Küçük İşletmelerin İlk Yıllarında Tasarruf Edebilecekleri 7 Yol

Bir iş kurmanın maliyetlerini araştırırken, iş yapmanın finansal gerçeklerinin her zaman başlangıçtaki beklentilerle eşleşmediğini fark ettik. Daha spesifik olarak, küçük işletme sahipleri, ilk yıllarında tahmin ettiklerinden iki kat daha fazla harcama yaptıklarını bildirdi.

Bilmemiz gerekiyordu: Tahminleri nerede yanlış gitti? Belli alanlarda fazla mı harcama yaptılar? Ve maliyetleri azaltmak için ne yapabilirlerdi?

Hemen hemen tüm kurucuların ilk yıllarında yaptıklarını bildirdiği bazı finansal yanlış adımlar olduğu ortaya çıktı ve bunların çoğu önlenebilirdi. Mümkün olduğunca işletme kredisi almaktan kaçınmanız tavsiye edilirken, yeterince finansal planlama yaptıysanız ve işletme kredisinin işinizi büyütmenize yardımcı olabileceğinden eminseniz, başlamak için işletme kredisi nasıl alacağınıza ilişkin kılavuzumuza bakın.

Aynı tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olmak için, ilk yıllarında neyi farklı yapacaklarını ve yeni girişimcilere hangi finansal tavsiyeleri vereceklerini öğrenmek için başarılı Shopify mağaza sahipleriyle görüştük. Ayrıca, her konuyu daha derinlemesine inceleyebilmeniz için blogumuzdaki en iyi kaynakları bir araya getirdik. Kendi işinizi kuruyorsanız, bu listeyi elinizin altında tutmak isteyeceksiniz.

1. Finansal planlamayı atlamayın

Finansal hedeflerinize ulaşmanın ilk adımı aslında onları yazmaktır. Bu kulağa bariz gelebilir, ancak birçok ilk kez girişimci, ilk günlerde bir finansal plan yazma sürecini ya çok zor ya da gereksiz buluyor, bu yüzden tamamen atlıyorlar. Aynı şeyi yapmaya can atıyorsanız, tekrar düşünün.

Bir finansal plan oluşturmak sizi şu anda nerede olduğunuzun, nerede olmak istediğinizin ve oraya nasıl gitmek istediğinizin envanterini çıkarmaya zorlar. Aynı zamanda, bir anda daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur ve günlük girişimcilik tarafından çıkmaza girdiğinizde sizi büyük resmi hatırlamaya zorlar.

Olives and Applesauce'un Kurucusu Baxter Snider, “Şirketin ilk altı ayda hayatta kalabilmesi için ne kadara ihtiyaç duyacağını belirlemelisiniz, bu nitty cesur” diyor, “Satışlarınızın bununla ne olacağını düşünüyorsunuz? Satışlarınızın ne olacağını umuyorsunuz? Bunu vurmazsan ne olacak? Viralleşirseniz ve bunu aşarsanız ne olur? Her iki senaryo için de bir yedekleme planına ihtiyacınız var.”

Dahası, sadece bir finansal plan yazma süreci size para kazandırabilir.

Araştırmamız, finansal planları ve bütçeyi kullandığını bildiren işletmelerin ilk yıllarında maliyetleri düşük tuttuklarını ve daha fazla para kazandıklarını buldu.

Kaynaklar:

• Bir finansal plan nasıl yazılır
• Yararlı bir iş planı yazmak için ayrıntılı bir rehber
• İş planı şablonu: Bir sonraki iş planınızı kolaylaştıracak bir çerçeve

2. Ağınızı büyütün

Genel olarak konuşursak, profesyonel ağınız ne kadar büyükse o kadar iyidir. Tanıştığınız her kişi potansiyel bir danışman, müşteri veya ortak olabilir. Ve ilk günlerde, zamanınızı ve becerilerinizi para birimine çevirerek maliyetleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Baxter Snider ilk günlerde ücretsiz ürün fotoğrafçılığı karşılığında ürünlerinden biri olan bir bebek taşıyıcısını takas etti.

Ayrıca, işinize ne kadar para yatırmanız gerektiğini doğru bir şekilde tahmin etmenin en kolay yolu, benzer işlere başlamış veya bu işletmelere tavsiyede bulunan kişilerle konuşmaktır.

