Sosyal medya takvimi oluşturmak için eksiksiz bir rehber

Sosyal medya uygulayıcıları ve yöneticileri, özellikle sürekli yeni içerik, haber ve fikir akışıyla birden fazla sosyal medya hesabını yönetmenin günlük işlerine kapılmanın kolay olduğunu bilirler. Bu nedenle, iyi planlanmış, organize edilmiş bir sosyal medya takvimi şablonu kullanmak çok önemlidir.

Bu makalede, sosyal içeriğinizi yönetmenize yardımcı olacak önemli faydalar ve stratejilerle birlikte bir sosyal medya takvimi kullanmanın temellerini ele alacağız.

Sosyal medya takvimi nedir?

Bir sosyal medya takvimi, yayın tarihi ve saatine göre düzenlenmiş tüm sosyal kanallarınız için yaklaşan gönderilerin stratejik, aşırı ayrıntılı bir planıdır. Gönderilerin yayınlanma tarihi ve saatinin yanı sıra, sosyal medya takviminiz ayrıca bağlantılar, etiketler, @-bahsetmeler, kopya ve resim ve video gibi medya içerebilir.

Etkileşimli bir pano ve gönderileri zamanlama yeteneği sunan Sprout gibi bir dijital takvim, elektronik tablo veya sosyal medya yönetim platformu kullanabilirsiniz.

Sosyal medya takvimi kullanmanın faydaları

Bir içerik takvimi, başarılı bir sosyal medya planının anahtarıdır çünkü bir takvim kullanmanın zamandan tasarruf etmekten işbirliğini kolaylaştırmaya kadar pek çok faydası vardır.

Burda biraz var:

1: Zaman kazandırır ve ekip bant genişliğini genişletir

Bir sosyal medya takvimi, özellikle birden fazla hesabı yönetirken düzenli kalarak zaman kazandırır. Bir sosyal medya yöneticisi olarak, bir sosyal takvimi aylar öncesinden planlamak, sizi her gün fikir aramak için trend olan konuları ve haberleri taramaktan kurtarır. Ayrıca, kitlenizde en çok neyin yankı uyandırdığını görmek için farklı stratejileri izlemeniz ve test etmeniz için size daha fazla bant genişliği sağlayacaktır. Ekibinizin ayrıca yüksek kaliteli içerik oluşturmaya odaklanmak için daha fazla zamanı olacaktır.

2: Tutarlı bir kayıt programı sürdürün

Elbette, ne kadar gönderi paylaşmanız gerektiğine dair katı bir kural yoktur, ancak aktif bir varlığı sürdürmek için sık sık gönderi paylaşmak önemlidir. Bir sosyal medya içerik takvimi, ekiplerin niceliğe değil niteliğe öncelik vermesine olanak tanır. Ayrıca, planlama, tepkisel veya plansız bir şekilde yayınlamak yerine, marka sesiniz ve stiliniz açısından daha fazla tutarlılık oluşturacaktır.

3: Kalite güvencesi ve marka güvenliği

Proaktif planlama, sosyal ekiplerin çalışmalarını kontrol etmelerine ve markalarının itibarını korumalarına olanak tanır. Acele etmediğinizde ve bir iş akışı onay süreci varken bir yazım hatasını yakalamak veya olası bir halkla ilişkiler krizini önlemek daha kolaydır. Bir sosyal medya takvimi kullanmak, bu hataları bir an önce yakalamanıza yardımcı olacaktır.

4: İşlevler arası işbirliğini kolaylaştırın

İyi hazırlanmış bir sosyal medya takvimi, yaklaşan tüm içeriklere genel bir bakış sağladığı için görünürlüğü artırır. Bir içerik takvimi, iletişimi ve işlevler arası işbirliğini kolaylaştırır çünkü herkes takvime bakabilir ve ileride ne olacağını bilebilir. Aynı zamanda, belirlenmiş bir nakil programı sağladığından, departman veya kuruluş çapındaki girişimler için uyumu destekler. Bir gönderi planına sahip olmak önemlidir, çünkü sosyal medyanız genel kurumsal pazarlama çabalarınızı desteklemelidir.

