Tek Sahibinin İş Yapısı İçin Bir Kılavuz

Amerika Birleşik Devletleri'nde çeşitli farklı iş yapıları mevcuttur; bunlar arasından yapacağınız seçim, yürüttüğünüz işin türüne ve hedeflerinize bağlı olacaktır. Yeni küçük işletme sahipleri, bir şirket gibi diğer işletme yapılarından daha ucuz ve kurulumu daha kolay olduğu için şahıs şirketi olarak çalışmayı seçebilir. Bir limited şirketin (LLC) veya bir şirketin ihtiyaç duyacağından daha az çember ile, şahıs şirketleri, yan işlerinizi veya serbest çalışmalarınızı yürütmenin kolay ve ucuz bir yoludur.

Şahıs işletmesi nedir?

Şahıs işletmesi, tek sahibi olan tüzel kişiliği olmayan bir işletmedir. Sizinle işletme arasında yasal bir ayrım yapılmamaktadır. Bu, borçlar, kayıplar ve yükümlülükler dahil olmak üzere işin tüm yönlerinden sorumlu olduğunuz anlamına gelir. Başka bir deyişle, işletme sahibi sınırsız kişisel sorumluluğa sahiptir. Birisi tek mal sahibine karşı yasal bir talepte bulunursa, potansiyel olarak hem işletmenin varlıklarının hem de sahibinin kişisel varlıklarının peşinden gidebilir.

LLC'ler, S corps veya C corps gibi diğer iş yapılarından farklı olarak, bir şahıs şirketi kurmak için herhangi bir evrak doldurmanız veya herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez. Aslında, tek sahibi olan herhangi bir yeni işletme, otomatik olarak tek mal sahibi olarak kabul edilir. Örneğin, tam zamanlı bir çalışan olduğunuz normal işinizin dışında serbest çalışıyorsanız, başka türde bir ticari işletme kurmadıysanız bu iş şahıs şirketi altında yapılır.

Tek mal sahipleri nasıl vergilendirilir?

Tek mal sahibi olarak gelir vergisi beyannamesi vermek oldukça basittir çünkü şahıs şirketi, mal sahibinden ayrı bir tüzel kişilik değildir. İşletmeden elde edilen gelir, kişisel geliriniz olarak kabul edilir, bu nedenle tek mal sahibi, işletme gelirini (kâr eksi giderleri) kişisel gelir vergisi beyannamesine kaydeder.

İşletme gelirinizi Internal Revenue Service'e (IRS) bildirmek için Form 1040'ınızın Çizelge C bölümünü kullanacaksınız. Ticari kazançlarınız üzerinden federal ve eyalet gelir vergisinin yanı sıra serbest meslek vergilerini ödemekten siz sorumlu olacaksınız. Vergi beyanını kolaylaştırmak için yıl boyunca vergi amaçlı kâr ve zararlarınızın bir kaydını tutun.

Tek mal sahibi olarak, 1040 formundaki IRS, Çizelge SE'ye göre, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin (diğer bir deyişle serbest meslek vergileri) tam tutarını ödemeniz gerekir. (Miktarın yarısını düşebilirsiniz). IRS, Nisan ayında ücretlerden veya büyük bir vergi faturasından kaçınmak için tek mal sahiplerinin tahmini serbest meslek gelir vergilerini üç ayda bir ödemelerini önerir.

Yılda 600 dolardan fazla kazanan çalışanlarınız veya yüklenicileriniz varsa, vergi beyannamesi verirken her biri için bir W2 veya 1099 formu eklemeniz gerekir. Herhangi bir çalışan için, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin yarısını ödemeniz gerekecek.

Tek mal sahipleri neler yapabilir ve yapamaz

Vergilerinizi doğru bir şekilde ödediğinizden emin olmak ve herhangi bir ceza veya ücretten kaçınmak için, şahıs işletmesinde bilmeniz gereken birkaç önemli kısıtlama vardır:

Tek mal sahibi olarak şunları yapabilirsiniz:

• SSN'nizi (Sosyal Güvenlik numarası) müşterilerle paylaşmaktan kaçınmak için IRS'den bir EIN (çalışan kimlik numarası) alın
• Çalışanları işe alın (bir EIN'niz varsa)
• Kişisel ve ticari mülkünüzü ve fonlarınızı birleştirin (her ne kadar şahıs şirketiniz için ayrı banka hesapları tutmak iyi bir fikir olsa da, vergi beyannamenizde kesinti olarak talep edebileceğiniz masrafları daha doğru bir şekilde takip edebilmek için)
• Kendi adınızdan farklıysa, işletmelerinin adını kaydedin
• Birden fazla şahıs şirketine sahip olun (ancak kazançları ve giderleri ayrı Çizelge C'de bildirmeniz gerekecek)
• Sorumluluk sigortasından vazgeçme (IRS, sorumluluk sigortası yaptırmayı teşvik etse de)

