Taşeron Nedir? Alt Yüklenici Yönetimini Anlamak

Projeler tek kişilik bir gösteri değildir. Bir dizi beceriye sahip profesyonellere ihtiyaç duyarlar ve bir proje ne kadar karmaşıksa, o kadar fazla beceri gerektirir. Bu nedenle, mal sahipleri projeyi yönetmek için müteahhitleri işe alır ve müteahhitler niş rolleri yerine getirmek için taşeronları kullanır.

İnşaat projeleri doğası gereği karmaşıktır. Kapsamlı planlama, el emeği talep ediyorlar ve çeşitli uzmanlıklar gerektiriyorlar. Gerçekçi olarak, takımdaki hiçbir birey bu özel becerilerin tümüne sahip değildir ve sahip olsalar bile, hepsini kendi başlarına yapmak imkansız olacaktır. Bu, inşaat taşeronlarını çoğu modern inşaat projesi için bir zorunluluk haline getiriyor.

Taşeron Nedir?

Taşeron, becerilerine ihtiyaç duyulduğunda iş bazında istihdam edilen serbest bir temsilcidir. Genellikle, bu beceriler genelleştirilmiş olmaktan ziyade özelleşmiştir. Taşeronlar çoğu zaman serbest meslek sahibidir ve almak istedikleri işleri seçerler, bu da zaten geniş bir müşteri ağına sahip olmadıklarında iş bulmayı zorlaştırabilir.

O zaman bile, bu müşterilerin tamamlaması gereken projeleri yoksa, bir alt yüklenicinin becerilerine talep yoktur. Bu soruna bir çözüm, bağımsız müşteriler yerine çalışacak müteahhitler bulmaktır.

Alt Yüklenici v. Yüklenici: Fark Nedir?

Müteahhitler ve taşeronlar arasındaki ilişkiyi tam olarak anlamak için müteahhitin ne olduğunu tanımlamamız gerekir. Yükleniciler, bir projeyi veya en azından bir kısmını "inşa etmek" için sahipleri tarafından kiralanan kişi veya kuruluşlardır. Çoğu zaman, müteahhitler, fiziksel olarak bir şeyler inşa etmekten sorumlu oldukları inşaat projelerinde kullanılır.

Taşeronlar daha sonra müteahhitler tarafından, müteahhitin görevleri kendileri yapmak için zamana veya uzmanlığa sahip olmadığı durumlarda bir proje üzerinde çalışmak üzere işe alınır. Alt yükleniciler, yüklenici tarafından işe alınır ve ödenir.

Müteahhitler ve taşeronlar arasındaki ideal ilişki simbiyotik bir ilişkidir. Müteahhitler, becerileri ve sıkı çalışmaları için taşeronlara ihtiyaç duyar ve taşeronlar, bir müteahhitin geniş müşteri ağına ihtiyaç duyar. Bu ağ, her zaman yapılacak işler olmasını sağlar. Ayrıca, taşeronların ilk etapta proje bulmak yerine projedeki rollerine odaklanmalarını sağlar.

Bu ilişkinin yıllar içinde etkili olduğu kanıtlanmış olsa da, bu her zaman mükemmel olduğu anlamına gelmez. Proje sahibinin, müteahhitlerin ve taşeronların planlama eksikliği ve kötü tanımlanmış sözleşmeler nedeniyle tartıştığı projelere sıkça rastlanır. Yüklenicilerinizi veya taşeronlarınızı etkin bir şekilde yönetebilmeniz için sağlam sözleşme yönetimi yönergelerine ve prosedürlerine sahip olmak çok önemlidir.

Müteahhit Örnekleri

Bir müteahhitin en yaygın örneği bir inşaat müteahhitidir. Genellikle bir imar planı yapması gereken taraf işi kendisi tamamlayamaz. Örneğin, yeni bir ofis açan bir şirket, projeyi yönetmek için bir müteahhit tutacaktır.

Taşeron Örnekleri

Taşeronlar özel becerilere sahip kişilerdir. İnşaat projelerinde müteahhitler, sıhhi tesisat, elektrik, boya vb. gibi projenin farklı yönlerinde uzmanlaşmış taşeronları işe alacaklardır.

Müteahhitler Neden Taşeron Kullanıyor?

Müteahhitler ve taşeronlar, temsilcilerden ve temsil ettikleri yeteneklerden farklı değildir. Müteahhitler müşteri ağlarını genişletmeye devam etmek istiyorlarsa, daha fazla iş üstlenmeleri gerekiyor. Bu işlerin kapsamı tipik olarak taşeronların işe alınmasını gerektirecektir.

