Sistemler neden SEO işinizde devrim yaratacak?
Yayınlanan: 2023-07-07SEO işinizde sistemleri uygulamak çok önemlidir, ancak başlamak bunaltıcı veya kafa karıştırıcı olabilir.
Bunu daha önce denemiş olabilirsiniz, ancak karmaşıklığı veya rehberlik eksikliği nedeniyle vazgeçmiş olabilirsiniz. Belki başlangıçta biraz ilerleme kaydettiniz, ancak sistemler etkili bir şekilde uygulanmadı ve takip edilmedi.
İşinizi iyi bir şekilde sistematik hale getirmek, bol miktarda zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir ve potansiyel olarak satışlarınızı artırabilir.
Küçük şeylerle uğraşmak yerine o çok önemli gelir getirici görevlere odaklanmanıza izin vererek, işinizi ağır ağır ilerleyen bir iş olmaktan çıkarıp sizi büyük hedeflerinize yaklaştıran bir iş haline getirebilirsiniz.
Yerinde sistemleriniz olmadığı sürece ölçeklendirmenin veya anlamlı bir şekilde büyümenin zor olduğunu söyleyecek kadar ileri giderdim.
sistem nedir?
Sistem, her biri sistemi işler hale getiren bir dizi bireysel adım içeren bir süreçler zinciridir.
Yani bir süreç, bir WordPress web sitesinde bir form oluşturmak olabilir, ancak sistem tam bir pazarlama hunisi olabilir.
Örneğin:
Form gönderimi > e-posta yanıtı > keşif araması rezervasyonu > çağrı metni/planı > kapanış
SEO işinizi neden sistematik hale getirmelisiniz?
İşinizi sistemleştirmenin faydaları:
- Daha önemli konular için karar verme boşluğunu serbest bırakacaktır.
- Tutarlılık sağlar.
- Düzenli kalmanıza yardımcı olur.
- Zamanınızı daha iyi yönetebilirsiniz.
- Yetki vermek veya ekip üyelerinin başkalarını koruması kolaydır.
- Müşterileriniz her zaman yüksek kaliteli hizmet alır.
- Bazı şeylerin gözden kaçmasını veya unutulmasını engeller.
- İşletmenizi satmak istiyorsanız bu çok önemlidir.
Bunların her birine biraz daha ayrıntılı olarak bakalım.
Karar verme kapasitesinin serbest bırakılması
Kararı elinizden almak, daha az önemli görevler hakkında kararlar vermek yerine çok önemli işlere odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Tutarlılığın sağlanması
Sistemler, görevlerin aynı sırada ve aynı şekilde tekrar tekrar yapılması anlamına gelir.
Bu nedenle üretim hatlarında daima yerinde sistemler bulunur.
Çikolata üreten bir fabrika hayal edebiliyor musunuz ve hepsinin tadı biraz farklı ya da iki yerine üç parça olarak çıkıyor?
Düzenli kalmak
Sistemler süper düzenli kalmanızı sağlar. Bazı durumlarda, bunu yapmamak ciddi sonuçlar doğurabilir – örneğin faturalandırma sisteminiz.
Zamanını yönetmek
Tüm bu ayarları yapmak büyük bir zaman yatırımı olsa da, bir kez yapıldığında, gün boyunca saatlerce zaman kazanacaksınız.
Sistemlerinizin günlük işlerle ilgilendiğini bilmek, ortaya çıkan sorunlarla başa çıkma olasılığınızın daha düşük olduğu anlamına gelir.
Bu, gerçekten önemli görevlere, gelir getiren görevlere, müşterilerinizle ilgilenmeye ve işinizi büyütmeye odaklanmanıza olanak tanır.
delegasyon
Sistemlerin yürürlükte olduğu bir yerde işi bir başkasına devretmek, dahil olan herkes için işi çok daha kolaylaştırır. Birisi beklenmedik bir şekilde hastalanırsa, başka birinin işi alması kolaydır.
Müşteri servisi
Aynı yüksek kaliteli deneyimi tekrar tekrar sunmak, müşterilerinizin daha fazlası için geri gelmelerini sağlayacaktır.
Ne bekleyeceklerini biliyorlar ve bu nedenle sizinle iş yaparken kendilerini rahat hissediyorlar.
Sistemler, tüm müşterilere tamamen aynı şekilde davranılmasını ve herhangi bir anlaşmazlığın dahili politikalarınıza göre ele alınmasını sağlar.
Tüm bunlar, özellikle ödeme yapılmaması veya şikayetlerle ilgili durumlardan duyguların çıkarılmasına yardımcı olur.
hatırlamana yardımcı olmak
Bir sisteminiz varsa, bir şeyi yapmayı unutmak çok daha zordur.
En son cuma günü okuduğunuz bir e-postayı bir sonraki hafta alacağınızı düşünerek düşünün.
