Yazılım Gereksinimleri Spesifikasyonu Nasıl Oluşturulur ve Yazılım Geliştirme Süreciniz Nasıl İyileştirilir

Küresel yazılım pazarı gelirinin 2021'de 507.2 milyar dolara ulaşması bekleniyor . Spiceworks'e göre şirketlerin %44'ü 2020'de teknoloji harcamalarını artırmayı planlıyor.

Yazılım ürünleri son derece rekabetçi bir iştir ve genellikle büyük bir yatırım gerektirir.

Bu nedenle dikkatli bir planlama gerektirirler. Yazılım gereksinimleri belirtimi gibi tüm önlemlerin alınması ve süreçlerin takip edilmesi tavsiye edilir.

Bu makalede, herhangi bir işletmenin yazılım geliştirme gereksinimlerini özetlemek için atması gereken beş adımı tartışacağız.

Ayrıca şunları da keşfedeceğiz:

• Yazılım geliştirme gereksinimlerinin tanımlanmasının nedenleri ve bunun nihai ürünün kalite açısından yüksek standartlara ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceği
• Yazılım gereksinimleri belirtim belgesi nedir
• Yazılımınızın gereksinimlerini tanımlamadan önce bilmeniz gerekenler
• Yazılım geliştirmede işlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimler nelerdir?
• Belgelenmemiş yazılım gereksinimlerine sahip olmanın riskleri nelerdir?

Hadi hadi bakalım!

Bir Geliştirme Ortağı Aramadan Önce Yazılım Geliştirme Gereksinimlerinizi Tanımlamak için 5 Neden

Yazılım geliştirme gereksinimleri, yazılım ürününün hangi özelliklere sahip olması gerektiğini ve ürünün amacının ne olduğunu belirtir.

Bu gereksinimlere nasıl yaklaştığınız, geliştirme süreci ve nihayetinde nihai ürün için tüm farkı yaratabilir.

Yazılım geliştirme gereksinimlerinin açık bir şekilde tanımlanması önemlidir, çünkü bu şunları yapabilir:

• Proje tutarlılığını sağlayın: Belirli yazılım gereksinimlerinin tanımlanması, bir yazılım geliştirme sürecinin başlangıcı ve sonraki aşamalarda tutarlılığının garantisidir. Uzun bir geliştirme sürecinden sonra, paydaşların yazılımın ne yapması gerektiği konusunda kafası karışabilir. İyi tanımlanmış, açık ve ölçülebilir gereksinimler, iş gereksinimleriyle ilgilidir ve tüm projeye ve dahil olan herkese netlik ve odaklanma sağlar.
• Zamandan ve paradan tasarruf edin: Yazılım gereksinimlerinizi tanımladığınızda ve yapılandırdığınızda, gerçek ürünü geliştirme aşaması hazırdır. Yazılımın ne yapması gerektiği ve hangi özelliklere sahip olması gerektiği hakkında mümkün olduğunca önceden bilgi sahibi olmak, daha hızlı ve daha az masrafla olumlu sonuçlar yaratacaktır.
• İşbirliği için bir temel sağlayın: Yazılım geliştirme üzerinde çalışan ekipler genellikle çok özel ve özel bilgiye sahip üyelerden oluşur. Bu, özellikle çevik geliştirme metodolojisi kullanan ekipler için geçerlidir. Yazılım geliştirme gereksinimlerinin tanımlanması, hepsinin aynı sayfada kalmasına yardımcı olur. Gereksinimler, bir ürünün tüm yönlerini açıklayarak proje için bir doğruluk kaynağı ve genel yönergeler sağlar. Bu, her bireyin rolünün büyük resimde nerede olduğunu görmesini kolaylaştırır.
• Beklenmeyen değişiklikler durumunda istikrar sağlayın: Her geliştirme süreci ani ve beklenmedik değişikliklere açıktır: tasarımdaki kusurlar, test hataları, yönetim değişiklikleri, değiştirilmiş işlevsellik hedefleri vb. Değişim yönetimi önemlidir çünkü projenin artan maliyetini kontrol edebilir ve ürünün teslimatının gecikmemesini sağlayabilir. Yazılım geliştirme gereksinimleriniz, olası etkinin ne olabileceğini belirlemek için bu olası değişiklikleri koordine etmeli ve öngörmelidir.
• Tüm yazılım projesinin başarısız olmadığından emin olun: Kötü tanımlanmış veya tanımlanmamış, önceliklendirilmemiş, belirsiz, eksik veya tutarsız yazılım gereksinimleri, tüm yazılım geliştirme projelerini tehlikeye atar.