Taşeronların sadece kiralık işçi olmadığını unutmayın. Taşeronlar, uzmanlıkları için işe alınan ve onları değerli kılan paydaşlardır. Elektrikçiler, bir inşaat projesinde çalışan diğerlerinin sahip olmadığı benzersiz bir beceri setine sahiptir. Bu özel bir ticarettir ve eğitimsiz biri işi kodlamaya kadar tamamlayamaz.

Bu nedenle, ideal olarak, taşeronları işe almak ve etkin taşeron yönetimi, çıktıyı artırır ve yapılan işin kalitesini iyileştirir. Bu, müteahhitlerin işlerini büyütmelerine ve karlarını artırmalarına olanak tanır ve nihayetinde daha büyük boyut ve kapsamda projeler üstlenebilmeleri anlamına gelebilir. Taşeron yönetimi sadece fazladan bir ekip işe almakla ilgili değildir: bir proje için belirli sonuçların elde edilmesini sağlamakla ilgilidir.

Taşeron Kullanmanın Riskleri

İdeal olarak, taşeronlar müteahhitler için hayatı kolaylaştırır ve nihai sonuçların kalitesini iyileştirir, ancak bunları kullanmanın getirdiği riskler vardır. Taşeronlar müteahhitleri temsil eder. Kaliteli bir işi tamamladıklarında müteahhide olumlu yansır. Ama bu her iki yönde de geçerli.

Taşeronlar özerk taraflar olduğundan, onları bir projeye dahil etmek bir risktir. Taşeronların bir işe geç gelmesi, hiç gelmemesi, yetersiz işi tamamlaması veya profesyonelce davranmaması buna örnek olarak verilebilir. Böyle bir durumda, yüklenicilerin sözleşme şartlarına bağlı olarak taşeronları işten çıkarmaları zor olabilir.

Peki, müteahhitler taşeron kiralamaya devam ederse, kendilerini korumak için hangi adımları atıyorlar? Müteahhitlerin kendilerini korumaları için iki iyi yol, taşeronları işe alırken seçici olmak ve günlük inşaat raporlarıyla iyi taşeron yönetimi uygulamaktır.

Bir Proje İçin Taşeron Nasıl İşe Alınır

Bir proje için güvenilir bir taşeron bulmak kesinlikle çok önemlidir, ancak bu zor olması gerektiği anlamına gelmez. Başlamak için iyi bir yer, her taşeronun karşılaması gereken belirli kriterleri belirlemektir. Bu, süreçteki varsayımları ortadan kaldırır ve iş için en kaliteli adaylara odaklanmanıza olanak tanır. Bu kriterler referansları, iş örneklerini ve daha fazlasını içerebilir.

Bir müteahhit, projesi için doğru taşeronları bulduğunda, taşeron yönetimi için önemli bir belge olan müteahhit-alt müteahhit sözleşmesinin şartları üzerinde anlaşacaktır. Bu, her iki tarafı da pazarlığın sonunu yerine getirmekten sorumlu tutar. Taşeronlar zamanında kaliteli iş yapmaktan sorumlu tutulur. Yükleniciler, güvenli bir çalışma ortamı sağlamaktan ve ücret ödemekten sorumludur. Sağlam bir inşaat tahmini, taşeronlara ödeme yapmak için bütçenizin yeterli bir kısmının ayrılmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Taşeron Yönetimi Nedir?

Müteahhitler, taşeronları işe aldıklarında, projelerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için taşeron yönetimini uygulamalıdırlar. Bu, proje sahibinin ihtiyaçlarını belirleyerek ve buna göre kaliteli taşeronlar seçerek başlar. Daha önce bahsettiğimiz kriterlerin oluşturulması bu sürecin bir parçası olabilir.

Müteahhitler taşeronları işe aldıklarında, onları beklentiler ve işveren politikaları hakkında bilgilendirmek onların görevidir. Bu, iletişimi kurar ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. İyi taşeron yönetimi uygulayarak, bu bilgilendirme, tüm bilgilerin ele alındığından emin olmak için her proje için aynı şekilde yapılandırılacaktır.

Herkes aynı fikirde olduğunda, taşeron yönetiminin büyük kısmı başlar. Yüklenici, her şeyin yolunda gittiğinden ve alt yüklenicilerin beklentileri karşıladığından emin olmak için alt yüklenicileri ve projenin durumunu sürekli olarak izlemelidir. Taşeronlar ayrıca çalışma koşullarının ve iletişimin birinci sınıf kalmasını sağlamalıdır.

İyi Alt Yüklenici Yönetimi Örnekleri

Hemen hemen tüm inşaat projeleri taşeron kullanır. Aslında işin büyük kısmını taşeronlar yapıyor. Taşeron kullanmak son derece avantajlı olabilir, ancak organizasyonel sorunlardan ve iletişimde gecikmelerden kaçınmak için yetenekli taşeron yönetimi gerektirir.