Benzer düşünen girişimciler ve küçük işletme danışmanları ile ilişkiler kurmak için bazı ipuçları:

• Yeni başlayanlar için, kişisel Facebook, Instagram ve LinkedIn sayfalarınızın kontrolünü elinize alın ve ağınızın yeni ticari girişiminizi, hangi yardıma ihtiyacınız olabileceğini ve karşılığında neler sunduğunuzu bildirin. İşletmeniz veya sektörünüzle ilgili Facebook ve LinkedIn gruplarına ve ayrıca küçük işletmelerle ilgili daha genel gruplara katılın.
  
  
• SCORE'un misyonu, mentorluk ve eğitim yoluyla küçük işletme topluluklarını desteklemektir. ABD'de büyük bir gönüllü, uzman iş danışmanları ağına sahiptir ve 1964'ten bu yana 11 milyondan fazla girişimciye yardımcı olmuştur.
  
  
• SheEO , kadınları ve ikili olmayan kurucuları desteklemek için en güçlü ağlardan ve topluluklardan biridir.
  
  
• Backstage Capital , girişimcilikte Siyah kurucuları ve yeterince temsil edilmeyen grupları desteklemeye odaklanan bir yatırımcılar, danışmanlar ve girişimciler topluluğudur.
  
  
• Shopify'ın Build Black'i , başlamayı ve başarının anahtarlarını tartışmak için önde gelen Siyah iş beyinlerini bir araya getiren devam eden bir sohbet dizisidir.
  
  
• Fireweed Bursu , Kanada'daki Yerli girişimcileri kurslar, mentorluk, profesyonel koçluk ve çok daha fazlasıyla güçlendiren bir hızlandırıcı ve merkezdir.
  
  
• Dünya yeniden açıldığında Meetup.com , ister sektörünüzde faaliyet gösteriyor olsunlar ister belirli konular hakkında konuşuyor olsunlar, yerel girişimci grupları bulmayı kolaylaştırır. Yakınınızdaki buluşmaları bulmak için "Küçük Biz" ve "Küçük İşletme Sahipleri" gibi konulara göz atın.

3. Ücretsiz araçlar ve uygulamalar hakkında bilgi edinin

Her küçük işletme sahibi, emrinde daha fazla zaman ve kaynak olmasını ister. Ama bedava bu günlerde oldukça ileri gidiyor. Bazı araçları kendiniz deneyip tam olarak ne aradığınızı bilene kadar çalışanları işe almayın veya pahalı yazılımlar satın almayın. İlk günlerde, sadece denemeye odaklanın, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görün, durulayın ve tekrarlayın.

Kontrol etmek istediğiniz bazı popüler ücretsiz araçlar ve uygulamalar:

1. Hatchful , herhangi bir tasarım deneyimi olmadan profesyonel görünümlü logolar ve sosyal medya varlıkları oluşturmanıza yardımcı olur.
2. Burst , web siteniz veya ticari kullanımınız için ücretsiz, yüksek çözünürlüklü fotoğraflara göz atmanıza ve indirmenize olanak tanır.
3. Xero ve Freshbook'ların her ikisi de girişimciler için oluşturulmuş muhasebe, faturalandırma ve bordro hizmetleri sunar, 30 günlük ücretsiz denemeler ve aylık 9 ABD Dolarından başlayan planlarla.

Kaynaklar:

• Küçük işletme sahipleri için en iyi video düzenleme araçları
• Kendi yüksek kaliteli ürün çekimlerinizi nasıl yakalarsınız?
• Küçük işletme muhasebe yazılımı
• Shopify mağazanızı büyütmek için en iyi 27 ücretsiz Shopify uygulaması

4. Ürün araştırmasına yatırım yapın ve fikrinizi doğrulayın

Ürün fikrinizi göz önünde bulundurarak, üretime geçme eğiliminde olabilirsiniz, ancak herhangi bir ürün araştırması yapmazsanız veya önce fikrinizi doğrulamazsanız, bu büyük bir mali yük haline gelebilir.

