Günlük Rutininiz Patlatıldığında Üretken Kalmanın 7 Anahtarı

Bir ritmim vardı.

Bir rutinim vardı.

Çoğu gün, yeterince zamanım bile oldu.

Birkaç muhteşem günlerde, ben yeterli zaman daha vardı. (Hayır, gerçekten. Muhteşemdi.)

Ama sonra kızım doğdu. Sonunda karım işe geri döndü. Ve üzüntümüze göre, hiçbir kabul edilebilir kreş veya dadı seçeneği gerçekleşmedi.

Aniden, gün boyunca kızımın tam zamanlı bakıcısı oldum ve hala tam zamanlı, evden çalışma, Pazarlama Başkan Yardımcısı işini sürdürdüm.

Oh, ve her şeyden önce, Anne artık Anne Nap Büyücüsü'nü çalıştırmadığında, kızım artık beşiğinde uyumayacağına karar verdi. Hayır, Teksas yaz sıcağında sadece bir saatlik artı puset dışarıda yürür. Evet ...

Öyleyse, titizlikle oluşturduğunuz günlük programınız, tam olarak planlamadığınız bir dizi koşul (gerçekten sevimli olsa da) tarafından paramparça olduğunda ne olur?

En azından benim deneyimime göre, hayatta kalma ümidine sahip olmak istiyorsan birkaç önemli dersi çok çabuk öğreniyorsun.

Ama bu derslere geçmeden önce kısa bir not ...

İşte bu yazının kirli küçük sırrı

Bu yazının geri kalanının yalnızca yeni bir ebeveynseniz sizin için geçerli olduğunu düşünme hatasına düşmeyin. Ya da başka bir çılgın yaşam geçişinden geçmek. Ya da genellikle düzensiz bir karmaşasın.

1. Hayatın tam olarak ne zaman sizi arka arkaya bir sürü kıvrımlı top atacağını her zaman planlayamazsınız. Ancak size söz veriyorum, aşağıda açıkladığım yedi anahtarı zihninizin arkasında bulundurmanız, eğer (daha çok ne zaman olduğu gibi) gerçekleşirse biraz daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır.
2. Aşağıdaki tavsiyelere uymak için hayatın delirmesini beklemenize bile gerek yok çünkü çoğu genellikle üretkenlik için geçerlidir. Demek istediğim, hayatınızda öncelik vermenin ve odaklanmanın ters etki yaratacağı bir zaman var mı? Hayır.

Öyleyse okumaya devam edin.

Şu anki yaşam durumunuz sizi kafanız kesilmiş bir tavuk gibi hissettiriyorsa, biraz akıl sağlığınızı yeniden kazanmanıza yardımcı olacak bir planım var. (Bana kesinlikle yardımcı oldu.)

Ve şu anki yaşam durumunuz Tüylü yumuşaksa, aşağıda okuduğunuz her bir tuş, nasıl daha da üretken olabileceğiniz… ve gelecekte büyük bir sarsıntı meydana gelirse nasıl ayarlanıp tepki vereceğiniz konusunda yararlı bir hatırlatma işlevi görmeye devam edecektir.

Tamam, şimdi potansiyel olarak dalgalı program değiştiren sularda başarılı bir şekilde gezinmek için yedi tuşa ayırdığım derslere geçelim.

Ateş etmek! Kızımın beşiğinde pozisyon değiştirdiğini gördüm. Fazla zamanımız yok…

1. İletişim kurun

Kişisel çalışma programımın büyük ölçüde değişeceğini fark ettiğimde, bunun yapabileceğimi değiştireceğini biliyordum.

Örneğin, son 18 ayda, genellikle haftada iki seans olmak üzere çok sayıda web semineri düzenledim. Ama normal çalışma saatleri içinde ortalıkta dolaşan bir bebekle bir web seminerine odaklanmak için 90 dakikalık güvenilir blokları nasıl bulacaktım?

