Yazılım Geliştirme Tahmini: Hızlı Bir Kılavuz

Yazılım geliştirme tahmini, birçok projenin önemli bir parçasıdır. Planlama aşamasından önce bile, projenin süresi, maliyetleri ve daha fazlası hakkında doğru bir tahmin oluşturmak çok önemlidir. Önemine rağmen, yazılım geliştirme tahmini genellikle göz ardı edilir.

Belki de bunun nedeni doğru bir şekilde tahmin etmenin zor olmasıdır. Yazılım geliştirme tahmini, yazılım geliştirme projenizin tüm bölümlerinin ve müşterileriniz tarafından belirlenen kalite kriterlerini karşılamak için işi başarıyla tamamlamak için gereken sürenin anlaşılmasını gerektirir. Ayrıca para, emek ve çok daha fazlası var. Yazılım geliştirme tahmininin nasıl çalıştığını, tekniklerini ve araçlarını inceleyelim.

Yazılım Geliştirme Tahmini Nedir?

Yazılım geliştirme tahmini, yazılım tabanlı bir projeyi teslim etmek veya sürdürmek için gerekli olan zaman ve para cinsinden çaba miktarını doğru bir şekilde belirleyebileceğiniz bir süreçtir. Tabii ki, bu herhangi bir proje tahminini tanımlar.

Yazılım geliştirme tahminine özgü olan şey, yazılım geliştirme şirketinin görevleri tamamlamak için kullanılan benzersiz tekniklerini ve süreçlerini dikkate almasıdır. Bu, karmaşık araçlar kullanmayı ve sağlam matematik bilgisine sahip olmayı gerektirir. Bir yazılım geliştirme tahmininin doğru kabul edilebilmesi için, yüzde beş ila 10 aralığında bir hata payına sahip olması beklenir. Böyle bir tahmin oluşturmak, hem zaman hem de para açısından önemli bir ön yatırım gerektirir, ancak müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayan daha iyi bir ürünle karşılığını verir.

Herhangi bir yazılım geliştirme tahmininin bir kısmı, yaşam döngüsünün haritasını çıkarmaktır. Bu, süreçteki her adımı iyice anlamak için iş dökümü yapısı (WBS) gibi araçların kullanılması anlamına gelir. ProjectManager, Excel'den bir WBS içe aktarabilen ve görevlerinizi, sürelerinizi, bağımlılıklarınızı ve kilometre taşlarınızı düzenleyebilen etkileşimli Gantt çizelgelerine sahip bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Bunun da ötesinde, Gantt kritik yolu filtreler ve planınıza göre gerçek ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel oluşturabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Bir Yazılım Geliştirme Projesinde Maliyet ve Efor Nasıl Tahmin Edilir?

Artık bir yazılım geliştirme tahmininin ne olduğunu anladığımıza göre, yazılım geliştirme projelerinde maliyetleri ve çabayı nasıl tahmin ederiz? Bu zor soruna yaklaşmanın en iyi yolu, yavaş yavaş bir dizi adımdan geçmektir. Elinizdeki tüm imkanları kullanın. Bu, benzer geçmiş projelerden geçmiş veriler veya size rehberlik edebilecek ekibinizin ve uzmanların deneyimi olabilir.

Biraz içgörü ve bağlam edindikten sonra, bu adımları izlemeniz önerilir.

1. Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsünüzü Haritalandırın

Başlamak için, yazılım geliştirme yaşam döngünüzdeki tüm adımları bilmeniz gerekir. Bu, ilk resmi proje yönetimi çerçevesidir ve proje planlama, analiz ve tasarımdan uygulama, test ve bakıma kadar uzanır. Bu aşamaların her biri için faaliyetlere, kilit rollere ve çıktılara ne kadar çok bilgi eklerseniz, yazılım geliştirme tahmininiz o kadar doğru olur.

