7 Scrum Eseri: Tanımlar ve Örnekler

Scrum, kendi kendini organize eden ekiplerin projeleri çevik bir ortamda hızlı bir şekilde yürütmesine yardımcı olmak için tasarlanmış esnek bir proje yönetimi metodolojisidir. Scrum çerçevesi eserler, roller ve törenlerden oluşur. Bu unsurlar, ürün ve yazılım geliştirme ekiplerinin işlerini yönetmesine yardımcı olur.

Scrum eserleri, herhangi bir scrum ekibinin başarısı için kritik öneme sahiptir. Ama onları nasıl kullanacağımızı öğrenmeden önce, onları tanımlamamız gerekiyor.

Scrum Eserleri Nelerdir?

Yazılım geliştirmede "artifact" terimi, paydaşların ve scrum ekibinin geliştirilmekte olan bir ürünü tanımlamak için kullandığı bilgileri ifade eder.

Scrum artefaktları yapılması gereken işi tanımlar ve bir sprint sırasında her zaman değer katarlar. Basit bir ifadeyle, scrum artefaktları, scrum ekibi için hayati bilgilerin külçeleri olarak görülebilir. Ürün geliştirme planı için kılavuz görevi gördükleri için scrum sürecine yapı sağlarlar.

Bu, özellikle evden çalışabilen dağıtılmış ekipler için hayati derecede önemlidir, çünkü belirli bir sprintte nasıl olduklarını görebilecekleri bir platform sağlar. Bu, nerede olurlarsa olsunlar herkesi aynı sayfada tutar.

ProjectManager, hibrit ekipleri birbirine bağlayan bulut tabanlı çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Scrum ekibiniz nerede ve ne zaman çalışırsa çalışsın, scrum eserlerini gerçek zamanlı olarak paylaşabilirler. Kanban panomuz, scrum ekiplerinin eserlerini yönetmesini ve ardından sprintleri planlamak için işbirliği yapmasını kolaylaştırır. Ürün sahipleri, darboğazlardan kaçınmak için kaynakları yeniden tahsis etme sürecine ilişkin görünürlük elde eder.

Yedi Scrum Eseri

Scrum kılavuzuna göre üç ana scrum eseri vardır. Başarılı bir sprint için ek bir temel ile birlikte her birini aşağıda açıklayacağız.

1. Ürün Vizyonu

Ürün vizyonu, projenin veya ürünün uzun vadeli hedefidir. Projenin veya ürünün genel yönünü belirlemek için tanımlayacağınız eserdir. Scrum ekibi ürün vizyonunu kılavuz olarak kullanacaktır.

Ürün vizyonunun önemi, scrum ekibinin bunu ezbere bilmesi gerektiği gerçeğiyle vurgulanır. Bu, kısa ve öz olması gerektiği anlamına gelir. Ürün vizyonu, her zaman bir scrum ekibinin aklının arkasında olması gereken bir şeydir.

2. Ürün İş Listesi

Ürün biriktirme listesi, bir projede başarılması gereken her şeyin ayrı öğelere ayrılmış bir listesidir. Bu, son ürün için ihtiyaç duyulan her özelliğin temel gereksinimlerinin, ürün sahibi tarafından scrum ekibi için önceliklendirildiği yerdir.

Bu, değiştirilemez görevlerin bir listesi değildir ve genellikle zamanla gelişir. Örneğin, iş ortamında, pazarlama koşullarında veya teknik taleplerde bir değişiklik olursa, ürün biriktirme listesi bu değişiklikleri yansıtacaktır. Ürün biriktirme listeleri genellikle bir saldırı panosu kullanılarak temsil edilir.

Ürün biriktirme listesi, üç farklı öğe türünden oluşur.

• Bir özelliğin üst düzey açıklamaları olan kullanıcı hikayeleri , ürünün son kullanıcısının bakış açısından anlatılır.
• Hatalar , ürün sahibinin düzeltilmesini istediği sorunlardır.
• Scrum ekibine tamamlaması için atanan görevler .

Ürün inşa edildikçe biriktirme listesi büyür. Değişiklikler eklendiğinde daha fazla ayrıntı, tahminler veya öncelik değişikliği içerebilirler. Ürün sahibi ve ekip, ürün biriktirme listesinin iyileştirilmesi için düzenli olarak çalışıyor. Bu herhangi bir zamanda ortaya çıkabilir.

Ürün biriktirme listesi öğesi ne kadar önemliyse, o kadar ayrıntılıdır. Ürün biriktirme listesindeki öğeler bir sonraki yinelemeli sprint için seçildiğinde, sprint sırasında geliştirilmek üzere daha da rafine edilirler. Ürün biriktirme listesindeki öğe ekip tarafından tek bir sprintte teslim edilebildiğinde, sprint planlama toplantısı için hazır olurlar.