Kendi ürününüzü üretiyorsanız, ilk yılınızın daha iyi bir bölümünü araştırma ve geliştirmeye yatırım yaparak geçirmelisiniz. Ve bir kez bir prototipiniz olduğunda, diğer insanların da onu sizin kadar seveceğini doğrulamanız gerekir. Ürün doğrulama, insanların istediği ve parasını ödeyeceği bir ürün yaratmanızı sağlar, böylece satmayacak bir fikir için zaman, para ve çaba harcamazsınız.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere ürün fikirlerinizi doğrulamanın birkaç yolu vardır:

• Aileniz ve arkadaşlarınızla fikriniz hakkında konuşmak
• Geri bildirim almak için çevrimiçi bir anket gönderme
• Kitle fonlaması kampanyası başlatmak
• Reddit gibi forumlarda geri bildirim istemek
• Google Trendler'i kullanarak çevrimiçi talebi araştırma
• E-posta tercihleri ​​veya ön siparişler aracılığıyla ilgiyi ölçmek için bir "yakında gelecek" sayfası başlatmak

Aynı İşe Başlamanın Maliyeti araştırmasında, ürün araştırması ve doğrulaması için yeterince zaman harcamayan ve ürünlerini markalaştırma ve pazarlamaya atlayan şirketlerin, kaçınılmaz olarak ürünlerini tekrar ziyaret etmek zorunda kaldıklarında iki kat daha fazla para harcadıklarını bulduk. ürün tasarımları daha sonra

Sauipe Swim'in Kurucusu Marcia Hacker, "Geriye dönüp baktığımızda, bir adım geri atıp [mayolarımızı] nasıl doğru şekilde tasarlayacağımızı bulmalıydık" diyor. "Acele ettik ve bunu telafi etmek için uzun yıllar harcamak zorunda kaldım - ve finansal olarak hala bu erken hataların birçoğunun bedelini ödüyorum. Temelimiz olmadan paketleme ve ürün fotoğrafçılığına çok fazla yatırım yapıyorduk. Parlak şeyler dikkatimizi dağıttı. Bu nedenle, bir numaralı ders: Ürün araştırmasında acele etmeyin. Pazarınızı değerlendirin. Başarılı rakipleri birkaç ay boyunca takip edin ve işleri nasıl yaptıklarını görün. Sonra parlak şeylere yatırım yapın.”

"Bir numaralı ders: Ürün araştırmasında acele etmeyin. Pazarınızı değerlendirin. Başarılı rakipleri birkaç ay boyunca takip edin ve işleri nasıl yaptıklarını görün. Ardından parlak şeylere yatırım yapın."

Kaynaklar:

• Yeni bir ürün nasıl geliştirilir (konseptten pazara)
• Ürününüzü nasıl doğrularsınız?
• Rekabet analizi nasıl yapılır

5. Pazarlama bütçesini düşük tutun ve takıntılı bir şekilde takip edin

Başlangıç ​​pazarlaması, özellikle kaynaklar ve uzmanlık sınırlıysa, yanıltıcıdır. Ve kaynaklar sınırlı olmasa bile, ücretli reklamlara para pompalamak size satış garantisi vermez.

Bir İşe Başlama Maliyeti araştırmamızda, ilk yıllarında pazarlamaya daha fazla harcayan işletmelerin daha az gelir elde ettiğini bulduk . Genel bir kural olarak, ilk yılınızda toplam bütçenizin %5 ila %8'ini pazarlamaya harcamak isteyeceksiniz.

Bir İşe Başlama Maliyeti araştırmamızda, ilk yıllarında pazarlamaya daha fazla harcayan işletmelerin daha az gelir elde ettiğini bulduk .

Herhangi bir karmaşık kampanya yürütmeden önce aşağıdaki temelleri kapsadığınızdan emin olun:

• Markanız için doğru sosyal medya kanallarını seçin. Platformlarınızı seçtikten sonra, markanızın tüm platformlarda tutarlı ve sürekli olarak göründüğünden emin olun.

• Web sitenizi satış için optimize edin. Bir müşterinin web siteniz hakkında bir izlenim oluşturması yalnızca bir saniye sürer. Ana sayfa navigasyonunuzdan site hızınıza, ödeme deneyiminize kadar her şeyin yerinde olması gerekir.

