SMART Hedeflerini Belirlemek Neden Önemlidir ve Nasıl Yapılır?

Kişisel gelişim, eğitim veya iş hakkında konuşup konuşmadığımızdan bağımsız olarak, doğru hedefleri belirlemek başarı için önemli bir ön koşuldur.

Ancak, ne yazık ki, bunu başarmak için ne yapmak istediğinize karar vermek, özellikle de aklınızda daha hırslı bir çaba varsa, nadiren yeterlidir. Bunun için hedeflerinize stratejik yaklaşmanız, elinizdeki kaynakları göz önünde bulundurmanız ve başarıya giden bir yol haritası çizmeniz gerekiyor.

Bunu yapmanın en iyi yolu SMART hedefleri belirlemektir.

Ancak bu ne anlama geliyor ve SMART hedefleri neden önemlidir?

Bu makalede, bu soruları yanıtlıyor, SMART hedef çerçevesini oluşturan öğelerin her birinin alaka düzeyini vurguluyor ve başarı şansınızı artırmak için eyleme geçirilebilir ipuçları sunuyoruz.

Okuyun ve not alın!

SMART Hedefleri Neden Önemlidir?

SMART hedefleri, insanların ve işletmelerin daha iyi plan yapmasına ve uygulamasına yardımcı olurken, hedeflerine ulaşırken ve üretkenliği artırırken tasarlanmış bir çerçevedir.

“SMART” hedefleri adı, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana Bağlı kelimelerinin kısaltmasıdır.

Bu unsurlar bir araya geldiğinde başarılı bir çabanın temelini oluşturur ve hedeflerinizi takip edebilmenizi, motive kalmanızı ve istenen sonuçlara uçan renklerle ulaşmanızı sağlar.

SMART hedeflerinin neden önemli olduğunu göstermek için, onlara daha ayrıntılı bir göz atalım:

Özel

SMART hedeflerindeki “S”, “spesifik” anlamına gelir.

Örneğin, işinizi büyütmek istediğinizi varsayalım. Bu harika bir fikir olsa da, belirli bir hedef değildir.

Neden? Niye? Diğer nedenlerin yanı sıra, bu hedefe ulaşmanın farklı yolları vardır - bunu gelirinizi artırarak, müşteri tabanınızı genişleterek, daha fazla değer getiren üst düzey müşterilere odaklanarak vb. yapabilirsiniz.

Tüm bunları bir kerede yapmayı deneyebilirsiniz, ancak her yaklaşım için belirli bir strateji planlamazsanız, çabalarınız seyrelecektir. Bu nedenle sonuç tatmin edici olmayabilir ve hatta hedeflerinize ulaşamayabilirsiniz.

Basitçe söylemek gerekirse, daha spesifik olmadan, sizi hedefinize götürecek net ve sağlam bir yol haritası oluşturamazsınız.

Takip ettiğiniz hedeflere bağlı olarak, yolunuzun açık olduğundan emin olmak için kendinize sorabileceğiniz bazı sorular var:

• Neyi başarmak istiyorsun?
• Nihai sonuca ulaşmanın farklı yolları var mı?
• Neden bu hedefe ulaşmak istiyorsunuz?
• Başarınız neye bağlı?
• Sana kim yardım edebilir?
• Yolunuzu kapatan biri veya bir şey var mı?
• Sonuç zamana duyarlı mı?

Ölçülebilir

SMART hedeflerindeki “M”, “ölçülebilir” anlamına gelir.

İlerlemek ve sonunda hedeflerinize ulaşmak için başarınızı tanımlayan temel performans göstergelerini (KPI'lar) takip edebilmeniz gerekir.

Bunlar, ilerlemeniz üzerinde uygulamalı kontrole sahip olmanıza, odaklanmanıza ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca, herhangi bir şeyin kapalı olup olmadığını belirleyebilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz.

Ama hepsi bu değil.

Hedefiniz ölçülebilir değilse, yol boyunca motivasyonunuzu kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. İlerlemenizi siyah beyaz olarak görmek, ilerlemenizi sağlamanın en iyi yoludur.

Büyümek isteyen işletme örneğinden devam edecek olursak, ölçülebilir hedefler koymazsanız, yaklaşımınızın ne kadar başarılı olduğundan emin olamazsınız.

