SWOT Analizi: Rekabet Avantajınızı Bulmanın Basit Bir Yolu (Üstelik Ücretsiz Şablon)

Bir işletmeyi yönetmek zor iştir. Dikkatinizi çeken pek çok farklı şey varken, büyük resim pahasına küçük ayrıntılara kapılmak kolaydır.

İşletmenizin uzun vadede ayakta kalmasını sağlamanın tek yolu, periyodik olarak geri adım atmak ve olaylara daha geniş bir perspektiften bakmaktır.

İşte burada SWOT analizi—Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler— devreye girer. Bir SWOT analizi, sizi e-ticaret işinizin potansiyeline bakmaya itecektir. Şirketinizin bugün nasıl performans gösterdiğini incelemekle kalmayacak, gelecek hafta, gelecek ay ve hatta gelecek yıl nasıl performans göstereceğini araştıracaksınız.

Ücretsiz: SWOT Analizi Şablonu

Ücretsiz SWOT Analizi Şablonunuzu alın. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi belirleyerek işletmenizi geleceğe hazırlamak için bu ücretsiz PDF'yi kullanın.

Şablonu şimdi alın

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen SWOT analizi şablonunu alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

SWOT analizi: tanım

"SWOT analizi" kulağa bir tür korkutucu muhasebe süreci gibi geliyor - değil. SWOT analizi yapmak toplama veya çıkarma içermez, ancak çok faydalıdır.

Bir SWOT analizi, işletmenizi tanımlayarak, hem dahili hem de harici bir bakış açısıyla işinizle ilgili iyi ve kötü şeyleri listeler:

• S trendleri
• zayıf yönler
• O fırsatlar
• tehditler

Bir SWOT analizi sizi gelecek hakkında düşünmeye zorlar. İşinizin bugün nasıl olduğunu biliyorsunuz, ama yarın nerede olacağını biliyor musunuz? Bu süreç, onu anlamanıza ve daha da önemlisi bunun için stratejik bir plan oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Güçlü ve zayıf yönler iç faktörler, fırsatlar ve tehditler ise dış faktörlerdir. Dahili faktörler, e-ticaret işinizin içinden gelirken, dış faktörler işinizi çevreleyen daha geniş çevreden gelir.

Güçlü ve zayıf yönler çoğunlukla şimdiye odaklanırken, fırsatlar ve tehditler çoğunlukla geleceğe odaklanır. Neler olabileceğine karşı neler olabileceği.

Güçlü ve zayıf yönler kontrolünüz altındadır. Zor olabilir, ancak bunları zamanla değiştirebilirsiniz. Örnekler şunları içerir:

• Şirket kültürü
• İtibar
• Müşteri listesi
• Coğrafya
• Personel
• Ortaklıklar
• Fikri mülkiyet
• Varlıklar

Tersine, fırsatlar ve tehditler genellikle kontrolünüz dışındadır. Onlar için plan yapmayı deneyebilir veya olumlu bir değişikliği etkileyebilirsiniz, ancak günün sonunda bu size bağlı değildir. Örnekler şunları içerir:

• Düzenleme
• Tedarikçiler
• yarışmacılar
• ekonomi
• Market boyu
• Trendler
• finansman
• Hava Durumu

SWOT analizi neden yapılır?

Hem büyük hem de küçük işletmeler bir SWOT analizi yapmalıdır. Yeni bir iş kuruyorsanız, SWOT analizi bir iş modeline karar vermenize ve rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olabilir. Bunu yapmak, başa baş analizinizi bilgilendirecek ve neye kaydolduğunuza dair daha gerçekçi bir resim verecektir. Finansman aramanız gerekiyorsa, her ikisi de bir iş planına dahil edilmelidir.

Mevcut işletmeler yıllık olarak bir SWOT analizi yapmalıdır. Bunu yıllık İş Durumunuz olarak düşünün. Buna sahip olmak, işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize, sorunları tahmin etmenize, gerekli değişiklikler veya iyileştirmeler üzerinde çalışmanıza ve yıl boyunca daha akıllı kararlar almanıza olanak tanır. Temel olarak—yıllık bir SWOT analizi, işiniz, müşterileriniz ve sektörünüzle bağlantınızı kaybetmenize engel olur.

Ücretsiz Web Semineri:

Pazarlama 101

Satışları artırmak için mücadele mi ediyorsunuz? Bu ücretsiz eğitim kursunda ilk günden ilk satışa nasıl geçeceğinizi öğrenin.

Şimdi üye Ol

SWOT analizi nasıl yapılır

Bir SWOT analizi bilimsel olmaktan uzaktır. Bir işi ne kadar iyi yaptığınızı ölçmenin nesnel bir yolu yoktur. İşinizi etkileyebilecek iç ve dış faktörleri gözlemleme ve hatırlama yeteneğinize dayanır. Neyi planlayacağını bilmekle ilgili olduğu kadar doğru tahminlerde bulunmakla da ilgili değil.

