geçişleri sorunsuz hale getirir. ActiveCampaign müşterileri, e-posta kampanyalarından kaynaklanan toplantıları satış, müşteri başarısı ve destek ekibi üyelerine herhangi bir iç koordinasyon olmadan yönlendirmek için CalendarHero'nun paylaşılan kullanılabilirlik özelliklerini kullanabilir. Ve tahmin et ne oldu? Aynı CalendarHero planındaki ekip üyeleri, birbirleriyle anında toplantı planlayabilir.

3. Toplantılara saniyeler içinde hazırlanın

En çok zaman alan toplantı görevlerinden bazıları, siz tanışmadan hemen önceki anlarda gerçekleşir. Tipik olarak, bir sonraki toplantınızın ne zaman başladığını, kiminle buluşacağınızı, toplantının ne hakkında olduğunu ve konferans bağlantısının nerede olduğunu öğrenmek için çabalamanız gerekir.

CalendarHero tüm süreçle ilgilenir.

Günün başında ve her toplantıdan önce CalendarHero, hangi toplantıların geleceğini size bildirmek için gelen kutunuza veya mesajlaşma platformunuza toplantı brifingleri gönderir. Brifingleriniz toplantının zamanlamasını, katılımcıların listesini ve uzak toplantılar için konferans bağlantılarını içerir. Ayrıca ActiveCampaign'in içinden iletişim bilgilerini hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

Kişi bilgileri özelliği ile CalendarHero, profesyonel unvanlar, biyografiler ve sosyal medya bağlantıları dahil olmak üzere, katılımcılarınız hakkında herkese açık bilgileri gösterebilir. Toplantılarınızı kişiselleştirmek ve buzları hızlı bir şekilde kırmak istediğinizde sahip olmanız gereken kullanışlı bir özellik.

ActiveCampaign'i CalendarHero'ya bağlamak ne kadar kolay?

Çok kolay! CalendarHero'yu kurmak basit ve hızlıdır. ActiveCampaing hesabınızı aldıktan sonra şu basit adımları izleyin:

1. Bir CalendarHero hesabı oluşturun.
2. CalendarHero'da oturum açın ve Entegrasyonlarım ve Entegrasyon Ekle'ye gidin.
3. "Entegrasyon Ekle"yi tıklayın ve "Kişiler" sekmesini seçin - buradan ActiveCampaign'i CalendarHero hesabınıza ekleyebilirsiniz.
4. Hazırsınız! ActiveCampaign kişileriniz otomatik olarak eşitlenecek

ActiveCampaign ve CalendarHero'yu entegre ettikten sonra, ActiveCampaign kampanyalarınıza etkili toplantı planlama harekete geçirici mesajlar ekleyebilirsiniz. CalendarHero, profesyonel planının 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunar, böylece CalendarHero'yu tamamen risksiz bir test sürüşü için alabilirsiniz.