İşletmelerde Stratejik Planlama

Stratejik planlama iş dünyasında başarının anahtarıdır. Bir işletme gelecek için stratejik planlar yaparak hedeflerine ulaşabilir. Söylemesi yapmaktan daha kolay, ancak stratejik planlama hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, başarılı olma şansınız o kadar artar.

İş Stratejik Planlaması Nedir?

İş stratejik planlaması, bir şirketin vizyonunu uygulamak ve zaman içinde hedeflerine ulaşmak için bir iş stratejisi ve buna eşlik eden bir iş stratejik planı oluşturma sürecidir. Stratejik planlamanın temel amacı, bir dizi iş eylemi yoluyla bir şirketi mevcut durumundan arzu edilen duruma getirmektir.

İş stratejik planlama süreci genellikle iş hedeflerinin tanımlanmasından, şirketin iş ortamını değerlendirmek için bir SWOT analizi yapmaktan ve bir iş stratejisi geliştirmekten oluşur. Liderlik ekibi, bir şirketin genel yönü üzerinde çok önemli bir etkiye sahip olduğu için iş stratejik planlamasından sorumludur.

Bir iş stratejik planının yürütülmesini denetlemek için yöneticilerin zamanı, maliyetleri ve görevleri yönetmesi gerekir. ProjectManager, yöneticilerin ekiplerinin çalışmalarını planlamasını, planlamasını ve yönetmesini sağlayan bir proje planlama aracıdır. Gantt çizelgeleri, kanban panoları, görev listeleri ve takvimler gibi profesyonel araçlarla çalışmanızı planlayın. Ardından, stratejik planınıza bağlı kalmak için ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak izleyin. Ücretsiz başlayın.

3 Adımda Stratejik Planlama Süreci

Stratejik planlama çok önemlidir, ancak aşırı karmaşık olması gerekmez. Bu işlemi üç basit adıma bölerek basitleştirelim.

1. İş Hedefleri Belirleyin

Bir iş hedefi, bir şirketin kısa, orta veya uzun vadede ulaşmak istediği bir başarıdır. İş hedefleri, diğer pek çok şeyin yanı sıra satışları, geliri, müşteri memnuniyeti düzeylerini ve marka konumlandırmasını artırma gibi birçok biçim alabilir.

2. Bir SWOT Analizi Yapın

Bir iş stratejisinin amacı, bir işletmenin güçlü yönlerinden yararlanmak ve zayıf yönlerinin etkisini en aza indirmektir. Bu iki şey iç faktörlerdir. Bir şirketin güçlü yönleri, ticari büyümeye yol açabilecek rekabet avantajları haline gelebilir. Ölçek, hız veya Ar-Ge gibi birçok iş gücü ve zayıf yönü vardır.

Tehditler ve fırsatlar, rakipler veya kullanılmayan bir pazar gibi dış faktörlere atıfta bulunur. Başarılı bir iş stratejisi, bir ürün veya hizmetin nasıl oluşturulacağını, pazarlanacağını ve satılacağını tanımlamak için tüm bu faktörleri dikkate alır ve bir SWOT analizi harika bir başlangıç ​​noktasıdır.

3. Bir İş Stratejisi ve Stratejik Plan Geliştirin

SWOT analizinizi tamamladıktan sonra, şirketinizi pazarda konumlandırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış bir iş stratejisi oluşturabilirsiniz. İş stratejiniz, iç ve dış analizlere dayalı olarak ürün veya hizmetinizi nasıl ürettiğinize, pazarladığınıza ve sattığınıza rehberlik eder.

Ardından, bu iş stratejisini nasıl yürütmeyi planladığınızı açıklamak için stratejik bir plana ihtiyacınız olacak.

İş Stratejik Planı Nedir?

Bir iş stratejik planı, bir iş stratejisini zaman içinde uygulanabilecek eylem öğelerine dönüştürmeyi amaçlayan bir uygulama planıdır. İş stratejik planları genellikle 3-5 yıl boyunca yürütülür.

Stratejik Plan Nasıl Geliştirilir

Stratejik bir plan geliştirmek için kendinize aşağıdaki üç soruyu sormalısınız.