Belgeleri Düzenli Tutun

Taşeronları işe almak ve yönetmek, çok sayıda evrak işi anlamına gelir. Bu, taşeronların kabul ettiği inşaat sözleşmeleriyle başlar ve zaman çizelgelerine, gider kayıtlarına, güvenlik standartlarına ve diğer birçok belgeye kadar uzanır. Çok fazla belge olduğu için bunların kolaylıkla bulunması gerekir.

İlgili: 8 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu

Programlar Oluşturun ve Paylaşın

İletişim, paydaş yönetiminin en önemli yönlerinden biridir. Bu, tüm ekiple bir proje takvimi oluşturup paylaşarak başlar. Projeye en çok taşeronlar dahil olacağından, yalnızca bireysel görevlerin son tarihlerini bilmek yerine büyük resmi görebilmeleri gerekir.

Görevleri Açıkça Atayın

İnşaat projeleri boyunca görevler artacak ve taşeronlara atanması gerekecek. Bu durumda, yükleniciler görevleri oluşturmak, atamak, takip etmek ve bunlarla ilgili iletişim kurmak için amaca yönelik bir yöntem kullanmalıdır. Yalnızca konuşmalara veya resmi olmayan belgelere güvenmek, yanlış iletişim ve nihayetinde eksik görevler için bir reçetedir.

Kaliteli İletişime Odaklanmak

Yükleniciler ve taşeronlar, projenin yaşam döngüsü boyunca sürekli iletişim halinde olmalıdır. Herkesin etkili bir şekilde işbirliği yapmasını garanti etmenin tek yolu budur. Özellikle müteahhitler, bu iletişimler için bir sisteme ihtiyaç duyarlar. Yükleniciler, genellikle aynı anda farklı projeler üzerinde çalışan birden fazla alt yükleniciyi yönetmektedir. Bu durumda, gündelik iletişim onu ​​kesmez. Bunun yerine, iletişimi belgeleyin ve daha sonra herkesin bilgilere erişebildiğinden emin olun.

İnşaat Proje Yönetim Yazılımını Kullanın

Görüldüğü gibi başarılı taşeron yönetimi, sistemler oluşturmak ve herkesin aynı süreçlere uymasını sağlamaktan geçiyor. Aksi takdirde projelerin izlenmesi ve düzenlemelerin yapılması tutarsız ve karışıklık yaratır. İnşaat proje yönetimi yazılımını kullanmak, en etkili stratejileri uygulamanın ve tüm ekip üyelerinin görevleri aynı şekilde yapmasını sağlamanın en iyi yoludur. Proje yönetimi yazılımı bu yapıyı oluşturur ve müteahhitler daha sonra taşeronlara araçları tam olarak nasıl kullanacaklarını öğretebilir.

ProjectManager Taşeron Yönetimine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManaager.com, şantiyelerden veya iş yaptığınız herhangi bir yerden erişilebilen, kullanıcı dostu, inşaat proje yönetimi yazılımıdır. Taşeronların da müteahhitlerde olduğu gibi proje yönetim aracını kullanması önemlidir. Yazılımımızla, tüm alt yükleniciler hareket halindeyken bilgileri görüntüleyebilir, güncellemeler yapabilir ve yüklenicilerle iletişim kurabilir.

Alt yüklenicileri başarılı bir şekilde yönetmek, ihtiyacınız olan tüm araçları tek bir yerde toplayan bir proje yönetimi çözümü gerektirir. Gantt çizelgelerimizle proje yöneticileri, tüm projelerini tek bir görünümde düzenleyen zaman çizelgeleri oluşturabilir. Kilometre taşları oluşturun, bağımlılıkları birbirine bağlayın ve tüm ekibinize projenin ilerleyişi için bir pencere açın.

ProjectManager, bir yüklenicinin beğenisine göre özelleştirilebilen gerçek zamanlı bir gösterge panosundan tüm proje ayrıntılarını görmenize ve proje durumunu kontrol etmenize olanak tanır. Görev ilerlemesini, temel ölçümleri, yaklaşan teslim tarihlerini ve daha fazlasını kontrol edin. Ardından, tüm ekiple paylaşılabilecek saniyeler içinde proje raporları oluşturun.

ProjectManager, taşeron yönetimi için ihtiyacınız olan araçlara sahip, bulut tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır. Özelliklerimiz, projeniz üzerinde planlama, izleme ve raporlamayı daha verimli ve etkili hale getirir. Bu 30 günlük deneme teklifiyle ProjectManager'ı ücretsiz deneyin.