2. Proje Gereksinimlerinizi Kontrol Edin

Yazılım geliştirme yaşam döngüsünü tamamladıktan sonra, proje gereksinimlerinizi kontrol etmenin ve paydaşlarınız veya müşteriniz tarafından tanımlananlarla eşleştiğinden emin olmanın zamanı geldi. Proje gereksinimleriniz ne kadar net olursa, yazılım geliştirme tahmininiz o kadar doğru olur. Bu adımı atlarsanız, maliyetleriniz ve çabalarınız hakkında doğru bir tahminde bulunmak neredeyse imkansızdır.

3. Bir İş Dökümü Yapısı Yapın

Aktivitelerinizi ilk adımda tanımlamaya başladınız, ancak şimdi proje için her görevi ve teslimatı toplamanız gerekiyor. Bu görev için en iyi araç, bir iş kırılım yapısıdır (WBS). Sizi yazılım geliştirme projenizin nihai çıktısına ulaştırmak için gerekli tüm adımları toplamanıza yardımcı olur, bu da zaman ve maliyetleri tahmin etmenize olanak tanır.

4. Bir Yazılım Tahmin Tekniği Kullanın

Yukarıdaki bilgileri topladığınıza göre, bir sonraki adım bir yazılım tahmin tekniği kullanmaktır. Kullanacağınız tür, yazılım geliştirme projesi için kullanacağınız proje metodolojisine bağlı olacaktır. Kısa süre içinde yazılım geliştirme tahmin teknikleri hakkında daha fazla ayrıntıya gireceğiz.

Yazılım Geliştirme Tahmin Araçları

Yazılım geliştirmede tahminin karmaşıklığı ve önemi nedeniyle, daha doğru rakamlar elde etmenize yardımcı olacak yazılım tahmin araçlarını kullanmanız çok önemlidir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, deneyimli ekibiniz ve uzmanlarınızla beyin fırtınası yapmak değerli bilgiler sunabilir. Tarihsel veriler de değerli bir varlıktır. Aşağıdakiler, dikkate alınması gereken diğer bazı tahmin araçlarıdır.

İş Dökümü Yapısı

İş kırılım yapısı (WBS), projeniz için zaman ve çabayı hesaplama sürecinin bir parçasıdır. Bu araca ve İKY'nin proje faaliyetlerinin hiyerarşik bir listesi olarak nasıl davrandığına daha yakından bakalım.

Kırılım yapılarının çalışması için iki format vardır. Biri, tüm projeyi sunan ve aşamalarını kaydetmek için sayıları kullanan anahat görünümüdür. Örneğin, proje kapsamı olan bir aşamaya sahip olursunuz ve bu başlığın altında listelenen kapsamın belirlenmesi, sponsorluğun güvence altına alınması, kaynakların tanımlanması vb., kapsam tamamlandı ile biten yönleri içerir. Daha sonra yazılım gereksinimleri aşamasına geçersiniz ve kapsamın tamamlanmasıyla biten başka bir liste yaparsınız.

İlgili: Excel için Ücretsiz İş Dökümü Yapısı Şablonu

Diğer iş kırılım yapısı formatı, altta tüm proje aşamalarını içeren bir sıra ile birlikte nihai teslimat dahil tüm projeyi gösteren bir ağaç diyagramıdır. Her aşamanın altında aktivite listesi bulunmaktadır.

İki tür iş kırılım yapısı vardır. İşlevsel bir İKY, sistemin boyutunu tahmin etmeye yardımcı olan uygulamadaki işlevlere dayalı olarak sistemin bozulduğu bir sistemdir. Diğeri, daha sonra görevlere ayrılan faaliyetlere göre ayrılan bir faaliyet İKY'sidir. Bu, çabayı ve zamanlamayı tahmin etmeye yardımcı olan İKY türüdür.

PERT Grafiği

PERT, üç noktalı tahmin olarak da bilinen program değerlendirme ve inceleme tekniğinin kısaltmasıdır. Bir PERT şeması, belirsizliği ve riski dikkate alan üç noktalı bir faaliyet tahmin tekniğidir. Bunu üç kategoride tahmin alarak yapar.

