Başarılı bir sosyal medya takvimi şablonunun bileşenleri

İçerik takviminizi nasıl düzenli tutacağınızı mı merak ediyorsunuz? Ve sürecin her adımında ekip işbirliğini geliştirmek mi istiyorsunuz?

Girin: bir sosyal medya takvimi şablonu. Takvim şablonları, tüm sosyal içerik dizinizi tek bir yerde görselleştirmenize olanak tanır. Yerinde bir ana sosyal takvimle, işbirliği sorunlarınızı gidermek için daha az, kaliteli içerik oluşturmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.

Ancak birçok takvim şablonu çok geneldir. Daha iyi alternatif? Markanız ve yayıncılık ihtiyaçlarınız için oluşturulmuş kendi özelleştirilmiş şablonunuzu oluşturun.

Bu makale, çalışan bir sosyal medya takvimi oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm temel bileşenleri açıklamaktadır. Ve Sprout Social gibi bir araca yükseltmenin, içerik planlamayı bir düğmeye tıklama kadar kolay hale getirmesi.

Ekibiniz için neden bir sosyal medya takvim şablonuna ihtiyacınız var?

Hazır bir şablonla ekibiniz, ilk taslaktan onaylanan gönderiye ve başarıyı ölçmeye kadar iş akışınızı kolaylaştırabilir. Yeni gönderi fikirleri paylaşabilir, geri bildirim alışverişinde bulunabilir ve tüm resimleri, videoları ve diğer medya varlıklarını tek bir yerde barındırabilirsiniz.

Bir sosyal medya gönderi takvimi şablonu oluşturmak, içerik geliştirme ve onay sürecinizin tekrarlanabilir olmasını da sağlar. İyi yapılandırılmış bir şablon özelleştirilebilir ve ölçeklendirilebilir olduğundan, farklı yayınlama ihtiyaçları ve kampanyaları için zaman içinde değişebilir.

Örneğin, yeni bir TikTok hesabı başlattığınızı varsayalım. Mevcut içerik takviminize TikTok gönderilerini ve medyayı ekleseniz bile, tüm içerik listenizi bir bakışta görselleştirmek yine de kolay olacaktır.

Şablonu kullanmaya başladığınızda, temel performans göstergelerini (KPI'lar) nasıl ölçtüğünüzü bile iyileştirebilirsiniz. Bu makalede oluşturmanıza yardımcı olduğumuz şablon, farkındalık ve katılım metriklerini izleyecektir.

Bir sosyal medya içerik takvimi şablonuna neler dahil edilmelidir?

Sosyal medya içerik takvimi şablonunuzu etkili kılmak için aşağıdaki bileşenlerin her birini ekleyin.

Kopyalama ve medya

İçeriğiniz, sosyal medya içerik takvimi şablonunuzun hayati bir parçasıdır. Her ağ için optimize edilmiş bir gönderi mesajının tüm sürümlerini dahil edin (platforma özgü hashtag'ler ve platforma uygun bir ton kullanarak karakter sayısı sınırları dahilinde).

Ayrıca ilgili tüm medya varlıklarını da ekleyin. Gönderinizdeki görüntüleri, videoları, infografikleri, memleri ve GIF'leri doğrudan kopyalayıp yapıştırın veya bunlara bağlantı verin. Ortamı her ağın gereksinimlerine göre boyutlandırın.

Tarih ve saat

Her gönderinin yayınlanacağı tarihi, saati ve saat dilimini ekleyin. Bu hem yayın sürenizi netleştirir hem de düzenli kalmanıza yardımcı olur. Çok sayıda içerik yayınlıyorsanız, takviminizi aya veya haftaya göre sıralamayı tercih edebilirsiniz.

Bağlantılar

Yayınlamayı, onaylamayı ve izlemeyi basitleştirmek için kısaltılmış UTM bağlantılarınızı sosyal medya takvim şablonunuza ekleyin.

Ağlar ve hesaplar

Her gönderi için yayınlanacağı ağı etiketleyin. Şunlar gibi seçenekleri ekleyin: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube ve alakalı olabilecek diğer veya başka bir kanal.

