Kriz Sırasında Ekibinizin Ruh Sağlığını Destekleyecek 5 Yöntem

Kaygı ve stres çoğu işyerinde her zaman önemli sorunlar olmuştur. Ruh Sağlığı Vakfı tarafından yapılan bir araştırmaya göre, yaklaşık 6 kişiden biri ofiste ruh sağlığı sorunları yaşıyor.

Ayrıca, pandemi sırasında çoğu çalışan finansal veya başka türlü belirsizlikler yaşadığından, işyerinde ruh sağlığı istikrarına yönelik endişeler arttı. Çoğu insan evden çalışmaya başladı ve raporlar, bu insanların yaklaşık %44.4'ünün salgın başladığından bu yana ruh sağlıklarının düştüğünü belirttiğini söylüyor. Tecrit ve izolasyon durumu daha da kötüleştirdi ve profesyoneller buna ayak uydurmak için mücadele ediyor.

İş arkadaşlarımıza asla teşhis koyamasak da, en azından iş yerinde onlara yardımcı olmaya ve işleri daha iyi hale getirmeye çalışmalı ve özel hayatlarına saygı göstermeliyiz.k

Bir Çalışanın Ruh Sağlığı Sorunu Yaşadığını Nasıl Anlayabilirsiniz?

Bir çalışanın zihinsel bir sağlık sorunu yaşayıp yaşamadığını söylemek zor olabilir çünkü çoğu zaman belirtiler görünür değildir. Bazı insanlar fiziksel sorunlar sunarken, diğerleri göstermez. Bununla birlikte, çalışanınızın zihinsel sağlıklarıyla mücadele edip etmediğini belirlemeye çalışırken dikkat etmeniz gereken bazı işaretler vardır. Bu, aşağıdakileri içerir:

1. Konsantrasyon sorunları. Ekip üyenizin görevini bitirmekte zorlandığını ve çok sayıda son teslim tarihini kaçırdığını fark ederseniz, zihinsel bir sağlık sorunuyla karşı karşıya olabilir.
2. Tükenmiş enerji. Personeliniz eskiden neşeli ve enerjikse ve bu davranışta büyük bir değişiklik fark ederseniz, o zaman bire bir konuşmanın zamanı gelmiş olabilir.
3. Devamsızlık. İşten biraz izin almak çalışanın hakkıdır ve buna ruh sağlığına dikkat etmek de dahildir. Ancak, sık sık işlerini kaçırdıklarını ve size önceden haber vermediklerini fark ederseniz, daha ciddi bir şeyle uğraşıyor olabilirler.
4. Faiz kaybı. Bir kişi eskiden zevk aldığı şeylere karşı ilgisizlik belirtileri gösteriyorsa, bu onların bir zihinsel sağlık sorunu olduğunun bir işareti olabilir.
5. Sosyal geri çekilme. Bazı insanlar zamanlarını yalnız geçirmekten hoşlanırken, diğerleri başkalarının yanında olmayı başarır. Dışa dönük ekip üyenizin iş yerindeki sosyal toplantılardan aniden çekildiğini fark ederseniz, onunla özel olarak konuşarak yardım etmeyi deneyebilirsiniz.

Akıl sağlığı sorunları olan bir çalışanla başa çıkmanın en iyi yolu, onlarla konuşmak ve sağlayabileceğiniz tüm yardımı sunmaktır. Ancak, bazı kişilerin bu tür şeyler hakkında konuşmaktan çekindiğini ve onları buna zorlamamanız gerektiğini lütfen unutmayın. Onları özel olarak konuşmaya ve gördüklerinizi veya fark ettiğiniz şeyleri söylemeye davet edin. Bu konuda nazik ve sabırlı olun ve nereden geldiklerini anlamaya çalışın.

Beklenmedik bir kriz sırasında ekibinizin ruh sağlığını desteklemek için izleyebileceğiniz birkaç ipucu.