Yazılım Gereksinimleri Belirtim Belgesi Nedir?

Yazılım Gereksinimleri Belirtimi (SRS) belgesi, gelecekteki yazılım ürününün işlevlerini ve amacını, ne yapacağını ve nasıl performans göstereceğini ana hatlarıyla belirtir.

Projede yer alan tüm tarafların izlemesi gereken temelleri ve yönergeleri oluşturduğu için yazılım geliştirme projesinin bel kemiğidir.

Yazılım gereksinimleri belirtimi belgesi, ürünün gelecekteki kullanıcılarının beklentilerini karşılaması için sahip olması gereken işlevleri açıklar.

Bu belge her zaman şunları içermelidir:

• Genel bir açıklama
• Ürünün amacı
• Yazılımın özel gereksinimleri

Bunlara ek olarak, bir SRS belgesinin, yazılımın donanımla nasıl bütünleştiğini veya diğer yazılım sistemleriyle nasıl bağlantı kurduğunu belirlemesi gerekir.

SRS belgesini ana hatlarıyla belirtmek, aşağıdakiler gibi değerli bilgiler sağlayabilir:

• Geliştirme süresi ve maliyeti nasıl en aza indirilir?
• Yazılım ürününün yaşam döngüsü hakkında nasıl ve ne zaman karar verilir?

Bu belge, çeşitli sektörlere kalkınma projeleri hakkında temel bilgiler sağlayarak, onları aynı sayfada tutar. Bu sektörler şunları içerir:

• Tasarım
• Gelişim
• KG testi
• Operasyonlar
• Bakım onarım

"Yazılım" ve "sistem" terimleri bazen birbirinin yerine kullanılsa da, yazılım gereksinimleri belirtimi ile sistem gereksinimi belirtimi arasında farklılıklar vardır.

Yazılım gereksinimleri spesifikasyonları geliştirilecek yazılımı tanımlarken, sistem gereksinimleri spesifikasyon belgesi sistem gereksinimleri hakkında bilgi toplar.

Yazılım Gereksinimlerinizi Tanımlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Spesifikasyon belgesinde yazılım gereksinimlerini gerçekten tanımlamadan önce, belirlemeniz ve anlamanız gereken birkaç şey vardır.

1. Yazılım Geliştirme Sürecini Anlayın

Yazılım geliştirme sürecinin türü, tamamlanması gereken projeye ve onu geliştiren ekibe bağlıdır.

Süreç, yazılım geliştirme yaşam döngüsünün adımlarını ana hatlarıyla belirtir ve her adım, döngüdeki bir sonraki aşama için ihtiyaç duyulan ürünü yaratır.

Yazılım geliştirme süreci şu altı temel aşamadan oluşur:

• Yazılım gereksinimlerinin toplanması ve projenin analizi
• Ürün tasarımı
• Uygulama/Kodlama
• Test yapmak
• dağıtım
• Bakım onarım

Sonraki her adım bir öncekine bağlıdır ve bir iş akışı oluşturur. Toplanan gereksinimler, ürün yerleşimi ve tasarımı için bir temel oluşturur. Geliştirme aşaması - Uygulama ve kodlama - tasarıma bağlıdır.

Gereksinimlerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol eden test süreci, ortaya çıkan ürünü geliştirme aşamasından onaylar veya reddeder.

Ürün gereksinimleri karşılarsa, sonraki bakım süreçleri sırada bekleyen ürün piyasaya sürülmeye hazırdır.

2. Yazılım Çözümünüz İçin İş Gereksinimlerini Tanımlayın

Her yazılım ürünü, belirli bir iş ihtiyacına yanıt olarak oluşturulur. Yazılım gereksinimlerini tanımlama ve analiz etme prosedürü, belirli bir iş hedefi ile ilgilidir.

Yazılımın iş gereksinimlerini tanımlama süreci, işletmenizin projenin kapsamını belirlemesine yardımcı olabilir.

Bu da tamamlanması için gereken kaynakları ve zaman dilimlerini tahmin etmeye yardımcı olur.

Bir yazılım çözümünün iş gereksinimlerini bilmek, belirli ayrıntılara bölünebilecek iş ihtiyaçlarının daha iyi anlaşılmasına yol açar.

Bir sorun varsa ve analiz aşamasında tespit edilirse, ürünün piyasaya sürülmesinden ziyade o anda ve orada düzeltilmesi çok daha ucuzdur.

