Program Performans Endeksi (SPI): Bir Giriş

Birisi bir günlük çalışmadan ne kadar değer elde ettiğinizi sorsa, ne derdiniz? Muhtemelen, alışılmış yanıtlardan birini verirsiniz – makul miktarda değer, fazla değer değil, çok fazla değer vb. Ne yazık ki, bu cevaplar yardımcı değildir ve projeler için değerli değildir.

Program performans endeksi, varsayımları ortadan kaldırmak ve soruya belirli, ölçülebilir bir yanıt vermek ve ayrıca maksimum verimlilik için nerede iyileştirmelerin yapılması gerektiğini göstermek için oluşturulmuştur.

Program Performans Endeksi Nedir?

Zaman çizelgesi performans endeksi (SPI), kazanılmış değer yönetimi (EVM) adı verilen daha büyük bir proje performans ölçüm yönteminin parçasıdır. SPI'nin kendisi, kazanılan değerin planlanan (veya gerçek) değere oranıdır. Tam sayıya bağlı olarak, SPI bir projenin programa uygun, programın gerisinde veya programın ilerisinde olduğunu yansıtır.

Program performans endeksi hakkında düşünmenin başka bir yolu, tamamlanan işin değerini nasıl ölçtüğümüzdür. SPI bunu, yapmayı planladığımız ilerlemeyi kaydedilen gerçek ilerlemeyle karşılaştırarak yapar. Başka bir deyişle, proje programımız ne kadar doğru? Bu proje programından sapmalar, dikkat edilmesi gereken bir dizi şeyin göstergesidir.

Planlanan ve gerçekleşen verileri izlemek, proje yönetimi yazılımının yardımıyla çok daha kolaydır. Örneğin ProjectManager, Gantt çizelgeleri ile çizelgeler oluşturmanıza ve temel çizgilerden, planlı verilerden, gerçek verilerden ve hatta kritik yol hesaplamalarından yararlanmanıza olanak tanır. Programınızı yolunda tutmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bugün ücretsiz başlayın.

Program Performans Dizini Anahtar Terimler

Program performans endeksini ve bunu kendiniz nasıl hesaplayacağınızı anlamak için birkaç anahtar terime aşina olmanız gerekir. Bunların her biri SPI denkleminin önemli bir parçasıdır.

• Kazanılan Değer Yönetimi: Kazanılan Değer Yönetimi (EVM), bir projenin performansını ölçmek için kullanılan bir tekniktir. Program performans endeksini hesaplamak bu sürecin bir parçasıdır.
• Planlanan Değer: Planlanan Değer (PV), proje takviminde olmayı planladığınız yeri temsil eder. Planlanan değeri düşünmenin başka bir yolu, belirli bir zamanda ne kadarını başarmayı umduğunuzdur. Bu genellikle çalışılan saatler veya bazen üretilen birimler şeklini alır.
• Kazanılan Değer: Kazanılan Değer (KD) gerçektir; bir projenin zaman çizelgesinde nerede olduğu. İdeal olarak, bu sayı planlanan değere yakın veya onunla aynıdır, yani her şey programa göredir. Bir SPI hesaplaması bunu doğrular.
• Çizelge Varyansı: Çizelge Varyansı (SV), EVM yöntemindeki başka bir hesaplama türüdür ve SPI'den nasıl farklı olduğunu bilmek önemlidir. Zaman çizelgesi varyansı, bir projenin ilk zaman çizelgesinden ne kadar saptığını ölçer. Öte yandan SPI, ne kadar iş yapıldığının ne kadar işin planlandığına (programlandığına) oranını ölçer.
• Maliyet Performans Endeksi (CPI): Maliyet performans endeksi genellikle program performans endeksi ile karıştırılır. Maliyet performans endeksi, işin maliyete göre değerinin ölçüsüdür. Başka bir deyişle, iş maliyete bölünür. Bu, program performans endeksinden farklıdır, çünkü TÜFE maliyet verimliliğini ölçerken SPI zaman verimliliğini ölçer.

İlgili: Ücretsiz Proje Takvimi Şablonları

Program Performans Endeksi Formülü ve SPI Nasıl Hesaplanır

Program performans endeksini bulmak için önce planlanan değeri ve kazanılan değeri bulmanız gerekir. SPI daha sonra bu kazanılan değer tamsayısının planlanan değer tamsayısına bölünmesiyle hesaplanır. Bu nedenle, program performans endeksi, kazanılan değerin planlanan değere oranıdır. Kazanılan değerinizi ve planlanan değerinizi bildiğinizde, SPI'yi hesaplamak ikisini bölmek kadar basittir.

SPI Formülü

Program performans endeksi (SPI) = Kazanılan değer (EV) / Planlanan Değer (PV) veya SPI = KD/PV

Zamanlama Performans İndeksi Örneği

Bu örnek için söz konusu projenin 8 ay sürmesi planlanmıştır. Bu 8 ayda 200.000 adet ürün yapılmalı. İki ayın sonunda proje yöneticileri SPI'yi hesaplamaya karar verirler.

