Büyüyen İşletmeler için En İyi 15 Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı

Bugün kesinlikle küçük işletme muhasebe yazılımı sıkıntısı olmasa da, doğru aracı seçmek aldatıcı bir şekilde zor olabilir.

İşlevsellikte çok fazla örtüşme ve fiyatlandırmada önemli farklılıklar olduğu için, işletme sahiplerinin yanlış muhasebe aracını seçmeleri çok kolay. Mütevazı bir süre sonra bile, başka bir muhasebe programına geçmek, değerinden daha fazla güçlük gibi görünebilir – batık maliyet yanılgısına harika bir örnek – bu da en başta doğru aracı seçmeyi özellikle önemli hale getirir.

Bu nedenle, bağımsız işletmeler için en iyi küçük işletme muhasebe yazılımı araçlarının bu listesini bir araya getirdik. Listemizi iki kategoriye ayırdık: bulut tabanlı web uygulamaları ve masaüstü uygulamaları.

Bulut muhasebe yazılımı

1. Taze Kitaplar

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Planlar ayda 15 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Evet

Bugün mevcut olan en popüler ve iyi bilinen küçük işletme muhasebe araçlarından biri FreshBooks'tur.

FreshBooks'un araçlarının çoğu, muhasebe tutmayı kolaylaştırmak için tasarlanmış akıllı yardımcı teknolojilere ve otomasyonlara sahiptir. FreshBooks, kredi ve borç tutarlarını otomatik olarak uzlaştırmak için yapılandırılabilir ve bir dizi kaynaktan finansal verileri otomatik olarak içe aktarabilir. Kullanıcılar ayrıca erişim izinlerini bireysel olarak da ayarlayabilir. Örneğin, muhasebecilerinize yönetici ayrıcalıkları verirken, çalışanlara finansal raporlara sınırlı erişim verilebilir.

Lite planı için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarından başlar.

2. Dalga

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Ücretsiz

• Ücretsiz deneme süresi: Yok

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Şimdiye kadar incelediğimiz küçük işletme muhasebe yazılım araçlarının çoğu ucuzdu. Ancak yeni kurulan bağımsız işletmeler için, başlangıçta ucuz bile biraz fazla gelebilir. Küçük işletmeler için tasarlanmış bir muhasebe aracı olan Wave, bu sorunu anlıyor, bu nedenle Wave %100 ücretsizdir.

Windows ve OS X için ve faturalama ve makbuzlar için Android ve iOS uygulamalarıyla birlikte sunulan Wave, hâlâ ayaklarını bulan bağımsız işletmeler için idealdir. Wave, masraf yönetimi, bankacılık mutabakatı, bordro ve faturalandırma dahil olmak üzere premium muhasebe yazılımı araçlarının yapabileceği hemen hemen her şeyi yapabilir.

Tüm bunlar gerçek olamayacak kadar iyi geliyorsa, ücretsiz bir hesap açın ve Wave'in işletmenizin hesaplarını daha kısa sürede yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün – üstelik tek kuruş bile harcamadan.

3. ZipKitaplar

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: iOS

• Fiyat: Planlar ayda 15 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Defter tutma deneyimi olmayan işletme sahiplerini hedefleyen ZipBooks, doğru muhasebenin baş ağrısını ortadan kaldıran basit, hafif bir küçük işletme muhasebe yazılımı aracıdır.

ZipBooks, her şeyi olabildiğince basit tutar. Ürün, alacaklar gibi temel bilgileri vurgular, böylece kullanıcılar karmaşık menüler veya göz korkutucu özellikler karşısında şaşırmazlar. ZipBooks'un beyanları ve raporları benzer şekilde temiz ve minimaldir ve girişimcilerin işlerini yürütmek için ihtiyaç duydukları temel bilgilere odaklanır.

Ürünün Başlangıç ​​planı ücretsizdir ve sınırsız faturalandırma, temel raporlama ve tek bir banka hesabı bağlantısı içerir. Ek planlar ayda 15 dolardan başlar.

4. Tutuldu

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Planlar ayda 10 €'dan (yaklaşık 13 ABD Doları) başlar

• Ücretsiz deneme süresi: 14 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Evet

Basit muhasebe bile zaman alıcı olabilir, bu nedenle Holded, işinizi gerçekten yürütmeye devam edebilmeniz için defter tutmanın doğasında bulunan yoğun işlerin çoğunu otomatikleştirmeyi amaçlar.