Üç tahmin büyük olasılıkla (M), yapılması gerekenlere gerçekçi bir bakışa dayalı proje için en olası maliyet ve zaman; projeyi tamamlamak için en iyi senaryo olan iyimser (O); ve en kötü durum senaryosu olan kötümser (P). PERT daha sonra aşağıdaki formülü kullanarak ağırlıklı ortalamayı hesaplar: PERT Tahmini = (O + 4 x M) + P) / 6.

PERT şeması, projenizdeki görevleri tanımlayarak, bağımlı görevleri tanımlayarak, görevleri birbirine bağlayarak ve bunu proje zaman çizelgesini tahmin etmek için kullanarak yapılabilir. Görevler, etkinlikler veya olaylar düğümler ve bağlantılar oklar olarak temsil edilir. Kritik yol yöntemi daha sonra projenizi başarıyla bitirmek için tamamlanması gereken en uzun görev dizisini bulmak için PERT denklemiyle birlikte kullanılır. Bu, zaman ve çabayı tahmin etmenize yardımcı olur.

Ürün İş Listesi

Ürün biriktirme listesi, projeyi tamamlamak için yapılması gerekenlerin sıralı bir listesidir. Ürün biriktirme listesini kullanmak, projenizin uzunluğunu belirli bir zaman dilimi içinde tahmin etmek için idealdir. Ürün biriktirme listenizi tahmin etmek, ürün sahiplerinin görevleri daha iyi önceliklendirmesine ve kapsam ve zamanlama hakkında kararlar almasına olanak tanır.

Öykü noktaları genellikle, bir ürün biriktirme listesi öğesini tamamlamak için ne kadar çaba gerektiğini tahmin etmek için bir ölçü birimi olan ürün biriktirme listesini tahmin etmek için kullanılır. Size daha gerçekçi bir planlama tahmini vermek ve görevlerinizi daha iyi öncelik sırasına koymaya yardımcı olmak için ilgili riski ve görevin karmaşıklığını hesaba katmayı unutmayın.

Diğer bir yöntem, bir sıralama ölçeğine sahip bir kart destesi oluşturduğunuz ve bir ekip toplantısında herkesin her görev için gereken süreyi temsil ettiğine inandığı kartı seçtiği planlama pokeridir. O zaman herkesin aynı kartı seçip seçmediğine bakın. Değilse, bir fikir birliği için çalışın.

Yazılım Geliştirme Tahmin Teknikleri

Yazılım geliştirme tahminine yardımcı olmak için kullanabileceğiniz bazı teknikler. Görevinizin ayrıntılarını, sahip olduğunuz kaynakları, zaman maliyetini, süreyi ve herhangi bir üçüncü taraf hizmetinin gerekli olup olmayacağını dikkate alırlar.

• Aşağıdan Yukarıya Tahmin: Bu, bir projenin tanımlanması ve yönetilmesi kolay görevlere ve alt görevlere ayrıldığı yerdir. Bu, bu görevler için tahminlerde bulunmayı kolaylaştırır. Bunları aşağıdan yukarıya doğru eklemek zamanında ama doğrudur.
• Yukarıdan Aşağıya Tahmin: Tersine, yukarıdan aşağıya tahmin, işin ana unsurlarını belirleyerek ve projenin geri kalanı dışında onlar için çaba ve zaman hakkında tahminler yaparak projenin genel kapsamını gözden geçirir. Projenin erken bir aşamasında kaba veya top parkı figürü oluşturur ve aşağıdan yukarıya tipine göre daha az zaman alır.
• Parametrik Tahmin: Parametrik tahminde ilk adım, geliştirmede yer alan gereksinimleri, karmaşıklığı ve teknolojiyi belirlemektir. Ardından, benzer projelerden bir görevi tamamlamak için hangi çalışmanın gerekli olduğu hakkında bilgi derlersiniz. Son olarak, maliyet, ilgili faktörler ile projedeki toplam görevler arasındaki ampirik ilişkilerle bulunur. Parametrik tahminde, doğruluk için ölçeklenebilirliği kullanın.
• Göreceli Boyutlandırma: Bu, çevik ekipler tarafından kullanılan bir tahmin türüdür. Görevleri veya kullanıcı hikayelerini ayrı ayrı değil, karşılaştırarak veya gruplandırarak tahmin ederek yapılır. Çevik topluluk, göreli mutlak tahminlerin daha doğru olduğuna inandığından, sessiz gruplandırma veya yakınlık tahminine benzer.
• Geniş Bant Delphi: Bu, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmek için yararlı olan fikir birliğine dayalı bir tekniktir. Anketleri iki veya daha fazla turda yanıtlayan uzmanlara dayanır. Her turdan sonra bir kolaylaştırıcı bulguları özetler. Uzmanlar daha sonra önceki sorularını bir sonraki turda gözden geçirebilirler.