Kazanılan Değeri Bul

İlk olarak, kazanılan değeri (EV) bulmalısınız. Bu, şimdiye kadar oluşturulan birimlerin sayısını hesaba katmak kadar basittir. Bu örnekte, 2 ayda 40.000 adet üretilmiştir.

EV = 40.000

Planlanan Değeri Bul

Ardından, planlanan değeri bulmalısınız. Her ay aynı sayıda birimi tamamlamayı planladığınızı varsayarsak, bu, ayda 25.000 birim oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Yani 2 ay sonra 50.000 birim yapmış olmalısınız.

PV = 50.000

SPI'yi hesapla

Kazanılan değeri ve planı öğrendikten sonra, SPI'yi bulmak için tek yapmanız gereken EV'yi PV'ye bölmek. Bu bölüm, birden büyük, bire eşit veya daha küçük bir sayı olacaktır. Bu örnekte, bu şöyle görünecektir:

40.000 (EV) / 50.000 (PV) = .8

SPI = .8

Bu .8 (%80), projenin programın gerisinde olduğunu ve yalnızca %80 verimlilik düzeyinde çalıştığını gösterir. Bu, programa geri dönmek için %20'lik bir iyileştirme yapılması gerektiği anlamına gelir.

SPI Sonucunuz Ne Anlama Geliyor?

Sonuçlarınızı anlamak için farklı SPI numaralarının neyi sembolize ettiğini bilmelisiniz. Örneğin, 1'in üzerindeki bir SPI, programın ilerisinde olmak anlamına gelirken, 1'in altındaki bir SPI, programın gerisinde olduğunuz anlamına gelir. Ve SPI'niz 1'e eşitse, projeniz tam olarak programa uygundur. Özetle:

• SPI > 1: Proje, programın ilerisinde; beklenenden daha fazla iş tamamlandı
• SPI < 1: Proje programın gerisinde; planlanandan daha az iş yapıldı
• SPI = 1: Proje programa uygun; kazanılan değer ve planlanan değer eşittir.

Program Performans Endeksi Neden Önemlidir?

Çizelge performans endeksini hesaplamak, bir çizelgenin doğruluğunu ve bir projenin çizelgeye göre nasıl çalıştığını nasıl değerlendirdiğimizdir. Zaman çizelgesi performans endeksine bağlı olarak, zaman çizelgesi temel çizgisinin nasıl oluşturulduğunu yeniden düşünmek veya başka ayarlamalar yapmak gerekebilir. Bu ayarlamalar, gelecekte daha dolgulu çizelgeler oluşturmayı, iş yükünü yeniden dağıtmayı, ekipleri genişletmeyi ve diğer çeşitli eylemleri içerebilir.

Program performans endeksi, sorunlara daha kötüye gitmeden dikkat çekmek için özellikle yararlıdır. Bir proje programın gerisinde kalıyorsa, SPI bunu yansıtacak ve yapılması gereken değişiklikleri gösterecektir.

Bir zaman çizelgesi performans indeksi hakkında düşünmenin başka bir yolu, bir projenin ne kadar ilerlediğine kıyasla ne kadar işin tamamlandığını görmenin bir yoludur. Bu açıdan düşündüğümüzde, program performans endeksi bir verimlilik ölçüsüdür.

Program Performans Endeksini Ne Zaman Hesaplamalıyım?

Bir proje boyunca düzenli aralıklarla bir program performans endeksi hesaplanmalıdır. Programın gerisinde kalmak, proje başarısızlığının en önemli nedenlerinden biridir ve bir SPI oluşturmak, proaktif olmanın basit bir yoludur.

Proje tipine ve projenin uzunluğuna bağlı olarak farklı olabileceğinden, bu aralıklara zamanlamanızı oluştururken karar verebilirsiniz. Önemli olan, SPI'nin düzenli olarak hesaplanmasıdır.

ProjectManager, Zamanlamanızı İzlemenize Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, tercihinize bağlı olarak proje zamanlamanızı birden çok görünümde görmenize olanak tanır. Google Takvim ve proje yönetim aracınız arasında geçiş yapmadan projenizi bir Gantt şemasında ve geleneksel bir takvim görünümünde izleyin.

Planlanan değer ve kazanılan değer gibi şeyleri otomatik olarak karşılaştırmak için temelleri ayarlamak için çevrimiçi Gantt grafiğini kullanın. Artık denklemlerle boğuşmak ve hata riskine girmek yok. Aracımız sizin için tüm hesaplamaları gerçek zamanlı olarak yapar, böylece her zaman en güncel bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

Bu kısa videoyu izleyerek Gantt şeması ve zamanlama yazılımımızın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ayrıca görevlerin durumunu, kullanılabilir kaynakları, proje bütçesini, genel durumu ve daha fazlasını kontrol etmek istediğinizde, akıllı proje kararları almak için ihtiyacınız olan her şey için proje panosunu komut merkeziniz olarak kullanın.

ProjectManager, projenizi zamanlamanıza yardımcı olan ve bu zamanlamayı yolunda tutmak için ihtiyacınız olan araçları sağlayan ödüllü bir araçtır. Program performans indeksinize bağlı kalın ve bir sonraki projenizi başarıya ulaştırın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!