Daha fazla üst düzey müşteri çekmeye güvenmeye karar verdiğinizi varsayalım. Niteliğin niceliği telafi etmesi için kaç tane yeterli olacak? Sahip olmaları gereken yaşam döngüsüne ne dersiniz? Kullanıcı başına ortalama gelir (ARPU) nedir? Hangi yaşam boyu değeri?

Bunları önceden bilmiyorsanız, yanlış müşterilerin peşine düşme ve/veya şüpheli sonuçlar elde etme riskiniz vardır.

Ve bu her tür hedef için geçerlidir – başarınızı ölçemezseniz, gerçekten başarılı olduğunuzdan emin olamazsınız.

Burada geçerli olan bazı sorular şunlardır:

• Başarım nasıl ölçülür?
• İlerleme nasıl izlenir?
• Hangi miktara/sayılara ulaşmak istiyorum?
• Ne kadar yeterli?

ulaşılabilir

SMART hedeflerindeki “A”, “ulaşılabilir” anlamına gelir.

Bu, hedeflerinizin başarma gücünüz dahilinde olması gerektiği anlamına gelir. Başka bir deyişle, hedefinize ulaşmak için gerekli kaynaklara, insan gücüne ve zamana sahip olmanız gerekir. Aksi takdirde, sadece zamanınızı boşa harcarsınız.

Elbette bu, hedeflerinizin kolay olması gerektiği anlamına gelmez - sadece mümkün olmaları gerekir.

Önceki örneğe bağlı kalarak, yeni çalışanları işe alamıyorsanız, stratejinizi değiştiremiyorsanız veya ekibinizin performansını optimize edemiyorsanız, işinizi gerçekten büyütebileceğiniz şüphelidir. Bu tür bir hedef genellikle bir tür yatırım gerektirir ve bunu karşılayamıyorsanız ve engelleri aşmanın yaratıcı bir yolu yoksa, bir çıkmazda olabilirsiniz.

Hedeflerinizin ulaşılabilirliğini belirlemenize yardımcı olabilecek bazı ilgili sorular şunlardır:

• Bu amaca ulaşmak için herhangi bir özel kaynağa (zaman, para, insan gücü, araçlar vb.) ihtiyacım var mı?
• Bu kaynaklara erişimim var mı?
• Onlara erişim sağlayabilir miyim ve ne pahasına?

Gerçekçi

SMART hedeflerindeki “R”, “gerçekçi” anlamına gelir.

Bu, elbette, oldukça basittir - gerçekçi olmayan hedefler peşinde koşarsanız, onlara ulaşmanın hiçbir yolu yoktur. Sonuç olarak, motivasyonunuzu kaybedebilir ve hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz.

Ayrıca, zaman ve kaynak israfı yapacaksınız.

Çabalarınız sizi genel hedeflerinize yaklaştırsa bile, varlıklarınızı ve zamanınızı daha iyi optimize ederek gerçekten daha değerli sonuçlar elde edebileceğinize dair güvenli bir bahis.

Ayrıca, belirtildiği gibi, hedeflerinize ulaşmanın çoğu zaman en güçlü motivasyon olduğunu unutmayın. Gelecekte daha da iddialı ve ulaşılabilir hedefler belirlemenizi teşvik eder. Küçük adımlar daha büyük sonuçlara yol açar.

Yukarıda bahsedilen örnekte, bir ayda 1K yeni müşteri çekmek istediğinize karar verirseniz, ancak küçük bir yerel işletmeyseniz, bunu yapmanız pek olası değildir.

İlk olarak, muhtemelen sınırlı bir kitleniz var. İkincisi, kaynaklarınız da muhtemelen sınırlıdır – birçok yeni müşteri çekseniz bile, muhtemelen onlara hizmet edemeyecek ve iyi bir deneyim sağlayamayacaksınız ve sonuç olarak onları kaybedeceksiniz.

Hedeflerinizin AKILLI ve gerçekçi olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilecek bazı sorular şunlardır:

• Bunu yapmak mümkün mü?
• Bunu yapabilir miyim?
• Bunu elimdeki kaynaklar ve zamanla yapabilir miyim?
• Yardıma ihtiyacım var mı ve hedeflerime ulaşabilir miyim?

zamana bağlı

SMART hedefleri kısaltmasındaki son harf olan "T", "zamana bağlı" anlamına gelir.