Bu, üstlerimle ve web seminerlerine ev sahipliği yapamadığım için rolleri etkilenecek olan diğer insanlarla birkaç sohbete yol açtı.

Bunun gibi konuşmaları başlatmak bazen garip gelebilir, çünkü yapacağımız güvendiğimiz bir şeyi artık yapabileceğimizi kabul etmekten asla hoşlanmayız. Ancak hemen onlara sahip olmak çok daha iyidir, bu yüzden beklemek ve sonra herkesi karıştırmaya zorlamak yerine yeni planlar hazırlanabilir.

Neyse ki, sahip olduğum tüm korkular çabucak dinlendi.

Üstlerim anladılar ve çılgın yeni programımla çalışmaya istekliydiler ve Chris Garrett ve Will DeWitt gibi önemli takım arkadaşları, benim yokluğumda web semineri planlaması, organizasyonu ve barındırma görevlerini yerine getirmeye istekliydiler.

Tek başına bir dijital girişimci diyelim, Bir İşletmeniz varsa bu ders sizin için geçerli mi? Kesinlikle.

Ancak sizin durumunuzda, iş yerindeki bir ekip yerine izleyicilerinizle iletişim kuruyor olabilirsiniz. Günlük rutininiz içerik programınızın değişeceği noktaya değişirse, bunu izleyicilerinize iletin.

Beklentiler her şeydir. İnsanlar ne bekleyeceklerini bilecek ve böylece onları aşma şansınız olacak şekilde uygun olanları ayarlayın. Unutmayın: Tersine değil, eksik söz vermek ve gereğinden fazla dağıtım yapmak her zaman daha iyidir.

2. Önceliklendirin

Etkilenen taraflarla iletişim kurduktan sonra, oturup kendinizle biraz dürüst iletişim kurmanın zamanı geldi.

Çünkü, kesintisiz bir zaman okyanusu gibi hissettiren bir şeyden şimdi birkaç küçük dağınık zaman birikintisi gibi hissettirecek bir şeye geçiş yapacaksanız, bu su birikintilerini maksimize ettiğinizden kesinlikle emin olmalısınız!

Bu, önceliklendirmenin anahtar olduğu anlamına gelir.

Yapmanız gereken şey nedir… ve ne değildir?

Bunu yapmanın bir yolu, sorumluluklarınızı dört bölüm halinde düzenlemektir:

• Acil ve Önemli
• Acil değil ve Önemli
• Acil ve Önemsiz
• Acil Değil ve Önemsiz

Neyin acil ve önemli olduğunu bildiğinizden emin olun, böylece çatlaklardan kaymaz.

Ayrıca, acil olmayan ancak önemli faaliyetler için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Ve sonra acil ama önemsiz şeyleri, acil olmayan ve önemsiz şeyleri tanımlayabileceksiniz, böylece basitçe bir kenara itilip göz ardı edilenlere uygun şekilde öncelik verebilirsiniz.

Her şeyi yapamazsınız, ancak en önemli olanı yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

Sonuç olarak, eğer daha az zamanınız varsa, neyin yapıldığı ve neyin yapılmadığı konusunda daha az hata payına sahip olursunuz çünkü büyük olasılıkla, aynı miktarda işi yapamazsınız.

Hiper önceliklendirme moduna geçmek sizi neyin önemli neyin önemli olmadığını netleştirmeye zorlar. Ve bunu yapmaktan kazanacağınız bilgelik, programınız normale döndüğünde uygulanabilir, bu da planlamanızı ve üretkenliğinizi süper kahraman seviyelerine taşıyabilir.

3. Karar verin

Bir sonraki anahtar, öncelik sırasına koymaktan öğrendiklerinizi almak ve ne yapacağınıza, yetki vereceğinize ve görevden alacağınıza karar vermektir .

Genellikle, dahil olduğunuz her şeyin programınız hiç değişmemiş gibi mırıldanmaya devam etmesini sağlamanın en büyük anahtarı olabilir.