Birden fazla markanın hesabını yönetiyorsanız, her gönderinin yanına markanın adını ekleyin.

Profesyonel ipucu: Hesabın boyutuna ve gönderme sıklığına bağlı olarak, yönettiğiniz her markanın sosyal varlığı için ayrı takvimler oluşturmak en iyisi olabilir. Örneğin, bir ajanssanız, müşteri başına bir takvim oluşturmak, planlama ve geri bildirim almak için idealdir.

kampanyalar

Şablonunuzda, gönderilerin şirketinizdeki bir sosyal medya kampanyasının mı yoksa daha büyük bir kampanyanın mı parçası olduğunu belirtin. Kampanya örnekleri, yıllık kampanyaları, e-posta promosyonlarını veya ürün lansmanlarını içerir.

Gönderileri kampanyaya göre gruplandırmak, kampanya ilerlemesini/sonuçlarını sıralamayı ve raporlamayı kolaylaştırır.

İşbirliği notları ve onay adımları

Dağınık e-posta dizilerini ve telaşlı doğrudan mesajları ortadan kaldırmak için şablonunuza işbirliği için alan ekleyin. Geri bildirim paylaşmak ve soru sormak için ekip arkadaşları, paydaşlar ve müşteriler arasında karşılıklı iletişimi etkinleştirin.

Ayrıca çok önemli: onay adımlarını netleştirmek. Örneğin, içerik geliştirme aşamasını taslak, inceleniyor, onaylandı veya yayınlandı olarak gösteren bir sütun ekleyebilirsiniz, böylece ilgili kişiler doğru üretim aşamasında döngüye girebilir.

KPI'lar

Sosyal sonuçlarınızı takip etmek ve analiz etmek için takvim şablonunuza önemli performans ölçümleri ekleyin. Bu, trendleri tespit etmeyi ve en iyi performans gösteren gönderilerinizin başarısını tekrarlamayı kolaylaştırır. Tıklamalar, beğeniler, paylaşımlar, yorumlar, bahsetmeler, dönüşümler ve web sitesi trafiği dahil olmak üzere benzersiz hedeflerinizle alakalı metrikleri seçin.

Anahtar

Sosyal medya içerik takvimi şablonunuzun kullanımının kolay olduğundan emin olmak için içeriğinizi kategorilere ayırmak üzere renk uyumlu bir anahtar oluşturun. Anahtarınızdaki kategoriler arasında blog gönderileri, web seminerleri ve ürün lansmanları yer alabilir.

Ana sosyal medya takvim şablonunuzu oluşturmak için ihtiyacınız olan 4 adım

İşte markanızla birlikte büyüyebilecek kendi sosyal medya editoryal takvim şablonunuzu oluşturmanız için adım adım bir kılavuz.

1. Sütun ekleyin

Boş bir e-tablo ile başlayarak aşağıdakiler için sütunlar ekleyin:

• Kopyala
• medya
• Tarih
• Zaman
• Bağlantılar
• Kampanya
• Ağ
• Hesap
• işbirliği notları
• Onay aşaması
• KPI'lar

2. Açılır menüler ekleyin

Zaman kazanmak ve şablonunuzu doldurmayı kolaylaştırmak için kampanyalar, ağlar, hesaplar ve onay aşamaları için önceden doldurulmuş seçenekler içeren açılır menüler ekleyin.

3. Bir anahtar oluşturun

İçerik kategorilerinizle eşleşen etiketlerle renk kodlu bir anahtar oluşturun. Anahtardaki renkleri yeni bir sütuna uygulayabilir veya her satırın rengini değiştirebilirsiniz.

4. İçerik eklemeye başlayın

Ekibinizin iş akışıyla ne kadar uyumlu olduğunu test etmek için sosyal medya takvim şablonunuza içerik eklemeye başlayın. Benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde şablonu değiştirmeye devam edin.

Sosyal medya takvim şablonlarınızı yönetmenin daha iyi bir yolu

Sosyal medya takvim şablonları yararlı olsa da, genellikle sıkıcı ve zaman alıcı olabilecek manuel güncellemelere güvenirler.