Örneğin, ekibiniz sosyal paylaşımların daha büyük kampanyalarla senkronize edilmesini sağlayabilir. Kampanyadaki paydaşlar, planladıklarınızı kolayca görebilir ve gerekirse geri bildirimde bulunabilir.

Sosyal medya içerik takvimi nasıl oluşturulur?

1. Sosyal medya denetimi yapın

Sosyal medya içerik takviminizi oluşturmadan önce, mevcut çevrimiçi varlığınızı değerlendirmek için geçmiş içeriğin sosyal medya denetimini yapmanız gerekir.

Denetiminiz sırasında aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Başarıyı tanımlamak için platforma göre her hesap için önemli ölçümler ve temel performans göstergeleri (KPI'lar)
• Platforma göre her hesap için markanızın hedefleri
• hedef kitleniz
• En yüksek ve en düşük performans gösteren yayınlar ve kampanyalar
• İyileştirme veya deneme fırsatları
• Yayınlama sıklığı

Twitter Analytics veya Facebook Insights gibi kaynaklardan yerel analitiği bir araya getirin. Sprout Social kullanıyorsanız, birden fazla sosyal ağdaki metrikleri tek bir yerde bulacaksınız: Sprout'un Rapor Oluşturucusu.

En yüksek ve en düşük performans gösteren gönderilerinize neyin katkıda bulunabileceğini saptamak için markanızın analitiğine dikkat edin. Takviminiz için daha da fazla fikir istiyorsanız, denetiminiz sırasında bir rekabet analizi yapmayı düşünün. Sektörünüzdeki bir rakibi denetlemek, boşlukları belirlemenize yardımcı olabilir.

Bir denetimi tamamlamak, sosyal medya takvim şablonunuz için gönderileri nasıl seçeceğinizi ve hedef kitleniz için hangi içeriği oluşturmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Amaç, size içerik takviminizin her gününü doldurmanız için bir strateji vermektir. Neyin iyi gittiğini ve iyileştirme fırsatlarını belirleyebilirseniz, markanızın hedeflerine ulaşmak için daha iyi bir konuma sahip olursunuz.

2. Bir sosyal medya takvimi şablonu kullanın

Düzenli kalmak, iş akışlarını kolaylaştırmak, işbirliğini geliştirmek ve metrikleri izlemek için bir sosyal medya içerik takvimi şablonu oluşturun. Sosyal medya takvim şablonunuz aşağıdakileri içermelidir:

• Sosyal medya ağları ve hesapları
• Tarih ve saat
• Hashtag'ler ve bağlantılar içeren sosyal kopya
• Medya (GIF'ler, resimler, video vb.)
• Onay adımları
• İşbirliği ve geri bildirim notları için alan
• KPI'lar
• Tuş (içeriğinizi düzenlemek için etiketlere sahip, renk uyumlu bir tuş)

Bu gelişmiş eklemelerle sosyal medya içerik takvimi şablonunuzun seviyesini yükseltin:

• Yayınlanan gönderi bağlantıları
• UTM izleme bağlantıları
• Coğrafi etiket
• Ağa özgü biçim (Hikaye, yayın gönderisi, Reels veya TikTok gibi kısa biçimli video vb.)
• Yeni bir ürün lansmanı gibi ilişkili kampanyalar
• Onay durumu
• Ücretli veya organik gönderi (ücretli gönderiler için bütçe ayrıntılarını ekleyin)

Bu eklemeler, özellikle performansı izleme konusunda daha derine inmek istiyorsanız daha fazla bağlam sağlar. Örneğin, UTM izleme bağlantıları, bir platformdan gelen trafiği, trafik türünü (yönlendirme, ücretli veya organik) ve trafiği getiren belirli kampanyayı ölçmenizi sağlar.