Adım 1: Bir SWOT analiz matrisi oluşturun

İlk adımınız bir SWOT analiz matrisi oluşturmak veya SWOT analizi şablonumuzu indirmek. 2 x 2 matrisinde her alan için bir kutu bulunur: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler.

2. Adım: Doğru insanları toplayın

Önemli iş kararlarının genellikle kurucular ve üst düzey çalışanlar tarafından alınması gerekse de, SWOT analizi ile “mutfakta çok fazla aşçı” diye bir şey yoktur. İşinizi tam olarak anlamayan kişilerden bile daha fazla girdi almak, işinizi daha da güçlendirecektir.

Ayrıca, çalışanlarınızı sürece dahil ederseniz, analizden çıkan strateji kararlarını daha iyi kabul edeceğinizi de görebilirsiniz. Heck, müşterileriniz bile değerli bilgiler sağlayabilir.

3. Adım: Bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin

Ekibinizi bir araya getirdikten sonra, katılan herkesin katıldığı bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin. Güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri birlikte listeleyebilir (küçük ekipler için daha iyidir) veya katılımcılardan bireysel olarak listeler oluşturup göndermelerini isteyebilirsiniz (daha büyük ekipler için daha iyidir).

İster tek başınıza ister farklı bir grupla çalışıyor olun, beyin fırtınasını başlatmak zor olabilir. İşte işleri ilerletmek için biraz yardım.

Güçlü

Bunlar, işletmenizin performansını etkileyen olumlu faktörlerdir. Bunlar, mevcut durumunuzu yansıtan kontrolünüz dahilindeki içsel güçlerdir. Güçlü yönlerinizi keşfetmek için aşağıdaki soruları düşünün:

• Nede iyiyiz?
• Neyi herkesten daha iyi yapıyoruz?
• Rekabet avantajımız nedir?
• Kimsenin yapmadığı ne yapıyoruz?
• Elimizde hangi kaynaklar var?
• E-ticaret şirketimizin avantajları nelerdir?
• Çalışanlarımızın ne gibi avantajları var?
• Şirketimizin sahip olduğu değerli varlıklar nelerdir?
• Müşterilerimiz işimizle ilgili neyi seviyor?

zayıf yönler

Bunlar, işletmenizin nasıl performans gösterdiğini etkileyen olumsuz, dahili faktörlerdir. Değiştirmeleri zor olsa da, sizin kontrolünüz altında olmalıdırlar. Sizin ve ekibinizin dikkate alması gereken bazı şeyler şunlardır:

• Hangi konuda kötüyüz?
• Rakiplerimiz neyi bizden daha iyi yapıyor?
• Müşterilerimiz nelerden şikayetçi?
• Ekibimiz hangi dezavantajları taşıyor?
• Bizi geride tutan nedir?
• Hangi kaynaklardan yoksunuz?
• Neyi iyileştirebiliriz?

Fırsatlar

Bunlar, işinizi olumlu yönde etkileyebilecek dış fırsatlardır. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak onlardan yararlanmayı seçebilirsiniz. Dikkate alınması gereken bazı sorular şunlardır:

• Hangi potansiyel düzenleme değişiklikleri işimize yardımcı olabilir?
• Piyasa olumlu yönde değişiyor mu?
• Mevcut ekonomi bizi olumlu yönde etkileyecek mi?
• Henüz hangi fırsatları takip etmedik?
• Hangi yeni fırsatlar ortaya çıkıyor?
• Mal maliyetimiz düşüyor mu?
• Halihazırda sahip olmadığımız faydalı kaynakları elde etmenin bir yolu var mı?

tehditler

Bunlar, işinizi olumsuz yönde etkileyebilecek dış faktörlerdir. Büyük ölçüde kontrolünüz dışında olabilirler, ancak hasarı en aza indirmek için bir acil durum planı oluşturabilirsiniz. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• Mevcut rakiplerimiz kimler?
• Pazara hangi yeni girenler e-ticaret işimizi tehdit edebilir?
• Pazar büyüklüğümüz düşüyor mu?
• Sektör, işimizi olumsuz yönde etkileyebilecek şekilde değişiyor mu?
• Malımızın maliyeti artıyor mu?
• Güvendiğimiz bir arz kıt mı oluyor?
• Düzenlemeler işimize zarar verebilecek şekilde değişiyor mu?
• Üreticimiz güvenilmez mi?

Her kategoride ortaya çıkan her şeyi dahil edin. Bu aşamada her bir gözlemin ne kadar önemli olduğu konusunda endişelenmeyin - fikir hiçbir şeyi kaçırmamaktır. Sadece hepsini yaz.

Adım 4: Boşlukları doldurun

Herkesin fikirlerini tüketip dört büyük liste oluşturduğunuzda, ek açıklamanın gerekli olduğu boşlukları doldurmaya başlamanın zamanı geldi. Bu, siz ve ekibiniz için listedeki her bir öğenin ne kadar önemli olduğunu belirleyecek sorular sormanız için bir fırsattır.