Yazılım çözümünüzün iş gereksinimlerini tanımlamak için şu adımları izleyin:

• Yazılım ürününden yararlanacak paydaşları ve grupları belirleyin: Bunlar, proje sponsorlarını ve projenin kapsamının neleri kapsadığı konusunda son sözü söyleyen müşterileri içerir. Bunlar aynı zamanda ihtiyaçlarını karşılaması gereken yazılım çözümünün son kullanıcılarıdır.
• Gereksinimlerini yakalayın: Yukarıdaki gruplar bu yazılım çözümünden ne bekliyor? Üründen kendi gereksinimleri nelerdir? Her paydaş grubunun farklı bakış açılarını anlamak, projenin neyi başarması gerektiğine dair eksiksiz bir resim oluşturmaya yardımcı olur.
• Gereksinimlerini kategorilere ayırın: Gereksinimleri aşağıdakiler gibi birkaç kategoriye ayırmak, analiz prosedürünüzü kolaylaştırır.
  • İşlevsel gereksinimler
  • Operasyonel gereksinimler
  • Teknik gereksinimler
  • Geçiş gereksinimleri
• Gereksinimlerini yorumlayın: Gereksinimleri ve beklentileri toplanıp kategorilere ayrıldıktan sonra, bunlardan hangilerinin ulaşılabilir olduğunu ve ürününüzün bunları nasıl sağlayabileceğini belirlemek önemlidir. Malısın:
  • Belirli beklentilere öncelik verin
  • Açıkça ifade edildiğinden, yeterince ayrıntılı olduğundan, iş gereksinimleriyle ilgili olduğundan ve belirsiz olmadığından emin olun.
  • Çakışan sorunları çözün
  • Fizibiliteyi analiz edin

3. Tercih Edilen Teknik Yığınınızı ve Geliştirme Metodolojinizi (Varsa) Tanımlayın

Yazılım ürününüzün hedeflerine, geliştirme ekibinin boyutuna ve diğer faktörlere bağlı olarak, belirli koşullarda en iyi sonuçları getirecek birkaç geliştirme metodolojisini göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.

Bunlar, yazılım geliştirirken tercih edebileceğiniz en yaygın kullanılan geliştirme yöntemleridir.

• Özellik odaklı geliştirme: Bu metodolojinin amacı, çalışan yazılımı sık sık sunmaktır ve müşteri merkezlidir. Daha küçük geliştirme ekipleri için uygundur ve çevik ve yalın metodolojilerin öncüsüdür.
• Şelale : Yazılım geliştirmenin geleneksel yolu olan bu, önceden çok sayıda katı yapı ve belgeleme gerektiren plan odaklı bir yaklaşımdır. İlk aşamasında, projenin taleplerinin tam olarak anlaşılmasını gerektirir. Orijinal fikirlerinden vazgeçmeyen büyük, plan odaklı ekipler için iyi.
• Çevik : Şelalenin tersi olan çevik metodoloji esnektir ve geliştirme sürecinde değişiklik olasılığını barındırır. Bireysel ekip üyelerine ve etkileşimlerine ve ayrıca müşteri işbirliğine değer verir. Yoğun bir şekilde işbirliği yapan ekipler için harika.
• Scrum : Bu metodoloji, takım üyelerinin yakın işbirliği yapması ve yinelemeli bir yaklaşımla yazılım geliştirmesi gerektiği yönündeki Agile fikrini benimser. Geliştiriciler, nihai hedefleri daha küçük hedeflere böler ve yazılım oluşturmak için sprintler kullanarak bunlar üzerinde çalışır. Disiplinli küçük ekipler için faydalı bir yaklaşım.
• Yalın : Bütünün optimizasyonu, israfın ortadan kaldırılması, bilgi yaratılması, hızlı teslim ve taahhüdün ertelenmesi bu yöntemin temel ilkeleridir. Üretim uygulamalarını içerir ve bunları kuruluş genelinde ölçeklendirmek ve geliştirme işinin dışında uygulamak için çevik metodolojiler kullanır.

5 Adımda Yazılım Geliştirme Gereksinimleri Nasıl Tanımlanır ve Belgelenir

Yazılım geliştirme sürecini anladıktan ve iş gereksinimlerini ve geliştirme metodolojisini tanımladıktan sonra, yazılım geliştirme gereksinimlerini belgelemeye hazırsınız.

Oluşturmayı düşündüğünüz ürün için kaliteli bir yazılım gereksinimleri belirtim belgesi oluşturmak için bu beş adımı izleyin.

1. Bir Yazılım Gereksinimleri Belirtimi Anahattı Yapın

Belge yazılım geliştirme gereksinimlerini tanımlamanın ilk adımı, SRS için bir taslak oluşturmaktır.