Elektronik tablolara olan ihtiyacı ortadan kaldırmak ve sosyal medya içerik planlamanızı basitleştirmek istiyorsanız, bunu Sprout Social'ın paylaşılan içerik takvimi gibi bir araç kullanarak kolayca yapabilirsiniz. Takvimin birden fazla görünümü (haftalık ve aylık dahil), hem ayrıntılı gönderi ayrıntılarını hem de içerik stratejinizin büyük resmini incelemenize olanak tanır. Tek bir platformdan planlamanıza, programlamanıza, işbirliği yapmanıza ve otomatik olarak yayınlamanıza olanak sağlayan sezgisel bir araçtır.

Ücretsiz Sprout denemenizi başlatın

Sprout'un içerik yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış birkaç temel yayınlama ve planlama aracına genel bir bakış burada.

Mesaj planlama ve onay iş akışları

Aynı anda farklı profiller ve ağlarda birden çok sosyal gönderi oluşturabilir ve planlayabilirsiniz. Çeşitli gönderileri önceden sıraya alarak bunu bir adım öteye taşıyın.

Yayınlama sürecinizin bir parçası olarak, işbirliğini basitleştirmek için mesajların gönderilmesine, incelenmesine ve onaylanmasına rehberlik edecek onay iş akışları oluşturun. Hatta sosyal gönderileri yayınlanmadan önce (Sprout'ta oturum açmaya gerek kalmadan) inceleyebilmeleri için harici paydaşlar ekleyip kaldırabilirsiniz. Sosyal medya pazarlamacıları, tüm taslak oluşturma, onaylama ve yayınlama sürecini tek bir yerden verimli bir şekilde yönetebilir.

Mesaj etiketleme

Sprout'un dahili etiketleme aracıyla, bir mesaj oluştururken mesajları içerik türüne, kampanyaya, iş akışına, iş hedeflerine ve pazarlama stratejilerine göre gruplandırmak ve kategorilere ayırmak kolaydır. Etiketler, içeriği otomatik olarak düzenler ve performans analizini kolaylaştırır.

Varlık kitaplığı ve medya entegrasyonları

Sprout, sosyal medya varlıklarınızı çeşitli konumlarda (sosyal medya ilan takvimi şablonunuz dahil) depolamak yerine, varlıkları tek bir merkezi konumdan oluşturmanıza, düzenlemenize, düzenlemenize ve yayınlamanıza olanak tanır. Varlık kitaplığınızdan medyayı yönetebilir ve hızla görsel olarak çarpıcı sosyal gönderiler oluşturabilirsiniz.

Sprout entegrasyonları, Google Drive, Dropbox ve Canva gibi araçlardan doğrudan varlık kitaplığınıza video ve resim eklemenizi sağlar.

URL izleme

Sprout'un URL izleme yetenekleri, Google Analytics'teki sosyal trafiği kolayca belirlemek ve kampanyaları, yönlendirme trafiğini ve sosyal gönderilerden gelen dönüşümleri izlemek için bağlantılara izleme verilerini ekler. Bağlantılar, manuel olarak parametreler oluşturmadan sosyal ağ, hesap ve belirli gönderi tarafından otomatik olarak tanımlanacaktır.

Ücretsiz Sprout denemenizi başlatın

Bir sosyal medya takvim şablonuna sahip olmak, ekip organizasyonu ve verimlilik için tartışılmaz bir konudur. Ancak sosyal medya yönetimi oyununuzu geliştirmenin en etkili yolu bu değil.

Sprout gibi bir araç kullanarak, sosyal paylaşım stratejinizi oluşturmak ve sürdürmek için tek bir gerçek kaynağına sahip olabilirsiniz. Sprout'un paylaşılan içerik takvimi, size zaman kazandırır ve sürecinizi basitleştirirken aynı zamanda içerik performansınızı ve hedef kitle katılımını geliştirir.

Trial Sprout'un sosyal medya yayın takvimi ve diğer katılım, analiz ve sosyal dinleme araçları bugün ücretsiz.

Ücretsiz Sprout denemenizi başlatın