Net (ve gerçekçi) bir son teslim tarihi olmadan erteleyen biri olmasanız bile, çabalarınızın gerisinde kalma ve hedefinize ulaşmak için gereken görevleri yerine getirmenin çok uzun sürmesi riskini taşırsınız.

Ayrıca, aciliyet duygusu olmadan ilerlemek ve hedeflerinize ulaşmak için motivasyonunuzu kaybedebilirsiniz.

Son olarak, takip edilecek bir zaman çizelgeniz olduğunda, ilerlemenizi takip etmek ve başarıyı izlemek daha kolaydır. Buna dayanarak, taktiklerinizi ve/veya hedeflerinizi yeniden ayarlayabilirsiniz.

Programınızı ve son teslim tarihlerinizi belirlerken kendinize sormanız gereken sorular şunlardır:

• Bunun ne zaman yapılmasına ihtiyacım var?
• Bu süre gerçekçi mi?
• Başarımı hızlandırabilir miyim ve nasıl?

AKILLI Hedefler Nasıl Belirlenir

SMART hedeflerini belirlerken aşağıdaki adımları göz önünde bulundurmalısınız:

1. Neye Ulaşmak İstediğinize Karar Verin

Çoğu zaman, başarmak istediğimiz şeyleri düşündüğümüzde, ilk önce belirsiz bir fikirle karşılaşırız. Bu fikir nadiren AKILLI bir hedef olsa da ve biraz cilaya ihtiyaç duysa da, onu ortaya çıkarmak önemli bir ilk adımdır.

İşletmeniz için hedefler belirlemek istiyorsanız, bu tür hedefler genellikle iyileştirmeye ihtiyaç duyulan yerleri ve/veya stratejinizdeki boşlukları gösteren yıllık veya üç aylık raporlara dayanır.

Ancak bunlar, peşinden gitmeye değer fikirler ve hedefler için beyin fırtınası oturumlarının sonuçları da olabilir.

2. Genel Hedefinizi Belirli Hedeflere Bölün

Neyi başarmak istediğinize dair bir fikriniz olduğunda, bu hedeflere ulaşmanın farklı yollarını listelemeniz gerekir.

Özel durumunuza bağlı olarak, bunlar nihai başarınıza katkıda bulunabilir ve eşzamanlı olarak uygulanabilir veya çabalarınızı odaklamak için bunlardan yalnızca birini seçmeniz gerekebilir.

Ancak, nihai hedefinize doğru daha az izlenen yolları izlemeye karar verseniz bile, her bir hedefe ayrı bir hedef olarak yaklaşmanız ve ona uygun kaynakları atamanız gerekir.

3. Başarıya Giden Yol Haritası Oluşturun

Bir hedef seçtiğinizde, başarıya giden yol haritanızı oluşturmanız gerekir.

Bu, fikirlerinizi SMART hedefler çerçevesine göre iki kez kontrol etmeyi ve yukarıda sıraladığımız tüm soruları yanıtlayabilmenizi sağlamayı içerir.

Hedefiniz spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlıysa, ilgili KPI'ları ve termin tarihlerini belirleyebilir, gerekli kaynakları atayabilir ve üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

4. Yol Boyunca SMART Hedeflerinizi Tekrar Ziyaret Edin

Planlamanızda gayretli olsanız bile, SMART çerçevesinden yararlanırken, zaman zaman hedeflerinizi tekrar gözden geçirmeniz ve gerekirse stratejinizi yeniden ayarlamanız tavsiye edilir.

Bu şekilde, olayların devam eden gelişimi ve dış etkenler doğrultusunda esnek olmanızı ve nihai hedefinizin izini kaybetmemenizi sağlayabilirsiniz.

Sonuç olarak

Doğru hedeflerin peşinden gitmek, yaşamın ve işin her alanında gelişme ve büyümenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Ancak, şüpheli bir başarı olasılığı olan gerçekçi olmayan hedeflerin peşinden gitmenin bir anlamı yoktur. Bunlar yalnızca güvenilmez üretkenlik, tatmin edici olmayan sonuçlar ve hayal kırıklığı ile sonuçlanabilir. Sonuç olarak, ilerlemenize ve gelişmenize yardımcı olmak yerine, sizi yalnızca geride tutarlar.

SMART hedeflerini belirlemeyi bu kadar önemli kılan da budur – hedeflerinizi stratejik olarak ele almanıza olanak tanır ve böylece başarı şansınızı artırır.