• E-posta listenizi büyütün . Web sitenizdeki e-posta kayıtlarını (örneğin, kayıt için %15 indirim) yakalayan tekliflere bağlantı verebilir veya iletişim bilgileri karşılığında ücretsiz bir çekilişe ev sahipliği yapmak için sosyal medya hesaplarınızı kullanabilirsiniz. Hatta "çok yakında" sayfanızla bu ön lansmanı yapmaya başlayabilirsiniz.

• Ödül sadakati . Sadık müşterilerden para kazanmak, yeni müşteriler bulmaktan daha hesaplıdır. Sadık müşterileriniz için bir VIP programı düşünün veya onlara tavsiyeler için indirimler sunun.

• Ücretsiz markalarla çapraz tanıtım yapın. Çapraz tanıtım, hizmetlerini pazarlamanız karşılığında hizmetlerinizi pazarlayabilen ilgili işletmelerle ortak olmanıza olanak tanır - hiçbir ücret ödemeden.

• Pazarınızdaki mikro etkileyicileri tanıyın . Alanınızda ürününüzle ilgilenebilecek yerel etkileyiciler var mı? Platformlarında bir söz karşılığında onlara bazı freebies sunun.

• Temel performans metriklerini tanımlayın (ve takip edin). Web sitenizin nasıl performans gösterdiğini ve nerede müşteri kaybettiğinizi görmek için Google Analytics'i tanımak isteyeceksiniz. Ücretli kampanyalar yürütüyorsanız, müşteri edinme maliyetlerini hesaplamak, pazarlama çabalarınızın işe yarayıp yaramadığını görmenin bir yoludur.

Kaynaklar:

• 7 adımda sıfırdan kendi markanızı nasıl oluşturabilirsiniz?
• satan ürün açıklamaları nasıl yazılır
• Müşteri kazanımı: İşletmeniz için karlı bir şekilde nasıl yeni müşteriler kazanabilirsiniz?
• Trafik çekiyor ama satış yok mu? Mağazanızı nasıl teşhis edip iyileştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır
• Shopify'da Pazarlama: İşletmenizi Facebook ve Google reklamlarıyla büyütün
• Shopify raporlarını ve analizlerini analiz etmeye yönelik başlangıç ​​kılavuzu

6. Nakliye stratejinizi anlayın

Ücretsiz kargo çağında, daha küçük tüccarlar, Amazon'un beğenileriyle rekabet etme girişimlerinde sıkışıp kalıyor. Yüksek sevkıyat hacmine sahip büyük markalar, nakliyecilerle daha düşük fiyatlar için pazarlık yapabilirken, daha düşük sevkıyat hacmine sahip küçük işletmelerin pazarlık gücü yoktur. Tipik olarak bu, müşterilerine uygun fiyatlı nakliye hizmeti sunmak istiyorlarsa, yüksek fiyatlara razı olmaları ve nakliye maliyetlerini karşılamaları gerektiği anlamına gelir.

Bu nedenle, bir şey yapmadan önce kendinize şunu sorun:

• Nakliye ücretinin tamamını müşterinize mi yansıtacaksınız, sabit bir ücret mi alacaksınız, yoksa nakliye masrafını kendiniz mi karşılayacaksınız?
• Bir taşıyıcıdan ücretsiz ambalaj mı alacaksınız yoksa markalı ambalaj mı kullanacaksınız?
• Uluslararası gönderim yapacak mısınız?
• Paketleri sigortalayacak ve takip edecek misiniz?

Bu soruları nasıl yanıtladığınız, genel maliyetlerinizi etkiler, bu nedenle bunları erkenden anlamak, nakliye için yeterli para ayırmanızı sağlayacaktır.

Normalde, küçük işletme sahipleri, ücretleri her bir taşıyıcıyla ayrı ayrı müzakere etmek zorundadır. Shopify'da, nakliyenin küçük bir e-ticaret işletmesinin son derece zorlu bir yönü olduğunun farkındayız, bu nedenle müşterilerimize Shopify Shipping ile destek verdik. Şu anda bu, Kanadalı tüccarların Canada Post ile anlaşmalı fiyatlar aldığı ve ABD'li tüccarların DHL Express, UPS ve USPS ile anlaşmalı fiyatlar aldığı anlamına geliyor.