Şablonunuz için bir dijital takvim veya elektronik tablo kullanın ya da Sprout'un sosyal medya takvimi gibi bir araçla takvim oluşturma işleminizi otomatikleştirerek üzerinizdeki yükü azaltın.

3. Sosyal medya kanallarınızı ve içerik türlerinizi seçin

Artık bir denetimi tamamladığınıza ve bir sosyal medya içerik takvimi şablonu oluşturduğunuza göre, yayınlamak istediğiniz kanalları ve içerik türünü seçmeye hazırsınız.

Kitleniz en çok hangi kanallarla etkileşim kuruyor? Ve onlarla ne tür içerikler yankılanıyor? İçerik takviminde planlayacağınız içeriğin türünü belirlemek için sosyal medya gönderi fikirlerinizle ilgili beyin fırtınası yaparken analitiğinize güvenin ve temaları ve/veya kategorileri belirleyin.

Aklınızda birkaç temel konu olduğunda, kitlenizin ne görmek istediği hakkında daha fazla bilgi edinmek için sosyal dinleme gibi bir araştırma aracıyla daha derine inin. Rekabet araştırması için dinlemeyi kullanarak, farklı sosyal kanallarda hedef kitlenizle etkileşim kuran hashtag'lerin, anahtar kelimelerin, markaların ve konuların kapsamlı bir görünümünü göreceksiniz. Kitlenizle son derece alakalı gönderiler planlamak ve içeriğinizle ilgilenebilecek diğer kişilere erişiminizi genişletmek için bu bilgileri kullanın.

Genel olarak, sosyal medya takviminizde çalıştığınız içeriğin çoğunluğunun kitlenize yardımcı olmayı amaçladığından emin olun. Kesin karışım, markanıza, nişinize ve kitlenizin en çok yanıt verdiği içerik türlerine bağlı olarak değişse de, iyi bir kural, içeriğin üçte ikisini bilgilendirici ve üçte birini veya daha azını tanıtım amaçlı yapmaktır.

Promosyon içeriği satış odaklı olma eğilimindeyken, sürekli bir akış takipçileri yabancılaştırabilir ve bu da sosyal medya takviminizde satış yerine etkileşime öncelik vermenizi zorunlu hale getirir. Örneğin, Instagram'da en sevdikleri emojilerden bahseden Sprouters'a yer veriyoruz:

4. Bir sosyal medya takvimi gönderi programı tanımlayın

Yayınlayacağınız içerik türleri hakkında bir fikir edindikten sonra, yayınlamak için ideal zamanları takip etmenize yardımcı olacak bir gönderi planı oluşturmanız gerekir.

Kitlenizin tercihine göre tatlı bir nokta hedeflemelisiniz, çünkü sosyal hareketler hızlıdır—çok fazla, çok az veya çok geç gönderi paylaşmak etkileşimin düşmesine neden olabilir. Sık sık gönderi paylaşmak önemlidir, ancak nitelik yerine niceliği vurgulamayın. Bir gönderi kotasını karşılamak adına alakasız veya gereksiz içerikleri paylaşma konusunda dikkatli olun.

Denetim ve rekabet analizinizden ortaya çıkan kalıpları göz önünde bulundurun. Her platform için yayın tarihlerine ve saatlerine göz atın ve belirli temaları not edin. Bu bilgiler, en görünürlüğü elde etmek için gönderilerinizi düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olacaktır.

Kadansları yayınlama konusunda birbiriyle yarışan birçok bilgi var. Bazı profesyoneller, akılda kalmak için mümkün olduğunca düzenli olarak gönderi göndermenizi önerir. Diğerleri, yalnızca sohbete eklemek için yüksek kaliteli ve değerli bilgilere sahipseniz göndermenizi önerir.