Tek mal sahibi olarak şunları yapamazsınız:

• Herhangi bir borç veya kayıp için kişisel sorumluluktan kaçının
• Vasiyetnamede belirtilmedikçe işi başkasına devretmek
• Beş yıllık bir dönemde iki yıldan fazla iş kayıplarını rapor edin - IRS işinizin bir hobi olduğuna karar verebilir ve gelecekte masrafları düşmenize izin vermeyebilir
• Kişisel finansınızı işinizle ilgili sorumluluklardan koruyun

Şahıs işletmesinin avantajları nelerdir?

Sizin için en uygun ticari işletme türüne karar verirken, bir şahıs şirketinin birçok avantajı vardır, bunların en azı hızlı ve ucuz bir şekilde kurulabilmesidir:

Şahıs işletmesinin dezavantajları nelerdir?

Bir işletmeyi, özellikle de şahıs şirketini başarılı bir şekilde yönetmeye hazırlanırken, bu tür bir işletmenin dezavantajlarını göz önünde bulundurarak kendinizi tam olarak bilgilendirin:

• Borçlar ve yükümlülükler için tam sorumluluk. Tek mal sahibi olarak, mal sahibi, bu yükümlülükler bir çalışanın yaptığı bir şeyin sonucu olsa bile, işinin borç ve yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumludur. LLC'ler de dahil olmak üzere kurumsal yapılar, sahiplerini kişisel sorumluluktan korur.
• Sermaye katkıları. Tek mal sahibi, işletmenin ihtiyaç duyduğu sermayeye katkıda bulunur, çünkü işletmeden yalnızca onlar sorumludur. Tek mal sahibi dışarıdan yatırım isteyemez. Birden fazla kişinin öz sermayeye sahip olduğu küçük bir işletme, şahıs şirketi olamaz.

Tek mülkiyeti bir LLC'ye dönüştürmeyi ne zaman düşünmeli?

Bazı işletme sahipleri, şahıs şirketinin esnekliğini ve kolaylığını sever. Bununla birlikte, işiniz büyüdükçe yönetimi paylaşmak, yatırımcıları getirmek veya kendi kişisel finansmanınızla ilgili riski sınırlamak isteyebilirsiniz. Bu durumda bir sonraki mantıklı adım limited şirket olmak olabilir. LLC olmak, işletme sahibinin devlete kaydolmasını ve anonim bir işletme olmasını gerektirir.

LLC, sahibinden ayrı bir tüzel kişiliktir. Bu ayrım, işletmeyi kendi kişisel finansmanınızdan ayırır ve aşağıdakiler dahil birçok avantaja sahip olabilir:

• Kişisel sorumluluğun ortadan kaldırılması. Kişisel mali durumunuz, işinize karşı davalardan, borçlardan veya diğer hak taleplerinden korunur.
• Paylaşım yönetimi. Birden fazla sahibi olan çoğu işletme, şahıs şirketi olamaz ve tüm sahiplerin kişisel olarak sorumlu olduğu bir genel ortaklık olarak kabul edilir. İşletmenizin ayrı bir varlık olarak var olmasını ve tüm kişisel sorumluluğu ortadan kaldırmasını istiyorsanız, bir LLC veya LLP düşünün.
• Yatırımcı ekleme. Şahıs şirketi ile yatırımcı çekmek mümkün değildir.

Son düşünceler

İşletmenizi şahıs şirketi olarak yürütüp yürütmemeyi düşünürken, kendiniz ve işletmeniz için çözmeniz gereken bazı sorular şunlardır:

• Sorumluluk açısından risk seviyem nedir? İşletmemin yasal hak talebinde bulunabileceği senaryolar nelerdir?
• Bu olursa hangi kişisel varlıklar risk altında olur?
• İşletmem, dahil etme ile ilgili maliyetleri haklı çıkarmak için yeterli para kazanıyor mu?
• İşimi finanse etmek için dış yatırıma ihtiyacım var mı veya olacak mı?
• Her zaman işimin tek sahibi ben mi olacağım? Yoksa ortaklar getirmek isteyebilir miyim?
• Bir LLC veya şirket gibi diğer ticari kuruluşlarla ilişkili idari yükün üstesinden gelebilir miyim veya bunu yapmak istiyor muyum?