SWOT Analizi nasıl yapılır? [Şablon ve Örnekler]

Bir SWOT analizi yapmak, bir iş stratejisi oluşturmanın ilk adımlarından biridir. Bugün SWOT'un ne olduğunu öğrenecek, bazı örnekler bulacak ve hazır bir şablon indireceksiniz. Güçlü yönleriniz, zayıf yönleriniz, fırsatlarınız ve tehditleriniz nelerdir?

Giriş bölümünü okuduktan sonra tahmin etmiş olabileceğiniz gibi, SWOT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelir. Çoğu insanın işletme okullarına giderken öğrendiği temel iş analizi stratejilerinden biridir.

Artık kısaltmanın arkasında ne olduğunu bildiğinize göre, iyi bir SWOT dökümünün nasıl gerçekleştirileceğini ve satışların nasıl artırılacağını öğrenelim.

İçindekiler:

• SWOT: kısaltmayı genişletmek
• SWOT analizinin amacı nedir?
• SWOT tablosu [indirilebilir şablon]
• SWOT analizi örnekleri
• Yararlı SWOT soruları
• SWOT analizinin faydaları
• SWOT ile nereden başlamalı ve sırada ne var?

SWOT: kısaltmayı genişletmek

Bir SWOT analizi, şirketinizin güçlü ve zayıf yönleri ile pazardaki fırsat ve tehditlerden oluşur.

• Güçlü

SWOT analizinin bu bölümünde, işletmenizin tüm güçlü yönlerini düşünmeniz gerekir.

Şirketinizin hangi konuda iyi olduğunu düşünün. Rakiplerinizin yapmadığı bir şey nedir? Hangi işlemler en fazla geliri getirir?

Analizin bu bölümünde güçlü insan kaynaklarınızı da listeleyebilirsiniz. Belki de harika bir satış ekibiniz var? Veya yüksek vasıflı BT uzmanları?

• zayıf yönler

Şimdi başarının önünde duran tüm zayıf yönlerinizi listeleme zamanı.

Şirketin güçlü yanlarının aksine, hangi konuda kötü olduğunuzu düşünün. Kuruluşunuzu rakiplerle karşılaştırırken neyi kaçırıyorsunuz? Şirketinizin ve iş stratejinizin hangi bölümünün iyileştirilmesi gerekiyor?

Tamamlanmamış bir pazarlama ekibiniz mi var? Belki de üzerinde çok fazla iş var ve işe alımınızı artırmanız gerekiyor?

• Fırsatlar

Güçlü ve zayıf yönleri tanımladıktan sonra, fırsatları ve tehditleri araştırma zamanı.

Fırsatlar, şirketinizin performansını artırabilecek hem iç hem de dış faktörlerdir.

Belki yeni pazarlara girebilirsiniz? Veya marka bilinirliğinizi artıracak, katılabileceğiniz yeni trendler var mı?

• tehditler

Son olarak - tehditler.

İnsan kaynaklarındaki boşluklar gibi pazar konumunuzu tehdit edebilecek herhangi bir iç faktör var mı? Ya da nakliye sorunları ve artan işletme maliyetleri gibi bazı dış etkenler olabilir mi?

SWOT analizinin bu bölümünde, şirketinizi ve gelirinizi tehdit edebilecek tüm faktörleri listelemeniz gerekir.

SWOT analizinin amacı nedir?

Basit cevap, işinizi artırabilecek veya sizi planlanmamış ek harcamalar yapmaya zorlayabilecek her gücü ve zayıflığı, her tehdidi ve fırsatı tanımlamaktır.

Şirketinizin gelişimi için stratejik planlama yapmak istiyorsanız, önünüzde nelerin olduğunu ve gelirinizi en üst düzeye çıkarmak ve riskleri azaltmak için kaynaklarınızı nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir.

Kuruluşlar, pazarın kapsamını genişletmek ve kendilerini rakiplere karşı konumlandırmak için SWOT analizleri yapar.

Kendi güçlü ve zayıf yönlerinizin farkında olmanız çok önemlidir. Güçlü yönleri bilerek, nişinizde ortaya çıkan fırsatları kavrayabilirsiniz. Tersine, zayıflıklarınızın farkındaysanız, yolunuza çıkabilecek potansiyel tehditlere karşı kendinizi daha iyi hazırlayabilirsiniz.

Bu stratejik planlama tekniği, kuruluşunuza, şu anda ne yapıp ne yapamayacağına daha aşina olmanızı ve iyileştirme için alan bulmanızı sağlar.

SWOT tablosu [indirilebilir şablon]

SWOT çerçevesi karmaşık şablonlar gerektirmese de aşağıdan bir örnek indirebilirsiniz.

Şirketiniz için iç nitelikleri ve dış faktörleri tanımlamanıza yardımcı olacak soruların yanı sıra, analizin her bir bölümünden örnekler içeren bir SWOT matrisi oluşturdum.

SWOT analizi matrisini indirmek için tıklayınız.

SWOT analizi örnekleri

SWOT analizinin anlaşılması oldukça kolay olsa da, bazı örneklere bakmak her zaman iyidir.