Gruptaki herkesten her kategori için en iyi üç öğeyi seçmesini isteyin. Büyük olasılıkla, neye odaklanmanız gerektiğini size gösterecek bir model ortaya çıkacaktır.

Analiz üzerinde sadece siz çalışıyor olsanız bile - endişelenmeyin! Bu durumda, muhtemelen işin tüm bölümlerine dahil oluyorsunuz ve neleri göz önünde bulundurmanız gerektiği konusunda iyi bir fikir sahibi olacaksınız. Bir şişe şarap kırın veya bir demlik çay demleyin ve kazın!

Ücretsiz: SWOT Analizi Şablonu

Ücretsiz SWOT Analizi Şablonunuzu alın. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi belirleyerek işletmenizi geleceğe hazırlamak için bu ücretsiz PDF'yi kullanın.

Şablonu şimdi alın

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen SWOT analizi şablonunu alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

SWOT analizinizi kullanma

İşletme sahipleri olarak, sürekli olarak dikkatimizi çeken şeylere öncelik vermek zorunda kalıyoruz. Kaynak tahsisi ile ilgili zor kararlar kaçınılmazdır. Ne kadar başarılı olursanız olun, her zaman dikkatinizi nereye yönlendireceğinizi seçmek ve seçmek zorunda kalacaksınız. Bir SWOT analizi, enerjinizi ve kaynaklarınızı hangi alanlara odaklayacağınızı belirlemenize yardımcı olur.

Listelerinizi daraltın

Beyin fırtınası seansınızdaki listelerle başlayın. Şimdi bu listeleri, 2 x 2 matriste düzenlenmiş tek bir sayfaya sığacak şekilde daraltmaya çalışın (aşağıdaki örnek). Listenizi büyük olasılıkla iki hususa göre daraltacaksınız: bir faktörün ne kadar güçlü olduğu ve bir faktörün ne kadar olası olduğu.

Örneğin, gelirinizin büyük bir kısmı için büyük bir müşteriye güvenmek güçlü bir zayıflıktır: sizi savunmasız bir durumda bırakır - hiçbir yere gitmeyeceklerinden oldukça emin olsanız bile. Tersine, kiranızın artmasından endişe etmeseniz bile, kiralama görüşmeleri yakınsa bir artış planlamanız gerekir.

Tek sayfalık matrisinizi oluşturduktan sonra bile, ileride başvurmak üzere kısaltılmamış listeleri saklayın. Şu anda listenin geri kalanına odaklanmayacaksınız, ancak bunun farkında olmak, özellikle durumlar değiştikçe önemli konuları kaçırmamanızı sağlayacaktır. Şimdi daha az önemli olan şey gelecekte kritik hale gelebilir ve bu olasılığın farkında olmanız gerekir. Listenizi istediğiniz zaman yeniden düzenleyebilir veya bir öğeye daha sonra geri dönebilirsiniz.

Stratejiler oluşturun

Nihai listenizdeki her bir öğe için avantajlardan ve fırsatlardan yararlanmak ve zayıf yönler ve tehditlerle başa çıkmak için bir strateji oluşturun. Bu ilk stratejilerin özellikle karmaşık veya sağlam olması gerekmez, ancak bunları daha sonra genişletmeyi seçebilirsiniz. Şimdilik, sadece geniş bir eylem planı oluşturun.

Ayrıca, farklı faktörlerin birbirini dengelemek için birlikte çalışabileceğini unutmayın. Zayıf yönlerinizi geliştirmek için güçlü yönlerinizi nasıl kullanabilirsiniz? Tehditlerinizi etkisiz hale getirmek için fırsatlardan nasıl yararlanabilirsiniz? Fırsatlardan daha iyi yararlanmak için güçlü yönlerinizden yararlanabilir misiniz? Bir tehdidi önlemek için öncelik vermeniz gereken bir zayıflık var mı?

SWOT analizi örneği

İşte bir çevrimiçi özel gömlek işletmesi için örnek bir SWOT analizi. Beyin fırtınası sırasında daha birçok faktör ortaya çıksa da, bunlar en önemlileri olarak kabul edildi.

Bu bilgilerden yararlanmak için hangi iş stratejilerini uygulayabileceğinizi düşünün. Unutmayın, burada doğru ya da yanlış cevap yoktur.

SWOT analizinizi bugün yapın

Hiç şüphe yok ki bir SWOT analizi sadece sahip olmak için iyi bir şey değildir. E-ticaret büyümeye devam ettikçe, işletmeler rakiplerine karşı öne çıkmak, yeni pazarlara girmek ve marka bilinirliğini artırmak, trafiği artırmak veya geliri artırmak gibi hedeflerine ulaşmak için rekabetçi analiz araçlarına ihtiyaç duyuyor.

Gözleriniz kapalı çalışmaya devam etmediğinizden emin olmak için SWOT analiziniz üzerinde çalışmaya başlayın. İşinizi yerinde tutacak ve pazarlama çabalarınızı daha iyi kullanmak için kullanacaktır.

Eugenia Mello'nun çizimi