1. İş Şimdi Nerede? Dahili operasyonlar ve karlılığını neyin yönlendirdiği dahil olmak üzere işiniz hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplayın. İşletmeyi rakiplerle karşılaştırın ve benzerlikleri ve farklılıkları ayrıntılı olarak not edin. Bu, günlük bir operasyonel çalışma değil, işletmeye kendisi ve çevresi bağlamında daha geniş bir bakış. Ama çıldırma; iş hedefleriniz açısından gerçekçi kalın. Analizinizde tarafsız ve eleştirel olun.
2. Nereye gitmek istersin? Şimdi gelecek için üst düzey hedeflerinizin ne olduğuna karar verme zamanı. Bir vizyon ifadesi, hedefler, değerler, teknikler ve hedeflerle başlayın. İşletmenin o sırada nerede olmasını istediğinizi tahmin etmek için beş yıl veya daha uzun bir süre bekleyin. Bu, gelecekte işletmenin odak noktasının ne olacağını bulmak anlamına gelir. Bu odak şimdi olduğundan farklı olacak mı ve pazarda hangi rekabet avantajlarına sahipsiniz? Burası temeli oluşturduğunuz ve değişiklikleri başlattığınız yerdir.
3. Oraya nasıl gidebilirsin? Nerede olduğunuzu ve nereye gitmek istediğinizi öğrendikten sonra, plan yapmanın zamanı geldi. İşletmenin bu noktaya gelmesi için gerekli yapı, finansman vb. değişiklikler nelerdir? Bu değişiklikleri uygulamanın en iyi yolunu, son teslim tarihlerini içeren zaman çerçevesini ve bunun nasıl finanse edileceğine karar verin. Unutmayın, bu işin geneline bakmaktır, bu nedenle çeşitlendirme, mevcut büyüme, satın alma ve diğer işlevsel konular gibi büyük çabaları göz önünde bulundurun. Bir boşluk analizi burada çok yardımcı olabilir.

Yukarıdaki soruları yanıtladıktan ve stratejik planda belirtilen uzun vadeli hedeflere ulaşmanın bir yolunu bulduktan sonraki adım, tüm hareketli parçalarını yönetmek için doğru kişiye sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Analitik, yaratıcı bir düşünür olmalı ve operasyonel detayları kavrayabilmelidirler.

Bu, stratejik planın tek bir kişi tarafından yönetildiği anlamına gelmez. Bunu yalnız yapmamak en iyisidir; başka görüşler arayın. Kuruluşunuzdaki aşağıdan yukarıya tüm insanlar, kendi bakış açılarından bakış açıları sunmak için harika kaynaklardır. Müşteriler, müşteriler, danışmanlar ve danışmanlar dahil olmak üzere paydaşların tavsiyelerini almayı unutmayın.

Bir İş Stratejik Planının Temel Bileşenleri

Güçlü bir stratejik plan oluşturmak için, öncelikle genişletilecek iş hakkında güçlü bir anlayışa sahip olunmalıdır. İşletme nasıl çalışır? İşletme, pazardaki rakiplerine göre nerede duruyor? Aşağıdaki temel unsurların kemikleri üzerine bir stratejik plan inşa edilmiştir:

1. Misyon Açıklaması: Misyon ifadesi şirketinizin ne yaptığını açıklar.
2. Vizyon Bildirimi: Vizyon ifadesi, şirketinizin gelecekte nerede olmayı beklediğini açıklar.
3. Temel Değerler: Şirketinizin organizasyon kültürünü şekillendiren yol gösterici ilkeler.
4. İş Hedefleri: SMART hedef belirleme tekniğini kullanmayı düşünün. Bu basitçe, şirketinizin ulaşmak istediği belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı hedefler belirlemek anlamına gelir.
5. SWOT Analizi: Şirketinizin iş rekabet ortamını oluşturan dış ve iç faktörler.
6. Eylem Planı: Kuruluşunuzun iş hedeflerine ulaşmak için atılacak adımları özetleyen bir plan.
7. Finansallar: Eylem planını uygulamak için gerekli olacak finansal performans beklentilerini ve kaynakları gösteren bir bölüm.
8. Performans Ölçümleri: Eylem planının etkinliğini ölçmek için kullanılacak performans göstergeleri.

Stratejik planınızı gerçeğe karşı kontrol etmeyi asla unutmayın. Ulaşılabilir olmasının yanı sıra, iş ortamınız, kaynaklarınız ve pazarınız için pratik olmalıdır.

İş Stratejik Planı Örneği

Şimdi basit bir iş stratejik planı örneğine bakalım. Bu, küçük bir inşaat şirketi için stratejik bir plan.

1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler

• Misyon Beyanı: Müşterilerimize refah sağlayan konut alanları inşa etmek.
• Vizyon Beyanı: Müşterilerimize en iyi inşaat deneyimini sunmak ve markamızı tüm dünyaya yaymak.
• Temel Değerler: Sürdürülebilir yenilik ve çevreye saygı.