Ama pazartesi geldiğinde, her şeyi unutursun ve haftanın geri kalanında gelen kutunda bekler. Ancak müşteriniz sizi kovaladığında onun var olduğunu bile hatırlarsınız.
Eminim hepimiz oradaydık. Kesinlikle var.
Sistemler bunun olmasını önlemeye yardımcı olur çünkü bir girdi geldiğinde ve ilgili sisteme beslendiğinde, doğru yerdedir ve bu bireysel süreç başlar.
Uzun vadeli planlar
İşletmeniz için bir çıkış stratejiniz var mı?
Eğer öyleyse, bir noktada onu başka birine satmayı da içerebilir. Eğer durum buysa, o zaman sistemleşme esastır.
Halihazırda yerleşik sistemleri olan bir işletmeyi satmak çok daha kolaydır. Devir teslim, dahil olan herkes için daha kolay hale gelir.
Arama pazarlamacılarının güvendiği günlük haber bültenini edinin.
Şartlara bakın.
SEO işinizde sistemlere nasıl başlanır?
Her şeyi tam olarak sistemleştirmek biraz zaman alabileceğinden, bunu bağımsız bir proje olarak görmek isteyebilirsiniz.
Büyük şeylerle, önemli olanlarla ve size en çok zaman kazandıracak şeylerle başlayın.
Bu ayrıca, bu sistemlerden bazılarını düzgün bir şekilde otomatikleştirmenizi sağlamak için yatırım gerektirebilir, bu da daha fazla zaman kazanmanıza yardımcı olur, bu nedenle önceden bir bütçe yapın.
Biriyle başlayın ve bu sistemi baştan sona planlayın
Her sistem birkaç ayrı süreç içerecektir. Bu süreçlerin genellikle standart işletim prosedürleri (SOP'ler) olarak kaydedildiğini görüyoruz.
Belgeyi ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlamak için başlık, sürüm numarası, tarih ve numara içeren şablonlu bir belgeye sahip olmanızı öneririm.
Ayrıca, herhangi bir zamanda, birisinin bir şeyi nasıl yapacağını bilmesi gerektiğinde, sisteminizin "kutsal kitabına" gidip ilgili olanı bulabilmesi için bir dizin oluşturmanız gerekir.
Test ve iyileştirmeler
Süreçleriniz yazıldıktan ve sistem haritaları oluşturulduktan sonra, test etme ve geliştirme aşamasına geçebilirsiniz.
Yapabildiğiniz kadar test edin. Sistemi kırmak, farklı senaryoları hesaba katmanızı sağlar.
SÇP'lerinizi ilgili görevlerde tamamen yeni olan birine iletin ve onlardan bunları takip etmesini isteyin. Yeni bir çift göz, genellikle başka türlü gözden kaçabilecek sorunları seçebilir.
Depolamak
Şu anda tüm belgeleriniz için merkezi bir depolama sisteminiz yok mu? Şimdi birine sahip olma zamanı.
Bir Google Drive, One Drive veya Dropbox hesabı oluşturabilirsiniz.
Hangisini kullanırsanız kullanın, dosya adlarının açık bir şekilde yazılmış ve basitleştirilmiş başlıklarla anlamlı bir şekilde saklandığından emin olun, böylece her şeyi kolayca bulabilirsiniz. Ardından, işletmenizdeki herkesin dosyalara erişebildiğinden emin olun.
Düzenli gözden geçirme
Sistemlerinizi yerleştirdikten sonra, alakalı kaldıklarından emin olmanız önemlidir.
Adım adım gözden geçirerek ve değişen her şeyi değiştirerek mevcut sistemlerin düzenli incelemelerini bir kenara bırakın.
Aynı şekilde, artık alakalı olmayan her şeyi arşivleyin ve yeni sistemler ekleyin.
Bu belgeler klasörü temel olarak işinizin iç işleyişidir, herkese işi sizin tarzınızda yürütmek için tam olarak ne yapmaları gerektiğini söylemelidir.
Aslında, yarın her şeyden uzaklaşabilmelisiniz ve başka biri gelip sistemleri alıp devam edebilir.
Sistematize et ve geliş
Ben büyük bir sistemleştirme hayranıyım. Büyümek isteyen herhangi bir işletme sahibinin başarısı için bunun gerekli olduğuna inanıyorum.
Bununla birlikte, işinizin her alanı sistemleştirilebilirken, SEO müşterilerimizin de bizi insan olarak kabul ettiğine inanıyorum.
Bu yüzden onlara verdiğiniz insani bağlantı unsurunu ve kişiselleştirmeyi tamamen kaybetmeyin.
Aylık bir telefon görüşmesi veya kişiselleştirilmiş bir e-posta, oluşturmak için çok çalıştığınız ilişkileri sürdürmede uzun bir yol kat edecektir.
Bu makalede ifade edilen görüşler, konuk yazara aittir ve Search Engine Land olmak zorunda değildir. Personel yazarları burada listelenir.