Holded, işletmenizin finansmanı hakkında gerçek zamanlı bilgiler sunan bulut tabanlı bir muhasebe aracıdır. Kullanıcılar, yalnızca birkaç tıklamayla kâr ve zarar, tahmin ve raporlama ve ayrıntılı muhasebe geçmişlerine ilişkin bir bakışta genel bakış sağlamak için Holded'in defterini bir dizi finansal veri kaynağıyla entegre edebilir.

Holded, büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlayan derinlemesine entegre bir muhasebe çözümüdür. Fiyatlandırma, 14 günlük ücretsiz deneme ile ayda yaklaşık 11 dolardan başlar.

5. Adaçayı 50bulut

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Hayır

• Fiyat: Planlar ayda 65 £ (yaklaşık 82 ABD Doları) ile başlar

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Sage 50cloud Accounting, kapsamlı özelleştirme seçenekleri ve gelişmiş işlevsellik ile kapsamlı, bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı ürünüdür.

Ürünün Pro Accounting planı ––ayda 50,58 ABD doları karşılığında mevcut olan en ucuz seçenek–– daha küçük, bağımsız işletmelere yöneliktir. Gider yönetimi, faturalandırma ve envanter takibi dahil olmak üzere bir dizi muhasebe görevini yerine getirebilir. Sage 50cloud Accounting ayrıca Microsoft Office ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Sage'in diğer planları, birden fazla şirket için rol tabanlı güvenlik ayrıcalıkları ve hesap yönetimi gibi ek özellikler sunar, ancak daha mütevazı idari bütçelere sahip küçük işletmeler için engelleyici olabilir.

6. Kaşu

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: iOS

• Fiyat: Planlar aylık 16.65 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 14 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Kashoo, işletme sahiplerinin defter tutmanın arkasındaki idari işlerin çoğunu otomatikleştirmesine yardımcı olmayı amaçlayan küçük işletme muhasebe yazılımıdır.

Makine öğrenimi algoritmaları sayesinde Kashoo, siz onu kullandıkça işletmenizi daha iyi anlar. Makbuz sınıflandırmasından satış vergisi takibine kadar her şey, aracın paradan tasarruf etme, israfı en aza indirme ve genel verimliliği düzene sokma adımları hakkında kişiselleştirilmiş önerilerde bulunmasını sağlayan Kashoo tarafından analiz edilir.

Kashoo'nun akıllı, otomatik muhasebe yaklaşımı herkes için geçerli olmayacak. Kashoo'nun yıllık maliyeti 199 ABD Doları (ayda yaklaşık 16 ABD Doları), ancak defter tutma yaklaşımıyla ilgilenen işletme sahipleri ücretsiz deneme için kaydolabilir.

7. Bir Yukarı

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android

• Fiyat: Planlar ayda 9 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 14 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Kashoo gibi, OneUp da rutin görevleri otomatikleştirerek defter tutma sürecini çok daha akıcı hale getirmeyi hedefliyor.

Zaman içinde OneUp, banka hesabı işlemleri gibi girdileri analiz ederek muhasebenizin nasıl çalıştığını "öğrenir". OneUp daha sonra kullanıcıdan bir mobil cihazda tek bir kaydırma ile önerilen mutabakatları doğrulamasını ister. Bu doğrulamalar, gelecekte daha doğru öneriler sunmak için OneUp'ın algoritmalarını daha da eğitir. OneUp ayrıca bireysel banka işlemlerini vadesi geçmiş faturalarla eşleştirerek işletme sahiplerine daha da fazla zaman kazandırabilir.

30 günlük ücretsiz OneUp deneme sürümüne kaydolabilir veya bireysel kullanıcılar için ayda yalnızca 9 ABD dolarından başlayan bir plan alabilirsiniz.

8. Blackbaud Finansal Uç NXT

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Mobil web tarayıcısı üzerinden mobil erişim

• Fiyat: İstek üzerine mevcuttur

• Ücretsiz deneme süresi: Yok

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kâr amaçlı işletmelerden tamamen farklı bir dizi finansal zorlukla karşı karşıyadır. Ne yazık ki, her ticari muhasebe ürünü, işlevselliklerindeki bu farklılıkları ele almaz, bu nedenle kar amacı gütmeyen kuruluşlar, muhasebe ihtiyaçları için Blackbaud Financial Edge NXT'yi düşünmek isteyebilir.

