Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Toplama: Bir Etkinlik İçin Sponsor Nasıl Bulunur?

Bir etkinliğe nasıl sponsor bulacağınıza karar vermeden önce kendinize sormanız gereken ilk soru şudur: “Ne tür bir etkinlik düzenliyorum?”

İki ana kar amacı gütmeyen etkinlik türü vardır. İlki, "arkadaş kurma" olarak bilinen şeydir, çünkü amaç para toplamaktan çok değildir - kısa vadede para kaybettiğinizi bile keşfedebilirsiniz. Bir arkadaş edinme etkinliği, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağışçılar bulma veya ilişkiler kurma gibi uzun vadeli bir hedefle topluluk içinde ilişkiler oluşturmak için tasarlanmıştır.

İkinci tür etkinlik (ve çoğu geliştirme ekibinin organize etmekle ilgilendiği etkinlik) bir bağış toplama etkinliğidir. Bu etkinliklerin amacı, kuruluşunuzun misyonunu gerçekleştirmeye giden programları ve idari maliyetleri desteklemek için sermayeyi artırmaktır.

Bağış toplama etkinliklerinin başarılı olması için, bölgedeki işletmelerden ve bireylerden finansman sağlamanız çok önemlidir. Ayrıca bir etkinlik için nasıl sponsor alacağınızı belirlemeden önce bir plana ihtiyacınız olacak. Yardım etkinlikleri için sponsorluk istemek zor olabilir, ancak aşağıdaki adımlara bağlı kalarak şansınızı artırabilirsiniz:

• Etkinlik planınızı belirleyin
• Teklif seçenekleri oluştur
• Potansiyel etkinlik sponsorlarını belirleyin
• Etkinlikte sponsorları onurlandırın
• daha sonra takip et

Bu adımları ele aldıktan sonra, yerel işletmelerin etkinliğinize sponsor olmasını sağlamak da dahil olmak üzere, etkinlik sponsorluğu talep ederken kullanabileceğiniz beş hızlı ipucunu gözden geçireceğiz.

Ama önce, etkinlik sponsorları hakkında size temel bir özet vermek için bazı SSS'lere bakalım.

Bir etkinlik için sponsor bulma hakkında sık sorulan sorular

Bir etkinlik için nasıl sponsor bulacağımıza geçmeden önce, etkinlik sponsorluğunun rolü konusunda aynı fikirde olduğumuzdan emin olalım. Kar amacı gütmeyen etkinlik sponsorları hakkında sık sorulan bazı sorular.

Etkinlik sponsoru nedir?

Sponsor, etkinliğinizin değerini artırmak için ücretsiz bir şeyler (para, hizmetler, ürünler) sağlayan herhangi bir kişi veya şirkettir.

Sponsorlar, etkinliğinize insanları çekecek teşvikler ekledikleri için etkinliğinizin anahtarıdır.

Sponsorlar, bağış toplama etkinliğinizin başarısı için neden önemlidir?

Etkinliğinize kattıkları değere ek olarak, sponsorlar ayrıca bir pazarlama ve promosyon avantajı sağlar. Örneğin, yerel bir restoran etkinliğiniz için yiyecek sağlıyorsa, işletmenizin bulunduğu yerde etkinliğinizin reklamını da yapmalıdır.

Bağış toplama ve sponsorluk fırsatları harika iş ortaklıklarıdır. Çoğu şirket, özellikle daha büyük yerel işletmeler, bunu her yıl yapacak bir bütçeye sahiptir. Bu yüzden hediye çantaları ve yiyecek bağışları gibi ücretsiz şeyler için madenciliğe ne kadar erken başlarsanız o kadar iyi.

Kime ulaştığınız konusunda yaratıcı olun ve etkinliğinize değer katan her şeyin buna değer olduğunu unutmayın.

Potansiyel sponsorlara ne zaman ulaşmalısınız?

Genellikle yaklaşık dört aydır. Sponsorların gerekli onaylardan geçmek için yeterli zamana sahip olması için önceden plan yapın.

Ayrıca sponsorlar için diğer yerel kuruluşlarla rekabet etmekten de kaçınmak istersiniz. Sponsorlar için madenciliğe ne kadar erken başlarsanız o kadar iyi durumda olursunuz. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde yardım etkinlikleri için sponsorluk isteme zamanlamasına daha derinden gireceğiz.

Etkinliğinize kimin sponsor olmasını sağlayabilirsiniz?