Yukarıdaki aciliyet ve öneme sahip dört çeyreğe geri dönelim ve bunları ne yapmanız, yetkilendirmeniz veya atmanız gerektiği prizmasından inceleyelim.

1. Acil ve Önemli: Başa çıkabilecek birisine sahip olduğunuzda yetki verin, aksi takdirde kendiniz yapın.
2. Acil Olmayan ve Önemli: Bunu kendiniz yapın. Muhtemelen, bu faaliyetlerde üstünlük sağlama yeteneğiniz, bulunduğunuz konuma sahip olan ve siz ve şirketiniz için en uzun vadeli değeri yaratabilecek şeydir.
3. Acil ve Önemsiz: Başa çıkma yeteneğine sahip birine (özellikle deneyimden bir şeyler öğrenebiliyorsa) yetki verin veya tamamen işten çıkarmayı düşünün.
4. Acil Değil ve Önemsiz: Görevden alın . Bunun için vaktin yok!

Şimdi önemli bir uyarıda bulunayım…

Kişisel program patlamanız, her şeyi devretme (veya reddetme) için bir lisans değildir . Bu yüzden, kendi yollarına bir çığ gibi yeni bir iş göndererek ekibinizin üyelerini bunaltmayın. Stratejik olmaya çalışın.

Yetki verme hem size zaman kazandırmak için bir fırsat hem de sizden daha yeşil veya daha yeni insanlara değerli deneyimler yaşatmak için bir fırsattır.

Mümkün olduğunda, yetki verdiğiniz kişi veya kişilerde büyümeyi teşvik edecek şeyle eşleştirmeye çalışın. Yeni görevleri açıklarken bu şekilde konumlandırdığınızdan emin olun.

Bu süreçten kendim geçerken, Will DeWitt ve Loryn Thompson gibi insanların yeni sorumluluklarla başa çıkma konusunda hazır, istekli ve heyecanlı olduğu için son derece şanslıydım. Öğrenmeye ve büyümeye heveslidirler ve son derece yeteneklidirler.

Ekibinizde böyle insanların olması, yetkilendirmeyi kesinlikle çok daha kolay hale getirir. Ve neyi yetkilendirip reddettiğiniz konusunda akıllı ve stratejik olabildiğinizde, ne yapacağınıza çok daha fazla odaklanmanıza olanak tanır .

4. Tanımlayın

Şimdi de, yapmak temsilci ve görevden gidiyoruz biliyorum, 's zaman aslında şeyler halletmek için giderken organize başlatın.

Bruce Almighty gibi oturup klavyeye çılgınca vurmaya başlamadan önce, kendinizi organize etmek en iyisidir.

Evet, organize olmak biraz zaman alacak.

Ve evet, şu anda sizin için kıt olan şey zaman.

Yani şöyle düşünebilirsiniz:

"Takvimimle ve yapılacaklar listemle oynayacak vaktim yok. İşe gitmem gerek adamım! "

Ancak bu, günlerinizde ilerledikçe iki, üç, dört adım atmanıza yardımcı olacak bir geri adımdır. Daha az zaman masrafı ve daha çok yatırım - ve karşılığını alacaktır.

Sonraki zaman dilimlerinin her birinde ne yapacağınızı planlamaya başlayacağız. Bu 5 numaralı anahtar. Ancak bundan önce gelmesi gereken bir adım var: iş için mevcut zaman bloklarını gerçekten tanımlayın.

Bunu yapmak son derece yardımcı olur.

Normal iş saatlerinde çoğunlukla kesintisiz bir iş gününden, günün herhangi bir saatinde onları sığdırabildiğim dağınık çalışma oturumlarına geçerken bulduğum en büyük zorluklardan biri, her şeyin ne kadar düzensiz hissettiğiydi.