Financial Edge NXT, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu'nun ABD'deki genel kabul görmüş muhasebe ilkeleriyle (GAAP) tamamen uyumludur. Ürün, kâr amacı gütmeyen muhasebecilerin uzun yıllar önceden bütçe ayırmasına olanak tanır ve aracın gösterge tabloları, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Potansiyel NXT müşterileri, fiyatlandırma bilgileri için doğrudan Blackbaud ile iletişime geçebilir.

9. Muhasebe Tohumu

• Şunlar için kullanılabilir: Salesforce, web uygulaması

• Mobil uygulama: Evet, Salesforce uygulaması aracılığıyla

• Fiyat: İstek üzerine mevcuttur

• Ücretsiz deneme süresi: Yok

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Birçok küçük işletme muhasebe aracı, bir işletmenin özünden ayrı olarak var olan bağımsız programlardır. Bu kesinlikle, işletmenizin finansal operasyonlarının her yönüne ilişkin içgörüler sunmak için Salesforce ile sıkı bir şekilde bütünleşen Accounting Seed için geçerli değildir.

Accounting Seed, işletmeniz için tek ve güvenilir bir finansal gerçek kaynağı olarak hizmet edebilen Salesforce müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformuna özgü bulut tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Ürün bağımsız bir web uygulaması olarak mevcut olduğundan, Accounting Seed'i kullanmak için Salesforce müşterisi olmanız gerekmez. Manuel BT dağıtımları veya özel kodlar olmadan kolayca özelleştirilebilir, bu da onu ileri düzeyde teknik bilgiye sahip olmayan işletme sahipleri için ideal bir çözüm haline getirir.

Ne yazık ki, Accounting Seed'in fiyatlandırması herkese açık değil, ancak işletme sahipleri bir fiyat teklifi için doğrudan Accounting Seed ile iletişime geçebilir.

10. Ksero

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Planlar ayda 9 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Evet; üçüncü taraf entegrasyonları mevcut

Kendilerini sürekli hareket halinde bulan işletme sahipleri için Xero, bekledikleri muhasebe aracı olabilir.

Xero, kullanım kolaylığı ve mobil yardımcı programa vurgu yapan, küçük işletmelere yönelik akıllı bir muhasebe yazılımı aracıdır. Xero birden fazla cihaz arasında senkronize edilebilir ve kullanıcılara gerçek zamanlı olarak güncellemeler sunarak işletme sahiplerine nerede olurlarsa olsunlar en son bilgileri verir.

Ürün temiz, sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve diğer özelliklerin yanı sıra bordro (Gusto ile entegrasyon yoluyla), giderler, faturalandırma ve faturalandırma ve satış vergisi hesaplaması dahil olmak üzere bir dizi muhasebe görevini yerine getirebilir. Fiyatlandırma aylık 4,50 dolardan başlıyor.

11. Gündoğumu

• Şunlar için kullanılabilir: Web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Planlar aylık 149 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: Ücretsiz deneme yok, ancak Self Servis planı ücretsizdir

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Muhasebe ve defter tutma sıkıcı ve zaman alıcı olabilir, bu nedenle Sunrise muhasebeyi daha basit, daha kolay ve daha sezgisel hale getirir.

Sunrise, işletmenizin hesaplarını yönetmenize yardımcı olur. Araç, kullanıcıların yalnızca birkaç tıklamayla markalı faturalar oluşturmasına, teklifler oluşturup müşterilere teklif göndermesine, hızla raporlar oluşturmasına ve işletmelerinin mali durumuna bir bakışta genel bir bakış elde etmesine olanak tanır.

Kendin Yap muhasebecileri için ideal olan Sunrise, tamamen sadelikle ilgilidir. Self servis planları ücretsizdir ve ek planlar ayda 149 dolardan başlar.

Masaüstü muhasebe yazılımı

12. QuickBooks Çevrimiçi

• Şunlar için kullanılabilir: OS X, Windows, web uygulaması

• Mobil uygulama: Android, iOS

• Fiyat: Planlar ayda 25 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Evet

Intuit'in QuickBooks Online'ı, işletme sahiplerinin muhasebelerini hızlı ve kolay bir şekilde halletmesine yardımcı olabilecek popüler bir defter tutma aracıdır.

QuickBooks, işletme sahiplerinin defter tutma işlemlerini kontrol altına almak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir. QuickBooks, temiz, basit bir arayüze ve sezgisel raporlamaya sahiptir; bu, yeni başlayanların bile hızla hız kazanabileceği anlamına gelir. Tüm QuickBooks planları, kilometre ve gider takibi, satış ve vergi raporlaması ve 1099 yükleniciyi yönetmek için araçlar içerir.