Düşük hacimlerde doğrudan FedEx veya USPS aracılığıyla nakliye, beklediğimden çok daha pahalıydı. Tekrar yapabilseydim, doğrudan Shopify'a giderdim. Nakliye masraflarından çok tasarruf etmiş olurdum.

Kaynaklar:

• Yeni başlayanlar için e-ticaret gönderimi ve yerine getirilmesi kılavuzu
• Shopify nakliye hizmetleri
• Uluslararası nakliye: Bilmeniz gereken her şey
• İadeleri işlemek için bir stratejiyi nasıl fiyatlandırabilir ve uygulayabilirim?
• Küçük bir e-ticaret mağazası olarak nakliye maliyetleri nasıl düşürülür?
• 8 bağımsız işletme sürdürülebilir paketleme ve nakliye çözümlerini paylaşıyor

7. Vergi yükümlülüklerinizi anlayın (veya anlayan birini işe alın)

Vergi yasaları ve düzenlemeleri karmaşıktır ve sık sık değişebilir, bu nedenle cezalardan veya yüksek para cezalarından kaçınmak istiyorsanız vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmek çok önemlidir. Bunun da ötesinde, vergi yasalarını anlamak, bazı gerçek maliyet tasarruflarından yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Küçük işletmelerin vergilerini yasal olarak azaltmalarının birçok yolu vardır. İlk yılınızda aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

• İş makbuzlarınızı tutun. Bir müşteriyle buluşma yolundaki park ücreti, ofis için aldığınız kahve - tüm bu küçük maliyetler zamanla toplanır ve makbuzlarınızı beklettiyseniz, işletme giderleri olarak yazılabilir.

• Ev tabanlı iş kesintilerini bulun. İşletmenizi evden yürütüyorsanız, ısı, elektrik ve diğer ev bakımı gibi evle ilgili masrafların bir kısmını düşebilirsiniz.
  
  
• Bir aile üyesini işe alın. Hem Kanada'da hem de ABD'de, küçük işletmelerin gelir koruma amacıyla aile üyelerini işe almasına izin verilmektedir. (Sizin için hangi seçeneklerin mevcut olduğunu görmek için ülkenizin gelir servisine danışın.)

Yine de, işletmeniz için vergi yasaları ve politikalarında gezinmenize yardımcı olması için bir vergi uzmanına danışmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Aslında, İş Kurmanın Maliyeti araştırmamız için işletme sahipleriyle görüşürken, yeni girişimcilere tavsiye olarak defalarca “muhasebeci tutmak” gündeme geldi.

Bir işletme sahibi bunu şöyle ifade etmiştir:

“İki seçeneğim olduğunu fark ettim: Muhasebemi yapmaya devam edebilir ve para biriktirmek için kendim vergi ödeyebilirdim, bu da bana birkaç gün çalışmaya, uykusuz gecelere ve çocuğumun futbol maçına mal olurdu. Ya da bunu 30 dakikada yapabilecek ve işime odaklanmam için bana zaman kazandıracak bir muhasebeci tutabilirim.”

Henüz Shopify'da değil misiniz?

İşte, işletmenizi Shopify'da başlatmanın neden doğru hareket olduğuna dair kısa bir hatırlatma. Shopify ile şunları yapabilirsiniz:

• Ayda 29 ABD Doları gibi düşük bir fiyata kodlama veya tasarım uzmanlığı gerektirmeden profesyonel bir web sitesi ve marka oluşturun.
• Sizin adınıza mümkün olan en düşük taşıyıcı ücretlerini belirlediğimiz için müşterilerinize sabit veya ücretsiz gönderim teklif edin.
• Shopify Email ile veya Facebook ve Google gibi kanal ortaklarımızdan herhangi biri aracılığıyla ürünlerinizi tanıtın ve pazarlama kampanyaları oluşturun.
• İşinizi büyütmenize ve yönetmenize yardımcı olacak binlerce ücretsiz veya uygun fiyatlı uygulama arasından seçim yapın.
• Kendi başınıza yönetemeyeceğiniz özel görevler için Shopify tarafından onaylanmış uzmanlar listesinden işe alın.