Bu taslak şu bölümleri içermelidir:

• Ürünün Amacı
  • Kitle
  • Kullanmak
  • Ürün Kapsamı
• Ürüne Genel Bakış
  • Kullanıcıların ihtiyaçları
  • Varsayımlar ve Bağımlılıklar
• Sistem Gereksinimleri ve Özellikler
  • sistem özellikleri
  • Pazar Gereksinimleri
  • İş gereksinimleri
  • Kullanıcı Arayüzü Gereksinimleri
  • İşlevsel gereksinimler
  • İşlevsel Olmayan Gereksinimler

Bu öğelerin her birini yazılım gereksinimi belirtimleri taslağınızda tanımlamanız ve doldurmanız, bir sonraki adıma geçmeye hazır olduğunuz anlamına gelir.

2. Ürünün Amacı ve Beklentilerini Tanımlayın

SRS belgelerinizdeki ilk bölüm, ürünün amacı ile ilgilidir. Oluşturmakta olduğunuz yazılım çözümü için beklentileri belirler.

• Kitle ve kullanım: Bu segmentte, tüm projede belgeye erişebilecek kişileri ve belgeyi nasıl kullanmaları gerektiğini belirlemeniz gerekir. Bunlar geliştiriciler, proje yöneticileri, test uzmanları, satış ve pazarlama çalışanları veya diğer departmanlardaki paydaşlar olabilir.
• Ürün Kapsamı: Bu segment, belirttiğiniz ürünü tanımlamak içindir. Yazılım çözümünün amaçlarını ve faydalarını özetlemelidir.

3. Bitmiş Bir Yazılım Ürününün Genel Görünümünü Oluşturun

SRS'nin ürün bölümünün genel görünümü veya açıklaması, oluşturmakta olduğunuz yazılımı özetlemelidir.

Projedeki herkesin ne inşa ettiklerini bilmesi için şu soruları önceden yanıtlamalısınız:

• Ürün yeni bir tür çözüm mü?
• Bu bir güncelleme mi yoksa mevcut bir ürünü almak mı?
• Önceden oluşturulmuş bir ürün için bir eklenti mi?

Yukarıdaki soruları yanıtlamak, aşağıdakileri tanımlamaya yardımcı olur:

• Kullanıcı ihtiyaçları : Hedef kitleniz - yazılım çözümünüzü kullanacak kişiler - bu segmente aittir. Oluşturduğunuz yazılım ürününe ihtiyaç duyan kullanıcıları tanımlamak hayati önem taşır: çözümü düzenli olarak kullanacak olan birincil ve ikincil kullanıcılar vardır ve ayrıca ihtiyaçlarını tanımlamanız gereken ayrı alıcılar olabilir.
• Varsayımlar ve bağımlılıklar: Bu özel bölüm, SRS gerekliliklerinin yerine getirilmesini etkileyebilecek faktörleri özetlemelidir. Ayrıca STS'nin yaptığı ve yanlış olabilecek varsayımları da içermelidir. Ayrıca, yazılım geliştirme projesinin bağlı olduğu harici faktörleri de not edin.

4. Gereksinimleriniz Hakkında Çok Spesifik Olun

Geliştirme ekibi bu özel bölümden çok faydalanacaktır, çünkü burası, yazılım çözümünü oluşturmak için özel gereksinimleri ayrıntılandırmanız gereken yerdir.

Makalede daha sonra derinlemesine ele alacağımız işlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimlerden oluşurlar. Ayrıca orada:

• İş gereksinimleri: Yazılım çözümünü oluşturan işletmenin üst düzey iş hedefleri.
• Pazar gereksinimleri: Pazarın ve hedef kitlenin ihtiyaçlarını belirleyen gereksinimler.
• Harici arayüz gereksinimleri: Ürünün diğer yazılımlarla nasıl entegre edileceğini özetleyen işlevsel gereksinim türleri.
• Kullanıcı arabirimi gereksinimleri: Kullanıcı arabiriminin nasıl görüneceğini ve nasıl hissedileceğini özetleyen özellikler. Bu, ürünün kullanıcı deneyimini belirler.
• Sistem özelliği gereksinimleri: Bunlar, ürünün çalışması için gereken özellikleri özetler.

5. Paydaşlara Yazılım Geliştirme Gereksinimlerini Onaylatın

Yazılım geliştirme gereksinimlerinizi SRS belgenizde tanımlayıp belgeledikten sonra, geriye kalan son adım, revize ve onay için paydaşlara göndermektir.