Anladığınızı Bilsinler

Çoğu zaman çalışanlar, damgalanabileceklerini ve ayrımcılığa uğrayabileceklerini düşündükleri için altta yatan bir zihinsel sağlık sorunları olduğunu kabul etmekten korkarlar. Bu, bu duyguya yeni başlayan kişiler için daha da zordur, bu nedenle ekip üyelerinize umursadığınızı gösterdiğinizden emin olun.

Neler yaşadıklarını anladığınızı göstermenin bir yolu, bir çalışan sağlık programına ev sahipliği yapmaktır. Çalışanlarınızı zihinsel sağlık deneyimlerini açmaya zorlamak zorunda değilsiniz (ve yapmamalısınız), ancak onlara açabilir, güvenilir kaynakları paylaşabilir ve konu hakkında konuşmaya açık olduğunuzu söyleyebilirsiniz.

Ayrıca, sağlıklı yaşam programı sırasında konuşması için bir terapisti veya zihinsel sağlık savunucusunu da davet edebilirsiniz. Bu, insanları güvenli ve sıcak bir ortamda olduklarının farkına varacakları için onlara ulaşmaya teşvik edebilir.

Minnettarlığı Göster

Çalışanlarınıza, özellikle bir kriz sırasında varlıklarını takdir ettiğinizi açıkça belirtin. Onlara desteğinizi gösterin ve sözlü olarak ekibin bir parçası oldukları için minnettar olduğunuzu söyleyin. Bunun dışında, minnettarlığınızı aşağıdaki hareketlerle de gösterebilirsiniz:

• Bir ofis kileriniz varsa, bunları atıştırmalıklarla ve çalışanlarınızın beğeneceğini bildiğiniz yiyeceklerle doldurun.
• Ekip üyelerinizi sosyal medya aracılığıyla tanıyın. Bu şekilde kendi sayfalarında paylaşabilirler.
• Çalışanlarınızı daha fazla motive etmek için bir tür ödül sistemi oluşturun. En yüksek puanı alanlar şirketten bir hediye almalıdır.
• Onlara bolca fayda sağlayın. Bu, fiziksel ve zihinsel sağlık kontrollerini, hastalık ve tatil izinlerini, ekip oluşturma faaliyetlerini ve daha fazlasını içermelidir.
• Ekip partileri ve geziler aracılığıyla kilometre taşlarını kutlayın.
• Onlara bir teşekkür notu yazın ya da ekibi toplayıp herkese açık olarak teşekkür etmeyi de seçebilirsiniz.
• Ekibiniz için olumlu bir çalışma ortamı sağlayın. Bu sadece onları motive etmeye yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda organizasyon içinde doğru iletişime de yardımcı olacaktır.

Gerektiğinde Ayağa Kalk

Bir ekip lideri olarak, özellikle bir kriz sırasında liderlik ve empati göstermek için etrafta olmalısınız. Çalışanlarınız muhtemelen size hayranlıkla bakıyorlar, bu da zor zamanlarda soğukkanlılığınızı korumanız gerektiği anlamına geliyor. Empati becerileriniz üzerinde çalışın ve arada bir ekibinizle görüşmek için çaba gösterin.

Uzaktan çalışıyorsanız, bir kriz durumunda her gün görüntülü görüşme veya sohbet düzenlemeyi düşünün. Ekip üyelerine, tamamen işle ilgili olmasa bile, sizi her zaman arayabileceklerini veya mesaj atabileceklerini açıkça belirtin. Sorunlarını dinleyecek kadar önemsediğinizi ve nereden geldiklerini anladığınızı gösterin.

Çalışanlarınıza arada bir zihinsel mola vermenin bir zorunluluk olduğunu hatırlatın. Zihinlerini tazelemek için bir hobi ya da sadece eğlendirici olarak değerlendirecekleri etkinliklere katılmaları için onları cesaretlendirin. Şefkatli olun ve çalışanlarınızın iş dışında kendilerine ait bir yaşamları olduğunu anlayın.