Ürün İş Listesini İyileştirme

Ürün biriktirme listesinin iyileştirilmesi, biriktirme listesinin başındaki en yüksek önceliğe sahip kullanıcı hikayelerini gözden geçirme ve ürün sahibine bunlarla ilgili sorular sorma gibi etkinlikleri içerir. Bu, gerekirse kullanıcı hikayelerini silmeyi ve ardından yenilerini yazmayı içerir. Bunu, ürün biriktirme listesinin yeniden önceliklendirilmesi izler.

Ardından, bu yeni kullanıcı hikayelerinin tamamlanması için gereken süre cinsinden tahmin edilmesi gerekir, aksi takdirde diğerlerinin sürelerine ilişkin yeni bir tahmin alması gerekir. Diğer kullanıcı hikayeleri, biriktirme listesi geliştikçe ürün mimarisinin büyük resmini gözden kaçırmadan gelecekteki sprintler için hazırlanmalıdır.

3. Sprint Vizyonu

Sprint vizyonu veya sprint hedefi genellikle bir yapaylık olarak tanımlanmaz, hala scrum çerçevesinin önemli bir parçasıdır. Sprint vizyonu, bir sprint planlarken scrum ekibinin ortaya çıkardığı şeydir. Scrum ekibine neden zamanlarını, paralarını ve çabalarını sprint'e yatırdıkları konusunda rehberlik sağlar.

4. Sprint İş Listesi

Sprint iş listesi, ekibin sprint'te üzerinde çalışacağı ürün iş listesinin bir parçasıdır. Sprint için yapılacaklar listesi olarak düşünün.

Sprint biriktirme listesi, ekibin yürütmesi için görevlere ayrılmıştır. Sprint iş listesindeki her öğenin geliştirilmesi, test edilmesi ve belgelenmesi gerekir. Ürün sahibi, scrum ekibinin sprint toplantıları sırasında bir sprint biriktirme listesi oluşturmasına yardımcı olur.

Sprint biriktirme listesi genellikle iş akışını temsil eden sütunlara bölünmüş bir görev panosu olarak temsil edilir. Aşağıdaki başlıklara sahip olma eğilimindedirler:

• Henüz başlamamış görevler olan Yapılacaklar
• İşin başladığı yerde yapmak
• Başka bir scrum ekip üyesi tarafından doğrulanmayı bekleyen tamamlanmış görevler olan Doğrulamak için
• Bitti , yani daha fazla çalışmaya gerek yok

Sprint İş Listesini İyileştirme

Ürün biriktirme listesi gibi sprint iş listesi de yaşayan bir belgedir ve scrum ekibi tarafından değiştirilebilir. İş, günlük scrum'da düzenli olarak tartışılır ve sprint biriktirme listesi gerektiği gibi değiştirilir. Bunların hepsi kısa sprint sırasında oluyor ve sprint sırasında meydana gelen değişiklikleri yalnızca scrum takımı yapabilir.

Yeni iş için bir gereksinim varsa, sprint biriktirme listesine eklenir. Ardından, iş tamamlandığında, yapılması gereken işlerin tahmini güncellenir. Gereksiz hale gelen öğeler varsa, bunlar kaldırılır. Bu, biriktirme listesi rafine etme olarak bilinir.

Ancak, yine, sadece scrum ekibi bunu yapabilir. Sprint biriktirme listesi ve bu süreç üzerinde sahiplik sahibidirler. Sprint biriktirme listesi oldukça görünürdür ve takım üzerinde çalışırken sprintin bir resmini sağlar.

5. Bitti Tanımı (DOD)

Bitti (DOD) tanımı, bir kullanıcı hikayesinin tüm yönlerinin bir sprint biriktirme listesinde tamamlandığı anlamına gelir. Scrum ekibi, yapılanların ne anlama geldiği konusunda ortak bir fikre sahip olmalıdır. Bitti tanımı oluşturmalı ve bunu kullanıcı hikayeleri üzerinde çalışırken bir kontrol listesi olarak kullanmalıdırlar.

Scrum ekibi, ilk sprint planlaması sırasında DOD'larını oluşturabilir. Daha sonra sprint retrospektifleri sırasında yinelenebilir. Bu, bir DOD'un statik olduğu anlamına gelmez. Proje süresince önemli ölçüde değişebilir.

6. Ürün Artışı

Bu en önemli scrum artefaktıdır. Ürün artışı, bir sprint sırasında tamamlanan tüm ürün biriktirme listesi öğeleridir.

Her sprint, potansiyel olarak sevk edilebilir ürün artışları yaratıyor ve bu nedenle ürün artışı, ekibin tamamlandı tanımına uymalı ve ürün sahibi tarafından kabul edilebilir olmalıdır.

Bitti tanımı, her scrum takımı için farklı olmasına rağmen, scrum ekibi arasında paylaşılan bir tanımdır. Bitti'nin tanımı ekip olgunlaştıkça değişir: proje devam ettikçe daha kapsamlı veya katı hale gelir.