Kısa cevap herkes ve herkes. Yerel işletmelerle başlayın ve tescil ettirenlerinize şirketlerinin dahil olmak isteyip istemediğini sorun. Hediye kartları veya yiyecek bağışları için yerel restoranlara da ulaşın.

Arkadaşlarınıza, iş arkadaşlarınıza sorduğunuzdan emin olun ve ardından onların ağlarına vb. sormalarını sağlayın.

Sponsorların evet demesini nasıl sağlayabilirsiniz?

Sponsor bulmak stresli olabilir, özellikle de işler istediğiniz kadar hızlı gelişmediğinde. Eğlenmeyi, yaratıcı olmayı ve kişisel olarak parçası olmaktan keyif aldığınız yerleri hedeflemeyi unutmayın. Yerel bir işletmenin sadık bir müşterisiyseniz, sizi desteklemeleri daha olasıdır.

“Evet” cevabını almanın bir anahtarı, potansiyel bağışçılara ulaşmanın yaratıcı yollarını düşünmektir. Bu, sponsorluk talep eden diğer kuruluşlar arasında öne çıkmanıza yardımcı olur.

İlk iletişim her zaman önemlidir, bu nedenle web sitelerinde bulduğunuz tüm “info@” e-posta adreslerine genel bir e-posta göndermeyin. Daha derine inin ve temas kurmak için kişisel bir yaklaşım benimseyin.

Desteklediğiniz favori bir yerel mağazayı ziyaret edin ve yerel etkinliklere bağışta bulunup bulunmadıklarını veya sponsor olup olmadıklarını sorun. Tüm dikkatlerini size verebilmeleri için bir işletmeyi mesai saatleri dışında ziyaret etmeye çalışın.

Erken ve sık sık ulaştığınızdan emin olun. Ve işler istediğiniz kadar hızlı olmazsa hayal kırıklığına uğramayın. Sponsorluk hedeflerinize ulaşmak için kendinize bolca zaman verin.

Ve sponsorların “evet” demesini sağlamak, bu makalenin konusu. Başarılı bir etkinlik sponsorluğu stratejisi oluşturmaya yönelik daha fazla ipucu için okumaya devam edin.

Sponsor istemeden önce etkinlik planınızı belirleyin

Kâr amacı gütmeyen geliştirme ekipleri, her yıl aynı etkinlikleri düzenlemeye gerek kalmadan düzenleyerek otomatik pilotta çalışabilir. Ancak bu yaklaşım, destek tabanınızı büyütmenize veya yerel işletmelerin etkinliğinize sponsor olmasını sağlamanıza yardımcı olmaz. Her olaya yeni bir bakış açısı ve yeni bir planla bakmak en iyisidir.

Etkinliğinizin etkinliğini ve temasını kuruluşunuzun misyonuna doğrudan bağlayabilmelisiniz. Örneğin, bir kokteyl saati düzenleyerek çok para kazanacağınızı düşünebilirsiniz, ancak kuruluşunuz bağımlılık sorunları olan insanlara yardım ederse bu işe yaramaz.

Bir mesaj oluşturarak ve etrafında bir logo ve isim tasarlayarak başlayın. Etkinlik planınız ayrıca belirli hedefler için zaman çizelgeleri içermelidir, böylece davetiye yazdırmak, posterlere sponsor isimleri eklemek veya mekanlar için para yatırmak için son tarihleri ​​bilirsiniz.

Görevleri personel ve gönüllülerden oluşan ekibinize devrederek kimin neyden sorumlu olduğunu netleştirin. Zaten bağış istediğiniz bir işletmeye kimsenin yanlışlıkla yaklaşmaması için kolayca güncellenebilen bir çevrimiçi elektronik tablo oluşturmayı düşünün.

Bir gönüllü bir mağazada sık alışveriş yapıyorsa, doğrudan işletme sahibine veya yöneticiye yaklaşmasını sağlayın. Bu, mesajınızın yanlış anlayabilecek veya unutabilecek bir çalışanla kaybolmamasını sağlayacaktır.

Haberi yaymak ve destek toplamaktan herkes sorumlu olsa da, bir etkinlik için nasıl sponsor bulunacağını anlamak için bir oyun planına ihtiyaçları olacak. Bu nedenle, her etkinlik planı ayrıca bir bağış katmanı menüsü gerektirir.