İşte yerel bir restoran için bir SWOT analizi örneği:

Daha fazla SWOT analizi örneği ister misiniz? İşte bir dijital pazarlama ajansı için bir tane:

Nasıl çalıştığını anlıyor musun? Kendi SWOT analizinizde size başka nelerin yardımcı olabileceğini görelim.

Yararlı SWOT soruları

SWOT analizi için iç ve dış faktörleri ana hatlarıyla belirtmek üzere, süreç boyunca size yol göstermesi için bu soruları kullanabilirsiniz. Daha fazla sorun geliştirmek için diğer ekip üyeleriyle beyin fırtınası yapmaktan çekinmeyin. Ne kadar çok güçlü yön, zayıf yön, fırsat ve tehdit bulursanız o kadar iyidir.

Dahili faktörler: güçlü ve zayıf yönler

Güçlü ve zayıf yönler içsel faktörler olarak kabul edilir. Analizin bu kısmı için, kuruluşunuzun içinde onu güçlü veya zayıf yapan şeyin ne olduğunu düşünmelisiniz.

Kendinize sorabileceğiniz örnek sorular:

• Hangi eşsiz kaynaklara sahipsiniz?
• Hangi eşsiz bilgiye sahipsiniz?
• Hangi kaynaklar mevcuttur?
• Kuruluşunuz ne için övülür?

Ve öte yandan:

• Hangi kaynaklara sahip değilsiniz?
• Kuruluşun dışındaki insanlar neyi kötü yaptığınızı düşünüyor?
• En yaygın müşteri şikayetleri nelerdir?

Dış faktörler: fırsatlar ve tehditler

Aksine, fırsatlar ve tehditler markanızı etkileyen dış faktörlerdir. Üzerinde bir etkinizin olmadığı, işinizi etkileyen her şeyi düşünün.

Örnek sorular:

• Pazar değişikliklerine ne kadar hazırsınız?
• Güçlü yönlerinizi nasıl fırsatlara çevirebilirsiniz?
• Dış çevre markanızı nasıl olumlu etkiliyor?
• Halihazırda katıldığınız pazarda herhangi bir olumlu eğilim var mı?

tehditler için:

• Pazar nişinde hazırlıklı olmadığınız herhangi bir değişiklik var mı?
• Şirketinizin refahını tehdit edebilecek herhangi bir dış faktör var mı?
• Şu anda hangi engellerle karşılaşıyorsunuz?
• Kuruluşunuzun çok sayıda güçlü rakibi var mı?

Kuruluşunuzun güçlü yönlerini öğrenmek ve tehditlerden kaçınmanıza ve rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olacak herhangi bir iş kararı vermek için bu ve benzeri soruları yanıtlamanız gerekir.

Ayrıca okuyun: 2023 İçin Dijital Pazarlama Trendleri

SWOT analizinin faydaları

Şirketler, güçlü yönlerinin neler olduğunu belirlemek ve iyileştirme alanı bulmak için iş stratejilerinin bir parçası olarak bir SWOT analizi yaparlar.

Fırsatları ve tehditleri belirlemek sizi gelecekteki hem olumlu hem de olumsuz eğilimlere hazırlayabilir. SWOT analizinizi iyi yaparsanız şirketinizi riske atabilecek hiçbir dış güç olmamalıdır.

Kendi organizasyonunuzun bilincinde olmak güçlü bir silahtır. Kötü CEO'lar, liderlik ettikleri şirket hakkında pek bir şey bilmezler. İyi bir CEO, eldeki her kaynağın farkındadır ve iyi yapılmış bir SWOT analizi ile güçlü yönleri ne zaman kullanacağını ve zayıf yönleri nasıl iyileştireceğini bilir.

SWOT analizi, pazara açılma stratejisi hazırlarken yapılması gereken bir şeydir, ancak zayıf yönlerinizi ve güçlü yönlerinizi belirlemek ve pazar değişikliklerine hazırlıklı olmak için düzenli olarak yapmak da iyi bir fikirdir.

SWOT ile nereden başlamalı ve sırada ne var?

Artık SWOT'un ne anlama geldiğini tam olarak bildiğinize göre, kendi başınıza oturmanın zamanı geldi. Dahili güçlü yönlerinizi ve harici fırsatları tanımlayın ve stratejik iş planlamanızı geliştirmek için ekibinizle birlikte çalışın.

Bir SWOT analizi yaptıktan ve stratejik yönetiminizde değişiklikler yaptıktan sonra, markanızın nasıl performans gösterdiğini görmek isteyebilirsiniz. Marka bilinirliğini, sosyal medya erişimini ve çok daha fazlasını kontrol etmek için bir medya izleme aracı kullanabilirsiniz. Brand24'te 14 günlük ücretsiz deneme sunuyoruz. İki hafta boyunca, insanların ürününüz veya hizmetleriniz hakkında gerçekten ne düşündüklerini, erişiminizi ve katılımınızı kontrol edebilirsiniz. Kulağa ilginç mi geliyor? Kayıt olmak için aşağıdaki butonu kullanın.

Artık SWOT analizi yapmaya hazır olduğunuza göre, diğer iş analizi türlerini kontrol etmenizi önemle tavsiye ederim. SWOT oluşturmanın doğal bir devamı, bir PEST analizi yapmaktır.