Herkes bu belgenin son halini gözden geçirmelidir - üzerinde çalışan geliştirme ve tasarım ekibi, onu görevlendiren işletme veya şirket, onu finanse eden sponsorlar ve işlevlerini ve özelliklerini gözden geçirmek için bir hedef kitle örneği.

Bu, çözümün üretimi başlamadan önce herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmanın son adımıdır.

Bu, SRS gözden geçirenlerinin sürecin ve bitmiş ürünün iyileştirilmesi için son dakika önerilerini, şikayetlerini ve fikirlerini sunabilecekleri zamandır.

Yazılım Geliştirmede İşlevsel Olmayan Gereksinimler Nelerdir?

Yazılım geliştirmede iki tür gereksinim vardır: işlevsel ve işlevsel olmayan.

• İşlevsel gereksinimler: Bunlar, geliştirme ekibinin tasarlayacağı, kodlayacağı ve test edeceği ürün özellikleridir. Kullanıcıların acı noktalarını çözmede yardımcı olacak yazılım ürününün işlevselliğini tanımlarlar. Bu gereksinimler, aşağıdakiler gibi "ne" sorularıyla tanımlanır:
  • Yazılım sistemi ne yapmalıdır?
  • Ürün hangi işlevleri veya işlevleri destekleyecek?
  • Hangi bilgileri veya verileri yönetecek?
• İşlevsel olmayan gereksinimler: Bunlar, her özelliğin belirli koşullar altında nasıl davranması gerektiğini ve hangi sınırlamalara sahip olması gerektiğini açıklar. Paydaşlar için önemli olan işlevlerin bir tanımı olarak hizmet ederler. Bu gereksinimler “nasıl” sorularıyla tanımlanır, örneğin: “Sistem tasarlandığını nasıl yapacak?” için standartlar oluşturuyorlar.
  • Güvenlik
  • Tasarım
  • Ulaşılabilirlik
  • Verim
  • Güvenilirlik

İşlevsel olmayan gereksinimler, işlevsel gereksinimleri tamamlar. Birincisi belirli özelliklerin listesidir, ikincisi ise yazılımın işlevselliğini özetlemektedir.

Örneklemek gerekirse, işlevsel bir gereksinim, yazılım çözümünün mesaj gönderme veya dosya aktarma yeteneği olabilir.

İşlevsel olmayan bir gereksinim, bu işlevsel gereksinimlerin tüm büyük tarayıcılarda ve işletim sistemlerinde sunulması veya mobil cihaz düzeninde desteklenmesi olacaktır.

Belgelenmemiş Yazılım Gereksinimlerine Sahip Olmanın 7 Riski

Yazılım ürününün ve özelliklerinin doğru bir şekilde geliştirilip geliştirilmediğini, yazılım parametreleri belirlenmeden ve belgelenmeden bilmek mümkün değildir.

Yazılım gereksinimleri tam olarak analiz edilip belgelendirilmezse, birçok şey ters gidebilir.

Resmi yazılım gereksinimleri spesifikasyonlarının olmaması aşağıdaki şekillerde sonuçlanabilir:

1. Sistemdeki hatalar ve hatalar artıyor
2. Geliştiricilerin, sözlü talimatlara ve bunları nasıl anladıklarına dayalı olarak belirli özellikleri ayırt etmesi gerekir.
3. Nihai ürünü neyin oluşturduğuna dair resmi, kayıtlı bir anlaşma yoktur.
4. Müşteri hangi nihai ürünü bekleyeceğini bilmiyor
5. Tüm proje genelinde ve tüm sektörlerinde yanlış iletişim vakaları meydana gelir.
6. Yanlış iletişim ve zayıf gelişmenin bir sonucu olarak, hata düzeltmeleri ve yeniden çalışmalar gerekiyor
7. Maliyetler artıyor ve son teslim tarihlerini karşılamak çok zor

Yazılım Gereksinimleri Spesifikasyonu Üzerine Çıkarımlar

Yazılım ürününüzün gereksinimlerinin ana hatlarını belirlemek ve tanımlamak söz konusu olduğunda, aşağıdakiler çok büyük önem taşır:

• Ürünün amacını ve geliştirme sürecini anlamak
• İş gereksinimlerini tanımlayın
• Geliştirme metodolojisine karar verin
• İşlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimleri tanımlayın
• Kapsamlı bir program oluşturun
• Öncelikleri belirleyin
• Paydaşların yazılım gereksinimleri belgesini gözden geçirmelerini sağlayın