Esnekliğe İzin Ver

Çoğu yöneticinin yıllar içinde öğrendiği bir şey, uzaktan çalışmanın ofiste görünmek kadar verimli olabileceğidir. Tek gereken, uygun zaman yönetimi becerileri, organize bir süreç ve liderlerden rehberlik etmektir. Çalışanlarınızdan bazıları evden çalışmayı başarırken, diğerleri işlerini ofisten yapmayı tercih edebilir. Hangisini tercih edeceklerini seçme esnekliği verin, çünkü bu onların daha sağlıklı zihinsel sağlıklarını sürdürmelerine yardımcı olabilir.

Uzak çalışanlarınızı yönetmek için birkaç ipucu:

• Yönergeler sağlayın ve beklentilerinizi erkenden belirleyin.
• Süreçlerinizi düzenleyin ve ekip üyelerinizin kullanabileceği doğru araçları sağlayın.
• Asana, Slack, Zoom gibi uygulamalar ve diğer proje yönetimi uygulamaları aracılığıyla her bireyin ilerlemesini izleyin.
• Sürekli iletişim ihtiyacını teşvik edin. Ekip toplantıları, yakalamalar ve günlük raporlar düzenleyin.
• Her zaman takım arkadaşlarınıza açık olun ve her biriyle bağlantı kurduğunuzdan emin olun.
• Uzak ve ofis içi çalışanlar arasında bile işbirliğini mümkün kılın.
• Mikro yönetimden kaçının ve bunun yerine söz konusu uygulamalar aracılığıyla ilerlemelerini kontrol edin.

İşyerinde Dayanışmayı Teşvik Edin

Ekibinize herkesin bu işte birlikte olduğunu ve bir kriz ortaya çıktığında her birinin yardım etmeye istekli olması gerektiğini bilmesini sağlayın. Ekibinizi, birbirlerinin iyiliğini gözetmeleri ve kapsamlarının veya konfor alanlarının dışında olsa bile görevlere yardımcı olmaları için eğitin. Bu sayede siz müsait olmadığınızda bile herkes birbirinin omzuna yaslanabilir.

Ayrıca “hizmetkar liderlik” yaklaşımını da denemelisiniz. Bu, işyerinde güç empoze etmek yerine otoriteye öncelik vermek anlamına gelir. Bu yöntem ofiste daha yumuşak ve rahat bir ortam sağlayarak çalışanlarınızın ruh sağlığını kolaylaştırır.

İşte kurum içinde dayanışmayı teşvik etmek için birkaç ipucu:

• Hatalarını kabul et ve onlar için özür dile. Bu, ekip üyeleriniz için iyi bir örnek teşkil eder, ayrıca, sizin gerçekten de hatalarını kabul etmeye istekli gerçek bir lider olduğunuzu anlayacaklardır.
• Zihinsel sağlık sorunları konusunda kendinizi eğitin ve kendinizi bir müttefik olarak resmedin.
• İşyerinde çalışanlarınızın ruh sağlığını damgalamaktan kaçının ve bunun yerine, neler yaşadıklarını anladığınızı bilmelerini sağlayarak desteğinizi gösterin.
• Zor durumlarda yer alın ve hassas konuşmalara hazır olun.
• Çalışanlarınızın ruh sağlığı için eğitim ve esenlik seminerleri sağlayın.

Toplama

İşyerinde çalışanlara ruh sağlığı desteği sağlamak artık her zamankinden daha önemli. Meşhur köşede beliren birçok sosyal sorunla ve dünyada olup biten her şeyle birlikte, personelinizin zihinsel sağlığına öncelik vermeye başlamanın tam zamanı.

İpuçlarımızı not edin, süreçlerinizi güncelleyin ve çalışanlarınızın nasıl tepki verdiğini görün. İyi ruh sağlığı uygulamaları, katılan herkes için bir kazan-kazan olan daha kapsayıcı ve destekleyici kuruluşlar yaratır.