2. İş Amaçları

• İş Hedefi 1: Önümüzdeki yıl işletme marjını %15'ten %20'ye çıkarmak.
• İş Hedefi 2: Önümüzdeki çeyrekte işletme maliyetlerini %5 azaltmak
• İş Hedefi 3: Gelecek yıl içinde oluşturulan yeni sözleşmelerin sayısını %10 artırmak

3. SWOT Analizi

• Güçlü Yönler: Mevcut finansman, marka görünürlüğü ve teknik bilgi.
• Zayıf Yönler: KKD, insan sermayesi ve taşeron gerektiren sıhhi tesisat, elektrik işleri ve duvarcılık gibi inşaat alanlarında uzmanlık eksikliği.
• Fırsatlar: Piyasada çevre dostu inşaat firmalarının olmaması.
• Tehditler: Daha büyük inşaat şirketleri bölgedeki sözleşmeler için rekabet ediyor.

4. Eylem Planı

• İş Hedefi 1: İşletme marjını artırmak için, taşeron maliyetlerini azaltmak için sıhhi tesisat, elektrik işleri ve duvarcılık deneyimine sahip yeni çalışanlar işe alınacaktır. Bu, ilk çeyreğin sonunda yapılmalıdır.
• İş Hedefi 2: İşletme maliyetlerini azaltmak için şirket, mülk, tesis ve ekipman satın alacaktır. Bunu yaparak, şirket artık üçüncü şahıslardan ekipman kiralamayacak ve bu da orta ve uzun vadede işletme maliyetlerini önemli ölçüde azaltacaktır.
• İş Hedefi 3: Oluşturulan yeni sözleşmelerin sayısını artırmak için liderlik ekibi PR, pazarlama ve reklam departmanlarına daha fazla yatırım yapacak. Şirket ayrıca sözleşme tahmincileri gibi inşaat ihale süreci için kilit pozisyonlara da yatırım yapacak.
• Mali Bilgiler: Bu bölüm, eylem planındaki iş kalemleriyle ilişkili maliyetlerin yanı sıra şirket için beklenen mali faydaların neler olduğunu ayrıntılı olarak açıklayacaktır.

Stratejik Plan ve İş Planı

Stratejik plan, bir tür iş planıdır, ancak ikisi arasında ayrımlar vardır. Stratejik plan, bir işletmenin stratejik yönünü uygulamak ve yönetmek için olsa da, bir iş planı daha çok bir işi başlatan belgedir.

Bir iş planı, öncelikle girişim için fon sağlamak veya operasyonu yönlendirmek için kullanılır ve iki plan, iş geçmişinde farklı zaman dilimlerini hedefler. Stratejik plan, genellikle üç ila beş yıl arasındaki gelecekteki bir dönemi araştırmak için kullanılır. Bir iş planı daha rutin bir yıl sonra.

Farklı Bir Niyet

Stratejik bir plan, işletmenin şu anda bulunduğu noktadan gelecekte daha büyük bir pazar payına büyümesine yardımcı olacak bir iş odağı, yönü ve eylemi sunar. Öte yandan bir iş planı, başlangıçta bir işi tanımlayan fikirleri yakalamak ve uygulamak için bir yapı sunmaya daha fazla odaklanır.

Stratejik bir plan ile gelir ve yatırım getirisini artırmak için mevcut kaynaklara öncelik verilir. İş planı, henüz var olmayan bir girişim için finansman arayışında olduğundan farklıdır. Stratejik bir planın gelecekte sürdürülebilir bir rekabet avantajı oluşturduğu durumlarda, bir iş planı mevcut bir iş fırsatından yararlanmak için tasarlanır.

Dolayısıyla stratejik bir plan, gelecekteki hedeflere ulaşmak için ekiplere ve paydaşlara yön iletmektir. Bir iş planı, bu noktada muhtemelen var olmayan veya çok az olan personelle konuşmuyor. Bankalar ve diğer finansal destekçilerle konuşuyor.

Stratejik planlama, herhangi bir planlama gibi, havada çok fazla top tutmayı gerektirir. Bu, tüm çeşitli görevleri ve kaynakları planlamak, izlemek ve raporlamak için doğru araca sahip olmak anlamına gelir. ProjectManager, stratejik bir plan oluşturmanın ve uygulamanın her yönü üzerinde size kontrol sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.