Ancak sahip olduğum tutarlı zaman bloklarını tanımak - güvenebileceğim - rahatlamama ve kaos içinde düzeni bulmama yardımcı oldu.

• Erken kalkıp 90 dakika huzur ve sessizlik içinde çalışabileceğimi biliyordum.
• Kızım uyurken gün içinde 60-90 dakikalık iki blok zaman alabileceğimi biliyordum, sonunda onu bebek arabasında değil de beşiğinde nasıl uyutacağımı anladım. (Ve biraz standart günlük olduklarından, aramaları veya podcast kayıtlarını bu pencereler etrafında geçici olarak planlayabilirim.)
• E-postalarımı kontrol edebileceğimi ve karım evdeyken öğle yemeğinde ve sonra işten eve döndükten sonraki yarım saat içinde birkaç hızlı Acil / Önemli yapılacaklar listesi yapabileceğimi biliyordum.
• Akşam yemeğinden sonra ihtiyacım olduğu kadar zaman kazanabileceğimi biliyordum… Bunu kötüye kullanmamaya ve çok geç kalmaya çalışsam da, yukarıdaki ilk kurşuna geri döndüğümde, erken kalkmak da istedim.
• Ve son olarak, esasen tam zamanlı saatler artı hafta sonları fazladan çalışabileceğimi biliyordum.

Bunlar takvimime koyabileceğim zaman blokları oldu. Her biri sırasında başaracağım yapılacakları doldurmam gerekiyordu.

Bu süreç, günümü sağlamlaştırmaya ve beni bunalmış hissetmeme gerçekten yardımcı oldu.

5. Planlayın

Bununla birlikte, hala kaçınılmaz olarak bunalmış hissediyorum.

Ama bu duyguya neyin sebep olduğunu belirledikten sonra üstesinden gelmek daha kolay hale geldi.

İşte farkına vardığım şey ...

Ne zaman bunalmış hissetsem, bunun nedeni belirli ve önemli bir şeyi başarmadan bir zaman blokunun geçmesine izin vermemdi. Sonra bir dahaki sefere bloğuna veya hafta sonuna (ugh) fazladan iş aktarırdım, bu da bana yapacak çok işim olduğunu ve muhtemelen hepsini yapamayacağımı hissettirirdi.

Düzeltme her zaman basittir: Her zaman bloğuyla ne yapacağımı planlamak için biraz zaman ayırın, böylece başlar başlamaz ne yapacağımı anlamaya çalışmak yerine çalışmaya başlayabilirim.

Bu ekstra bir adım gibi görünebilir.

Her bloğun başında birkaç dakikanızı ayırıp, yapılacaklar listenizi gözden geçirip en önemli öğeyi seçip çalışmaya başlayamaz mısınız?

Belki. Belki bu senin için işe yarar. Bunun benim için olmadığını biliyorum.

E-postayı kontrol etme, Twitter'ı kontrol etme veya Feedly'yi açma çekme, bilgisayarımın önüne oturduğumda her zaman güçlüdür. FoMO müthiş bir ilaçtır. Ve günümde tavşan deliklerinden düşmek için biraz gevşek zaman geçirmeden önce, şimdi yok.

Bilgisayarın başına oturduğumda ne üzerinde çalışacağımı tam olarak bilirsem, üzerinde çalışırım. Bu, önemli olan bir konuda anlamlı ilerleme kaydetmemi sağlıyor.

O zaman ve ancak o zaman, bitirirsem ve zaman bloğunun sonunda fazladan zamanım olursa, hızlı bir e-posta / sosyal medya / haber kontrolü yapabilirim. Bu noktada, potansiyel tavşan deliklerine çok fazla zaman kaybetme konusunda endişelenmeme gerek yok, çünkü zaten önemli bir öğeyi kontrol ettim ... ve çünkü emekleme / ağlama / sevimli bebek kızları, her aptal tavşan deliğinin nihai panzehiri .

6. Odaklanma

Gördüğünüz gibi, her anahtar bir öncekinin üzerine inşa ediliyor.