QuickBooks'un diğer planları, envanter takibi, 25'e kadar bireysel kullanıcı için destek ve hatta özel bir müşteri destek yöneticisine erişim gibi ek işlevler sunar. Planlar ayda 12 dolardan başlıyor.

13. Ekspres Hesaplar

• Şunlar için kullanılabilir: OS X, Windows

• Mobil uygulama: Hayır

• Fiyat: Planlar ayda 8,83 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: Beşten az çalışanı olan işletmeler için Ekspres Hesapların ücretsiz bir sürümü mevcuttur

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Ekspres Hesaplar, temel hususlara odaklanmak için diğer araçların ıslıklarını ve ıslıklarını ortadan kaldıran küçük işletmeler için ucuz bir muhasebe aracıdır.

Hem Windows hem de OS X için mevcut olan bu muhasebe aracı, daha basit muhasebe ihtiyaçları olan daha küçük, bağımsız işletmeler için idealdir. Kullanıcılar, satış ve alacak hesap bilgilerini izleyebilir, yinelenen siparişleri kaydedebilir ve faturaları tekrarlayabilir ve teklifler, satış siparişleri ve faturalar oluşturabilir.

Beşten az çalışanı olan bağımsız işletmeler, Ekspres Hesapları ücretsiz olarak kullanabilir, ancak bu sürümde bazı kullanım kısıtlamaları vardır. Diğer planlar, üç ayda bir faturalandırıldığında ayda 8,83 dolardan başlar.

14. PlanGuru

• Şunlar için kullanılabilir: Windows, web uygulaması

• Mobil uygulama: Hayır

• Fiyat: Planlar aylık 99 dolardan başlıyor

• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün

• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

Tahmin, muhasebenin ayrılmaz bir parçasıdır, ancak birkaç muhasebe aracı, doğru tahmini, PlanGuru'nun yaptığı gibi öne ve merkeze koyar.

PlanGuru, muhasebecilerin ve finansal planlamacıların gelecekteki finansal koşulları daha doğru tahmin etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir finansal yazılım ürünleri paketidir. PlanGuru'nun temel ürünü, 20'den fazla ayrı tahmin yöntemi sunar ve muhasebecilerin gelecek 10 yıla kadar finansal projeksiyonlar oluşturmasına olanak tanır.

QuickBooks ve Xero dahil olmak üzere popüler muhasebe araçları için entegrasyonlar, otomatik nakit akışı mutabakatı, bordro yardımcı programı ve önceden ayarlanmış raporlama şablonları ile PlanGuru, işletme sahiplerinin gelecek için plan yapmasına yardımcı olabilir. Fiyatlandırma aylık 99 dolardan başlıyor.

15. AccountEdge Pro

• Şunlar için kullanılabilir: OS X (OS X Catalina desteklenmez), Windows
• Mobil uygulama: Hayır
• Fiyat: Planlar ayda 50 dolardan başlıyor
• Ücretsiz deneme süresi: 30 gün
• Shopify uygulaması veya entegrasyonu: Hayır

AccountEdge Pro, satış ve alacaklardan yüklenici bordrosuna kadar çok çeşitli muhasebe görevlerini yerine getirebilen Windows ve OS X için bağımsız bir masaüstü uygulamasıdır.

Bu listede yer alan birçok küçük işletme muhasebe aracının aksine AccountEdge Pro, aylık abonelik temelinde lisanslanmaz. Bunun yerine, kullanıcılar bir kerelik 399 $ ücret ödüyorlar. AccountEdge, Basic sürümde de mevcuttur, ancak bu, QuickBooks'tan veri geçişi de dahil olmak üzere, aracın en kullanışlı özelliklerinin çoğundan yoksundur.

Doğru muhasebe daha iyi iş demektir

Hiçbir işletme tam olarak birbirine benzemez ve bir işletme için iyi çalışan bir muhasebe çözümü, bir başka işletme için hiç çalışmayabilir.

Yukarıdaki küçük işletme muhasebe yazılımı arasında çok fazla örtüşme olsa da, işletmeniz için hangi aracın doğru olduğuna yalnızca siz karar verebilirsiniz. Bazı işletme sahipleri, gelişmiş raporlama işlevini temel bir özellik olarak görebilirken, bazıları otomatik mutabakata öncelik verebilir. Yeni bir muhasebe sistemine yatırım yapmadan önce, bir karar vermeden önce birkaç ücretsiz denemeden yararlanmak faydalı olabilir.