Etkinlik sponsorları için bağış katmanları

Etkinliğinize sponsor olmak için yerel işletmelere nasıl ulaşacağınızı mı merak ediyorsunuz? Küçük işletmelerin bile katılabilmesi için katmanlar oluşturmayı düşünün.

Topluluğunuzdaki işletme sahiplerinden misyonunuzu desteklemelerini istediğinizde, hepsinin aynı soruyu sorması muhtemeldir: Benim için ne var? Ekibinizin ikna edici bir cevap vermeye hazır olduğundan emin olun.

Bunu yapmanın bir yolu, bağış katmanları olarak bilinenleri oluşturmaktır. Bunlar, belirli avantajlara veya ödüllere karşılık gelen farklı verme seviyeleridir. Siyah kravatlı bir gala düzenlediğinizi varsayalım. Bağış katmanlarınız şunlar olabilir:

• 500 $ bağış, etkinliğe iki ücretsiz bilet ve programda bir liste alır
• 1.000 $ bağış yukarıdakileri alır, ayrıca etkinlik sırasında bir teşekkür duyurusu
• 5.000 dolarlık bağış, altı bilet, bir duyuru, bir liste ve sosyal medyada bir gönderi alır
• 10.000 $ bağış, 5.000$'lık bir bağışın aldığı her şeyi ve ayrıca etkinlik sırasında bir ödülü alır
• 50.000 $ bağış, 10.000$'lık bir bağışın aldığı her şeyi ve etkinlik için isim haklarını alır

Bağışçının bağış geçmişine, sağlayabileceğiniz fırsatlara ve etkinliğin türüne göre katmanlarınızı özelleştirdiğinizden emin olun. Örneğin, yerel parkınızda sıradan bir yarış düzenliyorsanız, bağış katmanları daha uygun olmalıdır.

Katmanları en fazla dört veya beş seçenekle sınırlamaya çalışın. Potansiyel bir destekçinin çok fazla katmanla bunalmış hissetmesi kolaydır - ve sonra sizi hiç desteklememeye karar verir. En büyük bağış seviyeleri için, bir ayrıcalık hissi yaratmak için sponsor sayısını sınırlayabilirsiniz.

Birçok yerel işletme, yardım bağışlarını bir sosyal yardım aracı olarak kullanacak. Yerel toplulukta pazarlama ortaklığının erişimini gösterebilmeniz için sosyal medya platformlarınızın erişimini bildiğinizden emin olun.

Potansiyel etkinlik sponsorlarını belirleyin

Etkinlik sponsoru, etkinliğinizi desteklemek için mal, hizmet veya parasal bağış sağlamaya istekli olan kişi veya işletme olan herkestir. Sponsorluk için kime başvuracağınıza karar verirken, etkinlik planınıza dahil etmeniz gereken etkinlik bütçenizdeki satır öğelerini analiz ederek başlayın. Her katılımcı için bir hediye çantası doldurmak ister misiniz?

Yoksa bir catering şirketine yemek masraflarını üstlenmesini sağlayarak kaynak tasarrufu yapmak daha mı iyi olur? Pazarlama maliyetleri konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Belki yerel bir hukuk firması, bir reklam panosunun kullanımını birkaç aylığına bağışlamak isteyecektir.

Hangi işletmelerin sizinki gibi nedenleri destekleyen bir geçmişi olduğunu düşünmek de önemlidir. Yaptığınız işi önemsediklerini biliyorsanız, potansiyel bir etkinlik sponsoruna yaklaşmak daha kolaydır, ancak yine de kuruluşunuzun hikayesini anlatarak onları ikna etmeniz gerekebilir.

Etkinlikte sponsorları onurlandırın

Bağış katmanlarınız etkinlik sponsorunun bağışları karşılığında ne alacağını açıklamaya yardımcı olurken, yaratıcıysanız bir etkinlik için nasıl sponsor alacağınızı belirleme konusunda daha başarılı olursunuz. Amacınızın para toplamak olması, ileride daha da büyük taleplere yol açabilecek ilişkiler geliştiremeyeceğiniz anlamına gelmez.

Örneğin, etkinliğinize giren kişilerin fotoğraflarını çekmeyi planlıyorsanız, en iyi etkinlik sponsorlarınızın adları ve logolarıyla bir arka plan oluşturabilirsiniz. Hediyelerle dolu yeniden kullanılabilir bir çanta vermeyi planlıyorsanız, etkinlik sponsorlarınızın adını çantaya yazdırabilirsiniz.