Ayrıca, her platformda sosyal medyada paylaşım yapmak için en iyi zamanlara ilişkin, belirli sektörlere ve nişlere göre ayrılmış en iyi uygulamalar da vardır. Daha fazla bilgi edinmek için kanal başına sosyal medyada ne sıklıkta gönderi paylaşılacağına ilişkin kılavuzumuza göz atın. Sprout'un veri bilimi ekibi, en popüler sosyal medya ağlarından bazılarının sektör ortalamasını belirlemek için 30.000'den fazla Sprout Social müşterisinin gönderi sıklıklarını analiz etti.

Sprout ayrıca sizin için en iyi zamanları analiz ederek yayın kadanslarını varsayımlardan kurtarır. Sprout'un ViralPost özelliği gibi bir araç kullanmak, bireysel kitle verilerinize dayalı olarak gönderi zamanlarını hedeflemenize yardımcı olur. ViralPost bu verileri inceler ve kullandığınız her platform için En Uygun Gönderim Sürelerini önerir.

5. Sosyal medya içerik takviminizi takip edin ve analiz edin

Sosyal medya takviminiz sadece bir planlama aracı değildir. Ayrıca, kullandığınız her platformda metrikleri izlemenin ve ölçmenin bir yoludur. Sosyal medya kampanyalarınızdan topladığınız bilgileri analiz edin ve sosyal medya takviminizi optimize etmeye devam edin.

Gönderileri belirli kampanyalara etiketlerseniz, optimize edilmesi veya başka bir amaca uygun hale getirilmesi gerekebilecek içeriği takip edebilirsiniz. İçerik iyi performans gösterdiğinde kaydedin veya gelecekte stratejinizi yeniden değerlendirme zamanı geldiğinde yeniden sunmak veya gelecek gönderiler için beyin fırtınası yapmak üzere not alın.

Örneğin, Sprout'un Varlık Kitaplığı, yüksek performanslıları sosyal medya stratejinize yeniden dahil edebilmeniz için videoları, metinleri ve görüntüleri erişimi kolay bir kitaplıkta depolamanıza olanak tanır. Her şeyin önceden onaylanmış bir kitaplıkta saklanması, tüm yaratıcı varlıkların kalite ve marka stili yönergeleri açısından yerinde olmasını da sağlar.

Farklı sosyal platformlardaki belirli kampanyaları hesaba katın. Farklı sosyal medya platformları farklı amaçlara hizmet eder, bu nedenle belirli bir gönderinin diğer platformlardaki erişimini artırmaya çalışırken stratejik olarak plan yapmalısınız. Bir gönderinin bir platformda popüler olmasının diğer platformlarda da iyi performans göstereceği anlamına gelmediğini unutmamak önemlidir.

6. Ekipler arasında paylaşarak sosyal medya takviminizi geliştirin

Sosyalleşme, birçok markanın pazarlama stratejilerinin temel dayanaklarından biri olduğundan, muhtemelen kuruluşunuzdaki diğer ekiplerle sık sık çalışıyorsunuzdur. Sosyal medya işbirliği, içeriğinizi güçlendirebilir ve markanızın kurumsal hedeflere ulaşmasına yardımcı olabilir. Sosyal medya takviminizi iyileştirmek için ekibinizden ve pazarlama paydaşlarınızdan geri bildirim alın. Buradaki amaç, pazarlama stratejiniz ve işiniz geliştikçe sosyal medya takviminizi yinelemektir.

Pazarlama dışındaki ekipleri dahil etmek, gönderilecek şeyler için size yeni fikirler verirken, aynı zamanda kuruluş genelindeki öncelikleri de destekler. Ürün ekibi, yeni özelliklerin, hizmetlerin veya ürünlerin ne zaman kullanıma sunulacağını size bildirebilir. İnsan kaynakları ve halkla ilişkiler size önemli tarihleri ​​ve hakkında yayınlanmaya değer şirket kilometre taşlarını hatırlatabilir.