ProjectManager Yazılım Geliştirme Tahminine Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, özünde işbirliğine dayalı bir iş ve proje yazılımıdır. Herkesin üretken bir şekilde çalışmasını sağlamak için ekipleri tek bir gerçek kaynağıyla birleştirir. Ekibiniz ofiste veya uzakta olsun, çevik veya daha geleneksel proje yönetimi metodolojilerini idare edecek kadar esnek olan esnek yazılımımıza bayılacaklar.

Kanban Panoları ile Ürün İş Günlüklerini Yönetin

Bir tahmin aracı, ürün biriktirme listesidir. Kanban panolarımız, tüm ekibin sprintlerinde işbirliği yapabilmesi için biriktirme listesi öğelerini yönetmenize ve önceliklendirmenize olanak tanır. Yöneticiler sürece ilişkin görünürlük elde eder ve işlerin programa uygun şekilde ilerlemesini sağlamak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilir.

Birden Çok Proje Görünümünde İş Akışlarını Otomatikleştirin

Size Gantt çizelgelerimizin kritik yolları nasıl filtreleyebileceğini zaten anlattık, ancak bu sunduğumuz birkaç proje görünümünden sadece biri. İstediğiniz gibi çalışmak için sayfayı, takvimi, liste görünümünü ve daha fazlasını keşfedin. İster geleneksel Gantt şemasını ister çevik kanban panosunu tercih edin, tüm görünümler süreçlerinizi kolaylaştırmak için iş akışı otomasyonu sunar. Ardından, görevin kalite beklentilerini karşıladığından emin olmak için birini görev onaylarını yetkilendirecek şekilde ayarlayın.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile Yolda Kalın

Planlama tahmininizi yaptıktan sonra, ona bağlı kalmak istersiniz. Bu, ilerlemenizi ve performansınızı izlemek anlamına gelir. Gerçek zamanlı kontrol panelimiz bunu sizin için otomatik olarak yapar. Proje verilerini toplar ve hesaplar, sonuçları altı ölçümde okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Hepsinden iyisi, daha düşük yazılım seçeneklerinde olduğu gibi kurulum gerekmez. Daha anlayışlı kararlar almak için istediğiniz zaman gerçek zamanlı veriler elde edersiniz.

ProjectManager ayrıca ekiplerinizin kapasitede çalışmasını sağlamak için tek tıkla raporlar, görev ve kaynak yönetimi araçları ve güncellemelerden anında haberdar olmanızı sağlamak için e-posta ve uygulama içi bildirimler sunar. Yazılımımız, bir sonraki yazılım geliştirme projenizi kolaylıkla planlamanıza, yönetmenize ve raporlamanıza yardımcı olabilir.

ProjectManager, ekipleri organize eden ve üretkenliği artıran ödüllü iş ve proje yönetimi yazılımıdır. İşbirliği platformumuz, birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için hibrit ekipleri birbirine bağlar. Aracımızı kullanarak NASA, Siemens ve Nestle'de başarı sağlayan ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.