Ürün artışı, yalnızca bir sprint boyunca tamamlanan tüm proje biriktirme listesi öğelerinin toplamı değil, aynı zamanda tamamlanan son sprint sayısı üzerindeki artışların değeridir. Bu, yalnızca ekip için değil, ürünün şu anda nerede olduğu konusunda paydaşlar için de şeffaflıktır.

7. İş Bitim Tablosu

Her zaman temel scrum eserlerinin bir parçası olarak görülmese de, iş bitim çizelgesi ihmal edilmemesi önemlidir. Takımın ürün biriktirme listesindeki kullanıcı hikayelerini veya öğeleri ne kadar hızlı tamamladığını gösteren bir grafiktir. Bu nedenle, bir iş bitim çizelgesi, bir sprint için yapılan iş miktarına karşı toplam çabayı göstermektedir.

İş bitim grafiğinin amacı, projenin yolunda gittiğinden ve teslimatın beklentileri karşılayacağından ve programa zamanında varacağından emin olmaktır.

Bir scrum ekibinin ilerleme hızına, sprint sırasında tamamlanan kullanıcı hikayesindeki hikaye noktalarının sayısı olan hız denir. Kısmen tamamlanmış iş hız olarak hesaplanmaz.

Scrum Takımları için Proje Yöneticisi

ProjectManager, scrum ekiplerinin scrum yapıtlarını kolayca yönetmek için ihtiyaç duyduğu özelliklere sahiptir. Bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımı olduğu için, nerede olurlarsa olsunlar veya ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar proje döngüsünde kalabilen uzak ekipler için özellikle uygundur.

Bir Projeyi Yönetmenin Birden Fazla Yolu

ProjectManager'da birden fazla proje görünümü vardır, bu da onu çevik ekiplere, daha geleneksel bir metodolojide çalışan ekiplere ve hatta ikisinin bir karışımına hizmet edecek kadar esnek hale getirir. Kanban panosu görünümü, scrum ekipleri için idealdir.

Ürün biriktirme listesi öğeleri, etiketlenebilen, son tarihler eklenebilen, ilerleme takibi yapılabilen ve bir veya daha fazla ekip üyesine atanabilen kanban kartlarında toplanabilir.

ProjectManager ayrıca sınırsız dosya depolama alanına sahiptir, bu nedenle hedefler, kullanıcı hikayeleri ve diğer ilgili sprint materyalleri kartlara eklenebilir. Ürün biriktirme listenizi yönetmek için mükemmel bir araçtır.

Kolay İş Listesi Bakımına Sahip Olun

Kanban panosu, sprint biriktirme listesi için de kullanılabilir. Sütunlar, ekibinizin çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirilebilir. Kartlar, iş akışında ilerlerken bir sütundan diğerine sürüklenip bırakılabilir.

Kartlar, kişiselleştirilmiş yapılacaklar listelerine sahip olabilir ve ekip üyeleri karta yorum yaparak işbirliği yapabilir. E-posta ile bilgilendirilecek ve sohbete dahil edilecek ürün sahibini veya scrum master'ı bile etiketleyebilirler. Bu, tüm scrum ekibi için büyük şeffaflık sağlar.

Gerçek Zamanlı İzlemeyi Kullanın

Basit bir iş bitim grafiği kullanmak yerine, ProjectManager gerçek zamanlı gösterge panosuna anında beslenen altı proje metriğini izleyerek sprint hızınızı otomatik olarak hesaplar. Ürün sahipleri, sprint'in yolunda olduğundan emin olmak için görev ilerlemesini, ekip iş yükünü, maliyeti ve daha fazlasını izleyebilir.

Önemli olana odaklanmak için ekiplerinizi özel iş akışlarıyla serbest bırakın. Eylemler oluşturan ve sprintinizi kolaylaştıran tetikleyiciler ayarlayarak yoğun işleri otomatikleştirin. Yalnızca bir kullanıcı hikayesinin durumunu değiştirmeye yetkili kişilerin bunu yapabileceğinden emin olmak için görev onayları ekleyin. ProjectManager ayrıca otomatik e-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılarla temel düzeyde iş birliği içindedir. Scrum ekibindeki herkesi aynı sayfada tutan tek bir gerçek kaynağı var. ProjectManager'ı ücretsiz deneyerek bugün daha üretken olun.

ProjectManager, scrum ekiplerinin sprintlerini daha iyi yönetmesine ve ürün sahiplerinin biriktirme listesini kontrol etmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı bir gösterge panosu, iş bitim grafiğiniz gibi davranır, böylece projede nerede olduğunuzu her zaman bilebilirsiniz. Bugün 30 günlük bu ücretsiz denemeyi alarak ProjectManager'ın scrum ekibiniz için başka neler yapabileceğini görün.