Sosyal medya, etkinlik sponsorlarınızı onurlandırmanın mükemmel bir yoludur. CEO'nuzun yeni sponsorlara teşekkür ettiği kısa videolar ve sponsorlarınızla amacınızın onlar için neden önemli olduğunu açıklamak için kısa röportajlar yayınlayın. Her bir sponsora minnettarlığınızı alenen ifade etmek, onların gelecekte kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu desteklemeye devam etmelerini daha olası hale getirecektir.

daha sonra takip et

Etkinlikten sonra sponsorlarınızla bağlantı kurmazsanız, bir dahaki sefere onlara yaklaşmanız daha zor olacaktır. İşletme sahipleri ve etkinliğinizi destekleyen kişiler için kişiselleştirilmiş mesajlar oluşturabilmeniz için e-posta listenizi bölümlere ayırarak önceden plan yapın.

Etkinlikten hemen sonra, bağışçılarınıza bunun toplum için ne anlama geldiğini ne kadar artırdığınızı bildirin. Arkadaşları, oluşturduğunuz ortaklığı görebilmeleri için sosyal medyadaki fotoğraflarda etiketleyin.

Ayrıca, yeni destekçilerinizi yıl boyunca sosyal medyada sizi takip etmelerini isteyerek ve onları sanal etkinliklere davet ederek dahil edebilirsiniz. Zamanla bu, bağış havuzunuzla etkileşimi artıracak ve gelecekteki etkinlikler için yeni sponsorlar çekecektir.

5 adımda bir etkinlik için sponsor nasıl bulunur

Etkinlik sponsorları bulmak için hızlı bir rehber mi arıyorsunuz? Hayırseverlik veya kar amacı gütmeyen etkinlikler için sponsorluk talebinde bulunduğunuzda, aklınızda bulundurmak isteyeceğiniz beş hızlı ipucu vardır. Kâr amacı gütmeyen bir etkinlik sponsoru bulma şansınızı artırmak için bunları izleyin.

1. Etkinlik sponsorluklarını erken isteyin

Etkinlik planınızı etkinlikten en az dört ay önce uygulamaya başlamalısınız. Bu, sizin tarafınızdaki stresi hafifletmeye yardımcı olur ve sponsorlarınıza bütçelerini uygun şekilde planlamaları için zaman tanır.

2. Her potansiyel etkinlik sponsoru için talebinizi kişiselleştirin

İlk "tarihi kaydet" duyuruları ve davetiyeleri özel bir e-posta kampanyası yoluyla gönderilmelidir, ancak yerel işletmelere ulaşırken kişisel bir dokunuş çok önemlidir. Şahsen sorun veya alıcının işletmesinin etkinliğinizi desteklemekten nasıl yararlanacağını açıklayan kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderin.

3. Takip

İnsanlar meşgul. Size net bir "hayır" verene kadar sormaya devam edin. Bazen süreç isteyebileceğinizden daha uzun sürer, bu yüzden sabırlı olun!

4. Sponsorlarınızı kutlayın

Bağış katmanlarınız dahilindeki vaatlerinizi yerine getirebilmeniz için organize olun ve bağışçı desteğini sosyal medyada zamanında duyurduğunuzdan emin olun.

5. Etkinlik sponsorluğu talep ederken yaratıcı olun

Potansiyel yeni etkinlik sponsorları için kalıpların dışında düşünün. Bir kişinin veya işletmenin geçmişte kuruluşunuzu desteklememesi, onlara yaklaşmamanız gerektiği anlamına gelmez. Beyin fırtınası yapın ve ekibinizden en iyi iletişim noktası olacağını düşündüğünüz kişiyi yetkilendirin.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun çevrimiçi varlığını cilalayın

Etkinlik sponsorluğu yapmayı düşünen herhangi bir kişi veya işletme sahibi, gerekli özeni göstermek için büyük olasılıkla çevrimiçi olacaktır. Mobil uyumlu bir web sitesi ve güncel listeler dahil olmak üzere kuruluşunuzun güçlü bir çevrimiçi varlığa sahip olduğundan emin olun.

Temellerinizi koruduğunuzdan emin olmak için, Constant Contact'ın sizi şimdiye kadarki en başarılı bağış toplama etkinliğinize yerleştirmenize yardımcı olabilecek kâr amacı gütmeyen pazarlamaya yönelik ücretsiz kılavuzuna göz atın.