Modern sosyal ekipler, çeşitli ekipler ve paydaşlarla çalışır, bu nedenle dahil olan herkesin doğru araçlara, hesaplara erişebilmesini ve çıktılarını düzenleyebilmesini sağlamak için kolay ve güvenilir bir yola ihtiyacınız var. Takviminiz Sprout Social gibi bir sosyal medya yönetim platformuna entegre edildiğinde, katkıda bulunanlar arasında oluşturulması ve onaylanması gerekenlerin görünürlüğünü artırırsınız.

Sprout'un içerik takvimi, farklı departmanlardaki kişilere sosyal medya takviminin ilgili bölümlerine erişim izni verebilmeniz için işbirliğini vurgulayan onay iş akışları gibi araçları içerir.

Sosyal medya takvim uygulamaları

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok sosyal medya yönetim aracı ve sosyal medya planlama aracı vardır. İşte en sevdiğimiz üç aracımıza hızlı bir genel bakış:

Google Takvim/E-Tablolar

Google Takvim ve E-Tablolar ücretsizdir ve kullanımı oldukça sezgiseldir. Google E-Tablolar ve Takvim'den kullanabileceğiniz çok sayıda sosyal medya takvimi şablonu vardır. Her iki uygulama da, kullanıcıların yaklaşan gönderileri kolayca görüntülemesine ve geri bildirim ve diğer iş birliği için yorum eklemesine izin vermek için kullanılabilir.

kavram

Notion, güçlü bir not alma uygulamasıdır, ancak aynı zamanda pazarlamacılar için de bir araçtır. Uygulama, sosyal medya takvimleri de dahil olmak üzere şablonlar oluşturmak için kullanılabilecek bir veritabanı özelliğine sahiptir. Notion son derece özelleştirilebilir ve işbirlikçidir, böylece kullanıcılar tek bir platformda içeriğin durumunu kolayca görüntüleyebilir ve yorumlar aracılığıyla geri bildirimde bulunabilir.

Filiz Sosyal

Tamam, evet, burada kesinlikle kendi borumuzu çalıyoruz, ancak Sprout'un araçları sosyal medya ekibinize gerçekten yardımcı olacak.

Etkileşimli içerik takvimimizin yayınlama ve planlama araçları, görünürlüğü artırmak, ekip verimliliğini artırmak ve müşteri sadakatini artırmak için tasarlanmıştır, böylece sosyal ekipler, ilgili trendlere katılmak gibi yaratıcı çabalar için daha fazla bant genişliğine sahip olur. Örneğin, hedef kitlenizle etkileşim kurmak ve yanıt vermek için bir süreç oluşturarak planlanmış gönderilerinizi takip edebilirsiniz.

Sprout ile ekibin farklı üyelerine yanıtlar atayabilirsiniz, bu da takipçilerinizin sizi etiketlediklerinde veya bir gönderiye yorum yaptıklarında her zaman zamanında yanıt almalarını sağlar. Sprout'un Varlık Kitaplığı, sosyal medyada sık sorulan sorulara Otomatik Yanıtlar ve Kayıtlı Yanıtlar oluşturmak için de kullanılabilir. Şirketiniz desteği ayrı bir sosyal medya ekibi aracılığıyla ele alıyorsa, pazarlama ekibiniz gönderiyi kimin gönderdiğine bakılmaksızın her zaman mesajlaşmayı kontrol edebilir.

Temel olarak, Sprout'un etkileşimli içerik takvimi, sosyal deneyimi uçtan uca yönetmenize olanak tanır.

Bir sosyal medya takvimi ile seviye atlayın

Zamanınız, her gün ne paylaşacağınıza karar vermek için harcanamayacak kadar değerli. İyi planlanmış bir sosyal medya içerik takvimi, zamanınızı geleceği planlamak için kullanmanıza ve pazarlama stratejinizin diğer yönlerine odaklanmanıza olanak tanır. Sprout'un sosyal medya takvim özellikleriyle içerik planlamanızı bir sonraki seviyeye taşıyın.