İlk beş anahtar - iletişim kurun, önceliklendirin, karar verin, tanımlayın ve planlayın - programınız karışık olsa bile önemli işlerin yapılmasına odaklanmanıza olanak tanıyan çok özel bir yöne yönlendirir.

Ve eğer odaklanacak kadar disiplinli değilseniz bu anahtarların her biri anlamsızdır.

Öyleyse, zaman bloklarınız sırasında dikkatinizin olması gereken yöne odaklanmasını sağlamak için yapmanız gereken her şeyi yapın.

Bahsettiğim gibi, öncelikle her blok sırasında üzerinde çalışacağım belirli aktiviteyi belirlemek odaklanmama yardımcı oluyor.

İşte yardımcı olan diğer bazı ince teknikler:

• Twitter uygulama simgesini Mac masaüstü yuvamdan kaldırma
• Telefonumu başka bir odaya koyuyorum
• Slack'i kapatmak veya en azından bildirimleri ertelemek
• Kulaklık takmak ve yazmıyorsam müzik çalmak (müzikle yazamadığım için)
• Gece veya hafta sonu dikkat dağıtıcı unsurlar çok fazlaysa, evden çıkmak

Bunlar benim için işe yarayan sadece birkaç teknik.

Kendime karşı acımasızca dürüst olmaya çalışmam çok yardımcı oldu. Twitter simgesini kendimden gizlemek zorunda kalmak aptalca olsa da, ekranıma baktığımda o görsel işaret gözümün köşesini yakalamadan onu daha az kontrol edeceğimi biliyorum. Yani buna değer.

Şu anda boşa harcayacak dakikalarım, hatta saniyelerim yok. Odağımı korumalıyım.

Bu yüzden, kendinizi benim içinde olduğum gibi bir program yıkım durumunda bulursanız, kendinize acımasızca dürüst olun.

Olası dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıracak ve odaklanmanıza yardımcı olacak, gerçekten küçük bile olsa ne tür değişiklikler yapabilirsiniz?

Odaklanma olmadan asla yeterince iş yapamazsınız.

7. Nazik olun

Son olarak, nazik olmayı unutmayın… özellikle kendinize.

Ne Süpermen ne de Harika Kadın olduğunu anla. Her şeyi yapamazsınız.

Kendiniz için gerçekçi beklentiler belirleyin ve sonra bunları aşmak için çalışabilirsiniz. Bunu yapmaktan kazandığınız güven, üretkenliğinizin ilerlemesini sağlayacaktır.

Ayrıca geçişlerin biraz zaman alabileceğini anlayın.

İş günlerinde sekiz saat kesintisiz çalışma süresine alışkın olduğunuzda ve hafta boyunca parçalanıp dağıldığında, bir ayarlama döneminiz olacak. Bu yüzden, kaçınılmaz olarak biraz tökezlediğinizde ve başlangıçta önceki çıktı seviyelerinize uymak için mücadele ettiğinizde, kendinize biraz şefkat gösterin.

Ve program düzenlemenizin de etkilediği şeylere karşı nazik olun - bu da bizi yukarıdaki 1 numaraya geri götürür. İletişim çok önemlidir ve özellikle böyle bir durumda temel bir nezaket biçimidir.

Başa çıkabilecekleriniz konusunda bir değişiklik veya hatta üretkenlikte bir düşüş konusunda açık olmak çok daha iyidir, böylece başkaları da planlayabilir ve buna hazırlanabilir. Bu şekilde dahil olan ve etkilenen herkes hem kısa hem de uzun vadede mümkün olan en iyi şekilde başa çıkabilir.

Burada anlattığıma benzer bir program değiştirme durumuyla hiç karşılaştınız mı? Bunu nasıl hallettin? Değişiklikte başarılı bir şekilde gezinmenin başka hangi anahtarlarını keşfettiniz?

Deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.